Principio MECE de McKinsey

Sinopsis

¿Puedes hacer que cada idea cuente y resolver cada problema de manera eficiente? La respuesta es sí, puedes; con una herramienta simple: el Principio MECE de McKinsey & Co. Nuestra Principio MECE de McKinsey presentación te permite aplicar este marco limpio e intuitivo para protegerte a ti y a tu equipo de errores y duplicación de trabajo y resolver cualquier problema, en cualquier lugar, en cualquier momento.

Questions and answers

Are there any ways to test the logic of a MECE breakdown?

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Yes, there are several ways to test the logic of a MECE (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive) breakdown.

Firstly, you can check for mutual exclusivity by ensuring that no two items or categories overlap. This means that each item should only fit into one category.

Secondly, you can test for collective exhaustiveness by making sure that all possible items or categories are included. This means that there should be no gaps in your breakdown.

Additionally, you can also validate your MECE breakdown by applying it to a real-world problem or scenario. If it helps you to organize information and solve the problem efficiently without any redundancies or gaps, then your MECE breakdown is logically sound.

Remember, the goal of a MECE breakdown is to provide a comprehensive and non-overlapping way to organize information.

How can the MECE Principle be adapted for different types of problems?

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The MECE Principle can be adapted for different types of problems by breaking down the problem into mutually exclusive and collectively exhaustive parts. This allows for a comprehensive and efficient problem-solving approach, avoiding duplication of work and ensuring all aspects of the problem are addressed.

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Destacados de la diapositiva

En primer lugar, utiliza esta diapositiva para definir los aspectos básicos de tu problema y enumerar todos tus elementos Mutuamente Exclusivos (ME), así como todos tus elementos Colectivamente Exhaustivos (CE). Luego comunica estos elementos a tu equipo o a los interesados.

Con diapositivas, como esta, puedes crear y compartir con tu equipo un Árbol de Rentabilidad. Los árboles de rentabilidad son un tipo de árbol de problemas que se crea con el único propósito de realizar un análisis exhaustivo de las ganancias de la empresa.

Resumen

El Principio MECE fue desarrollado por Barbara Minto, la primera mujer contratada profesionalmente con un MBA en McKinsey & Co, mejor conocida por el Principio Pirámide de Minto, un marco para escribir y presentar ideas. Los consultores de estrategia empresarial aplican la estructuración de problemas MECE para desglosar los problemas de los clientes en categorías lógicas de análisis.

Questions and answers

How does the MECE Principle align with other business strategy tools?

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The MECE Principle, developed by Barbara Minto, aligns with other business strategy tools by providing a framework for breaking down complex problems into manageable parts. This principle is often used in conjunction with other tools to analyze and solve business problems. It complements other tools by ensuring that all aspects of a problem are considered without overlap, thus promoting comprehensive and effective solutions.

What skills are required to effectively use the MECE Principle?

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To effectively use the MECE Principle, one needs to have strong analytical skills, logical thinking, and problem-solving abilities. It also requires the ability to break down complex problems into smaller, manageable parts. Good communication skills are also essential to present the findings in a clear and concise manner.

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El Principio MECE sugiere que para resolver cualquier problema, primero necesitas entender tus opciones clasificándolas en dos categorías:

• Mutuamente Exclusivos (ME) – incluye elementos que solo pueden encajar en una categoría a la vez (en otras palabras, no hay superposición entre ellos).
• Colectivamente Exhaustivos (CE) – significa que todos los elementos pueden encajar en una de las categorías (hay una superposición entre las dos áreas diferentes del marco).

Si no estás seguro de cómo pronunciar MECE, el equipo de McKinsey lo pronuncia como "Mee-cee", pero Barbara lo pronuncia con una sola sílaba, rimando con "Grecia". "Yo lo inventé, así que tengo derecho a decir cómo se pronuncia", dice en una publicación de blog para McKinsey & Co.

Aplicación

Según IGotAnOffer Consulting, para hacer cualquier marco MECE, necesitas hacer lo siguiente:

Usar una fórmula matemática

Usar una fórmula matemática puede funcionar muy bien para desglosar un marco de manera MECE porque las fórmulas matemáticas son MECE por naturaleza, dicen los consultores. Por ejemplo, para calcular las ganancias de una empresa, ten en cuenta que Ganancias = Ingresos - Costos, donde Ingresos son las Unidades vendidas y el Precio por unidad y los Costos son el Costo fijo y el Costo variable.

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Usar una cadena de suministro / proceso

Estructurar tu marco utilizando una cadena de suministro o un proceso también funciona bien. Como cada paso en el proceso es separado, tu marco será mutuamente exclusivo. Por ejemplo, la cadena de suministro de la compañía Coca-Cola puede verse así:

• Obtención de ingredientes crudos
• Fabricación de un producto
• Envío a mercados locales
• Mezcla y embotellado de Coca en mercados locales
• Distribución a puntos de venta (tiendas, mayoristas, etc.)

Usar listas comunes

El último enfoque que puedes usar para hacer tu marco MECE es confiar en listas comunes de elementos que son importantes en los negocios. Los siguientes ejemplos se aplican nuevamente a Coca-Cola, donde cada punto podría ser un marco diferente:

• Productos: Coca, Coca Light, Coca Zero
• Países: EE.UU., Europa, China, India
• Entidades comerciales: Proveedores, Clientes, Competidores, Regulador
• Canales de distribución: Tiendas minoristas (Walmart, Target), Restaurantes (McDonald's, In-N-Out Burger), Mayoristas.

Reglas ocultas

Los expertos de MConsultingPrep enumeran estas cuatro reglas del Principio MECE como ocultas:

1. Elementos paralelos – la primera "regla oculta" de MECE es que todos los elementos deben pertenecer al mismo nivel lógico.
2. Lista ordenada – esta regla del Principio MECE implica que los elementos deben estar organizados de manera lógica para extraer los máximos beneficios.
3. La "Regla de Tres" – la "Regla de Tres" establece que los conjuntos de tres elementos son los más intuitivos para el cerebro humano ya que facilitan el almacenamiento y procesamiento de la información. Además, los conjuntos más pequeños de elementos requieren menos tiempo para describirse. En un marco MECE, el número de elementos en cada nivel debería ser alrededor de tres (sin embargo, dos y cuatro también están permitidos). Pero una vez que llegas a cinco, las cosas empiezan a confundirse tanto para ti como para tus interesados.
4. No hay elementos interconectados – para que un árbol de problemas sea verdaderamente MECE, los elementos en el mismo nivel deben ser interdependientes. Si hay interdependencia entre los elementos, una Análisis de Causa Raíz se manifestará en muchos síntomas diferentes en todo el tablero, lo que dificultará la localización de la causa raíz mencionada. Un ejemplo de esto sería desglosar los ingresos en el Precio Unitario y el Volumen de Ventas. Aunque generalmente se consideran MECE, estos dos elementos están interconectados, por lo que técnicamente, no son mutuamente exclusivos.