Brainstorming Techniques

Sinopse

A capacidade de inovar e adaptar-se transcendeu de uma vantagem competitiva agradável para uma habilidade de sobrevivência fundamental para qualquer negócio que deseje manter sua relevância. Como você pode acelerar os motores cerebrais que alimentam aqueles momentos de "Aha!"? E o que diferencia uma boa ideia de uma ideia média? Seja como um esforço colaborativo com outros membros da equipe, ou um empreendimento solo em sua mesa, ou pensando no local durante uma entrevista de caso, ou mesmo liderando uma oficina, um conjunto confiável de Brainstorming Techniques é essencial para manter o palácio da mente.

Questions and answers

What are some ways to evaluate the quality of an idea generated from a brainstorming session?

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The quality of an idea from a brainstorming session can be evaluated through various methods. One way is to assess its feasibility, i.e., whether it can be practically implemented or not. Another way is to evaluate its potential impact on the business or project. The idea's uniqueness and creativity can also be a measure of its quality. Additionally, the idea can be tested through a pilot project or a small-scale implementation to gauge its effectiveness.

How can a business balance the need for innovation with the need for stability?

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A business can balance the need for innovation with the need for stability by creating a culture that encourages and rewards innovation while also maintaining a strong focus on core business operations. This can be achieved by setting clear goals and expectations, providing resources and support for innovative ideas, and implementing a robust risk management strategy to ensure stability. It's also important to foster a culture of continuous learning and improvement, and to be open to change and adaptability.

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Acompanhe enquanto revelamos as melhores práticas para sessões de brainstorming frutíferas, técnicas de brainstorming testadas e comprovadas, como a escrita cerebral, os Seis Chapéus do Pensamento, a demonstração relâmpago e o brainstorming reverso, e como organizar e avaliar quais ideias valem a pena perseguir. No final disto, você estará a caminho de melhores ideias com menos tempo. Mas tenha em mente que cada sessão de brainstorming tem seus objetivos únicos, cronograma, recursos e mão de obra, então faça o que faz mais sentido para o seu próprio cenário. Você pode baixar nossa coleção de Brainstorming Techniques para ver mais e personalizar.

Questions and answers

What are some resources available for learning more about brainstorming techniques?

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Some resources for learning more about brainstorming techniques include books, online courses, and workshops. You can also find a wealth of information on websites dedicated to creativity and innovation. Additionally, many organizations offer training sessions on brainstorming techniques. It's also beneficial to learn from experienced professionals in your field who can share their insights and techniques.

How can brainstorming techniques be used in problem-solving?

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Brainstorming techniques can be used in problem-solving by providing a platform for generating multiple ideas and solutions. Techniques such as brainwriting, Six Thinking Hats, lightning demo, and reverse brainstorming can be used. Each technique has its unique approach and can be chosen based on the problem at hand, resources, and timeline. It's important to organize and evaluate the ideas generated to identify which are worth pursuing.

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Melhores práticas

Divergente vs.pensamento convergente

Como disse Linus Pauling, vencedor do Prêmio Nobel duas vezes e pioneiro da ciência, "A melhor maneira de ter uma boa ideia é ter muitas ideias." Por que isso é assim? Desde quando a quantidade é mais importante do que a qualidade? De maneira geral, o ato de ideação e busca de soluções pode ser dividido em duas fases: pensamento divergente e pensamento convergente.

Questions and answers

How can one cultivate the habit of regular brainstorming?

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One can cultivate the habit of regular brainstorming by setting aside dedicated time for brainstorming sessions, encouraging an open and non-judgmental environment, and promoting divergent thinking. It's also beneficial to keep a record of all ideas, no matter how insignificant they may seem at the time. Regular practice and persistence are key to making brainstorming a habit.

What are some ways to manage the flow of ideas during a brainstorming session?

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There are several ways to manage the flow of ideas during a brainstorming session. First, set clear guidelines for the session, including a time limit and the expectation that all ideas are welcome. Second, use a facilitator to guide the discussion and ensure everyone has a chance to contribute. Third, use visual aids like whiteboards or sticky notes to capture and organize ideas. Fourth, encourage participants to build on each other's ideas. Finally, after the session, review and categorize the ideas, and decide on next steps.

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O pensamento divergente também é conhecido como a fase gerativa ou de expansão. Neste ponto, deixe sua imaginação fluir, tudo é válido. É quando a quantidade importa mais do que a qualidade. Uma vez que suficientes ideias foram coletadas, passamos então para o pensamento convergente, também conhecido como a fase seletiva ou de foco. É quando a lógica fria e dura e o pensamento crítico reinam supremos. Use esta ocasião para reduzir a coleção de ideias apenas para as poucas práticas. Na verdade, essa interação entre o pensamento divergente e convergente assumiu um papel crítico na descoberta de produtos, com ênfase em iterações rápidas.

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Agenda da sessão

Fazer uma agenda para uma sessão de brainstorming é como traçar um mapa para um território inexplorado de ideias. Se sua equipe tem os recursos para isso, nunca é uma má ideia designar um facilitador de reuniões para a tarefa. A agenda deve ser sucinta, mas flexível, basicamente fornecendo um caminho estruturado enquanto permite desvios razoáveis para explorar explosões inesperadas de criatividade.Certifique-se de que a agenda seja distribuída aos participantes com bastante antecedência para que eles possam estar mentalmente preparados.

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Falando em preparação mental, é desnecessário dizer que todos nós já ouvimos falar sobre os prós e contras do brainstorming, como "não ser julgador", "ser respeitoso e inclusivo", etc. Em suma, um ambiente seguro e positivo é o caminho a seguir. Mas por quê? E se os funcionários tiverem melhores ideias sob pressão e desconforto sádico? Várias pesquisas científicas e estudos forneceram suporte empírico à teoria Broaden-and-Build, que demonstra que emoções e humores positivos podem facilitar o pensamento criativo e a resolução de problemas, aumentando a flexibilidade cognitiva e promovendo a abertura de espírito. Em um dos experimentos, os participantes se saíram muito melhor no pensamento criativo "fora da caixa" depois de serem estimulados por gestos que os fazem sentir bem, tão simples quanto assistir a alguns minutos de comédia ou receber um pequeno saco de doces.

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Evite o pensamento de grupo

Mencionamos o poder do número quando se trata de brainstorming. Embora isso seja verdade, uma armadilha comum a evitar é o pensamento de grupo. O pensamento de grupo é um fenômeno em que o desejo de harmonia e conformidade dentro de um grupo leva a ideias e resultados inferiores. Quando muitos membros da equipe estão fazendo brainstorming em voz alta ao mesmo tempo, nosso instinto humano de querer ser amado assume o controle.Acabamos por acenar, sorrir e concordar passivamente com quaisquer ideias que nossos colegas de equipe acabaram de expressar, enquanto inconscientemente suprimimos nossas próprias ideias.

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How does the concept of 'Two-Pizza Teams' in Amazon enhance the productivity of brainstorming sessions?

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The concept of 'Two-Pizza Teams' in Amazon enhances the productivity of brainstorming sessions by ensuring that teams are small enough to be fed with two pizzas. This size limitation encourages more focused and productive brainstorming sessions. With smaller teams, each member has a better opportunity to voice their ideas, which can lead to more diverse and innovative solutions. Furthermore, smaller teams can reduce the potential for groupthink and allow for more efficient decision-making processes.

How does Amazon's concept of 'Two-Pizza Teams' contribute to more productive brainstorming sessions?

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Amazon's 'Two-Pizza Teams' concept contributes to more productive brainstorming sessions by ensuring that teams are small enough to be fed with two pizzas. The idea behind this is that smaller teams are more focused and productive. Each member of the team has the opportunity to voice their ideas, which can lead to more innovative solutions and strategies. This approach also prevents the dominance of a single voice or idea, encouraging diversity of thought and reducing the risk of groupthink.

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É por isso que é frequentemente recomendado dedicar um tempo durante a sessão de brainstorming para que os participantes pensem silenciosamente por conta própria primeiro, sem influência de outros, e depois se reúnam para compartilhar suas ideias. Ou no caso da Amazon, seu conceito de "Equipes de Duas Pizzas" é a ideia de que as equipes devem ser pequenas o suficiente para serem alimentadas com duas pizzas. Equipes pequenas garantem sessões de brainstorming mais focadas e produtivas, pois cada membro tem a oportunidade de expressar suas ideias.

Questions and answers

What are some effective brainstorming techniques that can be incorporated into team meetings?

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There are several effective brainstorming techniques that can be incorporated into team meetings. One of them is the "Brainwriting" technique where team members write down their ideas on a piece of paper, then pass it on to the next person who builds upon the initial ideas. Another technique is the "Round-Robin" method where each team member shares an idea in turn, promoting equal participation. The "Starbursting" method is also effective, where the team focuses on creating as many questions as possible about an idea or problem. Lastly, the "Rapid Ideation" method can be used where team members are given a fixed amount of time to generate as many ideas as possible.

How have companies like Pixar and Apple utilized brainstorming to enhance their creative processes?

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Companies like Pixar and Apple have utilized brainstorming to enhance their creative processes by dedicating significant time, budget, and resources to it. Pixar has a Braintrust, a group of creative professionals who provide candid feedback on projects. Apple holds brainstorming camps, where teams are encouraged to think outside the box and come up with innovative ideas. These practices allow for a free flow of ideas, fostering creativity and innovation.

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Técnicas de brainstorming

Braintrust da Pixar, modelo de esquadrão do Spotify, acampamentos de brainstorming da Apple, ThinkWeek da Microsoft... A lista continua mostrando o nível de tempo, orçamento e recursos que até as empresas mais competitivas continuam a dedicar ao ato de brainstorming. Sem envolver tais empreendimentos custosos, vamos revisar algumas técnicas e estruturas de brainstorming que você e sua equipe podem facilmente e realisticamente incorporar em sua próxima reunião.

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6-3-5 Brainwriting

A essência do método reside em sua natureza cíclica e colaborativa. Seis participantes são encarregados de anotar três ideias em um período de cinco minutos.Após a fase inicial de ideação de cinco minutos, cada participante passa silenciosamente sua folha para a pessoa à sua direita.

Esta pessoa então constrói sobre as ideias e adiciona novas perspectivas e dimensões. O ciclo continua até que cada participante receba sua folha original de volta, agora enriquecida com uma série de novas abordagens do restante da equipe.

Seis Chapéus do Pensamento

Os Seis Chapéus do Pensamento é uma estrutura que introduz um pensamento paralelo estruturado que guia os participantes através de diferentes facetas de uma ideia. Cada chapéu simboliza um tipo distinto de pensamento. Através desta jornada, os Seis Chapéus do Pensamento garantem que a sessão de brainstorming não seja uma tempestade caótica de ideias, mas sim uma exploração estruturada através de variados domínios cognitivos. Veja como:

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What are some challenges that IBM, Siemens, and Boeing might have faced when implementing the Six Thinking Hats method and how could they have overcome them?

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Some challenges that IBM, Siemens, and Boeing might have faced when implementing the Six Thinking Hats method could include resistance to change, difficulty in understanding the method, and time constraints. To overcome these challenges, they could have provided comprehensive training to their employees, ensured top management support, and allocated specific time for the implementation of the method.

What are some effective ways to implement the Six Thinking Hats method in team meetings to manage the direction and flow of discussions?

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The Six Thinking Hats method can be effectively implemented in team meetings by following these steps:

1. Brief the team about the Six Thinking Hats method and each hat's significance.

2. Assign a facilitator to guide the discussion and ensure that everyone sticks to the hat's perspective in use.

3. Start the meeting with the Blue Hat to set objectives and define the problem.

4. Use the White Hat to gather information and data about the problem.

5. Use the Green Hat to encourage creative thinking and generate new ideas.

6. Use the Yellow Hat to evaluate the benefits and feasibility of the ideas.

7. Use the Black Hat to critically analyze the ideas and identify potential risks.

8. Use the Red Hat to gather everyone's feelings and intuition about the ideas.

9. Finally, use the Blue Hat again to summarize the discussion and plan the next steps.

Remember, the order of the hats can be changed based on the needs of the discussion.

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• O processo começa com o "Chapéu Azul," que prepara o palco para a sessão de brainstorming, e define seus objetivos e a sequência de pensamento que se seguirá.
• Posteriormente, o grupo veste o "Chapéu Branco," quando eles navegam através de um reino de fatos, dados e informações. Isso garante que a discussão esteja alicerçada na realidade e seja informada por dados relevantes e precisos.
• A jornada então percorre os terrenos emocionais e intuitivos do "Chapéu Vermelho," onde os participantes expressam sentimentos, intuições e reações instintivas sem justificativa. Isso oferece um vislumbre das respostas emocionais em relação ao problema em questão.
• O "Chapéu Verde" então brota sementes de criatividade e ideias inovadoras. Este é um espaço onde os participantes podem explorar alternativas e novos conceitos, livres das restrições do julgamento crítico.
• Como um seguimento natural para o fluxo livre de ideias, o "Chapéu Amarelo" continua a discussão com otimismo. Esta é a chance de explorar os aspectos positivos, benefícios e potenciais vantagens das ideias propostas.
• Em contraste com o "Chapéu Amarelo", o "Chapéu Preto" lança uma sombra de cautela e julgamento crítico, onde potenciais armadilhas, riscos e aspectos negativos são explorados. Isso instila uma verificação de realidade muito necessária no processo de brainstorming.
• A sessão pode então culminar com um retorno ao "Chapéu Vermelho" para uma rápida verificação de como todos estão se sentindo, e então conclui com o "Chapéu Azul" para consolidar soluções e planejar os próximos passos.

A IBM utilizou os Seis Chapéus do Pensamento em suas reuniões para gerenciar a direção e o fluxo das discussões, garantindo que suas equipes explorem vários aspectos dos problemas em questão.Da mesma forma, Siemens e Boeing são conhecidas por terem empregado o método para fomentar a criatividade e a resolução colaborativa de problemas dentro de suas equipes.

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What are the practical applications of brainstorming techniques in the software industry?

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Brainstorming techniques have several practical applications in the software industry. They can be used to generate new ideas for software development, identify solutions to complex problems, and improve existing software products. For instance, a product team might use lightning demos to showcase existing solutions in the market, which can inspire new ideas or improvements. Brainstorming can also facilitate collaboration and innovation within the team, leading to more creative and effective software solutions.

What sets Adobe XD apart from other software for web and mobile app designs like Figma?

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Adobe XD and Figma are both powerful design tools, but they have some key differences. Adobe XD is integrated with other Adobe Creative Cloud apps, which can be a significant advantage if you're already using Adobe's ecosystem. It also offers auto-animate and voice prototyping, which are not available in Figma. On the other hand, Figma is a browser-based tool that allows real-time collaboration, making it a great choice for teams. It also has a robust component system. Ultimately, the choice between Adobe XD and Figma may depend on your specific needs and workflow.

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Demonstração relâmpago

"Bons artistas copiam." Esse é um bom mantra para equipes que desejam melhorar as soluções existentes no mercado. Em comparação com todas as outras técnicas de brainstorming, a demonstração relâmpago se concentra fortemente em visuais. Em uma sessão de demonstração relâmpago em ritmo acelerado, os participantes apresentam soluções ou ideias existentes de outras empresas que os inspiram. Essas empresas podem ser concorrentes diretos, ou podem simplesmente ter aquela única oferta ou capacidade que pode ser reapropriada em diferentes indústrias.

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Vamos dizer, hipoteticamente, que a Adobe está no processo de atualizar suas ferramentas de software criativo. Sua equipe de produto pode utilizar demonstrações relâmpago para apresentar soluções existentes no mercado: Talvez na tentativa de melhorar o Adobe XD, o software para designs de aplicativos web e móveis, a equipe poderia olhar para o Figma. Ou como sabemos, simplesmente adquirir a empresa, essa também é uma ideia!

Questions and answers

What sets Reverse Brainstorming apart from traditional brainstorming methods in terms of problem-solving?

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Reverse Brainstorming, also known as negative brainstorming, differs from traditional brainstorming methods in its approach to problem-solving. Instead of focusing on how to solve the problem, it focuses on how to create or exacerbate the problem. This counterintuitive approach allows participants to explore the problem space from a different angle. By understanding the ways a problem can be intensified, participants often stumble upon unique insights and end up with solutions that might have otherwise remained obscure.

How can Reverse Brainstorming technique be used to intensify a problem and find unique solutions?

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Reverse Brainstorming, also known as negative brainstorming, is a technique where the focus is on how to create or exacerbate the problem instead of solving it. This approach often leads to unique solutions as it explores the problem space from a different angle. By understanding the ways a problem can be intensified, participants often stumble upon unique insights and end up with solutions that might have otherwise remained obscure. This technique can be particularly useful when traditional brainstorming methods fail to produce the desired results.

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Mas lembre-se, simplesmente copiar de fontes de inspiração não é suficiente. Ao apresentar suas descobertas, os participantes devem indicar claramente as áreas que valem a pena replicar e as áreas que devem ser evitadas. O pensamento crítico e a avaliação neste caso realmente ajudam a evitar cometer os mesmos erros custosos que outras empresas cometeram.

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How did McDonald's use reverse brainstorming to address criticisms and challenges related to health?

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McDonald's used reverse brainstorming to address health-related criticisms by first identifying the issues. They then developed solutions such as introducing plant-based or lower-calorie options and eco-friendly packaging. They also redesigned their stores to exhibit a more modern and muted palette, moving away from the typical fast food franchise aesthetics. This approach was aimed at improving both the nutritional content and public perception of their menu items.

What are some effective brainstorming techniques that can be used to improve public perception and nutritional content of menu items?

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There are several effective brainstorming techniques that can be used to improve public perception and nutritional content of menu items. One such technique is reverse brainstorming, where you identify criticisms and challenges related to health and develop menu items that are both appealing and nutritious. Another technique is to use a SWOT analysis to identify strengths, weaknesses, opportunities, and threats related to the menu items. You can also use mind mapping to visually organize information and ideas. Additionally, you can use the nominal group technique where team members independently write down their ideas and then discuss them as a group. Lastly, you can use the Delphi method, where experts provide their opinions anonymously and the group facilitator summarizes the responses for further discussion.

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Brainstorming Reverso

O Brainstorming Reverso, ou brainstorming negativo, inverte o script ao se concentrar em como criar ou exacerbar o problema. Esta abordagem aparentemente contraintuitiva muitas vezes descobre soluções ao explorar o espaço do problema de um ângulo diferente. Ao entender as maneiras pelas quais um problema pode ser intensificado, os participantes muitas vezes tropeçam em insights únicos e acabam com soluções que de outra forma poderiam ter permanecido obscuras.

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Para melhorar o conteúdo nutricional e a percepção pública dos itens do menu, as equipes culinárias e de marketing do McDonald's podem usar o brainstorming reverso para identificar críticas e desafios relacionados à saúde e desenvolver itens do menu que sejam atraentes e nutritivos. Uma vez que os problemas são expostos, a equipe desenvolveu opções à base de plantas ou de baixa caloria, introduziu embalagens ecológicas. O gigante do fast food até redesenhou todas as suas lojas para incorporar uma paleta mais moderna e suave, abandonando a estética interior comumente associada a franquias de fast food e exibindo um aceno visual para estabelecimentos que serviriam frango grelhado em vez de frito.

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Avaliação de ideias

Votação com pontos

Agora que cumprimos as tarefas sob a fase gerativa do brainstorming, é hora de restringir e focar nas ideias que são mais promissoras.Este processo de eliminação pode ser, por vezes, tão simples quanto uma votação de popularidade, que é comumente feita por processos como a votação por pontos. Como o próprio nome sugere, cada ponto serve como uma voz, ou um voto que democraticamente eleva as ideias que ressoam com o intelecto coletivo e a intenção do grupo. Como resultado, as ideias escolhidas não são meramente o produto de uma tomada de decisão hierárquica, mas sim nascem de um consenso coletivo e propriedade.

Questions and answers

What is the significance of weighted percentages in ranking idea priorities during brainstorming?

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Weighted percentages in ranking idea priorities during brainstorming are significant because they provide a more quantitative approach to evaluating ideas. Not all criteria are equally important in every case, and some are usually valued more than others. By multiplying each idea's base score by weighted percentages, a clear, incontrovertible ranking of idea priorities is provided. This method helps in prioritizing ideas based on their relevance and importance, thus aiding in decision-making.

How does an idea evaluation form with weighted criteria enhance the brainstorming process?

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An idea evaluation form with weighted criteria enhances the brainstorming process by providing a quantitative approach to assess the value of each idea. It allows for a clear ranking of idea priorities based on their weighted scores. This method acknowledges that not all criteria are equally important and some are valued more than others. By multiplying each idea's base score by its weighted percentage, teams can objectively determine the most valuable ideas.

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Matriz de prioridade de ação

Realisticamente, mesmo após a redução, ainda existem várias ideias que são igualmente atraentes. Neste caso, considere usar uma matriz de prioridade de ação, que organiza as ideias por esforço e impacto. Seguindo esta lógica, coloque cada ideia em seu quadrante apropriado e locais relativos.

• Ideias ou tarefas que requerem pouco esforço e geram baixo impacto são tarefas de preenchimento que podem ser atendidas quando há tempo ocioso e certamente não são as maiores prioridades.
• Ideias que requerem muito esforço para executar, mas que só trariam um pequeno impacto, são tarefas ingratas. Independentemente de quão "legal" a ideia possa parecer, a realidade diz para não a perseguir.
• Ideias que requerem muito esforço para executar, mas que também criariam grandes vantagens, são consideradas projetos principais. Estes são definitivamente uma prioridade, mas requerem um planejamento mais complexo.
• Por último, mas não menos importante, é a fruta ao alcance da mão que a equipe deve abordar primeiro: vitórias rápidas que não só exigem um esforço relativamente baixo, mas também geram o maior impacto.

Se a sua equipe prefere uma abordagem mais quantitativa, no entanto, considere um formulário de avaliação de ideias com critérios ponderados. Em alguns casos, todos os critérios são igualmente importantes. Mas realisticamente, alguns geralmente são mais valorizados do que outros. Ao multiplicar a pontuação base de cada ideia por percentagens ponderadas, os resultados fornecem um ranking claro e incontestável das prioridades das ideias.

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Conclusão

Ao entrelaçar metodologias estruturadas com a criatividade irrestrita dos participantes, as organizações podem aproveitar a capacidade intelectual coletiva de suas equipes, criando assim soluções que não são apenas inovadoras, mas também profundamente enraizadas na sabedoria coletiva e em perspectivas diversas. O Brainstorming Techniques que mencionamos pode catalisar as organizações em direção a um futuro onde as ideias não são apenas geradas, mas também meticulosamente avaliadas, nutridas e levadas à fruição.

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