Plano de Ação Presentation preview
Título Slide preview
Plano de Ação Slide preview
Propriedade do Plano de Ação Slide preview
Etapas de Ação Slide preview
Plano de Ação Slide preview
Plano de Ação da Equipe Slide preview
Plano de Ação Slide preview
Metas Mensais Slide preview
Rastreador de Ações da Equipe Slide preview
Priorização de Tarefas Slide preview
Tabela de Priorização de Tarefas Slide preview
Prioridade de Ação FMEA Slide preview
Matriz de Prioridade de Ações Slide preview
Matriz de Prioridade de Ações Slide preview
Prioridade de Ações Slide preview
Matriz de Eisenhower Slide preview
Plano de Ação do Projeto Slide preview
Plano de Ação do Projeto Slide preview
Cartão de Avaliação de Estratégia Slide preview
Plano de Ação de Vendas Slide preview
Plano de Ação Corretiva / Preventiva Slide preview
Plano de Ação de Melhoria Slide preview
Plano de Ação Baseado em Problemas Slide preview
Diagrama de Árvore do Plano de Ação SMART Slide preview
Planilha de Plano de Ação SMART Slide preview
Plano de Ação SMART Slide preview
Plano de Ação de 100 Dias Slide preview
Plano de Ação de 100 Dias Slide preview
Plano de Ação de 30-60-90 Dias Slide preview
Plano de Ação de 30-60-90 Dias Slide preview
Rastreador de Hábitos Atômicos Slide preview
Hábito Atômico Slide preview
chevron_right
chevron_left
download Download this presentation in
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

Explainer

Preview

View all chevron_right

Sinopse

Como você realiza rapidamente seus principais objetivos? Você precisa de um plano de ação. A falta de execução pode custar o emprego dos CEOs. Somente em 2000, mais de 40 CEOs das 200 principais empresas da lista Fortune 500 foram removidos por seus conselhos porque não conseguiram executar o que se comprometeram a fazer. 20% dos principais líderes de negócios na América perderam seus empregos apenas porque falharam em dominar a arte da execução.

stars icon
Questions and answers
info icon

One example is the case of Kodak. Despite being a Fortune 500 company and a pioneer in the photography industry, Kodak failed to execute the transition to digital photography. This lack of execution led to a significant decline in their market share and eventually, they filed for bankruptcy in 2012.

An action plan can be adapted to changing conditions in a business by incorporating flexibility into the plan. This can be achieved by setting realistic and adjustable goals, regularly reviewing and updating the plan based on current business conditions, and encouraging feedback from team members. It's also important to have contingency plans in place to handle unexpected situations. Remember, a good action plan is not set in stone but is a dynamic document that evolves with the business.

View all questions
stars icon Ask follow up

Abaixo, compartilhamos alguns dos principais conselhos para construir um plano de ação, a importância dos planos de ação, como você pode impulsionar seu negócio com seu próprio plano de ação e como usar um Plano de Ação totalmente personalizável que criamos para começar. Se você quiser ir direto para o recurso, role abaixo até a seção explicativa.

stars icon
Questions and answers
info icon

An action plan can be adapted to changing conditions in any industry by incorporating flexibility into the plan. This can be achieved by setting up a monitoring system to track the progress and effectiveness of the plan. Regular reviews should be conducted to assess the relevance of the plan in the current business environment. If necessary, adjustments should be made to the plan to align it with the changing conditions. It's also important to communicate any changes to the team and stakeholders to ensure everyone is on the same page.

Having a fully customizable action plan is significant because it allows for flexibility and adaptability in managing projects. It enables you to tailor the plan according to the unique needs and changing conditions of your projects. This way, you can set specific goals, communicate plans effectively to your team, and make necessary adjustments as circumstances change.

View all questions
stars icon Ask follow up
download Download this presentation in
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

Principais conselhos para o plano de ação

Por que tantos planos falham? Bill Gates observa que as pessoas muitas vezes confundem "missão", que é direcional, com "objetivos", que são um conjunto de etapas concretas que realmente realizam. Ele disse: "Ter uma boa missão não é suficiente. Você precisa de um objetivo concreto e precisa saber como vai chegar lá." Os Planos de Ação fazem exatamente isso: ajudam os funcionários a se concentrar na missão maior, mas também fornecem um conjunto de metas concretas e específicas para que eles tenham sucesso.

stars icon
Questions and answers
info icon

An Action Plan can be adapted to changing conditions in any industry by incorporating flexibility and regular review into the plan. It's important to set clear, measurable goals but also to understand that these goals may need to be adjusted as circumstances change. Regularly reviewing the plan and making necessary adjustments ensures that it remains relevant and effective. Additionally, involving team members in the review process can provide valuable insights and foster a sense of ownership and commitment to the plan.

Having a concrete objective in an Action Plan is beneficial as it provides a clear direction and specific goals for employees to achieve. It helps them focus on the bigger mission while also giving them a set of concrete steps to follow. This can lead to increased productivity and efficiency, as employees know exactly what they need to do and can plan their work accordingly. Furthermore, it can also improve communication and collaboration within the team, as everyone is working towards the same objective.

View all questions
stars icon Ask follow up

No entanto, os melhores planos são frequentemente os mais simples. Jason Fried e David Heinemeier Hannson, fundadores da empresa de software 37signals, usam um marcador grosso quando elaboram ideias e objetivos porque isso limita o espaço e os obriga a mantê-lo simples. Os funcionários precisam de um pequeno número de prioridades simples para executar bem. Sem prioridades cuidadosamente pensadas, as pessoas podem se envolver em conflitos intermináveis. Seu plano de ação é criado por meio de centenas de decisões diárias sobre como você gasta seu tempo, energia, dinheiro e atenção. A menos que você gerencie as prioridades de maneira consciente, seu tempo e energia serão consumidos apenas no combate às prioridades mais urgentes.

stars icon
Questions and answers
info icon

Simplicity plays a crucial role in creating an effective action plan. It helps in setting clear and concise goals which are easy to understand and execute. A simple action plan reduces complexity and confusion, thereby enabling team members to focus on their tasks effectively. It also aids in better communication of the plan to the team and collaborators. Furthermore, a simple plan is more adaptable to changing conditions. In essence, simplicity in an action plan can lead to improved productivity and successful achievement of goals.

An action plan can help in resolving conflicts within a team by providing a clear roadmap of tasks, responsibilities, and objectives. It helps in setting priorities and aligning team members towards common goals, thereby reducing the chances of conflicts arising from misunderstandings or miscommunications. It also provides a framework for decision-making, which can help in resolving conflicts when they do arise. By having a well-defined action plan, team members can focus on their tasks and objectives, reducing the likelihood of conflicts.

View all questions
stars icon Ask follow up

A importância dos planos de ação

Um plano de ação é uma visão geral dos objetivos que você estabeleceu para o seu negócio e as ações específicas que você tomará para alcançá-los. Ele pode simplificar programas e projetos complexos e ajudá-lo a gerenciar seu tempo de maneira eficaz e ser mais produtivo na busca desses objetivos. Os planos de ação garantem que as pessoas entendam as prioridades organizacionais, atribuam tarefas, façam o acompanhamento e promovam e recompensem as pessoas que executam.

stars icon
Questions and answers
info icon

The key elements of an effective action plan include clear and measurable goals, specific actions to achieve these goals, assignment of tasks to individuals or teams, a timeline for each action, and a follow-up mechanism to track progress and make necessary adjustments. It's also important to have a system for recognizing and rewarding those who execute the plan effectively.

An action plan helps in promoting and rewarding people who execute by providing a clear roadmap of what needs to be achieved. It assigns specific tasks to individuals, ensuring everyone knows their responsibilities. This allows for easy tracking of performance and accomplishments. When individuals meet or exceed their assigned tasks, they can be recognized and rewarded accordingly. This not only motivates the employees but also promotes a culture of accountability and productivity within the organization.

View all questions
stars icon Ask follow up

A definição de metas falha pode levar a consequências desastrosas. Por exemplo, o foco unidimensional e implacável do Wells Fargo nas metas de vendas levou os gerentes de agências a se sentirem pressionados a abrir milhões de contas fraudulentas. O escândalo bancário ao consumidor que se seguiu pode ter danificado a marca Wells Fargo além do reparo. Cada empresa deve ter metas claras e alcançáveis, e também maneiras claras de medir o sucesso dessas metas.

stars icon
Questions and answers
info icon

Clear and achievable goals are crucial for a company's success as they provide a direction and a roadmap for the company. They help in aligning the efforts of all employees towards a common objective. These goals also serve as a benchmark for measuring the company's performance and progress. They can motivate employees by giving them a clear vision of what they are working towards. Moreover, clear and achievable goals can help in decision-making processes and resource allocation. However, it's important that these goals are realistic and flexible to adapt to changing conditions.

Flawed goal-setting in a company can lead to a variety of negative consequences. It can result in unrealistic expectations, leading to employee burnout and decreased morale. It can also lead to unethical behavior, as employees may feel pressured to meet these goals by any means necessary. This can result in scandals and legal issues, damaging the company's reputation and potentially leading to financial losses. Furthermore, flawed goal-setting can lead to poor decision-making, as decisions may be made based on achieving these flawed goals rather than what is best for the company.

View all questions
stars icon Ask follow up

O Chief Information Officer da Intuit, Atticus Tysen, diz que a chave para o sucesso da Intuit foi tornar todas as métricas de sucesso visíveis em toda a empresa. Para aqueles que trabalham fora da sede, as métricas visíveis acabaram com o mistério do que estava acontecendo na sede, tornando a empresa mais coesa.

stars icon Ask follow up

Seu plano de ação para melhorar sua carreira ou vida pessoal pode ser enquadrado como um problema de alocação de recursos. Você tem tempo, energia, riqueza e talento limitados para crescer, e as pessoas pedem seu tempo e energia todos os dias. Para garantir que você está indo na direção que deseja, observe para onde seus recursos estão indo. Se eles não apoiarem sua missão maior, significa que você não está implementando sua estratégia de forma alguma. Os cérebros humanos são programados para apreciar desafios, mas para evitar aqueles que são muito difíceis. Isso significa que as pessoas se cansarão de tarefas que são muito fáceis e desistirão de tarefas que são muito difíceis. Portanto, é ideal formar planos com base em tarefas na "zona Goldilocks" de dificuldade que é apenas gerenciável. Para tornar o processo agradável e repetível, atribua uma mistura equilibrada de tarefas de baixo esforço e de alto esforço.

stars icon
Questions and answers
info icon

The Goldilocks zone in task management refers to the optimal level of difficulty for tasks that are neither too easy nor too hard. This concept is significant as it helps to maintain engagement and productivity. Tasks that are too easy can lead to boredom, while tasks that are too hard can lead to frustration and eventual giving up. Implementing this in an action plan involves assigning a balanced mix of low-effort and high-effort tasks. This ensures that the tasks are challenging enough to keep individuals engaged, but not so difficult that they become overwhelming.

An action plan can help manage resources effectively by providing a clear strategy and direction. It allows you to allocate your resources, such as time, energy, wealth, and talent, towards specific goals and tasks that align with your bigger mission. By doing so, you ensure that your resources are not wasted on irrelevant activities. Furthermore, an action plan can help you identify tasks of varying difficulty levels, ensuring a balanced mix of low-effort and high-effort tasks. This can make the process more enjoyable and sustainable, thereby increasing the likelihood of achieving your goals.

View all questions
stars icon Ask follow up

Construa seu próprio plano de ação

Então, como você pode definir metas para ajudar a gerenciar o tempo e comunicar planos aos seus funcionários de maneira eficaz? Desenvolva um plano de ação que seja único para o seu negócio e adaptável às condições em mudança. Nossa coleção de Planos de Ação, que você pode baixar e personalizar para qualquer indústria, fornece slides detalhados com as principais ferramentas do Plano de Ação, como a Prioridade de Ação FMEA, Plano de Ação de Melhoria, Matriz de Prioridade de Ação, Diagrama de Árvore do Plano de Ação SMART e mais. Confira o explicativo abaixo para saber mais.

stars icon
Questions and answers
info icon

Using a customizable Action Plan collection for different industries offers several benefits. Firstly, it allows for the development of unique action plans tailored to specific business needs and adaptable to changing conditions. This flexibility can lead to more effective time management and communication of plans. Secondly, it provides access to a variety of top Action Plan tools, such as the FMEA Action Priority, Improvement Action Plan, Action Priority Matrix, SMART Action Plan Tree Diagram, and more. These tools can enhance the planning process and improve the execution of tasks. Lastly, the ability to customize the Action Plan collection for any industry makes it a versatile resource that can be utilized across various business contexts.

The FMEA Action Priority tool helps in managing time by prioritizing actions based on their potential impact on the project or process. It identifies high-risk elements that need immediate attention, thus ensuring efficient use of time. The SMART Action Plan Tree Diagram, on the other hand, aids in effective communication of plans. It breaks down the plan into Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound (SMART) goals, making it easier for team members to understand their roles and responsibilities. This clarity in communication can lead to better execution of plans.

View all questions
stars icon Ask follow up

Destaques da ferramenta

Plano de ação

A coleção começa com um plano de ação detalhado que inclui itens de ação com seu proprietário atribuído e nível de prioridade. À esquerda, escreva uma descrição dos itens de ação e dê a cada um deles um nível de prioridade de ação LMH (baixo, médio ou alto). Isso é útil para delegar tarefas em toda uma equipe ou empresa. Para torná-lo pessoal, basta excluir a coluna "Proprietário". A coluna de status é usada para verificar o progresso de cada item de ação e priorizar o que precisa de mais atenção. (Slide 3)

stars icon
Questions and answers
info icon

Assigning priority levels to action items can significantly enhance team productivity. It helps in effectively managing the workload and ensuring that critical tasks are addressed first. By categorizing tasks into low, medium, or high priority, team members can focus on what's most important and urgent. This also aids in better resource allocation, as high-priority tasks can be assigned to the most competent team members. Moreover, it provides a clear picture of the project's progress and what needs more attention, thereby facilitating better decision-making.

The key components of an effective action plan include clear and measurable goals, action items with assigned owners, priority levels for each action item, and a status column to track the progression of each action item. It's also important to have a system for communication and delegation across the team or company.

View all questions
stars icon Ask follow up
Plano de Ação

Prioridade de ação FMEA

O framework FMEA, também conhecido como Análise de Efeitos e Modos de Falha, é outra maneira de priorizar itens de ação com base em problemas que precisam ser resolvidos. Ele leva em conta o impacto, a gravidade e a probabilidade de riscos. Classifique e priorize as falhas e seu impacto para estruturar os planos de ação de acordo com os fatores de maior risco. AP representa o nível de Prioridade de Ação, enquanto RPN representa o Número de Prioridade de Risco. Use essas colunas para medir o impacto de cada problema que precisa ser resolvido. Além disso, as equipes podem usar esta ferramenta para identificar as causas das falhas para evitá-las no futuro. (Slide 13)

stars icon Ask follow up
Prioridade de Ação FMEA

Matriz de prioridade de ação

A Matriz de Prioridade de Ação organiza as tarefas de acordo com seu nível de esforço. Tarefas que podem ser feitas com baixo esforço ainda podem ter um impacto substancial nos resultados. Portanto, tente priorizar ações de baixo esforço e alto impacto primeiro. Tente evitar o canto inferior direito, que são tarefas de alto esforço e baixo impacto. A tabela à direita lista cada uma dessas tarefas, e os usuários podem escolher completar qualquer uma delas primeiro. (Slide 16)

stars icon
Questions and answers
info icon

The Improvement Action Plan can be adapted to different industries and changing conditions by being flexible and dynamic in its approach. It should be designed in a way that it can accommodate changes in priorities, resources, and timelines. The plan should be reviewed and updated regularly to reflect the current situation and needs. It should also be industry-specific, meaning the issues listed at the top and the activities to improve them should be relevant to the specific industry. The division of improvement activities into 'now', 'next', or 'soon' allows for adaptability to changing conditions.

When developing an Improvement Action Plan, consider the following key elements:

1. Identify the issues that need improvement.
2. List the activities that can help improve these issues.
3. Prioritize these activities into 'now', 'next', or 'soon' based on their urgency and importance.
4. Determine the resources needed to carry out these improvement activities.
5. Define the expected outcomes of these improvement activities.

View all questions
stars icon Ask follow up
Prioridade de Ações

Plano de ação de melhoria

Em vez de uma lista de ações específicas, o Plano de Ação de Melhoria dá um passo atrás para ver os resultados esperados. Liste os problemas no topo e as atividades para melhorá-los abaixo. Divida as atividades de melhoria em agora, próximo ou logo, dependendo do seu nível de prioridade. Inclua os recursos que serão necessários para fazer as melhorias acontecerem e alcançar os resultados desejados. (Slide 23)

stars icon Ask follow up
Plano de Ação de Melhoria

Diagrama de árvore do plano de ação SMART

O diagrama SMART define metas claras. Cada objetivo deve ser Específico, Mensurável, Atingível, Realista e Temporal. Os objetivos são a base de qualquer plano de ação, por isso é importante garantir que eles não sejam muito abstratos e que existam indicadores específicos para ajudá-lo a atingir seu alvo. O diagrama se torna mais específico da esquerda para a direita, fazendo perguntas claras sobre o objetivo que são solidificadas no lado direito. (Slide 25)

stars icon Ask follow up
Diagrama de Árvore do Plano de Ação SMART

Economize tempo e horas de trabalho

Para desenvolver um plano de ação eficaz e orientado para metas para o seu negócio, baixe e personalize esta apresentação para economizar tempo e horas de trabalho enquanto você planeja seu próximo passo para alcançar seus objetivos. Para mais como este, confira nosso explicativo em Roteiro Estratégico para aprender como gerar metas alcançáveis verdadeiras à visão de sua empresa e economizar horas de trabalho com nosso modelo de apresentação totalmente personalizável.

stars icon Ask follow up
download Download this presentation in
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download