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Proceso de Planificación de Escenarios Slide preview
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Sinopsis

Como tomador de decisiones, debes reaccionar rápidamente y con confianza en cualquier tipo de situación, lo que significa que siempre debes tener un plan, o mejor, varios de ellos. Esta Planificación de Escenarios presentación incluye diapositivas personalizables para ayudarte a obtener información sobre horarios, presupuestos y pronósticos, factores clave de crecimiento y posibles amenazas de eventos futuros. Con esta presentación, puedes calcular y documentar cada acción para obtener una ventaja competitiva.

Questions and answers

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While I don't have a specific case study at hand, I can tell you that scenario planning has proven effective in many industries. For instance, in the oil industry, companies like Shell use scenario planning to prepare for different possibilities in the global energy market. They develop multiple scenarios based on various factors such as political changes, market trends, and technological advancements. This allows them to respond quickly and effectively to any changes. Similarly, in the healthcare industry, scenario planning can help hospitals and health systems prepare for potential crises like pandemics or natural disasters.

Common challenges in applying Scenario Planning include: difficulty in predicting future uncertainties, lack of commitment from top management, and the complexity of creating multiple plausible scenarios. These can be overcome by: improving forecasting techniques, securing commitment from top management, and simplifying the scenario creation process by focusing on key variables.

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Destacados de la diapositiva

Utiliza esta diapositiva para crear un mapa de planificación de escenarios. Este mapa puede constar de diferentes partes con el propósito de ilustrar y equilibrar diferentes dimensiones estratégicas de una manera comprensible.

Mapa de Planificación de Escenarios

Utiliza la [bold]Matriz de Planificación de Escenarios[bold] para desarrollar una estrategia de respuesta ágil. Incluye tantos detalles como sea posible para evaluar la probabilidad de éxito o fracaso de varias alternativas estratégicas.

Matriz de Planificación de Escenarios

La idea detrás del "modelo de embudo" es que cuanto más lejos miramos desde el punto de vista de hoy hacia el futuro, mayor es el número de desarrollos probables. Utiliza esta diapositiva para hacer predicciones para muchos posibles escenarios futuros en lugar de solo uno.

El Embudo de Escenario

Resumen

En su libro "Planificación de escenarios: una guía de campo para el futuro", Woody Wade dijo: "El problema con el futuro es que es diferente. Si no puedes pensar de manera diferente, el futuro siempre llegará como una sorpresa."

Para entrenarte a pensar de manera diferente sobre el futuro, puedes usar la planificación de escenarios. La planificación de escenarios es una herramienta que considera historias hipotéticas para cambiar el pensamiento, las acciones y los procesos de los equipos para que estén mejor equipados para el mañana. La planificación de escenarios ayuda a los líderes a definir escenarios de posibles resultados y riesgos, examinar respuestas y gestionar de antemano las posibilidades positivas y negativas.

Questions and answers

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Scenario planning helps in identifying key growth factors and potential threats by allowing leaders to define scenarios of potential outcomes and risks. It encourages thinking differently about the future and considers hypothetical stories to change the actions and processes of teams. This way, teams are better equipped for tomorrow, being able to examine responses and manage in advance for both positive and negative possibilities.

Scenario planning can be applied in budgeting and forecasting by creating different financial scenarios based on various factors such as market trends, economic conditions, and business strategies. These scenarios can help in anticipating potential outcomes and preparing for them. For instance, a 'best case' and 'worst case' scenario can be created to plan for potential growth or downturns. This allows businesses to be better prepared for future uncertainties and to make informed decisions.

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Cuando las empresas visualizan el panorama general, teniendo en cuenta los posibles riesgos y oportunidades, se vuelven más proactivas en lugar de reactivas a los eventos futuros. De hecho, una encuesta a 77 grandes empresas realizada por René Rohrbeck de la Universidad de Aarhus y Jan Oliver Schwarz de la EBS Business School de Alemania, descubrió que los esfuerzos formales de "previsión estratégica" aportan un gran valor a través de una mayor capacidad para percibir el cambio; una mayor capacidad para interpretar y responder al cambio; influencia sobre otros actores y una mayor capacidad para el aprendizaje organizacional.

Questions and answers

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Scenario planning enhances a company's capacity to perceive and respond to change by allowing it to visualize potential risks and opportunities. This proactive approach helps businesses to prepare for future events rather than reacting to them as they occur. It provides a strategic foresight that adds value through an enhanced capacity to perceive change, interpret and respond to change, influence other actors, and enhance organizational learning.

Scenario planning has several practical applications in various industries. It helps businesses visualize the bigger picture, taking into account potential risks and opportunities, making them more proactive rather than reactive to future events. It enhances the capacity to perceive change, interpret and respond to change, influence other actors, and enhance organizational learning. In specific industries, it can be used to forecast potential market trends, anticipate competitor actions, plan for potential regulatory changes, and prepare for possible economic shifts.

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Aquí hay algunas preguntas clave que debes hacerte mientras trabajas en tu planificación de escenarios:

  • ¿Cuál es el problema que estamos evaluando?
  • ¿Hasta cuánto en el futuro estamos mirando?
  • ¿Qué factores externos importantes probablemente impactarán nuestros escenarios probables?
  • ¿Qué factores internos importantes probablemente impactarán nuestros escenarios probables?
  • ¿Cuáles son las posibles amenazas a los escenarios?
  • ¿Tenemos el talento y las habilidades, los datos, la tecnología y el equipo y otros recursos para construir y mantener nuestros planes de escenarios?

Estadísticas

Un estudio reciente de una firma de planificación estratégica, On Strategy, mostró que:

  • El 95% de una fuerza laboral típica no entiende la estrategia de su organización
  • El 90% de las organizaciones no logran ejecutar sus estrategias con éxito
  • El 86% de los equipos ejecutivos dedican menos de una hora al mes a discutir la estrategia
  • El 60% de las organizaciones no vinculan la estrategia con el presupuesto
Proceso de Planificación de Escenarios de Diseño
Análisis de Diseño: 8 Pasos

Estudios de caso

Royal Dutch Shell

Las cosas realmente han mejorado para una compañía británico-holandesa de petróleo y gas, Royal Dutch Shell, comúnmente conocida como Shell, cuando en 1965, el jefe de economía y planificación de la división de exploración y producción de Shell, Jimmy Davidson, y el veterano de la compañía, Ted Newland, lanzaron la iniciativa "Estudios a largo plazo".

Questions and answers

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The Long-Term Studies initiative in the oil and gas industry, as exemplified by Royal Dutch Shell, has several practical applications. It allows companies to plan for the long term, taking into account various scenarios that might affect their operations. This can include changes in the market, technological advancements, and shifts in regulatory environments. By doing so, companies can better prepare for potential threats and opportunities, allowing them to react confidently and maintain a competitive advantage. It also aids in budgeting and forecasting, helping companies allocate resources more effectively.

The key components of Shell's 'Long-Term Studies' initiative are not explicitly mentioned in the provided content. However, based on the general understanding of such initiatives in the oil and gas industry, they typically involve extensive research and analysis of market trends, economic factors, technological advancements, and environmental considerations. These studies aim to forecast the long-term future of the industry and the company's position within it, enabling strategic planning and decision-making.

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Newland recuerda haber sido puesto en un cubículo en el piso 18 de la sede de la compañía en Londres y se le pidió que pensara en el futuro. "Sin indicaciones reales de lo que se requería de mí", le dijo a "Harvard Business Review". Sin embargo, esta extraña cita dio lugar al experimento aún en curso de implementar la planificación de escenarios para predecir riesgos y oportunidades.

Questions and answers

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A company that could benefit from scenario planning is Tesla. Scenario planning could help Tesla anticipate potential future scenarios in the electric vehicle and renewable energy markets. For instance, they could plan for scenarios such as changes in government policies, advancements in battery technology, or shifts in consumer preferences. By doing so, Tesla could prepare strategies to respond to these scenarios, helping them maintain their competitive advantage and react confidently to changes.

Scenario planning differs from other business forecasting methods in that it doesn't rely on single predictions. Instead, it explores a range of possible futures and how they might impact the business. This method allows businesses to prepare for multiple potential outcomes, rather than banking on one specific forecast. It's a more comprehensive and flexible approach, enabling businesses to adapt quickly to changing circumstances.

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Hoy, Shell tiene un equipo de Escenarios dedicado con experiencia en una amplia gama de campos, incluyendo economía, política, análisis de energía, política climática, cambio socio-cultural e inteligencia competitiva. "El trabajo del equipo ayuda a explorar posibles versiones del futuro identificando impulsores, incertidumbres, facilitadores y restricciones, y descubriendo posibles problemas y sus implicaciones", según el sitio web de la compañía.

Questions and answers

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Common challenges in applying scenario planning at Shell could include the complexity of predicting future scenarios in a rapidly changing global environment, the difficulty of integrating scenario planning into strategic decision-making, and the challenge of communicating the results of scenario planning to stakeholders. These challenges can be overcome by investing in a dedicated team with expertise in various fields, as Shell has done, to explore possible versions of the future. This team can identify drivers, uncertainties, enablers, and constraints, and unearth potential issues and their implications. Furthermore, integrating scenario planning into strategic decision-making processes and effectively communicating the results to stakeholders can also help overcome these challenges.

Shell's scenario planning framework is unique in its comprehensive approach to future planning. It involves a dedicated team with expertise in various fields, exploring possible versions of the future by identifying drivers, uncertainties, enablers, and constraints. This approach helps unearth potential issues and their implications. In contrast, other business frameworks may focus more narrowly on specific aspects such as financial forecasting, strategic planning, or operational efficiency. However, without a specific business framework for comparison, a detailed comparison cannot be provided.

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El equipo de Escenarios de Shell publica periódicamente escenarios accesibles al público. Así, por ejemplo, en 2013, Shell publicó nuevos escenarios que exploraban dos posibles formas en que podría desarrollarse el siglo XXI, con implicaciones dramáticamente diferentes para la sociedad y el sistema energético mundial. "Un escenario ve al gas natural de combustión más limpia convirtiéndose en la fuente de energía más importante a nivel mundial en la década de 2030 y una acción temprana para limitar las emisiones de dióxido de carbono. El otro ve a la solar convirtiéndose en la principal fuente alrededor de 2070, pero con una acción más lenta para abordar la amenaza del cambio climático", afirma el sitio web de Shell.

Questions and answers

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Shell's scenario planning significantly impacts their schedules, budgets, and forecasts. By exploring different potential future scenarios, Shell can prepare for a variety of outcomes. This allows them to allocate resources, plan schedules, and set budgets that are flexible and can adapt to changing circumstances. For example, if a scenario suggests a shift towards cleaner energy sources, Shell can adjust their budget to invest more in renewable energy technologies. Similarly, schedules for projects and initiatives can be adjusted based on the timelines predicted in different scenarios. This proactive approach helps Shell to mitigate risks and seize opportunities, thereby gaining a competitive advantage.

The challenges in applying Shell's scenario planning could include the unpredictability of future events, the difficulty in accurately predicting the impact of various factors on the energy market, and the complexity of integrating scenario planning into decision-making processes. Overcoming these challenges may involve improving data collection and analysis methods, investing in research to better understand potential market influences, and fostering a corporate culture that values and utilizes strategic foresight.

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