생산성 플래너 (파트 2)

개요

제프 베조스나 일론 머스크가 어떻게 그렇게 생산적인지 궁금해 하셨나요? 구글, 아사나, 링크드인이 자신들의 생산성을 어떻게 계획하는지는 어떨까요? 이 설명서에서는 최고의 기업들이 생산성을 높이기 위해 사용하는 기법들을 검토할 것입니다. 세계 최고의 비즈니스 리더들이 하는 것처럼 회의를 진행하는 방법, 하루를 계획하는 방법, 주간 일정을 정하는 방법, 그리고 월별로 프로젝트를 관리하는 방법을 배울 수 있습니다.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download '생산성 플래너 (파트 2)' presentation — 26 slides

생산성 플래너 (파트 2)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

결과

이 프레임워크를 통해 생산성 관리를 위한 최고의 도구에 대한 통찰력을 얻을 수 있으며, 생산성 플래너가 하루를 어떻게 영향을 미치는지 알 수 있습니다. 분기별 또는 연간 목표와 달리, 이러한 생산성 플래너 도구들은 즉각적인 행동을 위한 것이며, 하루, 주, 또는 월별로 사용할 수 있습니다. 이 도구들은 개인적으로 사용할 수 있을 뿐만 아니라 팀 전체와 공유하여 모두가 자신의 일정을 적절하게 계획할 수 있게 해줍니다, 특히 원격 근무와 디지털 노마드 작업 스타일이 더욱 일반화되는 상황에서 말이죠.

도구 하이라이트

일일 플래너

그렇다면 일상적으로 어떻게 생산적으로 지낼 수 있을까요? 두 개의 주요 회사의 CEO인 일론 머스크는 시간 관리를 최대화해야 하기 때문에 MIT라는 프레임워크를 사용합니다.

MIT, 즉 가장 중요한 작업은 당신이 하루를 가장 중요한 작업부터 시작하도록 분류하는 것을 요구합니다. 그런 다음, 동시에 수행할 수 있는 덜 중요한 작업들을 다중 작업으로 처리합니다.2018년에 테슬라 직원들에게 유출된 이메일에서는 생산성에 대한 추가적인 조언이 드러났습니다. 머스크는 테슬라 직원들에게 과도하거나 자주 회의를 하는 것을 피하고, 회의가 가치를 제공하지 않는 순간 회의에서 나가는 것을 제안했습니다.

당신의 하루를 계획하려면 이 하루 계획 시각화를 사용하여 하루 일정을 목록 형식으로 볼 수 있습니다. 당신의 책임과 회의를 시간별로 나열하고, 작업과 관련된 모든 노트를 추가할 수 있는 섹션을 만드세요. 엘론 머스크를 따라, 가장 중요한 작업으로 하루를 시작하세요. (슬라이드 3)

사이드바에는 당신이 하루 종일 관련 없는 일련의 작업을 처리하면서도 주요 목표에 집중할 수 있도록 하루의 목표에 대한 간략한 요약을 작성할 수 있습니다.

주간 계획

당신은 일상을 계획했지만, 주간은 어떻게 될까요? 일상적인 작업과 주간 회의를 어떻게 균형있게 처리하면서 생산성을 유지할 수 있을까요? 제프 베조스에게는 생각이 있습니다...

2018년에 아마존 CEO는 회의에 대한 회사 문화에 대한 몇 가지 통찰력을 공유했습니다. 먼저, 그는 "투 피자 규칙"을 사용하여 회의를 작게 유지합니다. 두 개의 피자로 방에 있는 사람들을 먹일 수 없다면, 회의에는 너무 많은 사람들이 있습니다. 또한 베조스는 모든 회의에서 모든 사람들이 회의 시작 전에 함께 조용히 읽는 6페이지의 메모를 제공하도록 요구하며, 그 후에 주제에 대해 깊이 있게 논의합니다.이것은 모두가 같은 핵심 세부사항을 바탕으로 고품질의 대화를 제공하는 것입니다, 마치 공부방처럼.

아마존은 그들의 임원들에게 이러한 메모를 작성하고 재작성하도록 가르치며, 이것들이 발표할 준비가 될 때까지 몇 주 동안 이를 수행합니다. 이러한 서술적인 발표는 중요한 것에 대한 주의를 집중시키고, 메모의 높은 표준은 회의가 가장 중요한 주제에 대해서만 개최되는 문화를 만듭니다.

주간 계획을 세우기 위해, 베조스처럼 주의를 집중시키는 주간 계획을 사용할 수 있습니다. 각 주어진 날에 가장 중요한 네 가지 작업을 강조하고, 각 작업에 대해 얼마나 오랫동안 작업할 계획인지 표시합니다. 베조스의 회의 기법을 적용하여 회의를 가장 중요한 주제에만 제한할 수 있습니다. (슬라이드 18)

예를 들어, 논의 주제가 당일 가장 중요한 4가지 작업과 관련이 없다면, 회의를 예약할 만큼 중요하지 않을 수 있습니다. 이것은 당신의 주의와 시간이 당신의 사업에 가장 중요한 것으로부터 빼앗기는 것을 줄여줄 것입니다.

주간 타임라인

그래서 당신은 하루와 주간 계획을 가지고 있습니다. 어떻게 하면 주를 최대한 활용하여 생산성을 극대화할 수 있을까요?

구글은 디자인, 프로토타입 제작, 그리고 아이디어를 빠르고 효율적인 과정에서 테스트하는 방법으로 5일 스프린트 개념을 개척했습니다.5일 스프린트는 제품 관리자와 제품 개발자가 일반적으로 MVP를 개발하는 데 몇 달이 걸리는 프로토타입을 5일 동안 구축하고 출시하는 데 사용됩니다. 월요일에 해결하려는 문제를 그려냅니다. 화요일에 아이디어를 생각해냅니다. 수요일에 테스트를 진행하기로 결정합니다. 목요일에 그것을 개발하고, 금요일에 고객 인터뷰를 통해 피드백을 얻기 위해 테스트로 출시합니다.

Google이 이 프로세스를 한 주 동안 제품을 출시하는 데 중점을 두어 설계했지만, 주간 SCRUM 스프린트 프로세스를 사용하여 백로그된 기능이나 과제를 주간 기간 동안 처리할 수도 있습니다.

주간 타임라인 뷰는 매일 최우선 순위를 강조하는 데 도움이 됩니다. 스프린트 프레임워크를 사용하면, 각 날짜의 우선 순위를 부제목으로 강조하여 달성해야 하는 작업을 확장할 수 있습니다. 이 시각화는 팀이 스프린트 프로세스를 이해하는 데 있어 진실의 원천이 될 수 있습니다. (슬라이드 10)

간트 차트

주간 스프린트는 주간 기간 동안 생산성을 극대화하는 데 훌륭한 방법입니다. 그렇다면 장기적인 작업에 대한 진행 상황은 어떻게 추적하나요?

Asana는 많은 기업이 팀 관리를 위해 사용하는 생산성 SaaS 도구이며, 그 팀이 제공하는 생산성 팁을 포함한 블로그를 게시합니다.회사의 엔지니어링 매니저 그렉 사보는 작업을 할당받기 전에 어떠한 작업도 수행하지 말 것을 권장하며, 이에는 메일함을 확인하는 것도 포함됩니다. 또한 모든 작업에 대해 마감일을 항상 설정해야 한다고 말합니다. 작업의 마감일이나 그 이전에, 작업을 완료하거나 새로운 마감일을 지정해야 합니다. 이러한 의식적인 마감일에 대한 집중은 작업을 시기 적절하게 완료하는 데 있어 생산적이고 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

이러한 다양한 작업과 과제에 대한 생산성을 추적하기 위해, 월간 간트 차트와 진행 바가 도움이 될 수 있습니다. 진행 바는 설정된 기간 동안 진행이 증가함에 따라 확장될 수 있으므로, 만약 마감일을 변경해야 하는 경우에는 완료되지 않은 바를 그에 따라 확장할 수 있습니다. (슬라이드 21)

월간 과제

그래서 당신은 월간 생산성을 잘 관리하고 있습니다. 그런데 장기적이고 더욱 열망하는 목표에 대한 진행 상황을 추적하려면 어떻게 해야 할까요?

1999년, 구글은 웹에 등장한 18번째 검색 엔진이었습니다. 회사는 어려운 선택을 해야 했고, 팀을 올바른 방향으로 유지하고, 중요한 것을 측정해야 했습니다; 구글은 OKRs라는 도구를 사용했는데, 이는 목표와 주요 결과물을 의미하며, 이 도구는 공동 창업자 래리 페이지에 따르면 회사를 여러 번 10배 성장으로 이끌었습니다.

2017년까지, 구글은 검색, 크롬, 안드로이드, 맵, 유튜브, 구글플레이, 그리고 지메일을 포함한 10억 이상의 사용자를 보유한 7개의 제품을 개발하였습니다.

완료를 향한 진행 상황을 단순히 추적하는 데 간트 차트를 사용할 수 있지만, 이 월간 과제 시각화를 사용하여 OKR을 추적할 수 있습니다. 이 경우, 진행 상황은 주요 결과 지표로 설정된 성공 기준에 따라 목표와 비교하여 측정됩니다.(슬라이드 24)

링크드인 CEO인 제프 와이너가 말하길, 이러한 목표는 "특정 기간 동안 달성하고자 하는 것으로, 명시된 계획보다는 스트레치 목표를 향해 나아가는 것입니다." 목표는 야심차지만, "더 큰 긴급성과 더 큰 마음을 불러일으키기 위해[/EDQ] 짧은 기간 동안 완료되어야 합니다.

추가 도구

생산성을 높이기 위한 더 많은 도구를 원하시면, 이 생산성 플래너 (파트 2) 프레젠테이션을 다운로드하세요. 매일, 매주, 매월 볼 수 있는 모든 종류의 생산성을 계획하는 데 도움이 되는 더 많은 변형과 시각화를 얻을 수 있습니다.