План действий

Синопсис

Как быстро достичь своих главных целей? Вам нужен план действий. Недостаток исполнения может стоить генеральным директорам их должностей. Только в 2000 году более 40 генеральных директоров из 200 крупнейших компаний по списку Fortune 500 были уволены своими советами директоров, потому что они не смогли выполнить то, что обязались сделать. 20% ведущих бизнес-лидеров Америки потеряли свои должности только потому, что не смогли освоить искусство исполнения.

5 questions and answers

Can you provide an example of a Fortune 500 company that suffered due to lack of execution?

View answer

One example is the case of Kodak. Despite being a Fortune 500 company and a pioneer in the photography industry, Kodak failed to execute the transition to digital photography. This lack of execution led to a significant decline in their market share and eventually, they filed for bankruptcy in 2012.

How can an action plan be adapted to changing conditions in a business?

View answer

An action plan can be adapted to changing conditions in a business by incorporating flexibility into the plan. This can be achieved by setting realistic and adjustable goals, regularly reviewing and updating the plan based on current business conditions, and encouraging feedback from team members. It's also important to have contingency plans in place to handle unexpected situations. Remember, a good action plan is not set in stone but is a dynamic document that evolves with the business.

What is the impact of poor execution on a CEO's job security?

View answer

Poor execution can have a significant impact on a CEO's job security. If a CEO fails to deliver on their commitments or achieve the set goals, it can lead to their removal from the position. For instance, in the year 2000, over 40 CEOs from the top 200 companies on the Fortune 500 list were removed by their board due to their inability to execute what they had committed to do. This indicates that around 20% of the top business leaders in America lost their jobs solely because they failed to master the art of execution.

View all 5 questions

Ask follow up

Ниже мы делимся некоторыми из лучших советов по созданию плана действий, важностью планов действий, как вы можете развивать свой бизнес с помощью своего собственного плана действий, и как использовать полностью настраиваемый План действий, который мы создали для начала работы. Если вы хотите сразу перейти к ресурсу, прокрутите вниз до раздела с пояснениями.

5 questions and answers

How can an action plan be adapted to changing conditions in any industry?

View answer

An action plan can be adapted to changing conditions in any industry by incorporating flexibility into the plan. This can be achieved by setting up a monitoring system to track the progress and effectiveness of the plan. Regular reviews should be conducted to assess the relevance of the plan in the current business environment. If necessary, adjustments should be made to the plan to align it with the changing conditions. It's also important to communicate any changes to the team and stakeholders to ensure everyone is on the same page.

What is the significance of having a fully customizable action plan?

View answer

Having a fully customizable action plan is significant because it allows for flexibility and adaptability in managing projects. It enables you to tailor the plan according to the unique needs and changing conditions of your projects. This way, you can set specific goals, communicate plans effectively to your team, and make necessary adjustments as circumstances change.

Can you provide an example of how a business can be jumpstarted with an action plan?

View answer

An example of how a business can be jumpstarted with an action plan could be a startup launching a new product. The action plan might include steps like: 1) Conducting market research to understand customer needs. 2) Developing a prototype based on this research. 3) Testing the prototype with a small group of customers. 4) Refining the product based on feedback. 5) Planning a marketing campaign to promote the product. 6) Launching the product. 7) Gathering customer feedback and making necessary adjustments. This action plan provides a clear roadmap for the business to follow, helping it to stay focused and organized, which can lead to successful product launch.

View all 5 questions

Ask follow up

Лучшие советы по плану действий

Почему так много планов терпят неудачу? Билл Гейтс отмечает, что люди часто путают "миссию", которая является направленной, с "целями", которые представляют собой набор конкретных шагов, которые они на самом деле предпринимают. Он сказал: "Хорошей миссии недостаточно. Вам нужна конкретная цель, и вы должны знать, как вы туда доберетесь." Планы действий делают именно это: они помогают сотрудникам сосредоточиться на большей миссии, но также предоставляют набор конкретных, специфических целей для их успеха.

5 questions and answers

How can an Action Plan be adapted to changing conditions in any industry?

View answer

An Action Plan can be adapted to changing conditions in any industry by incorporating flexibility and regular review into the plan. It's important to set clear, measurable goals but also to understand that these goals may need to be adjusted as circumstances change. Regularly reviewing the plan and making necessary adjustments ensures that it remains relevant and effective. Additionally, involving team members in the review process can provide valuable insights and foster a sense of ownership and commitment to the plan.

What are the benefits of having a concrete objective in an Action Plan?

View answer

Having a concrete objective in an Action Plan is beneficial as it provides a clear direction and specific goals for employees to achieve. It helps them focus on the bigger mission while also giving them a set of concrete steps to follow. This can lead to increased productivity and efficiency, as employees know exactly what they need to do and can plan their work accordingly. Furthermore, it can also improve communication and collaboration within the team, as everyone is working towards the same objective.

Why is having a good mission not enough according to Bill Gates?

View answer

According to Bill Gates, having a good mission is not enough because it only provides a direction. To make progress and achieve success, it's crucial to have a concrete objective and a clear understanding of the steps needed to reach that objective. A mission can guide and inspire, but without specific goals and a plan for achieving them, it's difficult to translate that mission into action.

View all 5 questions

Ask follow up

Однако, лучшие замыслы часто бывают самыми простыми.Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон, основатели программной компании 37signals, используют толстый маркер, когда они генерируют идеи и цели, потому что это ограничивает пространство и заставляет их делать все просто. Сотрудникам нужно небольшое количество простых приоритетов для эффективной работы. Без тщательно продуманных приоритетов люди могут попасть в бесконечные конфликты. Ваш план действий создается через сотни повседневных решений о том, как вы тратите свое время, энергию, деньги и внимание. Если вы не управляете приоритетами осознанно, ваше время и энергия будут потрачены на пожаротушение только самых срочных приоритетов.

5 questions and answers

What is the role of simplicity in creating an effective action plan?

View answer

Simplicity plays a crucial role in creating an effective action plan. It helps in setting clear and concise goals which are easy to understand and execute. A simple action plan reduces complexity and confusion, thereby enabling team members to focus on their tasks effectively. It also aids in better communication of the plan to the team and collaborators. Furthermore, a simple plan is more adaptable to changing conditions. In essence, simplicity in an action plan can lead to improved productivity and successful achievement of goals.

How can an action plan help in resolving conflicts within a team?

View answer

An action plan can help in resolving conflicts within a team by providing a clear roadmap of tasks, responsibilities, and objectives. It helps in setting priorities and aligning team members towards common goals, thereby reducing the chances of conflicts arising from misunderstandings or miscommunications. It also provides a framework for decision-making, which can help in resolving conflicts when they do arise. By having a well-defined action plan, team members can focus on their tasks and objectives, reducing the likelihood of conflicts.

What are the potential consequences of not managing priorities mindfully in an action plan?

View answer

Not managing priorities mindfully in an action plan can lead to several negative consequences. Firstly, it can result in a lack of focus and direction, as without clear priorities, it's easy to get caught up in less important tasks. This can lead to inefficiency and wasted resources. Secondly, it can cause stress and burnout, as constantly firefighting urgent issues can be exhausting and demoralizing. Lastly, it can negatively impact the overall success of the project, as important tasks may be overlooked or not given the attention they require.

View all 5 questions

Ask follow up

Важность планов действий

План действий - это обзор целей, которые вы установили для своего бизнеса, и конкретных действий, которые вы предпримете для их достижения. Он может упростить сложные программы и проекты и помочь вам эффективно управлять своим временем и быть более продуктивным в достижении этих целей. Планы действий обеспечивают понимание организационных приоритетов, назначают задачи, следят за выполнением и поощряют и награждают людей, которые выполняют.

5 questions and answers

What are the key elements of an effective action plan?

View answer

The key elements of an effective action plan include clear and measurable goals, specific actions to achieve these goals, assignment of tasks to individuals or teams, a timeline for each action, and a follow-up mechanism to track progress and make necessary adjustments. It's also important to have a system for recognizing and rewarding those who execute the plan effectively.

How does an action plan help in promoting and rewarding people who execute?

View answer

An action plan helps in promoting and rewarding people who execute by providing a clear roadmap of what needs to be achieved. It assigns specific tasks to individuals, ensuring everyone knows their responsibilities. This allows for easy tracking of performance and accomplishments. When individuals meet or exceed their assigned tasks, they can be recognized and rewarded accordingly. This not only motivates the employees but also promotes a culture of accountability and productivity within the organization.

Can you provide an example of how an action plan simplifies complex projects?

View answer

An action plan simplifies complex projects by breaking down the overall goals into manageable tasks. For instance, if you're launching a new product, the action plan might include steps like market research, product development, marketing strategy, and distribution plan. Each of these steps can be further broken down into smaller tasks. This way, instead of being overwhelmed by the enormity of the project, the team can focus on one task at a time, making the project more manageable and less daunting. It also ensures that everyone knows their responsibilities and deadlines, which improves efficiency and productivity.

View all 5 questions

Ask follow up

Неправильная установка целей может привести к катастрофическим последствиям. Например, беспощадная одномерная концентрация Wells Fargo на продажах привела к тому, что менеджеры отделений ощущали давление на открытие миллионов фальшивых счетов. Потребительский банковский скандал, который последовал за этим, мог нанести непоправимый ущерб бренду Wells Fargo.Каждая компания должна иметь четкие, достижимые цели, а также четкие способы измерения успеха этих целей.

Ask follow up

Главный информационный директор Intuit Аттикус Тайсен говорит, что ключом к успеху Intuit было то, что все показатели успеха были видны по всей компании. Для тех, кто работал за пределами штаб-квартиры, видимые метрики положили конец загадке о том, что происходит в штаб-квартире, делая компанию более сплоченной.

Ask follow up

Ваш план действий по улучшению вашей карьеры или личной жизни можно оформить как проблему распределения ресурсов. У вас ограниченное количество времени, энергии, богатства и таланта для роста, и люди каждый день просят вашего времени и энергии. Чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении, следите за тем, куда уходят ваши ресурсы. Если они не поддерживают вашу большую миссию, это означает, что вы вообще не реализуете свою стратегию. Человеческий мозг по своей природе оценивает вызовы, но избегает тех, которые слишком сложны. Это означает, что люди устают от задач, которые слишком легки, и сдаются перед задачами, которые слишком сложны. Поэтому оптимально формировать планы на основе задач в "зоне Голдилокс" сложности, которая только поддаётся управлению. Чтобы процесс был приятным и повторяемым, назначьте сбалансированный набор задач с низким и высоким уровнем усилий.

Ask follow up

Создайте свой собственный план действий

Как вы можете установить цели для эффективного управления временем и эффективного общения планов своим сотрудникам? Разработайте план действий, который будет уникален для вашего бизнеса и адаптируем к изменяющимся условиям. Наша коллекция Планов действий, которую вы можете скачать и настроить для любой отрасли, предлагает подробные слайды с лучшими инструментами для плана действий, такими как Приоритет действий FMEA, План улучшений, Матрица приоритетов действий, Диаграмма дерева плана действий SMART и многое другое. Ознакомьтесь с объяснением ниже, чтобы узнать больше.

Ask follow up

Основные инструменты

План действий

Коллекция начинается с подробного плана действий, который включает пункты действий с назначенным владельцем и уровнем приоритета. Слева напишите описание пунктов действий и присвойте каждому из них уровень приоритета действий LMH (низкий, средний или высокий). Это полезно для делегирования задач по всей команде или компании. Чтобы сделать его личным, просто удалите столбец "Владелец". Столбец статуса используется для контроля над выполнением каждого пункта действий и определения приоритетов, что требует большего внимания. (Слайд 3)

Ask follow up

Приоритет действий FMEA

Фреймворк FMEA, также известный как Анализ эффектов и модов отказа, - это еще один способ приоритизации пунктов действий на основе проблем, которые необходимо решить. Он учитывает влияние, серьезность и вероятность рисков.Классифицируйте и определите приоритеты сбоев и их влияния для структурирования планов действий в соответствии с факторами наивысшего риска. AP обозначает уровень приоритета действий, в то время как RPN обозначает номер приоритета риска. Используйте эти колонки для измерения влияния каждой проблемы, которую необходимо решить. Кроме того, команды могут использовать этот инструмент для определения причин сбоев, чтобы избежать их в будущем. (Слайд 13)

Ask follow up

Матрица приоритетов действий

Матрица приоритетов действий распределяет задачи в соответствии с уровнем их сложности. Задачи, которые можно выполнить с низким уровнем усилий, могут оказать значительное влияние на результаты. Поэтому старайтесь отдавать приоритет действиям с низким уровнем усилий и высоким влиянием. Старайтесь избегать нижнего правого угла, который представляет собой задачи с высоким уровнем усилий и низким влиянием. Таблица справа перечисляет каждую из этих задач, и пользователи могут выбрать, какую из них выполнить в первую очередь. (Слайд 16)

Ask follow up

План действий по улучшению

Вместо списка конкретных действий, План действий по улучшению позволяет увидеть ожидаемые результаты. Перечислите проблемы в верхней части и действия по их улучшению ниже. Разделите действия по улучшению на текущие, следующие или скорые в зависимости от их уровня приоритета. Включите ресурсы, которые потребуются для осуществления улучшений и достижения желаемых результатов.(Слайд 23)

Ask follow up

Диаграмма дерева умного плана действий

Диаграмма SMART устанавливает четкие цели. Каждая цель должна быть Специфичной, Измеримой, Достижимой, Реалистичной и Своевременной. Цели являются основой любого плана действий, поэтому важно убедиться, что они не слишком абстрактны, и что есть конкретные показатели, которые помогут вам достичь вашей цели. Диаграмма становится более конкретной слева направо, задавая четкие вопросы о цели, которые укрепляются с правой стороны. (Слайд 25)

Ask follow up

Экономьте время и часы работы

Чтобы разработать эффективный, ориентированный на цели план действий для вашего бизнеса, загрузите и настройте эту презентацию, чтобы сэкономить время и часы работы при планировании вашего следующего шага для достижения ваших целей. Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь с нашим объяснением на Стратегическая дорожная карта, чтобы узнать, как формировать достижимые цели, соответствующие видению вашей компании, и экономить часы работы с нашим полностью настраиваемым шаблоном презентации.

Ask follow up