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Synopsis

Besoin de mieux gérer la comptabilité de votre entreprise? Nous avons créé un modèle de tableur Tableau de bord de la Comptabilité dans Excel et Google Sheets que vous pouvez utiliser pour aider votre comptabilité. Que vous soyez une petite entreprise qui a besoin de gérer ses finances, un fournisseur de services de comptabilité et de paie, ou un comptable travaillant au sein d'une grande entreprise, ce tableur de comptabilité fournit des graphiques et des graphiques détaillés pour suivre facilement vos revenus, dépenses et bénéfices sur n'importe quelle période.

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I'm sorry, but as a language model AI, I don't have access to real-world examples or case studies. However, this bookkeeping spreadsheet is designed to be versatile and can be used by small businesses, bookkeeping and payroll service providers, or accountants working in large corporations. It allows users to track income, expenses, and profit across any time period, which can be instrumental in financial management and decision making.

Large corporations often use a combination of different tools and methods for bookkeeping. Some of the most common ones include:

1. Accounting Software: This includes programs like QuickBooks, Xero, and Sage. These tools automate many of the tasks involved in bookkeeping, making it easier to track income, expenses, and profit.

2. ERP Systems: Large corporations often use Enterprise Resource Planning (ERP) systems like SAP and Oracle. These systems integrate all aspects of a business, including bookkeeping.

3. Outsourcing: Some corporations choose to outsource their bookkeeping to specialized firms. This can be a cost-effective option, especially for large businesses.

4. In-House Accountants: Large corporations often have their own team of accountants who handle bookkeeping.

5. Spreadsheets: While not as efficient as other methods, some businesses still use spreadsheets for bookkeeping. However, this method is more common in small businesses.

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Nous allons maintenant vous montrer comment utiliser le modèle Tableau de bord de la Comptabilité que nous avons créé pour gérer et visualiser facilement vos données de comptabilité pour créer de beaux rapports de comptabilité.

Définissez vos champs

Le modèle Tableau de bord de la Comptabilité commence par l'onglet Champs. Entrez le titre de votre rapport général et de votre entreprise, qui apparaîtra sur chaque page du modèle de comptabilité. En dessous de cela, les champs déroulants qui seront référencés dans le reste du tableur sont définis. Entrez la source de revenu, la catégorie de revenu et les champs de catégorie de dépenses que votre entreprise utilise. À côté de la catégorie de dépenses, vous pouvez également définir les noms des comptables ou des comptables qui entreront les données.

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I'm sorry, but specific examples of businesses that have used the Bookkeeping Dashboard spreadsheet are not available. However, it's designed to be versatile and useful for a wide range of businesses. It allows for detailed tracking of income, expenses, and profit, making it a valuable tool for any business needing to manage its finances.

Some alternative methods to the Bookkeeping Dashboard spreadsheet for managing and visualizing bookkeeping data include using accounting software like QuickBooks, Xero, or FreshBooks. These platforms not only help in managing and tracking income, expenses, and profit but also provide visual reports and insights. Another alternative could be using a cloud-based data visualization tool like Tableau or Power BI, which can connect to various data sources and provide powerful visualizations. However, these alternatives require a learning curve and may not be suitable for small businesses due to their cost.

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Sur l'onglet Fournisseurs, définissez le nom du fournisseur, la catégorie du fournisseur, le produit du fournisseur, le nom du contact et les informations de contact de tous les fournisseurs avec lesquels vous faites affaire. Basé sur recherche du groupe Hackett, l'entreprise moyenne a 3 000 fournisseurs par milliard de dollars de dépenses, et les grandes entreprises peuvent facilement avoir des centaines de milliers de fournisseurs. Il ne s'agit pas seulement de biens physiques. Un autre rapport a révélé que l'entreprise moyenne utilise entre 40 et 60 applications SaaS, tandis que les entreprises de grande taille pourraient avoir jusqu'à 364 applications. Même les entreprises de moins de 50 employés utilisent en moyenne 16 applications SaaS. Ainsi, quelle que soit votre taille, il est crucial d'avoir une base de données pour gérer toutes vos informations fournisseurs en un seul endroit.

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The future trends in the use of SaaS applications in businesses of different sizes are expected to be diverse and expansive. As businesses continue to embrace digital transformation, the use of SaaS applications is likely to increase across all sectors. Small businesses may find SaaS applications particularly beneficial due to their scalability and cost-effectiveness. Larger enterprises may leverage SaaS for its ability to streamline operations and improve collaboration across different departments and locations. Furthermore, with the rise of AI and machine learning, SaaS applications are expected to become more intelligent, offering predictive analytics and personalized user experiences. However, as the number of SaaS applications used by a company increases, effective management of these applications will become crucial.

Managing a large number of SaaS applications in a company can present several challenges. These include difficulty in managing and tracking usage across different applications, ensuring data security and compliance, integrating different SaaS applications for seamless operations, and managing costs. Potential solutions could include implementing a SaaS management platform to track usage and manage licenses, establishing clear data security and compliance policies, using integration tools to connect different SaaS applications, and regularly reviewing SaaS subscriptions to eliminate unnecessary costs.

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Suivez les revenus et les dépenses

Une fois vos catégories de revenus, de dépenses et de fournisseurs définies, utilisez les onglets Revenus et Dépenses pour suivre vos revenus et dépenses avec un grand livre comptable. Commencez par l'onglet Revenus. Entrez la date de la transaction et la description du revenu. Ensuite, sélectionnez la catégorie de revenus dans le champ déroulant et choisissez le fournisseur et la source de revenus, le montant du revenu et toute taxe qui a été collectée avec cette entrée.

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I'm sorry, but as an AI, I don't have access to specific real-world case studies or applications of companies using the Bookkeeping Dashboard. However, many businesses, especially small to medium-sized ones, find such tools incredibly useful for managing their finances. They can track income, expenses, and profit across any time period, which aids in financial planning and decision making.

There are several alternative methods to track income and expenses in the field of accounting. One common method is using accounting software like QuickBooks, Xero, or FreshBooks. These tools automate the process and provide real-time financial data. Another method is using spreadsheets, which allows for customization but requires manual data entry. Some businesses also use cash basis accounting, where income and expenses are recorded when they are received or paid. Lastly, some businesses may hire a bookkeeper or accountant to manage their financial records.

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Comme les taxes sur les revenus et les dépenses peuvent varier selon la région et l'article individuel, la colonne des taxes est une entrée utilisateur modifiable. Mais si votre taux d'imposition est assez constant, comme si vous faites des affaires dans la même région, alors un simple calcul peut être ajouté à ces colonnes pour faciliter l'utilisation. Le total net est ensuite calculé sur la base du montant et de la taxe due. Enfin, si plusieurs membres de l'équipe doivent entrer des données, sélectionnez qui a entré la transaction au cas où des questions se poseraient plus tard.

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Potential challenges when multiple team members are entering data into the Bookkeeping Dashboard spreadsheet could include data inconsistency, errors due to lack of familiarity with the system, and difficulty in tracking who made which entries. Solutions could include implementing a system where each team member is assigned a specific task or area of the spreadsheet to manage, providing thorough training on how to use the spreadsheet, and using the feature of the spreadsheet that allows you to select who entered each transaction. This can help in case questions arise later on.

There are several alternative methods to manage and visualize bookkeeping data for large corporations. One of the most common methods is using accounting software like QuickBooks, Xero, or Sage which offer comprehensive features for tracking income, expenses, and profits. These software also provide visualization tools like charts and graphs for easy understanding of financial data.

Another method is using Business Intelligence (BI) tools like Tableau, Power BI, or Looker. These tools can connect to your financial databases and provide powerful data visualization and reporting capabilities.

Lastly, large corporations often have dedicated finance teams or hire external accounting firms who use specialized enterprise resource planning (ERP) systems like SAP or Oracle for bookkeeping.

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L'onglet Dépenses fonctionne de la même manière. Entrez la date, la description, la catégorie, le fournisseur, le montant de la dépense, la taxe due et qui a entré l'entrée. Si une transaction nécessite une explication supplémentaire, alors la colonne des notes peut être utilisée pour entrer tous les détails qui doivent être référencés plus tard ou référencés par d'autres membres de l'équipe.

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The future trends in bookkeeping and data visualization for managing company finances could include the increased use of artificial intelligence and machine learning to automate data entry and analysis, the integration of real-time data for more accurate and timely financial decision-making, and the use of more sophisticated data visualization tools to present financial data in a more understandable and actionable format. There might also be a shift towards cloud-based bookkeeping systems for easier access and collaboration.

There are several alternative methods to manage and visualize bookkeeping data for large corporations. Some of these include:

1. Accounting Software: There are numerous accounting software available in the market that can handle large volumes of data and provide real-time financial reporting. Examples include QuickBooks, Xero, and Sage.

2. ERP Systems: Enterprise Resource Planning (ERP) systems like SAP and Oracle can integrate all aspects of a business including its bookkeeping.

3. Business Intelligence Tools: Tools like Tableau, Power BI, and Looker can connect to your financial data and help create interactive dashboards and reports for better visualization and decision making.

4. Outsourcing: Large corporations can also outsource their bookkeeping to professional accounting firms that have the necessary expertise and tools to manage and visualize large volumes of data.

5. Cloud-Based Solutions: Cloud-based platforms like NetSuite and FreshBooks allow for real-time access to financial data from anywhere, making it easier to manage and visualize data.

Remember, the choice of method would depend on the specific needs and resources of the corporation.

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Ce tableur est conçu pour accueillir plusieurs années de données, vous pouvez donc soit faire une nouvelle copie de ce tableur chaque nouvelle année fiscale, soit l'utiliser comme un grand livre général unique pour suivre les données de transactions de plusieurs années en un seul endroit. N'oubliez pas, si vous voulez utiliser ce Tableau de bord de la Comptabilité pour gérer les revenus et les dépenses de votre entreprise, vous pouvez le télécharger et le personnaliser dès maintenant.

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Visualisez les données pour les rapports

Maintenant que vous avez chargé toutes vos données de transaction dans vos onglets de revenus et de dépenses, allez à l'onglet Tableau de bord et filtrez n'importe quelle plage de dates pour l'analyse. Les filtres permettent également de sélectionner une seule catégorie de revenus et de dépenses pour une analyse plus granulaire. La raison pour laquelle cela pourrait être impactant est que ce tableau de bord suit les données de transaction par mois pour une période indéfinie de mois. Comme tous les graphiques ci-dessous sont impactés par ces filtres, vous pourriez suivre comment une seule catégorie de revenus ou de dépenses change de mois en mois sur une période de plusieurs années pour une analyse approfondie.

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Les graphiques sont d'abord organisés avec un résumé total de tous les "revenus versus dépenses", ainsi que le "profit total", sur la période de filtre donnée. Comme la plage de filtre change, ces données changent également, alors assurez-vous que la plage de dates sélectionnée est précise pour la période que vous souhaitez évaluer.

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The Bookkeeping Dashboard spreadsheet can be used to create detailed reports by utilizing its various features. It provides detailed charts and graphs to track income, expenses, and profit across any time period. The spreadsheet visualizes total income and expenses by month in a line chart time series. If a specific income or expense filter is applied, these charts will only show the data for that specific category. Cumulative income and expenses by month are tallied across two bar charts, providing a quick overview of how fast your income and expenses are growing. Additionally, income versus expenses per month are compared side by side in a bar chart and overlaid one another in an area chart to provide multiple views for how your data is displayed for reports.

Comparing income versus expenses per month in the Bookkeeping Dashboard spreadsheet is significant as it provides a clear picture of a company's financial health. It allows you to see if the company is making more money (income) than it's spending (expenses) in a given month. This comparison can help identify trends, potential issues, and opportunities for growth. It can also assist in making informed decisions about budgeting, cost-cutting, and investment strategies.

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En dessous, le "total des revenus par mois" et le "total des dépenses par mois" sont visualisés dans une série chronologique de graphiques en ligne. Si un filtre spécifique de revenus ou de dépenses est appliqué, ces graphiques ne montreront que les données pour cette catégorie spécifique.

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Ensuite, le "revenu cumulé par mois" et les "dépenses cumulées par mois" sont totalisés sur deux graphiques à barres. Cela aide à évaluer d'un coup d'œil la vitesse de croissance de vos revenus et dépenses.

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Après cela, les "revenus versus dépenses" par mois sont comparés côte à côte dans un graphique à barres et superposés dans un graphique en aires pour fournir plusieurs vues de la manière dont vos données sont affichées pour les rapports.

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Une autre série chronologique suit le "profit par mois", ainsi que le "profit, revenus et dépenses par mois", afin que les tendances critiques de profit, de revenus et de dépenses puissent être mises en évidence pour une analyse plus approfondie.

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Enfin, la section "aperçu par catégorie" détaille toutes les catégories de revenus sous forme de graphique à barres et de graphique circulaire. En dessous de cela, toutes les catégories de dépenses sont visualisées sous forme de graphique à barres et de graphique circulaire également.

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Au bas, une table d'analyse détaille les données pour tous les mois et catégories dans le filtre de recherche afin que vous puissiez voir les chiffres en un coup d'œil.Ces rapports sont essentiels pour suivre la santé financière de votre entreprise au fil du temps, établir et maintenir des budgets annuels et trimestriels, et planifier des augmentations de personnel et d'autres jalons de croissance.

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Common challenges when using the Bookkeeping Dashboard spreadsheet might include issues with filters or the need to edit them. These can be addressed by unhiding the Analysis tab, where all the calculations are made. The filters get their data from the hidden columns on the Income and Expenses tabs, so these columns may also need to be unhidden if something is not working as intended or if additional features are to be added. If you plan to edit this spreadsheet and add additional filters or fields, you must update these formulas to search for said inputs.

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Si des problèmes surviennent : Si vous rencontrez un problème avec les filtres ou si vous devez les modifier, dévoilez l'onglet Analyse, où toutes les calculs sont effectués. Ces filtres obtiennent leurs données des colonnes cachées sur les onglets Revenus et Dépenses, donc ces colonnes peuvent également devoir être dévoilées si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu ou si des fonctionnalités supplémentaires doivent être ajoutées.

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Par exemple, si vous prévoyez de modifier ce tableur et d'ajouter des filtres ou des champs supplémentaires, vous devez mettre à jour ces formules pour rechercher lesdites entrées.

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Pour une aide supplémentaire pour modifier ce modèle, contactez-nous via le bouton "Feedback" sur la page de couverture du modèle et incluez votre email, et nous vous assisterons directement.

Que vous soyez un comptable débutant, un entrepreneur solo ou un comptable travaillant pour une grande entreprise, vous avez besoin de graphiques faciles à lire qui visualisent vos informations financières en un coup d'œil. Ce tableur Tableau de bord de la Comptabilité est parfait pour partager avec des parties prenantes externes ou pour fournir aux analystes internes les outils dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions pour l'avenir.Pour dynamiser votre comptabilité, vous pouvez télécharger et personnaliser ce modèle de comptabilité dans Microsoft Excel ou Google sheets dès maintenant.

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Pour plus comme cela, allez vérifier nos Annual Report (Part 4) et Quarterly Report modèles de présentation pour dynamiser la conception et la mise en page de vos rapports annuels et trimestriels.

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