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DownloadPerché alcuni team offrono prestazioni esponenzialmente migliori rispetto alla somma dei loro componenti, mentre altri team risultano molto meno? Come si possono costruire team che collaborano in modo fluido e agiscono come una singola mente collettiva? La risposta risiede nella cultura di gruppo.
New York Times l'autore di bestseller Danny Coyle svela i segreti delle culture di gruppo altamente efficaci studiando i migliori team in vari settori in tutto il mondo, tra cui i Navy SEAL's, Pixar Studios e i San Antonio Spurs.
Il Codice della CulturaQuando pensiamo alla cultura, di solito pensiamo ai gruppi come la somma delle competenze individuali. In realtà, tuttavia, nulla potrebbe essere più sbagliato. Una cultura di gruppo coesa consente ai team di creare performance ben oltre la somma delle capacità individuali. Le culture forti sono create da un insieme specifico di competenze che possono essere apprese e praticate. In questo libro, Danny Coyle le riduce a tre competenze specifiche: Costruire Sicurezza, Condividere Vulnerabilità e Stabilire un Obiettivo.
La sicurezza è il fondamento su cui si costruiscono le culture. Gli esseri umani utilizzano una serie di gesti sottili chiamati segnali di appartenenza per creare un collegamento sicuro nei gruppi. Esempi di segnali di appartenenza includono il contatto visivo, il linguaggio del corpo e l'intonazione vocale. Ci sono tre qualità di base dei segnali di appartenenza: 1) energia investita nello scambio, 2) trattare gli individui come unici e preziosi, e 3) segnalare che la relazione si manterrà nel futuro
Passare dalla paura all'appartenenza
Il nostro cervello inconscio è ossessionato dal percepire il pericolo e dal desiderare l'approvazione sociale dai superiori. I segnali di appartenenza, quando ripetuti, creano sicurezza psicologica e aiutano il cervello a passare dalla paura alla connessione. Alla ricezione dei segnali di appartenenza, esso cambia ruolo e si concentra sulla creazione di legami sociali più profondi con il gruppo. Questo significa che l'appartenenza avviene dall'esterno verso l'interno, quando il cervello riceve segnali costanti che indicano vicinanza, sicurezza e un futuro condiviso.
Un Natale surreale sul campo di battaglia
La vigilia di Natale, qualcosa di surreale è accaduto a Flanders, uno dei campi di battaglia più sanguinosi della Prima Guerra Mondiale. Decine di migliaia di soldati in tutto il campo di battaglia sono esplosi spontaneamente in canti natalizi. I soldati hanno persino iniziato a mangiare e bere insieme.Questo incidente apparentemente magico diventa comprensibile quando analizziamo il flusso costante di segnali di appartenenza scambiati da entrambe le parti per settimane prima della vigilia di Natale. La stretta vicinanza fisica creava segnali di appartenenza poiché i soldati potevano sentire le conversazioni e le canzoni dall'altra parte. Gli inglesi e i tedeschi consegnerebbero le razioni alle trincee allo stesso tempo. Durante questo periodo, il fuoco si fermava. Lentamente, queste micro-tregue si espansero per includere il cessate il fuoco durante il rifornimento, le latrine e la raccolta dei feriti. Al momento del cessate il fuoco "spontaneo", migliaia di segnali di appartenenza erano stati scambiati per creare un senso di connessione, sicurezza e fiducia.
Perché le culture falliscono
Per capire cosa fa funzionare le culture, è importante vedere perché le culture falliscono. I missilieri Minuteman sono ufficiali di lancio di missili nucleari che gestiscono armi venti volte più potenti di Hiroshima. Negli ultimi anni, tuttavia, hanno riscontrato un alto tasso di fallimenti e incidenti, compresi missili lasciati incustoditi su una pista per ore. L'Aeronautica ha trattato questo come un problema disciplinare e ha represso. Eppure, i fallimenti continuavano a verificarsi.
Questions and answers
È facile pensare ai missilieri come pigri ed egoisti. Ma i segnali di appartenenza ci danno un'immagine diversa. I missilieri trascorrono turni di ventiquattro ore all'interno di silos missilistici angusti senza possibilità di connessioni fisiche, sociali o emotive.Dopo la Guerra Fredda, non esiste una vera missione e poche opzioni di carriera. Ci si aspetta che si conformino a standard quasi impossibili e piccoli fallimenti vengono severamente puniti. Questo crea un cocktail perfetto di segnali anti-appartenenza. I missilieri falliscono perché non vedono sicurezza, nessuna connessione e nessun futuro condiviso.
Tecniche per costruire sicurezza
Costruire sicurezza richiede di riconoscere piccoli segnali, rispondere rapidamente e inviare un segnale mirato. Questo comporta una curva di apprendimento e di seguito sono riportate alcune tecniche che aiutano:
I team hanno successo perché sono in grado di combinare le competenze per formare un'intelligenza collettiva. La chiave per farlo è condividere la vulnerabilità. Questo crea la coesione e la fiducia necessarie per una cooperazione fluida e organica.
Creare cicli di vulnerabilità
Un ciclo di vulnerabilità si stabilisce quando una persona risponde positivamente al segnale di vulnerabilità di un membro del gruppo. Questo comportamento diventa un modello per gli altri che lasciano le loro insicurezze e iniziano a fidarsi e collaborare tra loro. La cooperazione di gruppo è costruita da ripetuti schemi di condivisione della vulnerabilità insieme.
Creare cooperazione nei gruppi
L'addestramento dei Navy SEALs dà ai team la notevole capacità di navigare in paesaggi complessi e incerti in completo silenzio. La filosofia di addestramento può essere vista in un esercizio chiamato Log PT dove i team eseguono una serie di manovre con un tronco di legno. Log PT fornisce forti dosi di pura agonia per periodi prolungati e richiede manovre altamente coordinate. Questo intreccio di vulnerabilità e interconnessione si vede in tutto il programma di addestramento generando migliaia di microeventi che costruiscono cooperazione e fiducia.
Questions and answers
Dave Cooper ha una reputazione per la costruzione di squadre SEAL che collaborano in modo impeccabile. Per Cooper, la sfida centrale nella creazione di una mente collettiva è sviluppare modi per sfidarsi a vicenda e fare le domande giuste. Per fare ciò, continua a dare segnali che li spingono verso una cooperazione attiva, usa il suo nome di battesimo e mette in discussione la sua autorità. Nel tempo, Cooper ha sviluppato strumenti per migliorare la coesione del team. Uno dei più efficaci è la Revisione Dopo l'Azione (AAR) che segue ogni missione. Cooper crea uno spazio sicuro per tutti per parlare avendo "Gradi spenti, umiltà accesa". Il team posa le loro armi e inizia a discutere la missione in dettaglio estenuante, mettendo in discussione ogni singola decisione. Le AAR permettono al team di avere un modello mentale condiviso di ciò che è successo e di modellare il comportamento futuro.
Questions and answers
I metodi di Cooper sono stati testati quando al suo team è stato chiesto di volare in Pakistan su elicotteri stealth per abbattere Osama Bin Laden. Per le settimane successive, Cooper ha simulato ripetutamente scenari di elicotteri schiantati in cui i team si affrettavano a capire come atterrare in emergenza e assaltare il finto complesso. Questo è stato seguito da AAR. Il 1° maggio, quando si è svolta la missione effettiva, entrambi gli elicotteri hanno avuto difficoltà e uno si è schiantato. Nonostante ciò, la missione è terminata in soli 38 minuti. I team sapevano esattamente cosa fare.
Creare cooperazione con gli individui
Nella pluripremiata agenzia di design IDEO, Roshi Givechi svolge un ruolo cruciale nel far fluire le cose quando i team sono bloccati e nell'aprire nuove possibilità. Roshi non è il centro della stanza. Ascolta attentamente per capire i problemi di design e di dinamica del team che il team sta affrontando. Poi pone domande che mettono in luce le tensioni e aiutano i team a chiarire sia gli obiettivi del progetto che la dinamica del team. Lei chiama questo surfacing. Questo non è sempre piacevole. A volte è uno stimolo a lavorare più duramente o a provare un approccio diverso. I momenti di concordanza si verificano quando una persona risponde autenticamente all'emozione proiettata nella stanza. Questa risposta empatica stabilisce una connessione. I momenti chiave di concordanza si verificano quando una persona sta ascoltando attivamente.
Tecniche per condividere la vulnerabilità
Costruire la vulnerabilità di gruppo richiede tempo e uno sforzo sistematico e ripetuto. Queste sono alcune tecniche che i team di successo seguono.
Lo scopo non deriva da un'ispirazione mistica, ma dalla creazione di modi semplici per concentrare l'attenzione sull'obiettivo condiviso.Gli ambienti ad alto scopo forniscono segnali chiari che collegano il momento presente a un obiettivo futuro significativo. Le storie sono lo strumento più potente per trasmettere modelli mentali che guidano il comportamento e ricordano al gruppo lo scopo dell'organizzazione.
Creazione di fari di significato
Nel 1998, i ricercatori di Harvard hanno studiato la velocità di apprendimento di 16 ospedali che hanno seguito un programma di formazione di tre giorni per apprendere una nuova tecnica di chirurgia cardiaca. All'inizio sembrava che la squadra del Chelsea Hospital, un'istituzione d'élite con un forte impegno organizzativo per la procedura, avrebbe vinto la gara. Tuttavia, la squadra del Mountain Medical Centre, una piccola istituzione con un team inesperto, ha superato Chelsea alla quinta operazione.
Questions and answers
La differenza risiedeva in un insieme di piccoli segnali ripetuti che concentravano l'attenzione sull'obiettivo condiviso. Al team del Mountain Medical Centre veniva costantemente ricordato che la tecnica è un'importante opportunità di apprendimento che avrebbe beneficiato i pazienti. Questo ha creato una narrazione che collegava l'azione corrente con l'obiettivo più grande.
Questi segnali di faro dipendono dalla natura dei compiti che i gruppi svolgono. Gli ambienti ad alta competenza hanno compiti chiari che richiedono prestazioni coerenti ed efficaci. Gli ambienti ad alta creatività, d'altra parte, si concentrano sull'innovazione. Questi richiedono approcci diversi alla costruzione degli scopi.
Guidare per l'alta competenza: il metodo del faro
Quattro su cinque ristoranti a New York scompaiono entro cinque anni. Contro queste apparentemente impossibili probabilità, Danny Meyer ha costruito con successo ventiquattro ristoranti unici, che vanno da un caffè italiano a un locale per barbecue. Ogni ristorante crea un'atmosfera di calore e connessione.
Questions and answers
Quando Meyer ha aperto il suo primo ristorante, ha addestrato lo staff personalmente e ha creato un linguaggio che irradiava calore. Il modo in cui il team si trattava a vicenda è diventato la priorità principale. Meyer ha creato slogan per comportamenti e interazioni favorevoli. Ad esempio, Fare l'Assunzione di Carità significava dare il beneficio del dubbio quando qualcuno si comportava male.
Questions and answers
Creare coinvolgimento attorno a un insieme chiaro e semplice di comportamenti può funzionare come un faro, allineando i comportamenti con lo scopo organizzativo centrale. Come dice l'autore: I leader di gruppi ad alta competenza si concentrano sulla creazione di priorità, sulla denominazione di comportamenti chiave e sull'inondazione dell'ambiente con euristiche che collegano i due.
Guidare per l'alta creatività
Ed Catmull, presidente e cofondatore di Pixar, è uno dei leader creativi di maggior successo di tutti i tempi. Per Catmull, ogni progetto creativo inizia necessariamente come un disastro. I team non ottengono mai subito il giusto insieme di idee. Costruire uno scopo ha più a che fare con la costruzione di sistemi che producono costantemente idee.La leadership creativa consiste nel far lavorare insieme il team, aiutandoli a navigare tra scelte difficili e a vedere ciò che stanno facendo bene e dove commettono errori.
Questions and answers
Per fare ciò, Catmull ha creato un insieme di abitudini organizzative. Ogni film passa attraverso almeno sei riunioni del BrainTrust durante lo sviluppo. Questi incontri sono franchi e sinceri, sfruttando le idee di tutto il team pur mantenendo la proprietà del progetto del team creativo. Come dice Catmull "Tutti i nostri film fanno schifo all'inizio. Il BrainTrust è il luogo in cui capiamo perché fanno schifo, ed è anche il luogo in cui iniziano a non far schifo."
Questi metodi non sono limitati solo a Pixar. Quando a Catmull è stato chiesto di guidare Walt Disney Animation, uno studio molte volte più grande di Pixar, è stato in grado di ricreare la magia. Con zero turnover di personale, lo studio ha iniziato a generare una serie di successi.
Tecniche per stabilire lo scopo
I team ad alto scopo sono costruiti attraverso la navigazione di sfide insieme e la riaffermazione del loro scopo comune.
Costruire una cultura organizzativa coesa focalizzata sullo scopo centrale è come costruire un muscolo. Richiede tempo e uno sforzo ripetuto e concentrato.In definitiva, "La cultura è un insieme di relazioni viventi che lavorano verso un obiettivo condiviso. Non è qualcosa che sei. È qualcosa che fai."
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