Synopsis
Başlıca pazarlama metriklerini hesaplamak için bir kontrol paneline mi ihtiyacınız var? Bu Pazarlama Kontrol Paneli tablo şablonunu Excel ve Google Sheets’te oluşturduk; harcanan bütçeyi elde edilen Yatırım Getirisi (ROI) ile karşılaştırmak için kullanabilirsiniz. Takip etmek istediğiniz başlıca metrikleri girerek tabloyu istediğiniz şekilde özelleştirebilir, şablon sayesinde bütçelenen harcamalar ile gerçek harcamaları ve elde edilen gelirleri karşılaştıran kontrol panelleri oluşturabilirsiniz. Böylece harcanan her bir liranın yatırım getirisini (ROI) kolayca bulabilirsiniz.
Birden fazla açılır alan üzerinden bütçe ile gerçekleşen harcamalar ve yatırım getirisinin nasıl hesaplanacağına dair formüllerle, bu Pazarlama Kontrol Paneli tablo şablonu zaman içindeki eğilimleri takip etmek için gerekli tüm görselleştirmeleri sunar. Eğilimler görünür hale geldiğinde, taktikler ve bütçe dağılımı buna göre değiştirilebilir. En iyi yanı ise, bu şablonun sadece pazarlama ile sınırlı olmamasıdır. Bu Pazarlama Kontrol Paneli tabloyu, sizin için en önemli olan bütçe ve gelir verilerini takip edecek şekilde özelleştirebilir, ardından Google Sheets veya Excel formatında indirebilirsiniz. Aşağıda, bu tabloyu nasıl kullanacağınızı inceleyebilirsiniz.
Panelinizi özelleştirin
Öncelikle, Alanlar sekmesine gidin ve raporun adı ile takip etmeyi planladığınız etkinlik gibi sabit girdilerinizi girin; örneğin pazarlama harcaması. Aşağıda, iki dinamik açılır alanı ve iki iç içe açılır alanı özelleştirebilirsiniz. Bizim örneğimizde, bölgeleri ve bu bölgelerin içinde yer alan belirli ülkeleri takip etmeyi seçtik. Ancak bu, şehirler ve eyaletler, eyaletler ve ülkeler veya tamamen lokasyonla ilgisiz müşteri demografileri ya da reklam türleri gibi başka bir yapı da olabilir.
Son olarak, açılır menüden takip edilecek bir ismi seçin. Bu, bu pazarlama harcamasından kazanılan müşteriler, satılan ürünler, eklenen yeni aboneler veya Yatırım Getirisi'ni (ROI) belirlemek için en önemli olan herhangi bir metrik olabilir.
Açılır menülerin altında, veri setinizde görünecek tüm girdileri listeleyin. Bizim örneğimizde, medya bütçenin harcandığı platformu, kanal ise pazarlama faaliyetinin türünü ifade eder. Burada takip etmek için 20'ye kadar bireysel girdi listeleyebilirsiniz, ancak panelin daha kolay yorumlanabilmesi için yaklaşık 5 ila 10 arasında tutmanız önerilir.Eğer tüm 20 filtreyi kullanırsanız, paneldeki filtre girişleri en büyük yardımcınız olacaktır.
Verilerinizi girin
Artık girişler sizin ihtiyaçlarınıza göre özelleştirildiğine göre, verilerinizi buraya girin. Satın alma tarihini, o tarihe ait bütçelenen tutarı, gerçekleşen harcamayı, elde edilen geliri ve müşteri (veya sizin "isim" metriğiniz her ne ise) sayısını mutlaka ekleyin.
Bu verileri aylık olarak değerlendirmek en kolay yoldur, ancak tarih aralığını istediğiniz kadar ayrıntılı hale getirebilirsiniz. Tüm veriler girildikten sonra, zaman içinde karşılaştırma ve analiz yapabilirsiniz.
Bu verileri panolara dönüştürmek çok önemlidir – örneğin, Wharton İşletme Okulu, veri görselleştirmenin toplantı sürelerini %24 kısaltabileceğini bulmuştur. Ayrıca Bain and Company, veri görselleştirme kullanan şirketlerin, rakiplerine göre 5 kat daha hızlı karar alma ve 3 kat daha yüksek oranda kararlarını uygulama olasılığına sahip olduğunu ortaya koymuştur.[text]Pazarlama bütçenizi gerçekleşen harcamalarla ve harcama ile geliri karşılaştıran panolar sayesinde, daha sağlam kararlar alma olasılığınız artar. Bain’in araştırmasına göre, sektörünüzde finansal performans açısından en üst çeyrekte yer alma ihtimaliniz 2 katına çıkar. Hiç de fena değil!
Bütçeniz ile gerçekleşeni bulun
"Bütçe ile Gerçekleşen" paneliyle başlayın. En üstte, paneli öncelik vermek istediğiniz tarih aralığına ve açılır menülere göre filtreleyebilirsiniz. Tüm verilerinizi görmek için tüm girişleri temizlemeyi unutmayın. Filtre girişlerinin altında, Bütçe ile Gerçekleşen genel bakışı, seçtiğiniz tarih aralığındaki son üç ayın verilerine hızlı bir bakış sunar. Hemen yanında, "Aylara Göre Bütçe ile Gerçekleşen" bölümü, belirlediğiniz arama filtresine göre ne kadar harcadığınızı ve ne kadar bütçe ayırdığınızı hesaplar.
Bir sonraki bölümde, bütçeniz iç içe açılır menülerinizde nasıl dağıldığı detaylandırılır. Örneğin, her bir bölge ve ülke bazında yapılan harcamaları görebilirsiniz. Panel, ardından alanlar arasında kullanılan yüzdeyi karşılaştırır.
Bunun altında, bütçe ile gerçekleşen harcama birbirine karşılaştırılır. Bu örnekte, medya ve pazarlama kanallarına göre gösterilmektedir. Unutmayın, bu şablonu karşılaştırma kriterlerinize en uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.
Harcamalarınızı gelirlerle karşılaştırın
Şimdi, "Harcamalar ve Gelirler" kontrol paneli, farklı kanallarınızda yapılan gerçek harcamaları, bu harcamalardan elde edilen gelirlerle karşılaştırır. Üstteki filtre girişleri, belirli bir aralık veya açılır alan üzerinden filtreleme yapmanıza olanak tanır. Her iki kontrol panelindeki filtre girişlerinin birbirinden bağımsız olduğunu unutmayın; bu nedenle, aynı anda her iki panelde veri karşılaştırması yapıyorsanız, filtrelerin birbiriyle uyumlu olduğundan emin olun. Gerçekleşen harcamalar ile gelirler genel bakışı, sorgudaki en son tarihten itibaren son üç ayı hızlıca görmenizi sağlar ve "Aylara Göre Gelirler ve Gerçekleşen Harcamalar" bölümü, verileri tüm dönem boyunca karşılaştırır.
Bunun altında, aylık müşteri sayısını ve müşteri başına ortalama geliri (veya takip etmeyi seçtiğiniz herhangi bir ismi) ve ayrıca belirli dönem boyunca aylık ROI’yi görebilirsiniz. Panel, ardından dört açılır alanın tamamında geliri gerçekleşenle karşılaştıran çubuk grafikler ve açılır alan başına isim başına ortalama geliri bulmak için çizgi grafikler sunar. Bunun altında, her bir açılır alan başına elde edilen isimleri ve bizim örneğimizde müşterileri, her bir açılır alan tarafından aylık olarak elde edilen müşteri sayılarını gösteren çubuk grafikler yer alır.
Sonraki bölümde, iç içe açılır alanlara göre ROI, gelir ve müşteri sayısı bulunur; ardından diğer açılır alanlara göre ROI, gelir ve müşteri sayıları aşağıda gösterilir. Her bir açılır alan başına elde edilen ROI yüzdesi çubuk grafiklerle ve çizgi grafiklerle gösterilir.
Bu grafikler, kullanıcının zaman içindeki ROI değişimlerini görselleştirerek verilerde aksi halde fark edilmeyecek eğilimleri keşfetmesini sağlar. Analizinizi her bir girdi üzerinden detaylandırmak için yukarıdaki filtre girişlerini etkin şekilde kullanın.
Ve işte bu Pazarlama Kontrol Paneli şablonunu kullanarak bütçeniz ile gerçekleşen harcamalarınızı, yatırım getirinizi ve en önemli metriklerinizi ve KPI'larınızı takip etmek için bilmeniz gereken her şey burada. Unutmayın, bu Pazarlama Kontrol Paneli elektronik tablosunu indirip özelleştirerek istediğiniz her şeyi takip edebilir ve kendi panelinizi oluşturmak için saatlerce zaman harcamaktan tasarruf edebilirsiniz.
Şimdi, satış ekipleri için özel olarak oluşturduğumuz paneli kullanarak en önemli satış metriklerinizi nasıl takip edebileceğinizi öğrenmek için [related bracelet="kpiboard"] bağlantımıza göz atın veya daha fazla özelleştirme seçeneği sunan genel bir KPI paneli için [related bracelet="kpisheet"] elektronik tablomuzu inceleyin.