resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
chevron_right
chevron_left
download Download this spreadsheet

Download and customize 500+ business templates and translate PowerPoints

Go to dashboard to download stunning resources

Download

Explainer

Preview

View all chevron_right

چکیده

نیاز به مدیریت بهتر حسابداری شرکت خود دارید؟ ما یک داشبورد حسابداری قالب جدول در اکسل و گوگل شیت ایجاد کرده‌ایم که می‌توانید برای کمک به حسابداری خود از آن استفاده کنید. چه شما یک کسب و کار کوچک باشید که نیاز به مدیریت مالی خود دارید، یک ارائه دهنده خدمات حسابداری و حقوق و دستمزد، یا یک حسابدار که در یک شرکت بزرگ کار می‌کند، این جدول حسابداری نمودارها و گراف‌های دقیقی را برای ردیابی آسان درآمد، هزینه‌ها و سود خود در هر دوره زمانی ارائه می‌دهد.

stars icon
Questions and answers
info icon

I'm sorry, but as a language model AI, I don't have access to real-world examples or case studies. However, this bookkeeping spreadsheet is designed to be versatile and can be used by small businesses, bookkeeping and payroll service providers, or accountants working in large corporations. It allows users to track income, expenses, and profit across any time period, which can be instrumental in financial management and decision making.

Large corporations often use a combination of different tools and methods for bookkeeping. Some of the most common ones include:

1. Accounting Software: This includes programs like QuickBooks, Xero, and Sage. These tools automate many of the tasks involved in bookkeeping, making it easier to track income, expenses, and profit.

2. ERP Systems: Large corporations often use Enterprise Resource Planning (ERP) systems like SAP and Oracle. These systems integrate all aspects of a business, including bookkeeping.

3. Outsourcing: Some corporations choose to outsource their bookkeeping to specialized firms. This can be a cost-effective option, especially for large businesses.

4. In-House Accountants: Large corporations often have their own team of accountants who handle bookkeeping.

5. Spreadsheets: While not as efficient as other methods, some businesses still use spreadsheets for bookkeeping. However, this method is more common in small businesses.

View all questions
stars icon Ask follow up

حالا به شما نشان می‌دهیم چگونه از داشبورد حسابداری قالبی که ما ایجاد کرده‌ایم برای مدیریت و تصویرسازی آسان داده‌های حسابداری خود استفاده کنید تا گزارشات حسابداری زیبا ایجاد کنید.

تعریف فیلدهای خود

قالب داشبورد حسابداری با برگه Fields شروع می‌شود. عنوان گزارش عمومی و عنوان شرکت خود را وارد کنید، که در هر صفحه از قالب حسابداری ظاهر می‌شود. در زیر آن، فیلدهای کشویی که در بقیه جدول مرجع خواهند بود تعریف شده‌اند. فیلدهای منبع درآمد، دسته درآمد، و دسته هزینه‌هایی که کسب و کار شما استفاده می‌کند را وارد کنید. در کنار دسته هزینه، شما همچنین می‌توانید نام حسابداران یا حسابرسانی که داده‌ها را وارد می‌کنند را تعریف کنید.

stars icon
Questions and answers
info icon

I'm sorry, but specific examples of businesses that have used the Bookkeeping Dashboard spreadsheet are not available. However, it's designed to be versatile and useful for a wide range of businesses. It allows for detailed tracking of income, expenses, and profit, making it a valuable tool for any business needing to manage its finances.

Some alternative methods to the Bookkeeping Dashboard spreadsheet for managing and visualizing bookkeeping data include using accounting software like QuickBooks, Xero, or FreshBooks. These platforms not only help in managing and tracking income, expenses, and profit but also provide visual reports and insights. Another alternative could be using a cloud-based data visualization tool like Tableau or Power BI, which can connect to various data sources and provide powerful visualizations. However, these alternatives require a learning curve and may not be suitable for small businesses due to their cost.

View all questions
stars icon Ask follow up
resource image

در برگه Vendors، نام فروشنده، دسته فروشنده، محصول فروشنده، نام تماس و اطلاعات تماس تمام فروشندگانی که با آنها کسب و کار می‌کنید را تعریف کنید. بر اساس تحقیقات گروه Hackett، شرکت متوسط دارای 3,000 تامین کننده برای هر 1 میلیارد دلار هزینه است، و شرکت‌های بزرگ به راحتی می‌توانند صدها هزار تامین کننده داشته باشند. اینها فقط کالاهای فیزیکی نیستند. گزارش دیگری یافت که شرکت متوسط بین 40 تا 60 برنامه SaaS استفاده می‌کند، در حالی که کسب و کارهای بزرگ می‌توانند تا 364 برنامه داشته باشند. حتی شرکت‌هایی با کمتر از 50 کارمند از متوسط 16 برنامه SaaS استفاده می‌کنند. بنابراین بدون توجه به اندازه شما، داشتن یک پایگاه داده برای مدیریت تمام اطلاعات فروشنده خود در یک مکان بسیار حیاتی است.

stars icon
Questions and answers
info icon

The future trends in the use of SaaS applications in businesses of different sizes are expected to be diverse and expansive. As businesses continue to embrace digital transformation, the use of SaaS applications is likely to increase across all sectors. Small businesses may find SaaS applications particularly beneficial due to their scalability and cost-effectiveness. Larger enterprises may leverage SaaS for its ability to streamline operations and improve collaboration across different departments and locations. Furthermore, with the rise of AI and machine learning, SaaS applications are expected to become more intelligent, offering predictive analytics and personalized user experiences. However, as the number of SaaS applications used by a company increases, effective management of these applications will become crucial.

Managing a large number of SaaS applications in a company can present several challenges. These include difficulty in managing and tracking usage across different applications, ensuring data security and compliance, integrating different SaaS applications for seamless operations, and managing costs. Potential solutions could include implementing a SaaS management platform to track usage and manage licenses, establishing clear data security and compliance policies, using integration tools to connect different SaaS applications, and regularly reviewing SaaS subscriptions to eliminate unnecessary costs.

View all questions
stars icon Ask follow up
resource image

پیگیری درآمد و هزینه ها

پس از اینکه دسته بندی های درآمد، هزینه و فروشنده تعریف شدند، از زبانه های درآمد و هزینه برای پیگیری درآمد و هزینه های خود با استفاده از دفتر حسابداری استفاده کنید. با زبانه درآمد شروع کنید. تاریخ معامله و توضیحات درآمد را وارد کنید. سپس، دسته بندی درآمد را از فیلد کشویی انتخاب کنید و فروشنده و منبع درآمد، مقدار درآمد و هر مالیاتی که با این ورودی جمع آوری شده است را انتخاب کنید.

stars icon
Questions and answers
info icon

I'm sorry, but as an AI, I don't have access to specific real-world case studies or applications of companies using the Bookkeeping Dashboard. However, many businesses, especially small to medium-sized ones, find such tools incredibly useful for managing their finances. They can track income, expenses, and profit across any time period, which aids in financial planning and decision making.

There are several alternative methods to track income and expenses in the field of accounting. One common method is using accounting software like QuickBooks, Xero, or FreshBooks. These tools automate the process and provide real-time financial data. Another method is using spreadsheets, which allows for customization but requires manual data entry. Some businesses also use cash basis accounting, where income and expenses are recorded when they are received or paid. Lastly, some businesses may hire a bookkeeper or accountant to manage their financial records.

View all questions
stars icon Ask follow up
resource image

به دلیل اینکه مالیات درآمد و هزینه می تواند بر حسب منطقه و مورد فردی متفاوت باشد، ستون مالیات یک ورودی قابل ویرایش کاربر است. اما اگر نرخ مالیات شما نسبتا ثابت است، مانند اینکه کسب و کار خود را در یک منطقه انجام می دهید، سپس یک محاسبه ساده می تواند به این ستون ها اضافه شود برای سهولت استفاده. سپس مجموع خالص بر اساس مقدار و مالیات قابل پرداخت محاسبه می شود. در نهایت، اگر چندین عضو تیم قرار است داده ها را وارد کنند، انتخاب کنید که چه کسی معامله را وارد کرده است در صورتی که سوالاتی در آینده بپیش آید.

stars icon
Questions and answers
info icon

Potential challenges when multiple team members are entering data into the Bookkeeping Dashboard spreadsheet could include data inconsistency, errors due to lack of familiarity with the system, and difficulty in tracking who made which entries. Solutions could include implementing a system where each team member is assigned a specific task or area of the spreadsheet to manage, providing thorough training on how to use the spreadsheet, and using the feature of the spreadsheet that allows you to select who entered each transaction. This can help in case questions arise later on.

There are several alternative methods to manage and visualize bookkeeping data for large corporations. One of the most common methods is using accounting software like QuickBooks, Xero, or Sage which offer comprehensive features for tracking income, expenses, and profits. These software also provide visualization tools like charts and graphs for easy understanding of financial data.

Another method is using Business Intelligence (BI) tools like Tableau, Power BI, or Looker. These tools can connect to your financial databases and provide powerful data visualization and reporting capabilities.

Lastly, large corporations often have dedicated finance teams or hire external accounting firms who use specialized enterprise resource planning (ERP) systems like SAP or Oracle for bookkeeping.

View all questions
stars icon Ask follow up

زبانه هزینه ها به همان شکل کار می کند. تاریخ، توضیحات، دسته بندی، فروشنده، مقدار هزینه، مالیات قابل پرداخت و کسی که ورودی را وارد کرده است را وارد کنید. اگر معامله ای نیاز به توضیح بیشتر دارد، سپس ستون یادداشت ها می تواند برای وارد کردن هر جزئیاتی که نیاز به ارجاع دادن در آینده یا ارجاع دادن توسط سایر اعضای تیم استفاده شود.

resource image
stars icon
Questions and answers
info icon

The future trends in bookkeeping and data visualization for managing company finances could include the increased use of artificial intelligence and machine learning to automate data entry and analysis, the integration of real-time data for more accurate and timely financial decision-making, and the use of more sophisticated data visualization tools to present financial data in a more understandable and actionable format. There might also be a shift towards cloud-based bookkeeping systems for easier access and collaboration.

There are several alternative methods to manage and visualize bookkeeping data for large corporations. Some of these include:

1. Accounting Software: There are numerous accounting software available in the market that can handle large volumes of data and provide real-time financial reporting. Examples include QuickBooks, Xero, and Sage.

2. ERP Systems: Enterprise Resource Planning (ERP) systems like SAP and Oracle can integrate all aspects of a business including its bookkeeping.

3. Business Intelligence Tools: Tools like Tableau, Power BI, and Looker can connect to your financial data and help create interactive dashboards and reports for better visualization and decision making.

4. Outsourcing: Large corporations can also outsource their bookkeeping to professional accounting firms that have the necessary expertise and tools to manage and visualize large volumes of data.

5. Cloud-Based Solutions: Cloud-based platforms like NetSuite and FreshBooks allow for real-time access to financial data from anywhere, making it easier to manage and visualize data.

Remember, the choice of method would depend on the specific needs and resources of the corporation.

View all questions
stars icon Ask follow up

این جدول برای جایگیری چندین سال داده ساخته شده است، بنابراین شما می توانید یا یک نسخه جدید از این جدول را در هر سال مالی جدید ایجاد کنید یا آن را به عنوان یک منبع واحد حقیقت برای پیگیری داده های معامله چندین سال در یک مکان استفاده کنید. به یاد داشته باشید، اگر می خواهید از این داشبورد حسابداری برای مدیریت درآمد و هزینه های شرکت خود استفاده کنید، می توانید آن را در حال حاضر دانلود و سفارشی کنید.

stars icon Ask follow up

بصری سازی داده ها برای گزارشات

حالا که تمام داده های معامله خود را در زبانه های درآمد و هزینه بارگذاری کرده اید، به زبانه داشبورد بروید و هر محدوده تاریخی را برای تجزیه و تحلیل فیلتر کنید. فیلترها همچنین اجازه می دهند تا یک دسته درآمد و دسته هزینه را برای تجزیه و تحلیل بیشتر انتخاب کنید. دلیل اینکه این ممکن است تاثیرگذار باشد این است که این داشبورد داده های معامله را بر اساس ماه برای یک دوره نامحدود از ماه ها پیگیری می کند. از آنجا که تمام نمودارهای زیر تحت تاثیر این فیلترها هستند، می توانید پیگیری کنید که چگونه یک دسته درآمد یا هزینه از ماه به ماه در طول یک دوره چند ساله تغییر می کند برای تجزیه و تحلیل عمیق.

stars icon Ask follow up

نمودارها ابتدا با یک خلاصه کلی از تمام "درآمد در مقابل هزینه ها"، و همچنین "سود کل"، در طول دوره فیلتر داده شده سازماندهی می شوند. همانطور که محدوده فیلتر تغییر می کند، این داده ها نیز تغییر می کند، بنابراین مطمئن شوید که محدوده تاریخ انتخابی شما دقیق به دوره ای است که می خواهید ارزیابی کنید.

resource image

در زیر آن، "کل درآمد ماهانه" و "کل هزینه های ماهانه" در یک نمودار خطی سری زمانی نمایش داده شده است. اگر فیلتر درآمد یا هزینه خاصی اعمال شود، این نمودارها فقط داده های آن دسته خاص را نشان می دهند.

resource image

سپس، "درآمد تجمعی ماهانه" و "هزینه های تجمعی ماهانه" در دو نمودار میله ای جمع آوری می شوند. این کمک می کند تا با یک نگاه سریع بفهمید چقدر سریع درآمد و هزینه های شما در حال رشد هستند.

resource image

پس از آن، "درآمد در مقابل هزینه ها" در هر ماه در یک نمودار میله ای کنار هم قرار گرفته و در یک نمودار منطقه ای روی هم قرار گرفته اند تا نمایش های متعددی از چگونگی نمایش داده های شما برای گزارشات فراهم شود.

resource image
stars icon Ask follow up

یک سری زمانی دیگر "سود ماهانه" را پیگیری می کند، همچنین "سود، درآمد و هزینه ها در هر ماه"، بنابراین می توان روندهای مرتبط با سود، درآمد و هزینه ها را در طول زمان برای تجزیه و تحلیل عمیق تر برجسته کرد.

resource image

در آخر، بخش "بررسی دسته" تمام دسته های درآمد را به عنوان یک نمودار میله ای و یک نمودار دایره ای نشان می دهد. در زیر آن، تمام دسته های هزینه به صورت یک نمودار میله ای و یک نمودار دایره ای نمایش داده شده است.

resource image

در پایین، یک جدول تجزیه و تحلیل داده ها را برای تمام ماه ها و دسته ها در فیلتر جستجو نشان می دهد تا شما بتوانید اعداد را با یک نگاه ببینید. این گزارشات برای پیگیری سلامت مالی کسب و کار شما در طول زمان، تنظیم و حفظ بودجه های سالانه و فصلی و برنامه ریزی برای افزایش نیروی کار و سایر نقاط رشد حیاتی هستند.

stars icon
Questions and answers
info icon

Common challenges when using the Bookkeeping Dashboard spreadsheet might include issues with filters or the need to edit them. These can be addressed by unhiding the Analysis tab, where all the calculations are made. The filters get their data from the hidden columns on the Income and Expenses tabs, so these columns may also need to be unhidden if something is not working as intended or if additional features are to be added. If you plan to edit this spreadsheet and add additional filters or fields, you must update these formulas to search for said inputs.

stars icon Ask follow up

اگر مشکلی پیش بیاید: اگر با فیلترها مشکلی دارید یا نیاز به ویرایش آنها دارید، برگه تجزیه و تحلیل را نمایان کنید، جایی که تمام محاسبات انجام می شوند. این فیلترها داده های خود را از ستون های مخفی در برگه های درآمد و هزینه ها می گیرند، بنابراین این ستون ها نیز ممکن است نیاز به نمایش داشته باشند در صورتی که چیزی به درستی کار نکند یا اگر قابلیت های اضافی قرار است اضافه شوند.

resource image
resource image

به عنوان مثال، اگر قصد دارید این صفحه اکسل را ویرایش کنید و فیلترها یا فیلدهای اضافی را اضافه کنید، باید این فرمول ها را برای جستجو برای ورودی های مذکور به روز کنید.

stars icon Ask follow up
resource image

برای کمک بیشتر در ویرایش این مدل، از طریق دکمه "بازخورد" در صفحه روی جلد مدل با ما تماس بگیرید و ایمیل خود را شامل کنید و ما به شما مستقیماً کمک خواهیم کرد.

چه شما یک حسابدار سطح مقدماتی، کارآفرین تنها یا حسابداری که برای یک شرکت بزرگتر کار می کنید، نیاز به نمودارهای قابل خواندن که اطلاعات مالی شما را با یک نگاه نشان می دهند دارید. این صفحه اکسل داشبورد حسابداری عالی است برای به اشتراک گذاشتن با ذینفعان خارجی یا تقویت تحلیلگران داخلی با ابزارهایی که برای تصمیم گیری بهترین برای آینده نیاز دارند.برای افزایش قدرت حسابداری خود، همین حالا می توانید این الگوی حسابداری را در مایکروسافت اکسل یا گوگل شیت ها دانلود و سفارشی کنید.

stars icon Ask follow up

برای موارد بیشتر مانند این، به Annual Report (Part 4) و Quarterly Report الگوهای ارائه ما مراجعه کنید تا طراحی و چیدمان گزارشات سالانه و فصلی خود را افزایش دهید.

download Download this spreadsheet

Download and customize 500+ business templates and translate PowerPoints

Go to dashboard to download stunning resources

Download