بجٹ پلانر

خلاصہ

آپ اپنے کاروبار کو کس طرح معلوماتی فیصلوں کے ساتھ بڑھاتے ہیں؟ بجٹ ٹیمپلیٹس آپ کی خرچ کی عاداتوں کو منظم کرنے اور اپنے پیسے پر زیادہ کنٹرول حاصل کرنے کا ایک طاقتور آلہ ہیں۔ ہمارا بجٹ پلانر قابل ترمیم وسائل کی سلائیڈز فراہم کرتا ہے جو آپ کسی بھی کاروباری ضرورت کے لئے ڈاؤن لوڈ اور ترمیم کر سکتے ہیں۔ اس میں سہ ماہی اور ماہانہ بجٹ کی میزوں، بجٹ خلاصے، بجٹ بمقابلہ اصل، بجٹ توڑ، سینکی چارٹ، اور بہت کچھ شامل ہیں۔

سہ ماہی بجٹ ٹیبل

بجٹ بہت اہم ہوتے ہیں تاکہ یقینی بنایا جا سکے کہ کاروبار مالیاتی طور پر راہ پر ہے، چاہے وہ ایک قائم کمپنی ہو یا نیا سٹارٹ اپ۔ بجٹ منصوبے سرمایہ کاروں کی طرف سے بھی بہت قدر کی جاتی ہیں جب وہ فیصلہ کرتے ہیں کہ کمپنی کو فنڈ کرنا چاہیے یا نہیں، کیونکہ یہ پیش گوئی کردہ کارکردگی دکھاتا ہے اور ان پیش گوئیوں کی بنیاد پر اہمیتوں کو ظاہر کرتا ہے۔

کمپنیاں ہمیشہ کسی بھی مالی رپورٹنگ مدت کے آغاز سے پہلے ایک بجٹ تیار کرتی ہیں، عموماً ایک مالی یا کیلنڈر سال۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام فیصلہ سازوں کو اہمیتوں پر متفق کیا گیا ہے۔ بجٹ ٹیبل ایک شاندار طریقہ ہے رپورٹنگ مدت کے دوران خرچ کو دیکھنے کا۔ یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کسی خاص زمرے میں زیادہ خرچ نہیں کر رہے ہیں۔ 2022 کے طور پر، مارکیٹنگ بجٹ کمپنیوں کے کل بجٹ کا تقریباً 10% بنتے ہیں، اوسطن۔

اس مثال میں، ہم دیکھتے ہیں کہ مارکیٹنگ بجٹ کو بنانے والے مختلف زمرے۔یہ ہر کمپنی کے لئے منفرد ہوں گے۔ سب سے پہلے، مختلف اخراجات کی شناخت کریں اور انہیں زمرہ بندی کرکے ان کی فہرست بنائیں، جیسے کہ سوشل میڈیا، ویڈیو اشتہارات، یا ای میل مارکیٹنگ۔ پھر، فہرست میں ان مارکیٹنگ حکمت عملی کو شامل کریں جو آپ دورہ کے دوران لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ ان تمام زمرہ جات کو بجٹ کی مقدار مختص کریں۔ (سلائیڈ 7)

ایک خوبصورت دنیا میں، بجٹ کی مقدار 100٪ درست ہوتی۔ لیکن یہ عموماً ایسا نہیں ہوتا، کیونکہ بجٹ مستقبل کی طرف دیکھتے ہیں اور ساکن ہوتے ہیں، جبکہ حقیقی زندگی غیر متوقع متغیرات سے بھری ہوتی ہے۔ بجٹ کی میز اعداد و شمار کو مثالی مالی نمبروں کے خلاف ناپتی ہے۔ ساکن بجٹ کی مقدار کمپنیوں کو اخراجات اور آمدنی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے بنیادی صورتحال کو ظاہر کرتی ہے۔ جیسے جیسے مالی دورہ آگے بڑھتا ہے، چاہے وہ مہینہ ہو یا سہ ماہی، دیکھیں کہ حقیقی ڈیٹا پیشگوئی میں مفروض کیا گیا تھا، اس کے مقابلے میں کیسے ہے۔ بجٹ کی میزیں ساکن، تجویز کردہ بجٹ اور حقیقی شماریات کے درمیان فرق کو دکھاتی ہیں تاکہ ان فرقات کی شدت کا تجزیہ کیا جا سکے اور یہ جانا جا سکے کہ وہ کیوں ہوئے۔ (سلائیڈ 8)

بجٹ کا خلاصہ

بجٹ کا خلاصہ استعمال کریں تاکہ فوری طور پر شناخت کی جا سکے کہ تجویز کردہ اور حقیقی خرچ کے درمیان سب سے بڑے فرقات کہاں ہیں، اور کون سے خرچ کی زمرہ بندی کو نشان زد کیا جانا چاہئے۔ مثال کے طور پر، اگر بجٹ کی میز یہ دکھاتی ہے کہ تشہیر کے اخراجات بجٹ سے زیادہ ہیں، تو یہ انہیں بصری طور پر نشان زد کرے گی۔ نیچے، بجٹ کی فیصدی مقدار پہنچنے کی نشاندہی کی جاتی ہے۔بہترین بجٹ تعاونی ہوتے ہیں، ایک تنظیم میں تمام منیجرز سے ان پٹ لیتے ہیں، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ وہ لچکدار اور ترمیم کے لئے کھلے ہوتے ہیں۔ (سلائیڈ 22)

بجٹ بنام اصلی

واٹرفال چارٹ بجٹ اور اصلی خرچے کے درمیان فرق کے کل اثر کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے، جسے ویرینس تجزیہ بھی کہا جاتا ہے۔ یہ نتائج کو منظم طریقے سے پیش کرنے اور انحرافات کو نمایاں کرنے کا ایک بہت مفید طریقہ ہے۔ وہ توجہ جو ویرینس پر ہوتی ہے وہی ہے جو واٹرفال چارٹ کو معمولی بار چارٹ سے الگ کرتی ہے۔ کالمز کو رنگین کیا جا سکتا ہے تاکہ صارفین ہر زمرے کے لئے ترجیح یا خطرے کی سطحوں کو آسانی سے تفریق کر سکیں۔ (سلائیڈ 23)

بجٹ کا تفصیلی چارٹ

بجٹ کو زمرے بھی پیش کیا جا سکتا ہے۔ یہ مثال مارکیٹنگ ٹیم کے لئے مفید ہے تاکہ وہ دیکھ سکیں کہ کون سے کاموں کا بجٹ سب سے زیادہ ہے اور لہذا سب سے زیادہ اہم ہیں۔ پھر، اگر ضرورت ہو تو ترجیحات کو دوبارہ تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ (سلائیڈ 15)

یہ متبادل تصویری ظاہر کرتی ہے کہ چارٹ ایک زیادہ تفصیلی منظر فراہم کرتا ہے۔ صرف پائی چارٹ بجٹ تقسیم نہیں کرتا، بلکہ ہر بجٹ زمرہ پھر سب ٹاسکوں میں تقسیم ہوتا ہے، جو دائیں طرف دکھایا گیا ہے۔(سلائیڈ 14)

سینکی بریک ڈاؤن چارٹ

ایک سینکی ڈائیگرام بجٹ میں وقت کے ساتھ اور زمرہ جات میں اہم تبدیلیوں کا پرندے کی آنکھ کا منظر فراہم کرتا ہے۔ یہ آمدنی کا حساب لگانے اور بہتر بجٹ کی منصوبہ بندی کرنے کا ایک مفید آلہ ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ نیٹ فلکس اسے کس طرح استعمال کر سکتا ہے۔ بائیں طرف دو زمرہ جات میں کل آمدنی دکھائی گئی ہے، اس صورت میں اسٹریمنگ اور ڈی وی ڈی۔ دونوں کل آمدنی میں بہتے ہیں۔ جیسے ہی یہ دائیں طرف جاتا ہے، چارٹ کل آمدنی کو خرچ اور مجموعی منافع میں تقسیم کرتا ہے۔ پھر، یہ ہر ایک کو مخصوص آمدنی کے زمرہ جات میں تقسیم کرتا ہے، جیسے لائسنس شدہ مواد کی آمدنی، آپریٹنگ منافع، اور زیادہ۔ (سلائیڈ 27)

پھر نیٹ فلکس یہ دیکھ سکتا ہے کہ ہر زمرہ میں کتنے پیسے کی ضرورت ہوتی ہے - دائیں طرف - کسی مخصوص سطح کی آمدنی پیدا کرنے کے لئے - بائیں طرف۔ جیسے، یہ کتنے سبسکرائبروں کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ اپنے تمام مواد، مارکیٹنگ، اور ٹیکنالوجی کے اخراجات کے بعد کافی آمدنی حاصل کر سکے تاکہ آپریٹنگ منافع کما سکے۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'بجٹ پلانر' presentation — 31 slides

بجٹ پلانر

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

نتیجہ

جب صحیح طریقے سے کیا جائے تو بجٹ بنانے کا یہ عمل بار بار دہرایا جا سکتا ہے اور یہ ماہانہ کیا جاتا ہے۔ اس بجٹ پلانر کا استعمال کریں تاکہ پچھلے دوروں کا جائزہ لیا جا سکے اور مستقبل میں بجٹ کی درستگی میں بہتری کی جا سکے۔ اگر کوئی کمپنی ابھی شروع ہو رہی ہو تو بجٹ ٹیمپلیٹس مستقل ترقی کی طرف ایک موثر راستہ ہو سکتے ہیں، بشرطیکہ یہ مستقل بنیاد پر کیے جائیں۔موجودہ آمدنی کا حساب لگائیں، نقدی کی بہاو کا جائزہ لیں، اپنی فنڈنگ کو واضح طور پر بیان کریں، اور ان بجٹنگ اوزاروں کے ساتھ بہتر کاروباری فیصلے کریں۔