Relatório Anual (Parte 2)

Sinopse

A maioria dos relatórios anuais omite algo importante - uma visão holística da empresa, afirma a Harvard Business Review. Para apresentar essa visão holística aos seus stakeholders, você precisa analisar todos os aspectos da sua empresa e embalar a análise em um documento conciso e organizado. É aqui que nosso Relatório Anual (Parte 2) pode ajudar. Essas apresentações permitem que você organize e entregue uma grande quantidade de informações sobre o seu negócio com facilidade e estilo. Para mais opções, confira nossos decks Mid-Year Business Review e Quarterly Report (Part 2).

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Destaques do slide

Use este slide para guiar seus stakeholders através da agenda do seu relatório anual. Isso ajudará a entender melhor o que o relatório tem a oferecer e a garantir que vale a pena sua total atenção.

A visão financeira é provavelmente a parte mais crucial do seu relatório anual, pois permite que os atuais e potenciais investidores e acionistas vejam o desempenho financeiro da empresa no último ano e seu potencial de crescimento no futuro.

Aplicação

Fatos nus são credíveis, mas não muito envolventes. Por isso, é crucial contar uma história convincente no seu relatório anual. A empresa de marketing, Column Five, explica como:

1. Simplifique sua história – compilar números e adicionar uma mensagem do CEO simplesmente não é suficiente no ambiente de negócios atual. "Há muito conteúdo valioso a ser compartilhado em um relatório anual, mas se não for apresentado adequadamente, muito dele é desperdiçado. Como uma peça fundamental de conteúdo, seu relatório anual deve comunicar efetivamente a história da sua marca", dizem os especialistas. Para isso, construa uma narrativa envolvente na forma de um tema específico, uma iniciativa ou uma extensão da sua missão.
2. Demonstre impacto – destaque suas realizações, prove sua confiabilidade e mostre seu sucesso. Para ajudar investidores, clientes, funcionários e futuros colaboradores a se envolverem emocionalmente com sua marca, enfatize o impacto de suas realizações. Ao enquadrar esses sucessos, dizem os especialistas, adicione dados, depoimentos, avaliações, citações, histórias de sucesso individuais e outras informações que comprovem o impacto de suas iniciativas.
3. Humanize seu trabalho – a transparência da marca é outro aspecto importante dos negócios no clima atual. Relações fortes com a marca são construídas através da conexão humana, então, levantar a cortina é fundamental. Além de histórias humanas, considere incluir fotos "por trás das cenas".
4. Visualize seus números – a visualização de dados é uma ferramenta de comunicação tanto esteticamente agradável quanto eficaz."Nossos cérebros são pré-configurados para a comunicação visual, portanto, visualizar dados torna as informações apresentadas mais fáceis de compreender e lembrar. Os dados são particularmente úteis para aprimorar sua mensagem; também cria variedade visual," dizem os especialistas.
5. Use linguagem visual – ilustrações, fotos, temas de cores e fontes transformam sua linguagem visual em uma extensão de sua identidade de marca. "À medida que avança com o design, você pode querer escolher um tema visual ou metáfora que se relacione com sua história. Também pode ser influenciado pelo formato que você escolher," dizem os especialistas.
6. Introduza interatividade – os relatórios anuais assumem muitas formas hoje: impresso, interativo digital, até mesmo vídeo. Escolha o formato que melhor se adapte à sua história. E independentemente do formato que você escolher, encontre oportunidades para envolver os leitores. Você pode considerar um infográfico interativo que permite que eles entrem e brinquem com o conteúdo.

Estudo de caso

Relatório anual de 2019 do Mailchimp

MailChimp – plataforma de automação de marketing e serviço de email marketing, faz um ótimo trabalho criando relatórios atraentes e criativos que se tornam extensões da marca. Assim, por exemplo, ao percorrer o Year in Review – 2019 do Mailchimp, os espectadores vivenciam um resumo imersivo dos principais marcos e conquistas da empresa.

Todos os dados são divididos em partes apresentadas como pôsteres inspirados na cultura pop vintage. Também é claro que a equipe por trás do relatório dedicou muita atenção ao design e levou em consideração todas as tendências de design do ano, o que mostra uma atenção excepcional aos detalhes. Observe também que o Mailchimp demonstra uma dedicação incrível aos seus clientes, incluindo-os no processo. No final da página do relatório, a empresa publicou a seguinte mensagem: "Agradecimento especial ao cliente do Mailchimp, James Edmondson, que possui e administra a OH no Type Co. em Oakland, CA. Usamos muitas de suas fontes para este projeto."}"