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Sinopse

Como você realiza rapidamente seus principais objetivos? Você precisa de um plano de ação. A falta de execução pode custar o emprego dos CEOs. Somente em 2000, mais de 40 CEOs das 200 principais empresas da lista Fortune 500 foram removidos por seus conselhos porque não conseguiram executar o que se comprometeram a fazer. 20% dos principais líderes de negócios na América perderam seus empregos apenas porque falharam em dominar a arte da execução.

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One example is the case of Kodak. Despite being a Fortune 500 company and a pioneer in the photography industry, Kodak failed to execute the transition to digital photography. This lack of execution led to a significant decline in their market share and eventually, they filed for bankruptcy in 2012.

An action plan can be adapted to changing conditions in a business by incorporating flexibility into the plan. This can be achieved by setting realistic and adjustable goals, regularly reviewing and updating the plan based on current business conditions, and encouraging feedback from team members. It's also important to have contingency plans in place to handle unexpected situations. Remember, a good action plan is not set in stone but is a dynamic document that evolves with the business.

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Abaixo, compartilhamos alguns dos principais conselhos para construir um plano de ação, a importância dos planos de ação, como você pode impulsionar seu negócio com seu próprio plano de ação e como usar um Plano de Ação totalmente personalizável que criamos para começar. Se você quiser ir direto para o recurso, role abaixo até a seção explicativa.

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An action plan can be adapted to changing conditions in any industry by incorporating flexibility into the plan. This can be achieved by setting up a monitoring system to track the progress and effectiveness of the plan. Regular reviews should be conducted to assess the relevance of the plan in the current business environment. If necessary, adjustments should be made to the plan to align it with the changing conditions. It's also important to communicate any changes to the team and stakeholders to ensure everyone is on the same page.

Having a fully customizable action plan is significant because it allows for flexibility and adaptability in managing projects. It enables you to tailor the plan according to the unique needs and changing conditions of your projects. This way, you can set specific goals, communicate plans effectively to your team, and make necessary adjustments as circumstances change.

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Principais conselhos para o plano de ação

Por que tantos planos falham? Bill Gates observa que as pessoas muitas vezes confundem "missão", que é direcional, com "objetivos", que são um conjunto de etapas concretas que realmente realizam. Ele disse: "Ter uma boa missão não é suficiente. Você precisa de um objetivo concreto e precisa saber como vai chegar lá." Os Planos de Ação fazem exatamente isso: ajudam os funcionários a se concentrar na missão maior, mas também fornecem um conjunto de metas concretas e específicas para que eles tenham sucesso.

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An Action Plan can be adapted to changing conditions in any industry by incorporating flexibility and regular review into the plan. It's important to set clear, measurable goals but also to understand that these goals may need to be adjusted as circumstances change. Regularly reviewing the plan and making necessary adjustments ensures that it remains relevant and effective. Additionally, involving team members in the review process can provide valuable insights and foster a sense of ownership and commitment to the plan.

Having a concrete objective in an Action Plan is beneficial as it provides a clear direction and specific goals for employees to achieve. It helps them focus on the bigger mission while also giving them a set of concrete steps to follow. This can lead to increased productivity and efficiency, as employees know exactly what they need to do and can plan their work accordingly. Furthermore, it can also improve communication and collaboration within the team, as everyone is working towards the same objective.

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No entanto, os melhores planos são frequentemente os mais simples. Jason Fried e David Heinemeier Hannson, fundadores da empresa de software 37signals, usam um marcador grosso quando elaboram ideias e objetivos porque isso limita o espaço e os obriga a mantê-lo simples. Os funcionários precisam de um pequeno número de prioridades simples para executar bem. Sem prioridades cuidadosamente pensadas, as pessoas podem se envolver em conflitos intermináveis. Seu plano de ação é criado por meio de centenas de decisões diárias sobre como você gasta seu tempo, energia, dinheiro e atenção. A menos que você gerencie as prioridades de maneira consciente, seu tempo e energia serão consumidos apenas no combate às prioridades mais urgentes.

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Simplicity plays a crucial role in creating an effective action plan. It helps in setting clear and concise goals which are easy to understand and execute. A simple action plan reduces complexity and confusion, thereby enabling team members to focus on their tasks effectively. It also aids in better communication of the plan to the team and collaborators. Furthermore, a simple plan is more adaptable to changing conditions. In essence, simplicity in an action plan can lead to improved productivity and successful achievement of goals.

An action plan can help in resolving conflicts within a team by providing a clear roadmap of tasks, responsibilities, and objectives. It helps in setting priorities and aligning team members towards common goals, thereby reducing the chances of conflicts arising from misunderstandings or miscommunications. It also provides a framework for decision-making, which can help in resolving conflicts when they do arise. By having a well-defined action plan, team members can focus on their tasks and objectives, reducing the likelihood of conflicts.

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A importância dos planos de ação

Um plano de ação é uma visão geral dos objetivos que você estabeleceu para o seu negócio e as ações específicas que você tomará para alcançá-los. Ele pode simplificar programas e projetos complexos e ajudá-lo a gerenciar seu tempo de maneira eficaz e ser mais produtivo na busca desses objetivos. Os planos de ação garantem que as pessoas entendam as prioridades organizacionais, atribuam tarefas, façam o acompanhamento e promovam e recompensem as pessoas que executam.

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The key elements of an effective action plan include clear and measurable goals, specific actions to achieve these goals, assignment of tasks to individuals or teams, a timeline for each action, and a follow-up mechanism to track progress and make necessary adjustments. It's also important to have a system for recognizing and rewarding those who execute the plan effectively.

An action plan helps in promoting and rewarding people who execute by providing a clear roadmap of what needs to be achieved. It assigns specific tasks to individuals, ensuring everyone knows their responsibilities. This allows for easy tracking of performance and accomplishments. When individuals meet or exceed their assigned tasks, they can be recognized and rewarded accordingly. This not only motivates the employees but also promotes a culture of accountability and productivity within the organization.

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A definição de metas falha pode levar a consequências desastrosas. Por exemplo, o foco unidimensional e implacável do Wells Fargo nas metas de vendas levou os gerentes de agências a se sentirem pressionados a abrir milhões de contas fraudulentas. O escândalo bancário ao consumidor que se seguiu pode ter danificado a marca Wells Fargo além do reparo. Cada empresa deve ter metas claras e alcançáveis, e também maneiras claras de medir o sucesso dessas metas.

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O Chief Information Officer da Intuit, Atticus Tysen, diz que a chave para o sucesso da Intuit foi tornar todas as métricas de sucesso visíveis em toda a empresa. Para aqueles que trabalham fora da sede, as métricas visíveis acabaram com o mistério do que estava acontecendo na sede, tornando a empresa mais coesa.

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Seu plano de ação para melhorar sua carreira ou vida pessoal pode ser enquadrado como um problema de alocação de recursos. Você tem tempo, energia, riqueza e talento limitados para crescer, e as pessoas pedem seu tempo e energia todos os dias. Para garantir que você está indo na direção que deseja, observe para onde seus recursos estão indo. Se eles não apoiarem sua missão maior, significa que você não está implementando sua estratégia de forma alguma. Os cérebros humanos são programados para apreciar desafios, mas para evitar aqueles que são muito difíceis. Isso significa que as pessoas se cansarão de tarefas que são muito fáceis e desistirão de tarefas que são muito difíceis. Portanto, é ideal formar planos com base em tarefas na "zona Goldilocks" de dificuldade que é apenas gerenciável. Para tornar o processo agradável e repetível, atribua uma mistura equilibrada de tarefas de baixo esforço e de alto esforço.

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The concept of resource allocation can be applied to improve your career or personal life by managing your time, energy, wealth, and talent effectively. These are your resources and they are limited. It's important to ensure that these resources are directed towards activities that support your bigger mission or goals. This can be achieved by creating an action plan that includes a balanced mix of low-effort and high-effort tasks. This approach keeps the process manageable and enjoyable, and it also helps to avoid boredom or giving up due to tasks being too easy or too hard respectively.

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Construa seu próprio plano de ação

Então, como você pode definir metas para ajudar a gerenciar o tempo e comunicar planos aos seus funcionários de maneira eficaz? Desenvolva um plano de ação que seja único para o seu negócio e adaptável às condições em mudança. Nossa coleção de Planos de Ação, que você pode baixar e personalizar para qualquer indústria, fornece slides detalhados com as principais ferramentas do Plano de Ação, como a Prioridade de Ação FMEA, Plano de Ação de Melhoria, Matriz de Prioridade de Ação, Diagrama de Árvore do Plano de Ação SMART e mais. Confira o explicativo abaixo para saber mais.

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Destaques da ferramenta

Plano de ação

A coleção começa com um plano de ação detalhado que inclui itens de ação com seu proprietário atribuído e nível de prioridade. À esquerda, escreva uma descrição dos itens de ação e dê a cada um deles um nível de prioridade de ação LMH (baixo, médio ou alto). Isso é útil para delegar tarefas em toda uma equipe ou empresa. Para torná-lo pessoal, basta excluir a coluna "Proprietário". A coluna de status é usada para verificar o progresso de cada item de ação e priorizar o que precisa de mais atenção. (Slide 3)

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Prioridade de ação FMEA

O framework FMEA, também conhecido como Análise de Efeitos e Modos de Falha, é outra maneira de priorizar itens de ação com base em problemas que precisam ser resolvidos. Ele leva em conta o impacto, a gravidade e a probabilidade de riscos. Classifique e priorize as falhas e seu impacto para estruturar os planos de ação de acordo com os fatores de maior risco. AP representa o nível de Prioridade de Ação, enquanto RPN representa o Número de Prioridade de Risco. Use essas colunas para medir o impacto de cada problema que precisa ser resolvido. Além disso, as equipes podem usar esta ferramenta para identificar as causas das falhas para evitá-las no futuro. (Slide 13)

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Matriz de prioridade de ação

A Matriz de Prioridade de Ação organiza as tarefas de acordo com seu nível de esforço. Tarefas que podem ser feitas com baixo esforço ainda podem ter um impacto substancial nos resultados. Portanto, tente priorizar ações de baixo esforço e alto impacto primeiro. Tente evitar o canto inferior direito, que são tarefas de alto esforço e baixo impacto. A tabela à direita lista cada uma dessas tarefas, e os usuários podem escolher completar qualquer uma delas primeiro. (Slide 16)

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A company like Amazon could benefit from using the Action Priority Matrix. This tool could help Amazon prioritize tasks based on their impact and effort level. For instance, in their logistics and supply chain management, they could identify tasks that require low effort but yield high impact, such as optimizing delivery routes or improving warehouse organization. By focusing on these tasks first, Amazon could potentially reduce costs, improve efficiency, and ultimately enhance customer satisfaction.

The Action Priority Matrix differs from other business frameworks for task prioritization in its focus on the effort level of tasks. It categorizes tasks based on their impact and the effort required to complete them. High-impact, low-effort tasks are prioritized, while high-effort, low-impact tasks are avoided. This approach allows for efficient use of resources and time. Other frameworks may prioritize tasks based on different factors such as urgency, importance, or strategic alignment.

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Plano de ação de melhoria

Em vez de uma lista de ações específicas, o Plano de Ação de Melhoria dá um passo atrás para ver os resultados esperados. Liste os problemas no topo e as atividades para melhorá-los abaixo. Divida as atividades de melhoria em agora, próximo ou logo, dependendo do seu nível de prioridade. Inclua os recursos que serão necessários para fazer as melhorias acontecerem e alcançar os resultados desejados. (Slide 23)

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The Improvement Action Plan aids in prioritizing business activities and achieving desired outcomes by providing a structured approach. It starts by listing the issues at the top, followed by activities to improve them. These activities are divided into 'now', 'next', or 'soon' based on their priority level. This helps in focusing on immediate tasks while also keeping an eye on future tasks. The plan also includes the resources that will be needed to make the improvements happen, ensuring that the necessary tools and manpower are available to reach the desired outcomes.

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Diagrama de árvore do plano de ação SMART

O diagrama SMART define metas claras. Cada objetivo deve ser Específico, Mensurável, Atingível, Realista e Temporal. Os objetivos são a base de qualquer plano de ação, por isso é importante garantir que eles não sejam muito abstratos e que existam indicadores específicos para ajudá-lo a atingir seu alvo. O diagrama se torna mais específico da esquerda para a direita, fazendo perguntas claras sobre o objetivo que são solidificadas no lado direito. (Slide 25)

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In the SMART diagram, specific indicators are crucial in achieving targets as they provide a clear and measurable way to track progress towards the goal. They ensure that the goal is Specific, Measurable, Attainable, Realistic, and Timely. The indicators make the goal less abstract and more tangible, allowing for better planning and execution. They also help in evaluating the success of the action plan and making necessary adjustments.

The SMART diagram can be utilized to ensure goals are not too abstract by providing a structured framework for goal setting. Each letter in SMART stands for a specific aspect of a well-defined goal: Specific, Measurable, Attainable, Realistic, and Timely. By ensuring that each goal meets these criteria, the SMART diagram helps to avoid abstract goals and promotes the creation of concrete, actionable objectives. It encourages asking clear questions about the goal, which are solidified on the right side of the diagram, thus making the goals more specific and less abstract.

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Economize tempo e horas de trabalho

Para desenvolver um plano de ação eficaz e orientado para metas para o seu negócio, baixe e personalize esta apresentação para economizar tempo e horas de trabalho enquanto você planeja seu próximo passo para alcançar seus objetivos. Para mais como este, confira nosso explicativo em Roteiro Estratégico para aprender como gerar metas alcançáveis verdadeiras à visão de sua empresa e economizar horas de trabalho com nosso modelo de apresentação totalmente personalizável.

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Developing a goal-oriented action plan enhances a company's business strategy by providing a clear roadmap towards achieving the company's objectives. It helps in managing time effectively, ensuring that all team members are on the same page, and adapting to changing conditions. It also aligns the company's vision with its goals, thereby saving hours of work and increasing efficiency.

Any company that is looking to set clear, achievable goals and communicate them effectively to their team could benefit from this action plan presentation. For instance, a startup company could use this presentation to map out their business strategy, set timelines for project completion, and communicate these plans to their team. This would help ensure everyone is on the same page and working towards the same objectives, thereby increasing efficiency and productivity.

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