Plano de Negócios

Sinopse

Como você cria um plano de negócios para sua startup? Um modelo de plano de negócios, ou proforma da empresa, traça a trajetória do seu negócio com base em suas restrições atuais para mapear seu futuro projetado com base em dados concretos. Abaixo, compartilhamos como usar nosso Plano de Negócios modelo financeiro (disponível no Microsoft Excel e Google Sheets) para economizar horas de trabalho ao lançar seu próximo empreendimento.

Questions and answers

What are the practical applications of a business plan template in the startup industry?

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A business plan template has several practical applications in the startup industry. Firstly, it provides a structured way for startups to plot out their business trajectory based on current constraints, helping them map out their projected future with data-backed insights. Secondly, it saves time as it eliminates the need to start from scratch, providing a comprehensive framework that covers all essential aspects of a business plan. Thirdly, it aids in tracking future revenues and expenses, which is crucial for financial planning and securing investment. Lastly, it can be used as a communication tool to convey the startup's strategy and vision to potential investors, stakeholders, and team members.

How does a business plan template contribute to digital transformation initiatives?

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A business plan template can contribute to digital transformation initiatives in several ways. Firstly, it provides a structured approach to defining digital strategies and objectives. This includes identifying key digital initiatives, setting timelines, and allocating resources. Secondly, it helps in tracking and measuring the progress of digital transformation efforts, enabling businesses to adjust their strategies as needed. Lastly, a business plan template can facilitate communication and collaboration among team members, ensuring everyone is aligned with the digital transformation goals.

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Por que você precisa de um plano de negócios?

Mike Tyson uma vez disse, "todo mundo tem um plano até levar um soco na boca." Planos de negócios são especialmente importantes para empresas que desejam captar recursos ou crescer rapidamente. Eles ajudam você a projetar suas receitas e lucros futuros com base em algumas suposições críticas. Suas suposições precisam ser reais; caso contrário, você levará um soco na boca quando lançar e o mercado ditar que elas estavam erradas.

Questions and answers

How can this business plan template aid in preparing a robust business plan to avoid potential business failures?

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This business plan template can aid in preparing a robust business plan by providing tools to project future revenues, profits, and expenses. It allows you to make critical assumptions about your business and visualize your profits, capital expenditures, employee salaries, and company expenses. For subscriptions, it tracks the lifetime value, cost of acquisition, and lifetime period of your subscribers. For products, it takes into account returns, marketplace fees, and other typical product-related expenses. By using this template, you can create a realistic and comprehensive business plan that can help avoid potential business failures.

What are the benefits of using this business plan template for subscriptions and product-based businesses?

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The business plan template offers several benefits for both subscription and product-based businesses. It allows you to project your company's revenues across multiple subscriptions or services, as well as multiple products. For subscriptions, it tracks the lifetime value, cost of acquisition, and lifetime period of your subscribers, along with other subscription-focused metrics. For product-based businesses, the model takes into account returns, marketplace fees, and other typical product-related expenses. This helps in visualizing your profits, capital expenditures or CAPEX, employee salaries, company expenses, etc. It's a comprehensive tool to plan and track future revenues and expenses.

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Nosso Plano de Negócios modelo permite que você projete as receitas da sua empresa em várias assinaturas ou serviços, bem como em vários produtos. O modelo tem muitos gráficos e diagramas para visualizar seus lucros, despesas de capital ou CAPEX, salários dos funcionários, despesas da empresa, e assim por diante.

Para assinaturas, rastreamos o valor vitalício, custo de aquisição e período vitalício de seus assinantes, bem como outras métricas focadas em assinatura. Para produtos, nosso modelo permite que você leve em conta devoluções, taxas de mercado e outras despesas típicas relacionadas ao produto.

Para aprender o processo passo a passo de como montar seu próprio plano de negócios para projetar seus lucros futuros, você pode assistir ao vídeo explicativo acima. Abaixo, mergulhamos no modelo de planilha do modelo de plano de negócios e como sua funcionalidade principal funciona para que você possa facilmente criar seu próprio plano de negócios.

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Aba de Informações

Para começar a usar este modelo de plano de negócios, insira o nome da sua empresa e o ano de início na aba de informações. Tudo em azul é um número necessário para inserir. A caixa de seleção do validador pode ser marcada uma vez que você tem certeza de que os dados inseridos estão absolutamente corretos. As entradas estáticas são aquelas que não mudam ao longo do tempo. As entradas dinâmicas, como taxa de inflação, taxas de cartão de crédito e taxa de aumento de aluguel, são aquelas que provavelmente mudarão ao longo do tempo.

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Você pode inserir um valor padrão na primeira coluna ou personalizar esses números para qualquer coisa que você queira mais tarde na tabela. Tudo é somado na aba "Resumo" para determinar a renda líquida para o seu negócio. Esses dados são então visualizados na aba "Gráficos" para apresentar seu plano de negócios a investidores, parceiros e potenciais clientes com a trajetória esperada de sua empresa para demonstrar o valor de seus serviços de assinatura propostos, produtos ou outros serviços tangíveis que seu negócio poderia fornecer.

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How can the subscription tabs in this business plan template help in managing different subscriptions?

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The subscription tabs in the business plan template can help manage different subscriptions by providing a separate space for each potential service. You can enter the name of your service at the top of each tab, along with any associated fees or commissions. This allows for easy tracking and comparison of different subscriptions. The tabs also feed into a summary tab, which provides an overview of new and active subscribers for each separate subscription.

How does the charts dashboard in this business plan template visualize predicted outcomes?

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The charts dashboard in the business plan template visualizes predicted outcomes by using the data inputted into the various tabs, such as the Subscription tab. For instance, if you enter the name of your potential service, marketplace fee, commissions to salespeople, or the percentage of transactions that are credit card-based, the template will use this data to generate a visual representation of your future revenues and expenses. This allows you to see how many new and active subscribers you have for each separate subscription, providing a clear picture of your financial outlook.

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Calcular receita de assinatura

No topo de qualquer aba "Assinatura", você pode inserir o nome do seu serviço potencial. Se você planeja vender seu serviço em um mercado como uma loja de aplicativos, você pode inserir a taxa do mercado, comissões para vendedores, ou a porcentagem de transações que são baseadas em cartão de crédito. Por exemplo, se você vende na Amazon, 100% de suas vendas são baseadas em cartão de crédito. Todas as abas de assinatura ("Assinatura A", "Assinatura B") são idênticas, mas fornecem a oportunidade de separar as assinaturas individualmente, para que não se misturem. Estas são todas apresentadas na aba "Resumo" para ver quantos novos e ativos assinantes você tem para cada assinatura separada.

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LTQ e LTV dos assinantes

Quando um usuário se inscreve em seu serviço, ele se inscreve por um número de trimestres. Isso é chamado de Trimestre de Vida (LTQ) do membro. Neste modelo, espera-se que o assinante pague a taxa de assinatura por quatro trimestres. No final dos quatro trimestres, esperamos pagar um valor total de vida (LTV) de $300. Para alterar o número de novos assinantes que entram durante um determinado trimestre, você pode editar os trimestres no topo da linha. Quando isso é feito, o número será em negrito e em azul. Isso é para que você saiba que o número é diferente do padrão que você inseriu no início.

Questions and answers

What are the operational expenses that can be tracked using the business plan template?

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The business plan template allows you to track expenses commonly associated with a subscription. These expenses can be categorized into two types: expenses related to when a subscriber joins, such as advertising and marketing spend needed to gain each new subscriber, and expenses related to active subscribers, like support or operational expenses. You can also customize the template to add expenses specific to your needs.

How can the business plan template help in managing advertising and marketing expenses?

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The business plan template can help manage advertising and marketing expenses by providing a detailed breakdown of these costs. It lists all the expenses commonly associated with a subscription, including advertising and marketing spend needed to gain each new subscriber. This allows you to track and customize these expenses according to your needs, thereby aiding in effective budgeting and financial planning.

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Amortização

Com nosso modelo de amortização de plano de negócios, você pode inserir o novo número de assinantes que espera a cada trimestre, e nós calculamos o número de assinantes ativos que permanecerão em sua plataforma. O número de assinantes ativos se estabiliza ao longo do tempo. Isso ocorre porque à medida que novos membros se juntam, outros membros cancelam ou desistem. Isso faz com que seus assinantes ativos se estabilizem. O cálculo da amortização está oculto, mas você pode ver os números calculados com o menu suspenso para expandir as linhas. Esta amortização é a principal diferença entre um plano de negócios de produto e um plano de negócios de assinante.

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Despesas unitárias

O plano de negócios também lista todas as despesas que são mais comumente associadas a uma assinatura, que você pode editar e personalizar. Um assinante tem dois tipos de despesas: despesas relacionadas ao momento em que se juntam, como publicidade e gastos de marketing necessários para ganhar cada novo assinante. Há também despesas relacionadas a assinantes ativos, como suporte ou despesas operacionais. Você também pode adicionar despesas para atender às suas necessidades.

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Capex

Os serviços de assinatura vêm com investimentos de capital iniciais para desenvolver o software. Estes podem ser adicionados na seção "Outros".Se você espera criar uma nova versão do seu software daqui a cinco anos, certifique-se de adicioná-la à linha do tempo com base no ano e trimestre em que espera começar o desenvolvimento do próximo serviço. Na parte inferior da aba está o Resumo Anual de todas as métricas financeiras listadas acima que resume a receita bruta total e as despesas totais do produto para a renda operacional total de cada ano.

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How does the breakeven point in the Business Plan template assist in determining the profitability of a venture?

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The breakeven point in the Business Plan template is a crucial indicator of when a venture will start generating profit. It represents the point at which total revenue equals total costs, meaning all investments have been recouped and the company starts earning true profits. By knowing this point, businesses can plan their financial strategies and make informed decisions about their operations. It helps in determining the number of quarters it will take to recover all investments. Furthermore, the IRR (Internal Rate of Return) at the bottom of the template can help determine if the venture will be profitable or not.

How does the Business Plan template help in tracking future revenues and expenses?

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The Business Plan template helps in tracking future revenues and expenses by providing tools like a balance sheet with a ten-year financial outlook. This allows you to project your financial situation for the next decade, helping you plan and manage your revenues and expenses effectively. It also includes features to track contributions towards CAPEX and determine your breakeven point, which can help you understand when you'll start earning profits. Additionally, it provides an IRR (Internal Rate of Return) calculation to help you assess the profitability of your venture.

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Apresente aos investidores

Na aba Resumo, o modelo de plano de negócios apresenta todos os números para todos os serviços de assinatura e produtos que a empresa oferece. O modelo de plano de negócios calcula tudo, desde lucros até a renda líquida até a contribuição para o CAPEX. Ele mistura assinaturas com produtos, juntamente com as despesas da empresa que se espera ter ao longo do tempo.

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Visualize dados com gráficos

Depois de inserir todos os dados da sua empresa nas abas de informações, produtos e assinaturas, e abas de resumo, você obterá todas as diferentes visualizações que criamos para resumir o desempenho da sua empresa para investidores e parceiros. Por exemplo, visualizamos as receitas e despesas de todos os serviços de assinatura ao longo de dez anos em um modelo trimestral. Mais adiante, fazemos a mesma coisa para todos os seus produtos. Nosso modelo de plano de negócios permite que você separe vários produtos e várias assinaturas em um simples plano de negócios. Além disso, também modularizamos os dados para facilitar a extração das informações que você deseja para gerar seus próprios gráficos.

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How can this business plan template enhance a company's financial strategy?

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This business plan template can enhance a company's financial strategy by providing a comprehensive and detailed financial outlook. It includes tools like a balance sheet with a ten-year financial outlook, allowing companies to track future revenues and expenses. It also allows for the calculation of operational costs, expected rate of returns, and expected operating income. Additionally, it accounts for capital expenditures (CAPEX), such as product development and branding. This detailed financial planning can help companies make informed decisions, plan for the future, and enhance their financial strategy.

What are some practical applications of this business plan template in the SaaS industry?

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This business plan template can be used in the SaaS industry in several ways. It can help in forecasting future revenues and expenses, which is crucial for any SaaS business. The template allows you to enter operational costs, such as processing and packaging costs, marketing and advertising expenses, and expected rate of returns to generate your expected operating income. It also includes a section for CAPEX expenses, which can cover costs like software development, server maintenance, and other infrastructure costs. Furthermore, the ten-year financial outlook can help SaaS businesses plan long-term strategies and make informed decisions.

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Ponto de equilíbrio e IRR

Na aba Resumo, você também pode acompanhar as contribuições para o CAPEX para ver como, ao longo do tempo, você pagará seu gasto de capital original para trazer sua empresa à realidade. Isso é tudo representado na parte inferior para aprender em que ano, e em que trimestre, é o seu ponto de equilíbrio. Este ponto de equilíbrio ajuda a determinar quantos trimestres levará para recuperar todos os seus investimentos e obter lucros reais. O IRR na parte inferior ajuda a determinar se este será um empreendimento lucrativo ou não.

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How does this Business Plan template align with digital transformation initiatives?

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The Business Plan template aligns with digital transformation initiatives in several ways. Firstly, it's a digital tool itself, replacing traditional paper-based planning methods. It allows for real-time updates and changes, enhancing efficiency and accuracy. Secondly, it can be used to plan and track digital transformation initiatives within a business, such as hiring for digital roles, budgeting for digital tools and technologies, and forecasting the financial impact of digital transformation strategies.

What are the main components of this Business Plan template?

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The main components of this Business Plan template include a balance sheet, a ten-year financial outlook, and tools to track future revenues and expenses. It also allows for the calculation of the number of employees needed in various roles over the next ten years.

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Calcule a receita do produto

Além das assinaturas, você também pode calcular as receitas futuras de um produto que deseja vender como parte do seu plano de negócios. No topo da aba "Produto", insira o nome do seu produto, taxa de mercado e comissões de vendas, e o número de transações com cartão de crédito (o mesmo que para a taxa de assinatura). Único para um produto em oposição a uma assinatura é que os produtos têm taxas de inventário, preços de revenda e um custo para processar uma devolução. Para projetar suas receitas futuras, você pode alterar o preço do produto para qualquer trimestre futuro. Você também pode atualizar o número de produtos vendidos a cada trimestre nos próximos dez anos.

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How does the charts dashboard visualize the predicted outcomes in this business plan template?

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The charts dashboard in the business plan template visualizes the predicted outcomes by graphically representing the data from the balance sheet and other financial outlooks. It provides a visual representation of future revenues, expenses, and overall company overhead. It may include bar graphs, pie charts, or line graphs to depict the financial data over the ten-year period. This helps in better understanding and analyzing the financial health and growth of the business.

Can you compare this business plan template with other business planning tools?

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This business plan template is a comprehensive tool that allows you to track future revenues and expenses over a ten-year period. It includes a balance sheet and accounts for various types of expenses, including employee-related costs, office and rent expenses, and external expenses like PR, accounting, and legal fees. It also allows for the listing of multiple offices and per-year expenses like events and transportation. The template is designed to account for everything needed to build a company, including future expenses. Compared to other business planning tools, this template provides a more detailed and long-term financial outlook. However, the effectiveness of this tool compared to others would depend on the specific needs and circumstances of your business.

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Leve em conta a inflação e as despesas operacionais

Nosso modelo adiciona inflação a cada despesa do produto ou assinatura. Portanto, para uma única unidade de um produto, cada custo de subparte é listado. Isso pode ser uma lista de ingredientes, como se você estivesse vendendo um produto de shampoo. Esses custos são aumentados ao longo do tempo com a ferramenta de inflação para a medição mais precisa de receitas e despesas futuras. Para desativar a inflação, vá para a guia de informações para aumentar ou diminuir a taxa de inflação que você espera.

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Você também pode inserir custos operacionais, como o processamento, embalagem e custos de envio para cada produto individual, bem como despesas de marketing e publicidade para uma única unidade. Todas essas despesas são somadas, juntamente com a taxa esperada de retornos, para gerar sua renda operacional esperada. Isso é quanto o Produto A gerará a cada trimestre pelos próximos 10 anos.

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Antes de vender o produto, também há despesas de CAPEX para levar em conta. Por exemplo, você precisa criar o produto com um modelo de produto, construir relacionamentos com fornecedores, criar a marca e o design da embalagem, etc. Todos esses gastos de capital estão incluídos na seção CAPEX, e tudo é calculado para o ano na parte inferior no Resumo Anual, e cada produto é calculado separadamente na guia Resumo.

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Despesas

A guia "Despesas" da planilha de plano de negócios calcula o salário total e os custos de bônus de cada funcionário que você precisará para o seu negócio. Isso é adicionado ao overhead da empresa, que inclui transporte, escritório e despesas externas que são adicionadas às despesas de CAPEX necessárias para criar a empresa para as despesas gerais de overhead.

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Sua empresa precisará contratar vários tipos de funcionários - profissionais de marketing, designers, engenheiros, etc. Para calcular quantas empresas trabalharão em sua empresa pelos próximos dez anos, você pode contar quantos de cada função você deseja contratar ou demitir a cada trimestre pelos próximos 10 anos. Como outras guias, as entradas personalizadas são destacadas em azul uma vez que são alteradas.

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Despesas por cabeça, por função

Para cada funcionário individual que você planeja contratar, você pode inserir seu salário, bônus e custo de equipamento para que este funcionário realize suas tarefas. Uma vez inserido, nosso modelo faz os cálculos para calcular os impostos sobre a folha de pagamento e tudo mais. A despesa total de dia de trabalho para cada funcionário também pode ser calculada. Isso inclui as despesas diárias ou semanais fornecidas aos funcionários, como alimentação no escritório, bebidas e suprimentos de saúde, bem como comodidades mensais como assistência médica, estacionamento e associações a academias. Estes são então calculados e listados abaixo.

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O mesmo é calculado para qualquer despesa não relacionada aos funcionários, como despesas de escritório e aluguel.Vários escritórios podem ser listados juntamente com despesas por ano, como eventos e transporte, ou despesas externas, como relações públicas, contabilidade e taxas legais para serviços semelhantes, que são todos calculados na parte inferior para o total de despesas gerais da empresa. As despesas totais da empresa são adicionadas juntamente com o CAPEX da empresa na parte inferior para contabilizar tudo o que é necessário para construir a empresa. Semelhante às abas de assinatura e produto, pode contabilizar despesas futuras também.

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Por que você precisa de um modelo de plano de negócios?

Um plano de negócios delineia seus objetivos financeiros e explica como você planeja alcançá-los para compartilhar com investidores, parceiros ou credores. Um plano bem construído deve cobrir todos os detalhes chave sobre os objetivos, produtos ou serviços de seu negócio e, mais importante, finanças. Um modelo de plano de negócios no Word não é suficiente. Você precisa de cálculos fortes para respaldar suas suposições com um roteiro para os primeiros três a cinco anos, no mínimo. Nosso modelo proforma Plano de Negócios fornece a análise de que você precisa para provar que suas receitas potenciais superam suas despesas potenciais para criar um negócio financeiramente seguro para o futuro previsível.

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Para saber mais sobre como criar seu próprio plano de negócios para um negócio de bilhões de dólares, confira nosso vídeo explicativo sobre quais elementos adicionais precisam ser incluídos em seu plano de negócios (além das projeções financeiras de um proforma de plano de negócios) para transformar uma ideia de bilhões de dólares em realidade.

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