Plano de Ação

Sinopse

Como você realiza rapidamente seus principais objetivos? Você precisa de um plano de ação. A falta de execução pode custar o emprego dos CEOs. Somente em 2000, mais de 40 CEOs das 200 principais empresas da lista Fortune 500 foram removidos por seus conselhos porque não conseguiram executar o que se comprometeram a fazer. 20% dos principais líderes de negócios na América perderam seus empregos apenas porque falharam em dominar a arte da execução.

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Can you provide an example of a Fortune 500 company that suffered due to lack of execution?

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One example is the case of Kodak. Despite being a Fortune 500 company and a pioneer in the photography industry, Kodak failed to execute the transition to digital photography. This lack of execution led to a significant decline in their market share and eventually, they filed for bankruptcy in 2012.

How can an action plan be adapted to changing conditions in a business?

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An action plan can be adapted to changing conditions in a business by incorporating flexibility into the plan. This can be achieved by setting realistic and adjustable goals, regularly reviewing and updating the plan based on current business conditions, and encouraging feedback from team members. It's also important to have contingency plans in place to handle unexpected situations. Remember, a good action plan is not set in stone but is a dynamic document that evolves with the business.

What is the impact of poor execution on a CEO's job security?

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Poor execution can have a significant impact on a CEO's job security. If a CEO fails to deliver on their commitments or achieve the set goals, it can lead to their removal from the position. For instance, in the year 2000, over 40 CEOs from the top 200 companies on the Fortune 500 list were removed by their board due to their inability to execute what they had committed to do. This indicates that around 20% of the top business leaders in America lost their jobs solely because they failed to master the art of execution.

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Abaixo, compartilhamos alguns dos principais conselhos para construir um plano de ação, a importância dos planos de ação, como você pode impulsionar seu negócio com seu próprio plano de ação e como usar um Plano de Ação totalmente personalizável que criamos para começar. Se você quiser ir direto para o recurso, role abaixo até a seção explicativa.

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How can an action plan be adapted to changing conditions in any industry?

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An action plan can be adapted to changing conditions in any industry by incorporating flexibility into the plan. This can be achieved by setting up a monitoring system to track the progress and effectiveness of the plan. Regular reviews should be conducted to assess the relevance of the plan in the current business environment. If necessary, adjustments should be made to the plan to align it with the changing conditions. It's also important to communicate any changes to the team and stakeholders to ensure everyone is on the same page.

What is the significance of having a fully customizable action plan?

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Having a fully customizable action plan is significant because it allows for flexibility and adaptability in managing projects. It enables you to tailor the plan according to the unique needs and changing conditions of your projects. This way, you can set specific goals, communicate plans effectively to your team, and make necessary adjustments as circumstances change.

Can you provide an example of how a business can be jumpstarted with an action plan?

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An example of how a business can be jumpstarted with an action plan could be a startup launching a new product. The action plan might include steps like: 1) Conducting market research to understand customer needs. 2) Developing a prototype based on this research. 3) Testing the prototype with a small group of customers. 4) Refining the product based on feedback. 5) Planning a marketing campaign to promote the product. 6) Launching the product. 7) Gathering customer feedback and making necessary adjustments. This action plan provides a clear roadmap for the business to follow, helping it to stay focused and organized, which can lead to successful product launch.

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Principais conselhos para o plano de ação

Por que tantos planos falham? Bill Gates observa que as pessoas muitas vezes confundem "missão", que é direcional, com "objetivos", que são um conjunto de etapas concretas que realmente realizam. Ele disse: "Ter uma boa missão não é suficiente. Você precisa de um objetivo concreto e precisa saber como vai chegar lá." Os Planos de Ação fazem exatamente isso: ajudam os funcionários a se concentrar na missão maior, mas também fornecem um conjunto de metas concretas e específicas para que eles tenham sucesso.

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How can an Action Plan be adapted to changing conditions in any industry?

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An Action Plan can be adapted to changing conditions in any industry by incorporating flexibility and regular review into the plan. It's important to set clear, measurable goals but also to understand that these goals may need to be adjusted as circumstances change. Regularly reviewing the plan and making necessary adjustments ensures that it remains relevant and effective. Additionally, involving team members in the review process can provide valuable insights and foster a sense of ownership and commitment to the plan.

What are the benefits of having a concrete objective in an Action Plan?

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Having a concrete objective in an Action Plan is beneficial as it provides a clear direction and specific goals for employees to achieve. It helps them focus on the bigger mission while also giving them a set of concrete steps to follow. This can lead to increased productivity and efficiency, as employees know exactly what they need to do and can plan their work accordingly. Furthermore, it can also improve communication and collaboration within the team, as everyone is working towards the same objective.

Why is having a good mission not enough according to Bill Gates?

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According to Bill Gates, having a good mission is not enough because it only provides a direction. To make progress and achieve success, it's crucial to have a concrete objective and a clear understanding of the steps needed to reach that objective. A mission can guide and inspire, but without specific goals and a plan for achieving them, it's difficult to translate that mission into action.

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No entanto, os melhores planos são frequentemente os mais simples. Jason Fried e David Heinemeier Hannson, fundadores da empresa de software 37signals, usam um marcador grosso quando elaboram ideias e objetivos porque isso limita o espaço e os obriga a mantê-lo simples. Os funcionários precisam de um pequeno número de prioridades simples para executar bem. Sem prioridades cuidadosamente pensadas, as pessoas podem se envolver em conflitos intermináveis. Seu plano de ação é criado por meio de centenas de decisões diárias sobre como você gasta seu tempo, energia, dinheiro e atenção. A menos que você gerencie as prioridades de maneira consciente, seu tempo e energia serão consumidos apenas no combate às prioridades mais urgentes.

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What is the role of simplicity in creating an effective action plan?

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Simplicity plays a crucial role in creating an effective action plan. It helps in setting clear and concise goals which are easy to understand and execute. A simple action plan reduces complexity and confusion, thereby enabling team members to focus on their tasks effectively. It also aids in better communication of the plan to the team and collaborators. Furthermore, a simple plan is more adaptable to changing conditions. In essence, simplicity in an action plan can lead to improved productivity and successful achievement of goals.

How can an action plan help in resolving conflicts within a team?

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An action plan can help in resolving conflicts within a team by providing a clear roadmap of tasks, responsibilities, and objectives. It helps in setting priorities and aligning team members towards common goals, thereby reducing the chances of conflicts arising from misunderstandings or miscommunications. It also provides a framework for decision-making, which can help in resolving conflicts when they do arise. By having a well-defined action plan, team members can focus on their tasks and objectives, reducing the likelihood of conflicts.

What are the potential consequences of not managing priorities mindfully in an action plan?

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Not managing priorities mindfully in an action plan can lead to several negative consequences. Firstly, it can result in a lack of focus and direction, as without clear priorities, it's easy to get caught up in less important tasks. This can lead to inefficiency and wasted resources. Secondly, it can cause stress and burnout, as constantly firefighting urgent issues can be exhausting and demoralizing. Lastly, it can negatively impact the overall success of the project, as important tasks may be overlooked or not given the attention they require.

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A importância dos planos de ação

Um plano de ação é uma visão geral dos objetivos que você estabeleceu para o seu negócio e as ações específicas que você tomará para alcançá-los. Ele pode simplificar programas e projetos complexos e ajudá-lo a gerenciar seu tempo de maneira eficaz e ser mais produtivo na busca desses objetivos. Os planos de ação garantem que as pessoas entendam as prioridades organizacionais, atribuam tarefas, façam o acompanhamento e promovam e recompensem as pessoas que executam.

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What are the key elements of an effective action plan?

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The key elements of an effective action plan include clear and measurable goals, specific actions to achieve these goals, assignment of tasks to individuals or teams, a timeline for each action, and a follow-up mechanism to track progress and make necessary adjustments. It's also important to have a system for recognizing and rewarding those who execute the plan effectively.

How does an action plan help in promoting and rewarding people who execute?

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An action plan helps in promoting and rewarding people who execute by providing a clear roadmap of what needs to be achieved. It assigns specific tasks to individuals, ensuring everyone knows their responsibilities. This allows for easy tracking of performance and accomplishments. When individuals meet or exceed their assigned tasks, they can be recognized and rewarded accordingly. This not only motivates the employees but also promotes a culture of accountability and productivity within the organization.

Can you provide an example of how an action plan simplifies complex projects?

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An action plan simplifies complex projects by breaking down the overall goals into manageable tasks. For instance, if you're launching a new product, the action plan might include steps like market research, product development, marketing strategy, and distribution plan. Each of these steps can be further broken down into smaller tasks. This way, instead of being overwhelmed by the enormity of the project, the team can focus on one task at a time, making the project more manageable and less daunting. It also ensures that everyone knows their responsibilities and deadlines, which improves efficiency and productivity.

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A definição de metas falha pode levar a consequências desastrosas. Por exemplo, o foco unidimensional e implacável do Wells Fargo nas metas de vendas levou os gerentes de agências a se sentirem pressionados a abrir milhões de contas fraudulentas. O escândalo bancário ao consumidor que se seguiu pode ter danificado a marca Wells Fargo além do reparo. Cada empresa deve ter metas claras e alcançáveis, e também maneiras claras de medir o sucesso dessas metas.

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O Chief Information Officer da Intuit, Atticus Tysen, diz que a chave para o sucesso da Intuit foi tornar todas as métricas de sucesso visíveis em toda a empresa. Para aqueles que trabalham fora da sede, as métricas visíveis acabaram com o mistério do que estava acontecendo na sede, tornando a empresa mais coesa.

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Seu plano de ação para melhorar sua carreira ou vida pessoal pode ser enquadrado como um problema de alocação de recursos. Você tem tempo, energia, riqueza e talento limitados para crescer, e as pessoas pedem seu tempo e energia todos os dias. Para garantir que você está indo na direção que deseja, observe para onde seus recursos estão indo. Se eles não apoiarem sua missão maior, significa que você não está implementando sua estratégia de forma alguma. Os cérebros humanos são programados para apreciar desafios, mas para evitar aqueles que são muito difíceis. Isso significa que as pessoas se cansarão de tarefas que são muito fáceis e desistirão de tarefas que são muito difíceis. Portanto, é ideal formar planos com base em tarefas na "zona Goldilocks" de dificuldade que é apenas gerenciável. Para tornar o processo agradável e repetível, atribua uma mistura equilibrada de tarefas de baixo esforço e de alto esforço.

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Construa seu próprio plano de ação

Então, como você pode definir metas para ajudar a gerenciar o tempo e comunicar planos aos seus funcionários de maneira eficaz? Desenvolva um plano de ação que seja único para o seu negócio e adaptável às condições em mudança. Nossa coleção de Planos de Ação, que você pode baixar e personalizar para qualquer indústria, fornece slides detalhados com as principais ferramentas do Plano de Ação, como a Prioridade de Ação FMEA, Plano de Ação de Melhoria, Matriz de Prioridade de Ação, Diagrama de Árvore do Plano de Ação SMART e mais. Confira o explicativo abaixo para saber mais.

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Destaques da ferramenta

Plano de ação

A coleção começa com um plano de ação detalhado que inclui itens de ação com seu proprietário atribuído e nível de prioridade. À esquerda, escreva uma descrição dos itens de ação e dê a cada um deles um nível de prioridade de ação LMH (baixo, médio ou alto). Isso é útil para delegar tarefas em toda uma equipe ou empresa. Para torná-lo pessoal, basta excluir a coluna "Proprietário". A coluna de status é usada para verificar o progresso de cada item de ação e priorizar o que precisa de mais atenção. (Slide 3)

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Prioridade de ação FMEA

O framework FMEA, também conhecido como Análise de Efeitos e Modos de Falha, é outra maneira de priorizar itens de ação com base em problemas que precisam ser resolvidos. Ele leva em conta o impacto, a gravidade e a probabilidade de riscos. Classifique e priorize as falhas e seu impacto para estruturar os planos de ação de acordo com os fatores de maior risco. AP representa o nível de Prioridade de Ação, enquanto RPN representa o Número de Prioridade de Risco. Use essas colunas para medir o impacto de cada problema que precisa ser resolvido. Além disso, as equipes podem usar esta ferramenta para identificar as causas das falhas para evitá-las no futuro. (Slide 13)

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Matriz de prioridade de ação

A Matriz de Prioridade de Ação organiza as tarefas de acordo com seu nível de esforço. Tarefas que podem ser feitas com baixo esforço ainda podem ter um impacto substancial nos resultados. Portanto, tente priorizar ações de baixo esforço e alto impacto primeiro. Tente evitar o canto inferior direito, que são tarefas de alto esforço e baixo impacto. A tabela à direita lista cada uma dessas tarefas, e os usuários podem escolher completar qualquer uma delas primeiro. (Slide 16)

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Plano de ação de melhoria

Em vez de uma lista de ações específicas, o Plano de Ação de Melhoria dá um passo atrás para ver os resultados esperados. Liste os problemas no topo e as atividades para melhorá-los abaixo. Divida as atividades de melhoria em agora, próximo ou logo, dependendo do seu nível de prioridade. Inclua os recursos que serão necessários para fazer as melhorias acontecerem e alcançar os resultados desejados. (Slide 23)

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Diagrama de árvore do plano de ação SMART

O diagrama SMART define metas claras. Cada objetivo deve ser Específico, Mensurável, Atingível, Realista e Temporal. Os objetivos são a base de qualquer plano de ação, por isso é importante garantir que eles não sejam muito abstratos e que existam indicadores específicos para ajudá-lo a atingir seu alvo. O diagrama se torna mais específico da esquerda para a direita, fazendo perguntas claras sobre o objetivo que são solidificadas no lado direito. (Slide 25)

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Economize tempo e horas de trabalho

Para desenvolver um plano de ação eficaz e orientado para metas para o seu negócio, baixe e personalize esta apresentação para economizar tempo e horas de trabalho enquanto você planeja seu próximo passo para alcançar seus objetivos. Para mais como este, confira nosso explicativo em Roteiro Estratégico para aprender como gerar metas alcançáveis verdadeiras à visão de sua empresa e economizar horas de trabalho com nosso modelo de apresentação totalmente personalizável.

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