직원 스케줄러

개요

직원 스케줄 관리에 어려움을 겪고 있거나 최적의 스태프 배치를 통해 수익을 증대하고 비용을 줄이는 방법을 찾고 계신가요? 저희 직원 스케줄러 템플릿을 사용하면 직원의 이용 가능성을 추적하고, 교대근무를 배정하고, 노동 비용을 추적하고, 그 이상의 많은 것을 할 수 있습니다 - 이 템플릿을 다운로드하여 Microsoft Excel 및 Google Sheets에서 사용 가능한 최적의 자원 할당을 달성하세요.

직원 스케줄러 템플릿은 주간 교대 관리, 종합적인 팀 교대 보드, 성과 및 비용 추적을 위한 분석 대시보드, 개별 직원 스케줄 분석 등 여러 주요 구성 요소를 포함하고 있습니다. 템플릿의 각 파란색 필드는 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 편집될 수 있어, 레스토랑, 소매점, 사무실 등 어떤 산업에도 적용할 수 있습니다.

직원 스케줄링을 효율화하고 최적화하세요

다양한 추적 매개변수를 생성하십시오. 예를 들어, 다른 부서의 분할, 특정 작업 등입니다. 이 세부적인 시각은 교대 배포 세부 사항에 대한 통찰력을 제공하며, 부서별 총 근무 시간, 교대별 등의 데이터를 제공합니다.

교대 보드로 전체 그림을 보십시오

교대 보드 탭은 모든 할당된 교대의 개요를 제공하며, 주간 커버리지를 추적하고 잠재적인 스케줄링 충돌이나 공백을 식별하는 데 도움이 됩니다. 이 탭에는 주간에 할당된 직원의 총 수를 표시하는 히트맵이 표시됩니다. 색상은 다양한 수준의 커버리지 기간을 나타내며 – 더 적은 경우에는 연한 파란색, 더 많은 경우에는 짙은 파란색입니다. 필터를 제공함으로써, 이 탭은 특정 커버리지 시나리오를 보는 것을 가능하게 하며, 모든 교대가 적절히 커버되도록 보장합니다. 주간 및 일일 커버리지 차트는 스케줄링 충돌이나 과도하거나 부족한 스태프 문제를 발견하는 데 도움이 되며, 최적의 커버리지를 위한 필요한 조정을 촉진합니다.

비용, 커버리지, 교대 분배 추적

대시보드 탭은 직원 스케줄링과 관련된 주요 성과 지표를 제공합니다. 총 근무 시간, 노동 비용, 직원 순위 등의 데이터를 표시하는 그래프와 차트가 특징입니다. 사용자 정의 필터를 사용하면 다양한 매개변수를 기반으로 결과를 좁힐 수 있습니다.파이 차트와 막대 차트는 근무자 배치를 추적하고, 추세를 파악하고, 적절한 커버리지를 보장하며, 자원 활용을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 노동 비용은 부서별로 모니터링할 수 있어 비용 절감 영역을 파악하는 데 도움이 됩니다.

개별 분석으로 스태프 관리를 잡아라

이 템플릿은 개별 직원의 깊이 있는 분석을 허용하며, 총 근무 시간, 총 급여, 평균 시간당 비용과 관련된 데이터를 제공합니다. 이는 생산성을 향상시키고 비용을 절감하며, 귀사의 성과를 향상시킬 수 있습니다. 직원의 일정을 통제하고 자원 배치를 최적화하려면 오늘 Microsoft Excel 또는 Google Sheets에서 우리의 주간 직원 스케줄러 템플릿을 다운로드하고 사용자 정의하세요.