کے پی آئیز اور کارکردگی کے میٹرکس

خلاصہ

کیا آپ کی ٹیم اپنے سب سے اہم کاروباری مقاصد حاصل کرنے میں مشکلات کا شکار ہے؟ کے پی آئیز اور کارکردگی کے میٹرکس ایگزیکٹوز کے لیے نہایت اہم ہیں کیونکہ یہ تنظیمی سطح پر اس بات کی ذمہ داری پیدا کرتے ہیں کہ اہم اہداف کے حصول کے لیے کیا ضروری ہے۔ کے پی آئی اور کارکردگی کے میٹرکس پریزنٹیشن ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ اپنی ٹیم کے اراکین کو ہم آہنگ کریں، انفرادی اراکین میں خود انحصاری پیدا کریں، اور اہم اہداف کو فیصلہ سازی کے دوران ہمیشہ پیش نظر رکھیں۔

اس ٹیمپلیٹ میں سپلائی چین ڈیش بورڈ، پروجیکٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈ، مارکیٹنگ ڈیش بورڈ، اور ملازمین کی کارکردگی کا ڈیش بورڈ شامل ہیں، اس کے علاوہ مالی کارکردگی، اشتہارات، پروجیکٹ مارکیٹنگ، آپریشنل کارکردگی کے میٹرکس، بیلنس اسکور کارڈز اور پروجیکٹ ترجیحی درجہ بندی سمیت کئی دیگر ڈیش بورڈز بھی شامل ہیں۔

ٹول کی نمایاں خصوصیات

سپلائی چین ڈیش بورڈ

جب ایگزیکٹوز اپنی سپلائی چین کو ٹریک کرتے ہیں تو انہیں اس بات کا شعور حاصل ہوتا ہے کہ اتار چڑھاؤ کس طرح منافع کے مارجن پر اثر انداز ہوتے ہیں، جو کہ سب سے اہم کے پی آئیز میں سے ایک ہے۔ مثال کے طور پر، اگر منافع کا مارجن کم ہونا شروع ہو جائے لیکن سپلائی کی لاگت میں اضافہ ہو جائے، تو یہ ایک بڑا انتباہی اشارہ ہو سکتا ہے۔

اس سپلائی چین ڈیش بورڈ میں، ایگزیکٹوز سپلائی چین کے اخراجات، سپلائی چین کے اخراجات بمقابلہ سیلز، انوینٹری سے سیلز کا تناسب، اور انوینٹری کے رکھنے کی لاگت کو ماپ سکتے ہیں۔ یہ سپلائی چین اخراجات کی بصری نمائندگی آپ کو ایک نظر میں یہ جانچنے میں مدد دیتی ہے کہ کون سے اخراجات سب سے زیادہ ہیں، اور انہیں کمپنی یا ٹیم کی سیلز کے ساتھ ماپا جا سکتا ہے اور صنعت کے اوسط سے موازنہ کیا جا سکتا ہے۔ چونکہ انوینٹری اکثر کمپنی کا سب سے بڑا خرچ ہوتی ہے، اس لیے انوینٹری سے سیلز کے تناسب اور انوینٹری کے رکھنے کی لاگت کو لائن اور بار گراف کے ذریعے بھی ماپا جا سکتا ہے۔ یاد دہانی کے طور پر، یہ تمام ڈیش بورڈز ایکسل شیٹس سے منسلک ہیں جہاں ایگزیکٹوز اپنا ڈیٹا درج کرتے ہیں۔ اس ٹیمپلیٹ کی مثال میں تین سال کا ڈیٹا شامل ہے، لیکن ایگزیکٹوز شیٹ کو کم یا زیادہ کرنے کے لیے ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ (Slide 5)

عالمی مالیاتی کارکردگی

ایک الگ بصری نمائندگی کے پی آئیز کو عالمی مالیاتی کارکردگی، آرڈرز کی حیثیت اور تاریخ، انوینٹری کا حجم، روزانہ آرڈرز کی تعداد اور ماہانہ سپلائی چین کے اخراجات کے حوالے سے کور کرتی ہے۔ یاد رکھیں، آپ ان ڈیش بورڈز کے عنوانات کو اپنی مرضی کے مطابق تبدیل کر سکتے ہیں، کیونکہ یہ مکمل طور پر حسب ضرورت ہیں۔(سلائیڈ 6)

پروجیکٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈ

پروجیکٹ مینیجرز اور ایگزیکٹو ٹیموں کے لیے، کے پی آئیز ایک رپورٹ کارڈ کی طرح ہیں جو کامیابی کو ماپنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ تاہم، کے پی آئیز صرف ماضی کی کارکردگی کے جائزے کے لیے نہیں ہیں۔ بہترین پروجیکٹ مینیجرز کے پی آئیز کو حقیقی وقت میں اپنے اہداف کے حصول کی پیش رفت کو ماپنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

یہ پروجیکٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈ فعال منصوبوں کو گینٹ چارٹ اور پروجیکٹ اسٹیٹس سلائیڈر کے ساتھ ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ایک برن ڈاؤن چارٹ منصوبہ بند کاموں کی تکمیل کو اصل تکمیل کے ساتھ موازنہ کرتا ہے۔ نیلی لائن منصوبہ بند پیداواریت یا مکمل شدہ کاموں کی تعداد کو ظاہر کرتی ہے، جبکہ سبز لائن اصل میں مکمل شدہ کاموں کو ظاہر کرتی ہے۔ اگر منصوبہ بندی اصل سے زیادہ ہو تو ٹیم شیڈول سے پیچھے ہے، لیکن اگر اصل منصوبہ بندی سے زیادہ ہو تو آپ کی پوزیشن مضبوط ہے۔ کاموں کی تعداد اور کل گھنٹوں کا بار چارٹ پروجیکٹ مینیجرز کو یہ سمجھنے میں مدد دیتا ہے کہ کام ان کی پیداواری منصوبہ بندی سے کیوں پیچھے ہیں — مثلاً، شاید کسی مخصوص کام کے لیے کافی گھنٹے مختص نہیں کیے گئے۔(سلائیڈ 14)

مارکیٹنگ ڈیش بورڈ

مارکیٹنگ اکثر ایگزیکٹوز اور کمپنیوں کے لیے ترقی میں بڑی رکاوٹ بن سکتی ہے۔ یہ ایک بڑا خرچ ہے اور اگر اس کی درست نگرانی نہ کی جائے تو ہزاروں یا حتیٰ کہ لاکھوں ڈالر ضائع ہو سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر سوشل ایڈ اسپینڈز کے معاملے میں درست ہے، جہاں آر او آئی کو ٹریک کرنا نہایت ضروری ہے تاکہ کاپی اور ٹارگٹنگ کو بہتر بنایا جا سکے۔

یہ مارکیٹنگ ڈیش بورڈ سوشل ایڈ اسپینڈنگ سے حاصل ہونے والے لائکس اور انگیجمنٹ پر مرکوز ہے۔ اوپر والا حصہ ایک مخصوص مدت کے دوران بڑے سوشل پلیٹ فارمز پر کل لائکس اور انگیجمنٹ کو ٹریک کرتا ہے۔ ایک لائن گراف مختلف اشتہارات پر آپ کے ایڈ اسپینڈ کو ظاہر کرتا ہے، جس میں سب سے زیادہ کارکردگی والے اشتہار کے لیے ڈریگ ایبل نوٹیشن موجود ہے۔ دائیں جانب ڈیش بورڈ پر موجود اعداد و شمار اشتہاری اخراجات اور واپسی سے متعلق اہم مالیاتی پیمانوں کو اجاگر کرتے ہیں۔ اوپر بائیں جانب آپ کا کل بجٹ ہے، اس کے نیچے خرچ کی گئی رقم ہے، اور درمیان میں دائیں طرف آپ کی حاصل کردہ آمدنی ہے۔ اس مثال میں، آمدنی نے 62% آر او آئی فراہم کی (جو نیچے بائیں کونے میں ہے)۔(سلائیڈ 21)

ملازمین کی کارکردگی کا ڈیش بورڈ

اگرچہ مینیجرز اور ایگزیکٹوز کاروباری کے پی آئیز کو ٹریک کرتے ہیں، انہیں انفرادی سطح پر بھی کارکردگی کو مانیٹر کرنا ضروری ہے۔ اس ملازمین کی کارکردگی کے ڈیش بورڈ میں، بائیں جانب ایک ملازم کی ویلیوایشن اسکور بورڈ موجود ہے جسے ملازمین کی کارکردگی کو بینچ مارکنگ کے لیے گریڈ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ درمیان میں موجود بار چارٹ ملازمین کی ویلیوایشن اسکورز کو بصری طور پر ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

دائیں جانب ایک اور اسکور بورڈ موجود ہے جو دیگر شعبوں میں اسکورنگ کی تفصیل فراہم کرتا ہے، جہاں ٹیموں کو کام کے معیار اور مقدار، کام کی افادیت، یا مخصوص کاموں جیسے کہ سیلز سائیکل کے دورانیے کو پہلے رابطے سے لے کر کلوز تک کم کرنے کی بنیاد پر جانچا جاتا ہے۔ دائیں یا بائیں جانب موجود تیر بہتری یا کمی کو ظاہر کرتے ہیں۔ (سلائیڈ 30)

نتیجہ

متعلقہ، قابل پیمائش کے پی آئیز اور کارکردگی کے میٹرکس جو آپ کے اہداف سے ہم آہنگ ہوں اور آپ کی موجودہ حدود میں قابل حصول ہوں، آپ حوصلہ افزائی، شفافیت، ٹیم کی ہم آہنگی اور مجموعی کامیابی کی شرح کو بہتر بنا سکتے ہیں۔اہداف مرتب کریں اور پھر ان کے نفاذ کی پیمائش کریں، قابل پیمائش مقاصد کی بنیاد پر مضبوط فیصلے کریں، اور کے پی آئی ڈیش بورڈز کے ذریعے اپنے اہداف حقیقتاً حاصل کریں جو ہر کاروباری استعمال کے لیے منفرد بصری انداز میں آسانی سے سمجھے جا سکتے ہیں۔