Краткое содержание
Как Microsoft получил контракт с армией на 22 миллиарда долларов? Они ответили на запрос предложений. Как вы можете получить наилучшие возможные запросы для вашего бизнеса? Эта презентация включает настраиваемые Запрос предложений (RFP) шаблоны, которые проведут вас через каждый шаг процесса предложения, от установления ожиданий до оценки и подсчета баллов.
В среднем, запрос предложений в государственном секторе составляет сто шестнадцать страниц, в то время как результирующее предложение - сто сорок четыре страницы. Ответы на запросы предложений занимают у компаний много времени и усилий, поэтому создание хорошо написанных и кратких запросов предложений является знаком уважения, который привлечет качественных поставщиков и сократит время ожидания, чтобы ваши проекты могли быть выполнены быстрее. Используйте эти шаблоны, чтобы сократить излишества в ваших запросах предложений и акцентировать внимание на самых важных аспектах вашего проекта и целях, которые необходимо достичь, чтобы поставщики знали ваши ожидания и могли планировать соответственно.
Основные моменты инструмента
Результаты и ожидания
Важно определить цели и потребности вашего проекта заранее. Каковы ключевые результаты, и чего ожидает ваша организация? Предоставьте краткий обзор проекта, включая стратегии, важных участников команды, стоимость и бюджет. Обязательно обратитесь к этой диаграмме, пока вы работаете над остальной частью запроса предложений, чтобы убедиться, что он содержит всю ключевую информацию по вашему проекту.(Слайд 6)
Требования к квалификации
Равно важными являются квалификации, которыми должны обладать участники тендера. Представьте этот список участникам, чтобы они знали, какую документацию или другие доказательства опыта предоставить вашей организации. Это доказательство может быть представлено в виде физического или цифрового сертификата, что можно указать в списке. Это отличный способ оценить основные компетенции и отсеять участников, которые, возможно, не обладают необходимыми квалификациями для выполнения проекта. (Слайд 12)
Оценка и подсчет баллов
Предоставьте разбивку баллов, чтобы участники точно знали, что вы хотите. Эта система оценки помогает как участникам, так и оценщикам выйти на одно и то же поле и приводит к упрощению процесса оценки. Когда участники заранее знают, что их предложения будут оцениваться на предмет правильного форматирования, это стимулирует их делать предложения в запрашиваемом вами формате, что ускоряет оценку. Баллы можно разделить в соответствии с раундом, в котором они проводятся. Многие предложения проходят до четырех раундов оценки. (Слайд 14)
Стоимость предложения
Здесь участники могут предоставить свои расчеты стоимости. Этот шаблон может быть представлен в качестве примера в рамках RFP.Здесь происходит непосредственное предложение ставок и потенциальные поставщики представляют свои финансы на протяжении всего срока реализации проекта. Каждая строка - это отдельный результат, и диаграмма позволяет быстро сравнивать стоимость предложений между участниками торгов. (Слайд 18)
Сроки подачи заявок
Участники торгов должны знать ключевые сроки процесса RFP, такие как сроки подачи заявок и когда закончится процесс рассмотрения. Убедитесь, что сроки оставляют достаточно времени для поставщиков, чтобы спланировать ответ, и чем подробнее ваш RFP, тем больше времени вы должны им дать. (Слайд 20)
Заключение
RFP должны устанавливать четкое видение потенциального партнерства, от внедрения до постоянной поддержки. И помните: вы можете скачать и настроить эту презентацию RFP для всех ваших потребностей в предложениях, чтобы сэкономить время и часы работы. Теперь перейдите к нашей презентации Плана проекта для инструментов построения плана проекта, с дополнительными слайдами и сведениями о том, как включить стоимость и сроки в ваш RFP.
