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DownloadCome fai a far crescere la tua attività con decisioni informate? I modelli di budget sono uno strumento potente per gestire le abitudini di spesa e prendere più controllo dei tuoi soldi. Il nostro Pianificatore di Budget fornisce diapositive di risorse personalizzabili che puoi scaricare e personalizzare per qualsiasi esigenza aziendale. Include diapositive per tabelle di budget trimestrali e mensili, riepiloghi di budget, budget rispetto al reale, suddivisione del budget, grafico di Sankey, e molti altri.
Questions and answers
I budget sono estremamente importanti per assicurarsi che un'azienda rimanga sulla giusta strada finanziariamente, sia che si tratti di un'azienda consolidata o di una nuova startup. I piani di budget sono anche molto apprezzati dagli investitori quando decidono se finanziare un'azienda, perché mostrano le prestazioni previste e rivelano le priorità basate su tali previsioni.
Questions and answers
Le aziende stendono sempre un budget prima dell'inizio di qualsiasi periodo di rendicontazione finanziaria, di solito un anno fiscale o solare. Aiuta a garantire che tutti i responsabili delle decisioni in un'organizzazione siano allineati sulle priorità. Una tabella di budget è un ottimo modo per visualizzare le spese durante un periodo di rendicontazione. Aiuterà a garantire che non si stia spendendo troppo in una particolare categoria. A partire dal 2022, i budget di marketing costituiscono quasi il 10% dei budget complessivi delle aziende, in media.
Questions and answers
In questo esempio, vediamo le diverse categorie che compongono un budget di marketing.Questi saranno unici per ogni azienda. Prima di tutto, identifica le varie spese e elencali per categorie, come i social media, la pubblicità video o il marketing via email. Poi, aggiungi alla lista qualsiasi nuova strategia di marketing che desideri implementare durante il periodo. Assegna un importo di budget a tutte queste categorie. (Diapositiva 7)
Questions and answers
In un mondo perfetto, l'importo del budget sarebbe accurato al 100%. Ma questo non è di solito il caso, perché i budget sono prospettici e statici, mentre la vita reale è piena di variabili impreviste. Una tabella di budget misura i numeri finanziari ideali rispetto ai dati reali. L'importo del budget statico rappresenta lo scenario di base che le aziende possono utilizzare per pianificare spese e ricavi. Man mano che il periodo finanziario progredisce, che sia un mese o un trimestre, guarda come i dati reali si confrontano con ciò che era stato ipotizzato nella previsione. Le tabelle di budget mostrano la differenza tra il budget statico, proposto e i dati reali per analizzare l'entità di queste differenze ed esplorare perché sono accadute. (Diapositiva 8)
Questions and answers
Utilizza un riassunto del budget per identificare rapidamente dove le differenze tra la spesa proposta e quella reale sono maggiori, e quali categorie di spesa dovrebbero essere segnalate. Ad esempio, se la tabella del budget mostra che le spese per la promozione sono oltre il budget, le segnalerà visivamente. In fondo, viene mostrata la percentuale del budget raggiunta.I migliori budget sono collaborativi, prendono input da tutti i manager di un'organizzazione e, soprattutto, sono flessibili e aperti a modifiche. (Diapositiva 22)
Questions and answers
Un grafico a cascata aiuta a comprendere l'impatto totale della differenza tra il budget e la spesa effettiva, che è anche conosciuta come analisi delle varianze. È un modo molto utile per presentare i risultati in modo ordinato e evidenziare le deviazioni. Questo focus sulla varianza è ciò che distingue i grafici a cascata dai tipici grafici a barre. Le colonne possono essere codificate a colori in modo che gli utenti possano facilmente distinguere i livelli di priorità o di rischio per ogni categoria. (Diapositiva 23)
Il budget può anche essere presentato per categorie. Questo esempio è utile per il team di marketing per vedere quali compiti hanno il budget più alto e quindi sono i più importanti. Quindi, se necessario, le priorità possono essere riassegnate. (Diapositiva 15)
Questa visualizzazione alternativa mostra un grafico che fornisce una visione più dettagliata. Non solo il grafico a torta indica la ripartizione del budget, ma ogni categoria di budget viene poi suddivisa in una lista di sottocompiti, mostrati sulla destra.(Diapositiva 14)
Un diagramma di Sankey fornisce una visione d'insieme delle variazioni significative di un budget nel tempo e tra le categorie. È uno strumento utile per calcolare i ricavi e pianificare meglio il tuo budget. Vediamo come potrebbe utilizzarlo Netflix. Il lato sinistro mostra il totale dei ricavi in due categorie, in questo caso lo streaming e i DVD. Entrambi questi flussi confluiscono nel totale dei ricavi. Man mano che si sposta verso destra, il grafico divide quel totale dei ricavi nei costi e nel profitto lordo. Poi, divide ciascuno di questi in specifiche categorie di ricavi, come i ricavi da contenuti licenziati, il profitto operativo e altro ancora. (Diapositiva 27)
Netflix potrebbe quindi vedere quanto denaro è necessario in ogni categoria - sul lato destro - per generare un certo livello di ricavi - sul lato sinistro. Come dire, quanti abbonati ha bisogno per generare abbastanza ricavi per ottenere un profitto operativo dopo tutte le sue spese per contenuti, marketing e tecnologia.
Questions and answers
Se fatto correttamente, la pianificazione del budget è un processo iterativo e ripetibile che viene svolto mensilmente. Utilizza questo Pianificatore di Budget per rivedere i periodi precedenti e migliorare l'accuratezza del budget in futuro. Se un'azienda è appena iniziata, i modelli di budget possono essere un percorso efficace verso la crescita sostenibile, purché vengano realizzati su base costante.Calcola il reddito esistente, esamina attentamente il flusso di cassa, comunica chiaramente il tuo finanziamento e prendi decisioni aziendali migliori con questi strumenti di bilancio.
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