Synopsis
Potrzebujesz panelu do obliczania kluczowych wskaźników marketingowych? Przygotowaliśmy ten szablon arkusza Panel Marketingowy w Excelu i Google Sheets, aby umożliwić śledzenie wydatków budżetowych w odniesieniu do uzyskanego zwrotu z inwestycji (ROI). Wprowadź najważniejsze wskaźniki do monitorowania, aby dostosować arkusz do własnych potrzeb, a szablon automatycznie wygeneruje panele porównujące zaplanowane wydatki z rzeczywistymi oraz przychody, co pozwoli określić zwrot z każdej wydanej złotówki.
Dzięki formułom umożliwiającym obliczanie budżetu względem rzeczywistych wydatków oraz zwrotu z inwestycji w wielu polach rozwijanych, ten szablon arkusza Panel Marketingowy zapewnia wszystkie niezbędne wizualizacje do śledzenia trendów w czasie. Gdy trendy są widoczne, można odpowiednio modyfikować taktyki i alokację budżetu. Co najważniejsze – to rozwiązanie nie ogranicza się wyłącznie do marketingu. Możesz dostosować ten szablon Panel Marketingowy do monitorowania dowolnych danych dotyczących budżetu i przychodów, które są dla Ciebie najważniejsze, a następnie pobrać go w Google Sheets lub Excelu. Poniżej przedstawiamy instrukcję korzystania z tego arkusza.
Dostosuj swój panel
Najpierw przejdź do zakładki Pola i wprowadź swoje dane statyczne, takie jak nazwa raportu oraz wydarzenie, które zamierzasz śledzić, na przykład wydatki marketingowe. Poniżej możesz dostosować dwa dynamiczne pola rozwijane oraz dwa zagnieżdżone pola rozwijane. W naszym przykładzie zdecydowaliśmy się śledzić regiony z określonymi krajami zagnieżdżonymi w tych regionach. Mogą to być również miasta i województwa, województwa i kraje lub zupełnie inne kategorie niezwiązane z lokalizacją, takie jak dane demograficzne klientów czy typy reklam.
Na końcu wybierz rzeczownik, który będzie śledzony w polu rozwijanym. Może to być liczba klientów pozyskanych dzięki tym wydatkom marketingowym, liczba sprzedanych produktów, nowi subskrybenci lub inny wskaźnik kluczowy do określenia Twojego ROI.
Poniżej pól rozwijanych wypisz wszystkie dane wejściowe, które pojawią się w Twoim zbiorze danych. W naszym przykładzie media oznaczają platformę, na której wydano budżet, a kanał odnosi się do rodzaju działań marketingowych. Możesz tutaj wymienić do 20 indywidualnych danych wejściowych do śledzenia, jednak zalecamy ograniczenie się do 5–10, aby panel był bardziej czytelny.Jeśli wykorzystasz wszystkie 20, wtedy pola filtrów na panelu staną się Twoim najlepszym narzędziem.
Wprowadź swoje dane
Teraz, gdy pola wejściowe zostały dostosowane do Twoich wymagań, wprowadź tutaj swoje dane. Upewnij się, że uwzględniasz datę zakupu, zaplanowaną kwotę budżetu na ten dzień, rzeczywiste wydatki oraz przychody i klientów (lub inny wybrany wskaźnik), pozyskanych w tym okresie.
Najłatwiej analizować te dane w ujęciu miesięcznym, ale możesz wybrać dowolny zakres dat, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje. Po wprowadzeniu wszystkich danych możesz je porównywać i analizować w czasie.
Ważne jest, aby przekształcić te dane w panele – badania Wharton School of Business wykazały, że wykorzystanie wizualizacji danych może skrócić spotkania o 24%. Z kolei Bain and Company ustaliło, że firmy korzystające z wizualizacji danych są 5 razy bardziej skłonne do podejmowania szybszych decyzji niż ich konkurenci i 3 razy częściej realizują decyzje zgodnie z założeniami.Dzięki panelom wizualizującym Twój budżet marketingowy względem rzeczywistych wydatków oraz wydatki względem przychodów, masz większe szanse na podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych. Według Bain, masz dwukrotnie większe szanse, aby znaleźć się w najwyższym kwartylu wyników finansowych w swojej branży. To naprawdę imponujące!
Porównaj budżet z rzeczywistością
Rozpocznij od panelu "Budżet vs Rzeczywiste Wydatki". Na górze możesz filtrować dane według wybranego zakresu dat oraz priorytetowych pól rozwijanych. Pamiętaj, aby wyczyścić wszystkie filtry, aby zobaczyć pełne dane. Poniżej filtrów znajduje się przegląd budżetu względem rzeczywistych wydatków, prezentujący dane z ostatnich trzech miesięcy z wybranego zakresu dat. Obok znajduje się sekcja "Budżet vs Rzeczywiste Wydatki według miesiąca", która pokazuje, ile wydano w stosunku do zaplanowanego budżetu dla wybranych filtrów.
Kolejna sekcja przedstawia szczegółowy podział budżetu według zagnieżdżonych pól rozwijanych. W naszym przykładzie możemy zobaczyć wydatki budżetowe w poszczególnych regionach i krajach. Panel następnie porównuje procent wykorzystania budżetu w poszczególnych polach.
Poniżej budżet jest porównywany z faktycznymi wydatkami. W tym przykładzie porównanie odbywa się według mediów oraz kanałów marketingowych. Pamiętaj, że możesz dostosować ten szablon, aby najlepiej odpowiadał Twoim parametrom porównawczym.
Porównaj wydatki z przychodami
Teraz panel "Wydatki versus Przychody" porównuje rzeczywistą kwotę wydaną we wszystkich Twoich kanałach z przychodami uzyskanymi z tych wydatków. Filtry u góry pozwalają na filtrowanie według wybranego zakresu lub pola rozwijanego. Pamiętaj, że filtry na obu panelach są unikalne dla każdego z nich, więc upewnij się, że są zgodne, jeśli porównujesz dane na obu panelach jednocześnie. Przegląd rzeczywistych wydatków względem przychodów daje szybki wgląd w ostatnie trzy miesiące na podstawie najnowszej daty w zapytaniu, a sekcja "Przychody versus wydatki według miesiąca" porównuje dane na przestrzeni całego okresu.
Poniżej możesz zobaczyć liczbę klientów w poszczególnych miesiącach oraz średni przychód na klienta (lub inne wybrane przez Ciebie określenie), a także ROI w każdym miesiącu w analizowanym okresie. Panel prezentuje następnie wykresy słupkowe porównujące przychody względem rzeczywistych wydatków dla wszystkich czterech pól rozwijanych oraz wykresy liniowe pozwalające określić średni przychód na wybrane określenie dla każdego pola rozwijanego. Poniżej znajdują się wykresy słupkowe pokazujące przyrost wybranego określenia dla każdego pola rozwijanego oraz liczbę, w naszym przypadku klientów, pozyskanych w każdym miesiącu przez każde pole rozwijane.
Kolejna sekcja prezentuje ROI, przychody oraz liczbę klientów według zagnieżdżonego pola rozwijanego, a następnie ROI, przychody i klientów według pozostałych pól rozwijanych poniżej. Procent uzyskanego ROI dla każdego pola rozwijanego przedstawiony jest na wykresach słupkowych oraz liniowych.
Te wykresy umożliwiają użytkownikowi wizualizację zmian ROI w czasie, co pozwala odkryć trendy w danych, które w innym przypadku mogłyby pozostać niezauważone. Wykorzystaj efektywnie powyższe filtry, aby szczegółowo przeanalizować dane według każdego z wprowadzonych kryteriów.
I to wszystko, co musisz wiedzieć, aby korzystać z tego szablonu Panel Marketingowy do obliczania budżetu względem rzeczywistych wydatków, zwrotu z inwestycji oraz monitorowania najważniejszych wskaźników i KPI. Pamiętaj, że możesz pobrać i dostosować ten arkusz Panel Marketingowy, aby śledzić dowolne dane i zaoszczędzić czas oraz godziny pracy na tworzeniu własnego panelu.
Teraz sprawdź nasz [related bracelet="kpiboard"], aby dowiedzieć się, jak możesz wykorzystać panel stworzony specjalnie dla zespołów sprzedażowych do monitorowania kluczowych wskaźników sprzedaży, lub zapoznaj się z naszym arkuszem [related bracelet="kpisheet"] z uniwersalnym panelem KPI i dodatkowymi możliwościami personalizacji.
