वार्षिक रिपोर्ट (भाग 2)

सारांश

अधिकांश वार्षिक रिपोर्ट्स में एक महत्वपूर्ण बात छूट जाती है - कंपनी का समग्र दृष्टिकोण, हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू कहता है। इस समग्र दृष्टिकोण को अपने स्टेकहोल्डर्स को प्रस्तुत करने के लिए, आपको अपनी कंपनी के सभी पहलुओं को देखने और विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है और विश्लेषण को संक्षिप्त, साफ़ दस्तावेज़ में पैक करना होता है। यहां हमारा वार्षिक रिपोर्ट (भाग 2) मदद कर सकता है। ये प्रस्तुतियाँ आपको अपने व्यापार के बारे में बहुत सारी जानकारी को आसानी और शैली के साथ संगठित और प्रदान करने की अनुमति देती हैं। अधिक विकल्पों के लिए, हमारे Mid-Year Business Review और Quarterly Report (Part 2) डेक्स की जांच करें।

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स्लाइड की विशेषताएं

इस स्लाइड का उपयोग करके अपने स्टेकहोल्डर्स को अपनी वार्षिक रिपोर्ट के एजेंडा के माध्यम से चलाएं। यह उन्हें रिपोर्ट की पेशकश को बेहतर समझने में मदद करेगा और उन्हें यह सुनिश्चित करेगा कि यह उनका अविभाज्य ध्यान है।

वित्तीय अवलोकन शायद आपकी वार्षिक रिपोर्ट का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह वर्तमान और संभावित निवेशकों और शेयरहोल्डर्स को कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को पिछले वर्ष देखने और भविष्य में विकास की संभावना को देखने की अनुमति देता है।

अनुप्रयोग

नग्न तथ्य विश्वसनीय होते हैं, लेकिन बहुत ही आकर्षक नहीं होते। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी वार्षिक रिपोर्ट में एक आकर्षक कहानी सुनाएं।विपणन कंपनी, Column Five, यह समझाती है कि कैसे:

1. अपनी कहानी को सरलीकरें - केवल संख्याओं को संग्रहित करना और CEO से संदेश जोड़ना आज के व्यापारिक माहौल में पर्याप्त नहीं है। "वार्षिक रिपोर्ट में साझा करने के लिए बहुत सारी मूल्यवान सामग्री होती है, लेकिन यदि इसे उचित रूप से प्रस्तुत नहीं किया जाता है, तो इसका अधिकांश व्यर्थ चला जाता है। एक मूल टुकड़े के रूप में, आपकी वार्षिक रिपोर्ट को आपकी ब्रांड की कहानी को प्रभावी रूप से संचारित करना चाहिए,[/EDQ] विशेषज्ञ कहते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, एक विशेष थीम, एक पहल या अपने मिशन के विस्तार के रूप में एक आकर्षक कथा तैयार करें।
2. प्रभाव दिखाएं - अपनी उपलब्धियों को उजागर करें, अपनी विश्वसनीयता साबित करें और अपनी सफलता का प्रदर्शन करें। निवेशकों, ग्राहकों, कर्मचारियों और भविष्य के कर्मचारियों को आपके ब्रांड के साथ भावनात्मक रूप से जुड़ने में मदद करने के लिए, अपनी उपलब्धियों के प्रभाव पर जोर दें। जैसा कि आप इन सफलताओं को फ्रेम करते हैं, विशेषज्ञ कहते हैं, डेटा, प्रशंसापत्र, समीक्षाएं, उद्धरण, व्यक्तिगत सफलता की कहानियां और अन्य जानकारी जोड़ें जो आपकी पहलों के प्रभाव का प्रमाण देती हैं।
3. अपने काम को मानवीय बनाएं - ब्रांड पारदर्शिता वर्तमान माहौल में व्यापार का एक और महत्वपूर्ण पहलू है। मजबूत ब्रांड संबंध मानव संबंध के माध्यम से बनाए जाते हैं, इसलिए पर्दा उठाना महत्वपूर्ण है। मानव कथाओं के अलावा, "सीन के पीछे" फ़ोटो शामिल करने पर विचार करें।
4. अपने नंबरों को दृश्यात्मक बनाएं - डेटा विज़ुअलाइज़ेशन एक सुंदर और प्रभावी संचार उपकरण है।"हमारे मस्तिष्क पहले से ही दृश्य संचार के लिए तार जोड़े हुए हैं, इसलिए डेटा को दृश्य रूप में प्रस्तुत करना सूचना को समझने और याद रखने में आसान बनाता है। डेटा आपके संदेश को बढ़ाने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होता है; यह दृश्य विविधता भी उत्पन्न करता है," विशेषज्ञ कहते हैं।
5. दृश्य भाषा का उपयोग करें - चित्रण, फ़ोटो, रंग थीम और फ़ॉन्ट्स आपकी दृश्य भाषा को आपकी ब्रांड पहचान का एक विस्तार बनाते हैं। "जैसे-जैसे आप डिज़ाइन के साथ आगे बढ़ते हैं, आपको शायद एक व्यापक दृश्य थीम या उपमा चुनना चाहिए जो आपकी कहानी से संबंधित हो। यह शायद आपके द्वारा चुने गए प्रारूप से प्रभावित हो सकता है," विशेषज्ञ कहते हैं।
6. अंतर्क्रियात्मकता परिचय दें - वार्षिक रिपोर्टें आजकल कई रूपों में उपलब्ध होती हैं: प्रिंट, डिजिटल इंटरैक्टिव, यहां तक कि वीडियो भी। वह प्रारूप चुनें जो आपकी कहानी के अनुरूप हो। और चाहे आप जो प्रारूप चुनें, पाठकों को सक्रिय करने के अवसर खोजें। आप एक इंटरैक्टिव इन्फोग्राफिक पर विचार कर सकते हैं जो उन्हें कंटेंट के साथ खेलने और उसमें कूदने की अनुमति देता है।

केस स्टडी

Mailchimp's 2019 वार्षिक रिपोर्ट

MailChimp - मार्केटिंग ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म और ईमेल मार्केटिंग सेवा, ब्रांड के विस्तार के रूप में बनने वाली आकर्षक, रचनात्मक रिपोर्टों का निर्माण करने में शानदार काम करती है।उदाहरण के लिए, Mailchimp's Year in Review – 2019 रिपोर्ट को स्क्रॉल करते समय, दर्शकों को कंपनी's के प्रमुख मील के पत्थरों और उपलब्धियों का एक गहरा संक्षेप मिलता है।

सभी डेटा को विंटेज पॉप-कल्चर प्रेरित पोस्टरों के रूप में प्रस्तुत किया गया है। यह भी स्पष्ट है कि रिपोर्ट के पीछे की टीम ने डिजाइन पर बहुत सोचा और साल के सभी डिजाइन ट्रेंड्स को ध्यान में रखा, जो विस्तृत ध्यान देने का प्रदर्शन करता है। यह भी ध्यान दें कि Mailchimp अपने ग्राहकों के प्रति अद्वितीय समर्पण दिखाता है उन्हें प्रक्रिया में शामिल करके। रिपोर्ट पेज के अंत में, कंपनी ने निम्नलिखित संदेश प्रकाशित किया: "Mailchimp ग्राहक जेम्स एडमंडसन को शाउटआउट, जो ओकलैंड, CA में OH no Type Co. का मालिक और संचालक है। हमने इस परियोजना के लिए उनके कई फ़ॉन्ट्स का उपयोग किया।"