Streszczenie
Zakupy mogą być trudne do zarządzania, ponieważ brak wewnętrznej komunikacji, niejasne skupienie i niepowodzenie w usprawnieniu procesu często stają na drodze. Dlatego opracowaliśmy prezentację Zakupy i Strategiczne Pozyskiwanie, abyś mógł stworzyć plan działania w celu osiągnięcia celów zakupowych i poprawy obszarów implementacji. Ponadto, aby wyprzedzić konkurencję, dowiedz się, jak IBM z powodzeniem przekształca swoje systemy zakupowe.
Podkreślenia slajdów
Za pomocą tego slajdu przekazuj swoje cele zakupowe. Niektóre przykłady to: wspieranie wymagań operacyjnych, efektywne i skuteczne zarządzanie bazą dostawców, oszczędności kosztów i minimalizacja ryzyka, a także rozwój talentów.
Użyj tego slajdu, aby omówić swoje kluczowe wskaźniki efektywności (KPIs) zarządzania łańcuchem dostaw. Mogą to być na przykład: cykl czasu od gotówki do gotówki, obrót zapasami, zwrot z brutto marży na inwestycje (GMROI), dokładność rachunków za przewóz i terminowość wysyłki.
Mapowanie procesów zakupowych pomaga zyskać większą widoczność łańcucha dostaw i identyfikować potencjalne zagrożenia oraz je unikać. Za pomocą tego slajdu przedstaw mapę swoich zakupów i przeprowadź swój zespół i interesariuszy przez strategię.
Zastosowanie
Zakupy i sourcing to dwa powiązane, ale różne terminy, które często są używane zamiennie.Główna różnica między nimi polega na tym, że sourcing koncentruje się na bezpośrednich dobrach i usługach, a procurement zajmuje się pośrednimi dobrami i usługami. EPS News sugeruje ten siedmiokrokowy model stosowania zasad strategicznego sourcingu do nowoczesnego procurementu:
- Plan procurementu – wybierz swój zespół i rozpocznij od rozpoczęcia projektu. Ważne jest, aby zebrać aktualną analizę branży, klientów i dostawców oraz określić wydatki na procurement przed przejściem do następnego kroku.
- Analiza rynku dostaw – kiedy zbierasz dane, weź pod uwagę zarówno członków zespołu, jak i interesariuszy oraz ich priorytety, które zapewniają Ci więcej wskazówek na przyszłość. "Wydaj szczegółowe żądania dotyczące tych danych od interesariuszy i dostawców, w miarę potrzeby, aby stworzyć zjednoczony dokument," mówią eksperci.
- Opracuj strategię – kiedy zbierasz dane, weź pod uwagę zarówno członków zespołu, jak i interesariuszy oraz ich priorytety, które zapewniają Ci więcej wskazówek na przyszłość. "Wydaj szczegółowe żądania dotyczące tych danych od interesariuszy i dostawców, w miarę potrzeby, aby stworzyć zjednoczony dokument," mówią eksperci.
- Wymagania i kryteria oceny - określ wymagania dla swoich dostawców i ustal, jak będą oceniani. Na przykład, usługa, jakość, przejrzystość, czas dostawy i całkowity koszt jednostkowy.
- Wdrażanie - określ wymagane działania do wdrożenia umowy, takie jak plan pracy, strategia komunikacji i benchmarking.
- Przegląd i ustalanie obszarów do poprawy - kiedy już ustanowisz podstawy dla strategicznego frameworku sourcingu, eksperci zwracają uwagę, zawsze będą istnieć możliwości do poprawy. "Utrzymanie relacji z dostawcami jest kluczowe, ale świadomość potencjalnych ryzyk i coroczne przeglądanie strategii są również niezbędnymi elementami Twojego ciągłego sukcesu," mówią.
Download presentation
To continue, enter your email:
Studium przypadku
IBM
IBM opublikowało na swojej stronie internetowej studium przypadku dotyczące transformacji zakupów, aby pokazać, jak firma redefiniuje swoje własne systemy zakupowe. "Z operacjami w ponad 170 krajach i ponad 13 000 dostawcami, zakupy zawsze były życiową siłą IBM. Jednak długotrwałe procesy i rozproszone dane w tej silnie zmatrixowanej organizacji prowadziły do frustracji związanych z procesem zakupów. IBM potrzebowało zaktualizowanego podejścia do swoich możliwości zakupowych," dzieli się IBM. W pewnym momencie firma musiała zdecydować, czy miała konkurencyjne ceny, jakie były ceny docelowe dla transakcji w trakcie realizacji i jak zarządzać transakcjami niezwiązanymi z główną działalnością.
Po rozwiązaniu tych zagadek, zespół IBM opracował następujące rozwiązania w zakresie zaopatrzenia: zarządzanie danymi głównymi, analizy i wglądy, źródła i kontrakty, zarządzanie treścią, zarządzanie zamówieniami oraz helpdesk i zobowiązania płatnicze. Nowy proces zaopatrzenia pozwolił IBM osiągnąć oszczędności w wysokości 67 milionów dolarów w pierwszym roku, zmniejszyć koszty zaopatrzenia o 13% i natychmiastowo poprawić wynik Net Promoter Score (NPS) o cztery punkty.
Download presentation
To continue, enter your email: