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Kanban: Prerrequisitos y Adecuación Slide preview
Bucle Kanban - ¿Cómo Funciona? Slide preview
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Medir el Flujo de Trabajo : Diagrama de Flujo Acumulativo Slide preview
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Sinopsis

Si te dedicas a la gestión de proyectos, un enfoque ágil es el camino a seguir. Utiliza nuestra Metodología Kanban presentación para motivar a tu equipo para la colaboración, optimizar la velocidad de entrega del proyecto y mejorar las respuestas a las tendencias del mercado de ritmo rápido. Las diapositivas te permitirán mejorar la comunicación y la transparencia dentro del equipo y aumentar la proactividad.

Questions and answers

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The Kanban methodology can enhance communication and transparency within a project management team in several ways. Firstly, it visualizes the workflow, allowing team members to see the status of every task in real time. This promotes transparency and enables better communication as everyone is aware of the work in progress and what needs to be done next. Secondly, Kanban limits work in progress, which helps teams focus on their current tasks and reduces the need for excessive communication about future tasks. Lastly, it encourages continuous collaboration and feedback, fostering a culture of open communication.

The Kanban methodology can improve project delivery speed in fast-paced market trends by enhancing visibility and communication within the team. It allows for real-time updates and tracking of tasks, which helps in identifying bottlenecks and inefficiencies promptly. This leads to quicker resolution of issues and faster project delivery. Moreover, Kanban promotes continuous delivery and encourages teams to work at a sustainable pace, which can be particularly beneficial in a fast-paced market.

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Destacados de la diapositiva

Para reducir la necesidad de agotadoras reuniones mensuales, crea un plan de acción inmediato con los ciclos de retroalimentación de Kanban para mejorar los procesos y operaciones del equipo, aumentar la productividad, así como perfeccionar la adaptabilidad, la gestión del tiempo y la agilidad.

Bucle Kanban - ¿Cómo Funciona?

Los tableros imponen priorización. Utiliza esta diapositiva para presentar visualmente el trabajo en los tableros de Kanban, para que los miembros de tu equipo puedan ver el estado de cada parte del proyecto en cualquier momento. Trello y Asana son ejemplos de herramientas de gestión de proyectos construidas alrededor de Kanban.

Tablero Kanban

Con esta diapositiva, mide el tiempo que tardan todas las tareas y las tareas individuales en pasar por el proceso; trabajo en progreso; rendimiento del equipo; mejoras evolutivas y cuellos de botella (pilas de trabajo que no se están completando).

Medir el Flujo de Trabajo: Diagrama de Flujo Acumulativo

Aplicación

Inspirado en el Sistema de Producción de Toyota, Kanban es un marco generalmente utilizado en el proceso de gestión de proyectos ágiles, similar a SCRUM. El método exige una comunicación instantánea de la capacidad y una total transparencia de las tareas. La metodología Kanban se emplea ampliamente en las industrias de manufactura, negocios, entretenimiento y marketing. Así, un estudio reciente de Aprimo y AgileSherpas reveló que el 53% de los especialistas en marketing dijeron que "un tiempo más rápido para lanzar cosas" y la "capacidad de cambiar de marcha rápidamente y de manera efectiva" eran dos de los cuatro principales beneficios de aplicar métodos ágiles a su trabajo.

Questions and answers

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The Kanban methodology is commonly used in industries such as manufacturing, business, entertainment, and marketing. This is because Kanban promotes instant communication of capacity and total transparency of tasks, which are crucial in these industries. A study by Aprimo and AgileSherpas revealed that 53% of marketers found that the top benefits of applying Agile methods like Kanban were faster time to release things and the ability to change gears quickly and effectively.

The Kanban methodology enhances transparency and communication in project management by providing a visual representation of work on a Kanban board. This allows team members to see the status of every piece of work at any time. The method calls for instant communication of capacity and total transparency of tasks. This transparency helps teams to identify bottlenecks in the process and work together to optimize the workflow. The Kanban system also encourages open communication and collaboration among team members, which can lead to improved project outcomes.

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Los fundamentos de Kanban se reducen a seis principios principales: visualizar el trabajo, limitar el trabajo en progreso, concentrarse en el flujo, hacer que los procesos sean directos, mejorar continuamente e implementar ciclos de retroalimentación.

Según eMarketer, la aplicación de la metodología ágil a tu flujo de trabajo es necesaria si tu equipo está:

  • ahogándose en trabajo
  • sufrir de fatiga por simulacros de incendio
  • luchando con silos y desalineación
  • lidiando con desafíos de moral o compromiso
  • entregando tarde o incorrectamente
Tablero Kanban

Estudios de caso

El estudio de caso realizado por Kanban Tool giró en torno a un equipo de nueve personas, que trabajaban para BBC Worldwide, durante un período de 12 meses. Rastreó cada paso del cambio asociado a Kanban, centrándose en el análisis de los tableros de Kanban, las reuniones diarias del equipo y los datos correspondientes. El estudio también tuvo en cuenta la configuración de la oficina, la visualización de los radiadores de información, el enfoque correcto para el trabajo y la colaboración en equipo.

Questions and answers

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The implementation of the Kanban methodology significantly improved the performance of the BBC Worldwide team. After its implementation, the team was able to deliver software with a lead time improved by 37%. The consistency of their delivery also rose by 47%, and the number of defects reported by customers fell by 24%. The team attributed its success to processing only the highest valued items (as per customers) quickly and minimizing waste by maintaining full transparency regarding task details. The customers also appreciated the Kanban approach.

The key topics covered in the Kanban methodology enhance business strategy in several ways. Firstly, it promotes processing the highest valued items quickly, which aligns with the business strategy of prioritizing high-value tasks. Secondly, it minimizes waste by promoting transparency regarding task details, which can lead to more efficient resource allocation and better decision-making. Lastly, it improves responses to fast-paced market trends by optimizing project delivery speed. This allows businesses to quickly adapt to changes in the market, giving them a competitive edge.

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Poco después de que se implementó la nueva metodología, el equipo de BBC Worldwide estaba entregando software mejorado dentro de un tiempo de entrega mejorado en un 37%, la consistencia de su entrega aumentó en un 47% y cualquier defecto informado por los clientes disminuyó en un 24%. El equipo atribuyó su éxito a: procesar solo los elementos de mayor valor (según los clientes), y hacerlo rápidamente; minimizar el desperdicio permitiendo una total transparencia en cuanto a los detalles de la tarea y también. El equipo también dijo que los clientes apreciaron el enfoque Kanban también.

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