خلاصه
برنامههای خلاصه بدون مهلتهای مشخص به سختی میتوانند اهداف نامیده شوند و احتمالاً به شما کمک نخواهند کرد تا موفق باشید. اما اگر این برنامهها را خاص، قابل اندازهگیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان کنید، احتمال موفقیت شما افزایش مییابد. با ارائه اهداف هوشمند ما، شما میتوانید اطمینان حاصل کنید که تمام اهداف حرفهای و شخصی شما قابل دستیابی هستند، معیارهایی که موفقیت را تعریف میکنند را شناسایی کنید و نقشه راهی برای رسیدن به این معیارها رسم کنید.
برجستههای اسلاید
ارائه خود را با فهرستی از دلایل شکست پروژه آغاز کنید تا اهمیت تعیین اهداف SMART را تأکید کنید. این دلایل شامل محدوده پروژه که به درستی تعریف نشده است، مدیریت بد انتظارات و البته اهدافی که به درستی تعریف نشدهاند، میشوند.
از این اسلاید برای تعیین اهداف پروژه استفاده کنید. طبیعتاً شما میخواهید اهداف خاص، قابل اندازهگیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان باشند، اما به یاد داشته باشید که این اهداف باید قبل از شروع پروژه تعیین شوند و نمیتوانند به تنهایی نوشته شوند.
با این اسلاید، نمودار درختی اهداف SMART خود را با تعریف اهداف گسترده و خاص، شاخصها، اندازهگیریها و هدفها بسازید. تیمهایی که از نمودارهای درختی برای ایجاد اهداف SMART استفاده میکنند، همکاری خود را متمرکز و محکمتر توصیف میکنند.
مزایا
یک مطالعه در مدرسه تجارت هاروارد یافت که 10 سال پس از فارغالتحصیلی، 3 درصد فارغالتحصیلانی که اهداف خود را نوشته بودند، 10 برابر بیشتر از 97 درصد دیگر درآمد داشتند. به همین دلیل بسیار حیاتی است که اهداف را تعیین و ثبت کنید، به ویژه در ابتدا و انتهای یک سال جدید. در مقاله خود برای فوربس، آنتونی تروپیا، موسس همکار گروه املاک الیکات، توضیح میدهد که چگونه تعیین اهداف SMART میتواند در جنبههای مختلف زندگی شما مفید باشد.
زندگی حرفهای
از اهداف SMART برای ارزیابی حرفه یا کسب و کار خود از زوایای مختلف استفاده کنید. بر نتایج سال گذشته تأمل کنید تا ببینید چگونه میتوانید در سال آینده بهتر عمل کنید، سپس از خود بپرسید: چه چیزی میتواند بهبود یابد؟ چه اقداماتی میتوان برای پیشرفت در این زمینهها انجام داد؟ سپس اهداف SMART خود را تعیین کنید. "مواردی را که آزمایش کرده و ثابت کردهاید که سودآور یا مفید نیستند، حذف کنید. همچنین به پیشرفتها و فناوریهای جدیدی نگاه کنید که انتظار دارید کسب و کار شما را بهبود بخشند. سعی کنید مواردی را اجرا کنید که به شما امکان میدهند تا چالشهای موجود که در گذشته غیرقابل دستیابی تلقی میشدند را غلبه کنید؛ این یک راه ملموس برای رشد پایدار است،" تروپیا میگوید.
زندگی شخصی
هنگام بازبینی اهداف شخصی خود، به روابط خود با مشتریان، خانواده، دوستان، همکاران و کارکنان نگاه کنید و تجربیات زندگی روزمره خود را در نظر بگیرید. بیابید کجا باید تنظیماتی انجام دهید تا بهترین نسخه خود برای آنها باشید.تمرکز خود را بر روی تعیین اهداف هوشمند برای اجزای اصلی زندگی خود قرار دهید: سلامت و بهزیستی، مالی شخصی و رشد.
خیریه و جامعه
مطالعه دیگری از مدرسه تجارت هاروارد نشان داد که پاسخگویانی که پول بیشتری را برای دیگران خرج می کردند، در زندگی بسیار خوشحال تر بودند. برای دستیابی به خوشبختی بیشتر در سال آینده، یک هدف هوشمند سالانه تعیین کنید تا به خیریه ها و اهداف در جامعه خود کمک کنید. شما می توانید با در نظر گرفتن فرصت های خیریه ای که برای [کار یا تجارت] شما معنی دارد، شروع کنید، می گوید Tropea.
کاربرد
HubSpot دستورالعمل های زیر را برای تعیین اهداف هوشمند تدوین کرده است:
- از عبارات خاص استفاده کنید - هنگام نوشتن اهداف هوشمند، به یاد داشته باشید که آنها "خاص" هستند. "در کار خود بهتر شوید" یک هدف هوشمند نیست، چون خاص نیست. سوالات موثرتری که باید از خود بپرسید عبارتند از: در چه چیزی بهتر می شوم؟ چقدر می خواهم بهتر شوم؟
- اهداف قابل اندازه گیری را شامل کنید - شما باید بتوانید اهداف هوشمند خود را "اندازه گیری" کنید، به این معنی که باید بتوانید پیشرفت را ردیابی و کمی کنید. "افزایش ترافیک وبلاگ از ایمیل" یک هدف هوشمند نیست زیرا افزایش قابل اندازه گیری نیست. به جای آن بپرسید: چقدر ترافیک بازاریابی ایمیل باید به دنبال آن باشم؟
- هدف گذاری برای اهداف قابل دستیابی به صورت واقع بینانه - مطمئن شوید که معیار درصد X از واقعیت جدا نشده است. "اگر ترافیک وبلاگ شما ماه گذشته 5٪ افزایش یافت، سعی کنید این ماه آن را 8-10٪ افزایش دهید، به جای 25٪ بلندپروازانه. بسیار مهم است که اهداف خود را بر اساس تجزیه و تحلیل خود تعیین کنید، نه معیارهای صنعت،" متخصصان می گویند.
- اهداف مرتبطی را انتخاب کنید که به تجارت شما مرتبط باشند - اهداف هوشمند "مرتبط" باید به اهداف کلی تجارت شما و جریانات فعلی صنعت مرتبط باشند. از خود بپرسید: آیا افزایش ترافیک از ایمیل منجر به افزایش درآمد می شود؟ آیا واقعاً امکان دارد ترافیک ایمیل وبلاگ ما را با کمپین های فعلی به طور قابل توجهی افزایش دهیم؟
- اهداف محدود به زمان را تعیین کنید - اهداف هوشمند "محدود به زمان" شما را در برنامه نگه می دارد. تیم HubSpot می گوید: "تعلق دادن مهلت ها به اهداف شما فشار سالمی را بر روی تیم شما برای دستیابی به آنها ایجاد می کند. این کمک می کند تا در مدت طولانی پیشرفت مداوم و معنی داری داشته باشید." [/list]
