개요
시간은 가장 큰 자산입니다. 그것을 낭비하지 마세요. 우리의 회의 및 의제 (파트 3) 덱을 사용하여 전체 팀이 빠른 결정을 내리고, 복잡한 문제를 해결하고, 중요한 정보를 공유할 수 있도록 하세요. 핵심 데이터, 목표, 그리고 다음 단계를 빠르게 시각화하세요. 회의 사이에 성공을 측정하기 위해 지표를 쉽게 추적하세요. 효율적으로 회의를 진행하여 여러분과 모든 사람들이 시간, 돈, 그리고 정신을 절약할 수 있도록 하세요.
슬라이드 하이라이트
대부분의 경영진들은 67% 의 회의가 비효율적이라고 생각합니다. 동시에, Zoom 호출의 증가로 평균 회의 시간이 30 분 이하로 줄었습니다. 이 세션 목표 슬라이드를 사용하여 여러 세션에 걸친 목표를 개요화하고 회의를 간결하게 유지하세요. 원격으로 진행되는 회의와 대면으로 진행되는 회의를 명확히 하기 위해 태그를 사용하세요.
McKinsey에 따르면, 2021년 이후에도 20% 이상의 근로자가 주 3-5일은 원격으로 일하게 될 것이며, 모든 직원 간의 커뮤니케이션의 42-63% 가 원격으로 이루어질 수 있습니다. 원격 회의 지침 슬라이드를 사용하여 신입사원과 고객들이 회사의 원격 회의 절차를 이해할 수 있도록 안내하세요.
매년 비효율적인 회의로 인해 $399 억 달러 이상이 낭비되고 있으며, 비생산적인 회의는 평균 회사에게 연간 $700,000 이상의 비용을 발생시킵니다.이 결과와 성과 슬라이드를 사용하여 회의의 효과를 측정하십시오. 회의 전반에 걸친 주요 KPI와 분석을 추적하여 그들이 결과를 달성했는지 확인하십시오.
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결과
2020년에 회의가 13% 증가했지만, 회의에 소요되는 전체 시간은 20% 감소했습니다. 2020년에는 모든 회의의 67%가 30분 이하였고, 단지 20%만이 한 시간 동안 지속되었습니다. 평균 개인이 단일 주제에 대해 10분에서 18분 동안만 집중할 수 있기 때문에, 짧은 회의는 더 효과적이라는 것이 증명되었고, 직원 만족도를 높였습니다.
적용
이 덱은 전체 회의 시간을 줄이고 회의를 더 효과적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 각 회의의 의제, 목표, 주제, 그리고 다음 단계를 시각화하십시오. 모든 참석자와 주요 인사이트를 소화하기 쉬운 방식으로 공유하여 최대의 영향을 미치기 위해 다음에 무엇을 해야 하는지 모두가 알 수 있도록 하십시오.
- 목표 설정. 회의 의제를 분, 시간, 일, 주로 나누어 보십시오. 팀의 전체 주간 일정을 한눈에 보고 시각적으로 최적화된 슬라이드로 일정을 공유하십시오.
- 의제 최적화. 조직이 불량하게 진행된 회의 후에 과제를 완료하는 데 덜 시간을 보낸다고 보고하는 직원의 44%에 대해, 회의를 조직하기 위한 세션 목표를 설정하십시오.
- 브레인스토밍 시간을 구축하십시오. 짧은 회의는 에너지 수준을 유지합니다.아이디어의 흐름을 개선하기 위해 휴식 시간과 묵묵한 브레인스토밍 세션을 포함시키세요.
- 참석자, 이해관계자, 발표자의 프로필을 작성하세요. Google, Amazon, 그리고 Apple 모두 동의합니다 - 회의가 효과적이기 위해서는 회의에 참석하는 모든 사람이 그곳에 있어야 할 이유가 필요합니다.
- 월간 진행 상황을 추적하세요. 후속 조치가 불분명한 경우에도 좋은 회의는 실패입니다. 회의 후 회사의 진행 상황을 추적하여 목표가 달성되었는지 확인하세요.
마지막으로, 참석자들로부터 피드백을 수집하세요. 각 회의의 효과성을 확인하는 가장 좋은 방법은 직원들을 개별적으로 설문조사하고 피드백을 공유하여 배우고 성장하는 것입니다.
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구현
대부분의 회의 참석자들은 그들의 주의를 자극하고 참여를 유지하는 시각적 도구를 선호합니다. 명확한 목표와 간결한 의제를 제공하세요. 회의 사이의 진행 상황을 추적하세요. 각 회의 세션에서의 다음 단계와 주요 학습 내용을 시각적으로 매력적인 형식으로 제시하세요. 결국, 이 프레젠테이션을 사용하여 전체 회의 결과를 개선하세요.
사례 연구
Marakon Associates와 Economist Intelligence Unit이 시장 가치가 10억 달러인 187개 회사를 대상으로 한 설문 조사에서 관리진의 시간의 80%가 회사의 장기 가치의 20%만을 차지하는 문제에 소비되는 것을 발견했습니다.이 덱을 사용하면 회의 효율성을 극대화하는 전략을 활용할 수 있습니다: 회의를 결정에 집중시키고, 의제의 가치를 측정하고, 가능한 한 빨리 의제 항목을 완료하고, 장기적으로 결정을 유지하고, 실행 가능한 다음 단계로 회의를 이어가십시오.
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