Yearly Planner

Wprowadzenie

Czy masz problem z realizacją swoich celów? Noworoczne postanowienia stają się rzeczywistością tylko dzięki odpowiedniemu planowaniu. Nasz Yearly Planner pomaga zarówno firmom, jak i osobom indywidualnym dostosować swoje cele, zorganizować priorytety i przygotować grunt pod realne sukcesy w przyszłości. Te planery mogą być używane do celów na poziomie całej firmy, konkretnego działu lub osobistych, a opracowano je na podstawie sprawdzonych metod ustalania celów, takich jak OKR i SMART. Narzędzia planistyczne nie tylko ustanawiają cele na wysokim poziomie, ale także koordynują konkretne kroki do ich osiągnięcia, a także mierzą i śledzą postęp w kierunku celu.

Korzyści płynące z konstruktywnego planowania rocznego przekładają się na wszystkie szczeble organizacji: kieruje działaniem firmy strategicznie, pozwala działom działać efektywnie, a poszczególnym członkom zespołu rozwijać się w swoich rolach. W sumie, te plany działania pomagają zapewnić zjednoczone poczucie celu, efektywnie budżetować i alokować zasoby, oraz wprowadzać odpowiedzialność i poczucie własności, aby generować wyniki.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Yearly Planner' presentation — 40 slides

Yearly Planner

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$132

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Planer zespołowy

Roczne plany mogą być formułowane według dowolnej metodyki, która pasuje do Twojego zespołu, chociaż istnieją pewne sprawdzone ramy planowania, do których zespoły wszystkich rozmiarów ciągle wracają.Na przykład, OKR, który rozkłada szersze cele (Os) na mierzalne kluczowe wyniki (KRs) poprzez powiązanie konkretnych zadań z wspólnymi celami.

Zanim przejdziemy do przykładów, jak różne działy mogą ustawić swoje plany roczne, rozważ te najlepsze praktyki, jeśli wybierzesz OKR jako ramy planowania:

• Ustal 3-5 celów na zespół, utrzymaj liczbę celów na zarządzalnym poziomie
• Cele powinny być ambitne, ale osiągalne
• Każdy kluczowy wynik powinien być mierzalny
• OKR powinny być ograniczone czasowo z jasno określonymi terminami
• Śledź i monitoruj OKR często, aby dokonać niezbędnych korekt

Finanse

Dla zespołu finansowego, roczny planer pomaga monitorować wskaźniki takie jak przychody, wydatki i zyski oraz jak one pasują do celów firmy. Dzięki widoczności rzeczywistych wyników w porównaniu do prognoz, można dokonać korekt, aby poradzić sobie z odchyleniami i utrzymać finansowe cele.

W miarę jak śledzenie odbywa się z czasem, planer pozwala zespołowi finansowemu ocenić wpływ kluczowych strategii, takich jak wprowadzenie nowych produktów lub wysiłki na rzecz optymalizacji kosztów. Ułatwia alokację zasobów, priorytetowe obszary o dużym wpływie i poprawia współpracę z interesariuszami.

Marketing

Zespoły marketingowe mogą wykorzystać swój roczny plan do strategizowania i realizacji kampanii w ciągu całego okresu. Zespół może podzielić cele na konkretne zadania. Na przykład, cele takie jak zwiększenie ruchu na stronie internetowej, zwiększenie świadomości marki i rozwijanie listy subskrybentów e-mail są powiązane z konkretnymi kampaniami. Te zadania są następnie planowane na poszczególne kwartały, aby umożliwić ciągły przepływ działań, które przynoszą rezultaty i unikają planowania na ostatnią chwilę lub nakładania się.

Dodatkowo, planer pomaga zidentyfikować luki lub możliwości optymalizacji. Na przykład, kampanie pielęgnacyjne lub inicjatywy typu pop-up mogą być zaplanowane tak, aby uzupełniać większe premiery, w celu maksymalizacji zaangażowania klientów. Planer oferuje również elastyczność w przeprojektowaniu strategii na podstawie danych o wynikach lub nieoczekiwanych zmianach warunków rynkowych.

Sprzedaż

Roczny plan dostosowany do zespołu sprzedaży zwykle odpowiada na potrzebę wzrostu przychodów i utrzymania klientów. Cele zespołu mogą być podzielone według przydzielonych ról. Na przykład, tabele OKR dla zespołu sprzedaży określają konkretne cele dla szefa sprzedaży i menedżera sprzedaży, z kluczowymi wynikami i konkretnymi celami, które kierują skupienie i konsekwencję w codziennych działaniach sprzedażowych i interakcjach z klientami.

Wizualizacja procesu sprzedaży śledzi i prezentuje postęp sprzedaży na każdym etapie lejka, od kontaktów do transakcji. Miesięczne i kwartalne podsumowania danych konwersji między etapami mogą wskazywać na powtarzające się trendy i możliwe wąskie gardła w procesie sprzedaży. Alternatywnie, niektóre zespoły mogą preferować podejście do celów sprzedaży na poziomie produktu, z metrykami takimi jak jednostki sprzedanego produktu i ceny jednostkowej sprzedaży.

Zasoby Ludzkie

Zespoły HR mogą strukturyzować swój roczny planer, aby systematycznie zarządzać kluczowymi obszarami, takimi jak rozwój pracowników, rekrutacja i retencja, oraz zarządzanie wydajnością. Podobnie jak w przypadku celów innych działów, wszystkie inicjatywy powinny być zgodne z celami organizacyjnymi. Aby zwiększyć odpowiedzialność, warto rozważyć przypisanie odpowiedzialności za każdy cel.

Być może jeszcze ważniejsze dla zespołu HR, dobrze przemyślany roczny plan bezpośrednio wpływa na dobrostan innych zespołów, ponieważ jego cele zazwyczaj mają na celu poprawę satysfakcji pracowników i, co za tym idzie, wydajności organizacji. Tworząc plany dla inicjatyw takich jak programy wellness, systemy feedbacku i szkolenia, zespoły HR przyczyniają się do pozytywnego środowiska pracy i silniejszego zaangażowania pracowników.

Produkt

Zespoły produktowe, zwłaszcza te pracujące w środowisku zwinnej metodyki, nieustannie potrzebują mapy drogowej. W tym przypadku roczny planer może być wykorzystany do zarządzania cyklami rozwoju, wprowadzania nowych funkcji i optymalizacji produktu.

Ponieważ wiele zespołów produktowych jest wielofunkcyjnych, planer zapewnia widoczność nie tylko dostaw i harmonogramów, ale także zależności między zadaniami. Wspólna mapa drogowa dla wszystkich zainteresowanych stron, takich jak zespoły projektowe, inżynieryjne i marketingowe, prowadzi do bardziej efektywnej koordynacji i redukuje nieporozumienia.

Planer na poziomie całej organizacji

Na poziomie organizacyjnym, roczny planer służy jako strategiczne narzędzie do łączenia celów biznesowych firmy z celami działów i indywidualnymi celami pracowników. Integracja celów na poziomie zarządzania, celów działów i indywidualnych wkładów, pozwala na zgodność celów najwyższego poziomu z kluczowymi wynikami we wszystkich działaniach działów. Nadrzędne cele są przekazywane w dół, tak aby wysiłki każdego członka zespołu odpowiadały strategicznym priorytetom firmy.

Częścią rocznego planowania na poziomie organizacyjnym powinno być również wspieranie bieżącego zarządzania wydajnością poprzez strukturalne harmonogramy i predefiniowane kadencje.Na przykład, kwartalny cykl OKR podkreśla regularne punkty kontaktowe do przeglądu postępów, od tygodniowych przeglądów KPI do miesięcznych spotkań i kwartalnych aktualizacji.

Planer Nawyków Osobistych

Poza korporacyjnym środowiskiem pracy, istota rocznego planowania może być również stosowana do indywidualnego rozwoju nawyków, a nawet awansu zawodowego. Po ustaleniu celów, używaj śledzenia nawyków, aby monitorować codzienne działania, oceniać postępy i dążyć do konsekwencji przez cały rok. Te stopniowe ulepszenia z czasem przyczynią się do osobistego i zawodowego wzrostu. Aby podnieść poprzeczkę, wprowadź techniki formowania nawyków. Śledzenie nawyków Atomic Habit inspiruje sposób myślenia, który pomaga tworzyć nowe nawyki i zrywać te niepożądane.

Podsumowanie

Dobrze opracowany Yearly Planner działa jako ramy kierujące, które umożliwiają zespołom i jednostkom dostosowanie swoich wysiłków do określonych celów i mierzalnych wyników. Niezależnie od tego, czy jest używany do celów biznesowych czy rozwoju osobistego, jest to podstawowy element przekształcania ambitnych pomysłów i słów w działania, które z kolei prowadzą do znaczącego postępu z biegiem czasu.