Sinopsis
Si tienes dudas sobre una decisión particular, un proyecto potencial o ciertos cambios que tu empresa está a punto de experimentar, necesitas una herramienta de evaluación confiable. Nuestra presentación Análisis de Costo-Beneficio te permite aprovechar al máximo cada propuesta e idea, identificar el retorno más alto y óptimo en una inversión basado en el costo, los recursos y los riesgos involucrados y tomar decisiones precisas basadas en datos.
Destacados de la diapositiva
Utilizando esta diapositiva, establezca el marco, decida sobre los costos y beneficios, determine y categorice, proyecte, monetice y descuente costos y beneficios, calcule los valores presentes netos, realice un análisis de sensibilidad y proponga una recomendación.
Con esta diapositiva, puede comparar los costos y beneficios agregados. Recuerde que los resultados del análisis de costos y beneficios agregados deben compararse cuantitativamente para ver si los beneficios superan los costos.
Resuma el valor general por dinero de un proyecto o propuesta con esta diapositiva que ayuda a calcular la Relación Beneficio-Costo (BCR). La fórmula es la siguiente: BCR = Valor descontado de los beneficios / Valor descontado de los costos.
Resumen
Un proceso de análisis de costo-beneficio permite a las empresas analizar decisiones, sistemas, proyectos y procesos, así como descubrir valor para intangibles. Las ventajas de utilizar el análisis de costo-beneficio radican en su enfoque basado en datos, simplificación de la toma de decisiones y, lo más importante, la oportunidad de descubrir costos y beneficios ocultos.
Aplicación
Harvard Business School (HBS) Online sugiere los siguientes pasos al realizar un análisis de costo-beneficio:
1. Establezca un marco para su análisis
Para que su análisis sea lo más preciso, primero debe establecer el marco dentro del cual lo está llevando a cabo. Cómo se ve exactamente este marco dependerá de las especificidades de su organización.
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2. Identifique sus costos y beneficios
Elabore dos listas separadas: una para todos los costos proyectados y otra para los beneficios esperados. Al calcular los costos, probablemente comenzará con costos directos, como los costos laborales, los costos de fabricación, los costos de materiales y los costos de inventario.
Las categorías de costos que debes tener en cuenta son:
- Costos Indirectos
- Costos Intangibles
- Costos de Oportunidad
Y los beneficios pueden incluir:
- Directo
- Indirecto
- Intangible
- Competitivo
3. Asignar un monto en dólares o valor a cada costo y beneficio
Una vez que se completan las listas de todos los costos y beneficios, se debe asignar un monto en dólares a cada uno de ellos. Los costos y beneficios directos serán los más fáciles de asignar un monto en dólares. Sin embargo, los costos y beneficios indirectos e intangibles pueden ser más desafiantes de cuantificar. Para calcular los costos y beneficios indirectos e intangibles, se debe investigar y utilizar software especial.
4. Sumar el valor total de los beneficios y costos y comparar
Cuando cada costo y beneficio tiene asignado un monto en dólares, sume cada lista y compárelas. En caso de que los beneficios totales superen los costos totales, tiene sentido proceder con el proyecto o decisión. Si los costos totales superan los beneficios totales, la propuesta necesita ser reconsiderada. Si los costos superan los beneficios, vea si puede haber alguna alternativa a la propuesta que su equipo aún no ha explorado y considerado. Además, busque identificar reducciones de costos que le permitan alcanzar sus objetivos de una manera más asequible mientras sigue siendo efectivo, sugiere HBS Online.
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Estudio de caso
Spendedge
Un proveedor de soluciones de inteligencia de compras del Reino Unido, SpendEdge, completó un complejo estudio de análisis de costo-beneficio para una empresa de la industria de la salud con sede en Texas, Estados Unidos (la empresa optó por permanecer anónima). Como resultado, el análisis de costo-beneficio mejoró los ahorros totales de la organización en un 20%.
"Hoy en día, es esencial para cualquier organización analizar costos e inventarios. Además, a medida que las empresas crecen, sus necesidades de abastecimiento se vuelven más complejas, lo que hace necesario analizar el gasto maverick, los tiempos de entrega y los elementos de costo a lo largo de la cadena de suministro. El análisis de costo-beneficio también ayuda a las empresas a hacer el mejor uso de las capacidades de los proveedores", dijo SpendEdge en un comunicado de prensa.
Las estrategias de análisis del proveedor de soluciones de inteligencia ayudaron al cliente a:
- Obtener una visión completa de los desarrollos de costos en toda la industria de la salud
- Evaluar las fortalezas y debilidades y controlar los costos indirectos
Los analistas de SpendEdge dijeron: "Al utilizar la plantilla correcta de análisis de costo-beneficio, las empresas pueden identificar el ROI más alto basado en estructuras de precios, recursos y factores de riesgo asociados."
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