Relazione Annuale (Parte 2)

Sinossi

La maggior parte dei rapporti annuali tralascia un elemento importante: una visione olistica dell'azienda, afferma la Harvard Business Review. Per presentare questa visione olistica ai tuoi stakeholder, è necessario esaminare e analizzare tutti gli aspetti della tua azienda e confezionare l'analisi in un documento conciso e ordinato. Qui è dove il nostro Relazione Annuale (Parte 2) può aiutare. Queste presentazioni ti permettono di organizzare e presentare una grande quantità di informazioni sulla tua attività con facilità e stile. Per ulteriori opzioni, consulta i nostri mazzi Mid-Year Business Review e Quarterly Report (Part 2).

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Evidenze della slide

Utilizza questa slide per guidare i tuoi stakeholder attraverso l'agenda del tuo rapporto annuale. Questo li aiuterà a comprendere meglio cosa offre il rapporto e li rassicurerà che vale la pena dedicargli la loro attenzione indivisa.

La panoramica finanziaria è probabilmente la parte più cruciale del tuo rapporto annuale, in quanto permette agli attuali e potenziali investitori e azionisti di vedere le performance finanziarie dell'azienda nell'ultimo anno e il suo potenziale di crescita futuro.

Applicazione

I fatti nudi e crudi sono credibili, ma non molto coinvolgenti. Ecco perché è fondamentale raccontare una storia avvincente nel tuo rapporto annuale.L'agenzia di marketing, Column Five, spiega come:

1. Razionalizzare la vostra storia - semplicemente compilare numeri e aggiungere un messaggio dal CEO non è sufficiente nel contesto aziendale odierno. "C'è molto contenuto prezioso da condividere in un rapporto annuale, ma se non viene presentato in modo appropriato, gran parte di esso viene sprecato. Come elemento fondamentale del contenuto, il vostro rapporto annuale dovrebbe comunicare efficacemente la storia del vostro marchio," dicono gli esperti. Per raggiungere questo obiettivo, costruite un racconto avvincente sotto forma di un tema particolare, un'iniziativa o un'estensione della vostra missione.
2. Dimostrare l'impatto - evidenziare i vostri successi, dimostrare la vostra affidabilità e mostrare il vostro successo. Per aiutare gli investitori, i clienti, il personale e i futuri dipendenti a coinvolgersi emotivamente con il vostro marchio, enfatizzate l'impatto dei vostri successi. Mentre inquadrate questi successi, dicono gli esperti, aggiungete dati, testimonianze, recensioni, citazioni, storie di successo individuali e altre informazioni che dimostrano l'impatto delle vostre iniziative.
3. Umanizzare il vostro lavoro - la trasparenza del marchio è un altro aspetto importante del business nel clima attuale. Le forti relazioni di marca si costruiscono attraverso la connessione umana, quindi è fondamentale sollevare il sipario. Oltre alle storie umane, considerate l'inclusione di foto "dietro le quinte".
4. Visualizzare i vostri numeri - la visualizzazione dei dati è sia un strumento di comunicazione esteticamente gradevole che efficace."I nostri cervelli sono pre-programmati per la comunicazione visiva, quindi la visualizzazione dei dati rende le informazioni presentate più facili da comprendere e ricordare. I dati sono particolarmente utili per migliorare il tuo messaggio; creano anche una varietà visiva," dicono gli esperti.
5. Usa il linguaggio visivo – illustrazioni, foto, temi di colore e font trasformano il tuo linguaggio visivo in un'estensione della tua identità di marca. "Mentre procedi con il design, potresti voler scegliere un tema visivo o una metafora che si ricollega alla tua storia. Potrebbe anche essere influenzato dal formato che scegli," dicono gli esperti.
6. Introduci l'interattività – i rapporti annuali assumono molte forme oggi: stampa, interattivo digitale, persino video. Scegli il formato che si adatterebbe meglio alla tua storia. E indipendentemente dal formato che scegli, trova opportunità per coinvolgere i lettori. Potresti considerare un'infografica interattiva che permette loro di interagire e giocare con il contenuto.

Studio di caso

Il rapporto annuale 2019 di Mailchimp

MailChimp – piattaforma di automazione del marketing e servizio di email marketing, fa un ottimo lavoro nel creare rapporti accattivanti e creativi che diventano estensioni del marchio.Così, ad esempio, scorrendo il rapporto Year in Review – 2019 di Mailchimp', gli spettatori vivono un riassunto coinvolgente dei principali traguardi e successi dell'azienda.

Tutti i dati sono suddivisi in parti presentate come poster ispirati alla cultura pop vintage. È anche evidente che il team dietro il rapporto ha dedicato molta attenzione al design e ha preso in considerazione tutte le tendenze di design dell'anno, dimostrando un'attenzione ai dettagli eccezionale. Notate anche che Mailchimp dimostra un'incredibile dedizione ai suoi clienti includendoli nel processo. Alla fine della pagina del rapporto, l'azienda ha pubblicato il seguente messaggio: "Un saluto al cliente di Mailchimp James Edmondson, che possiede e gestisce OH no Type Co. a Oakland, CA. Abbiamo utilizzato molti dei suoi caratteri per questo progetto."