Team Development

Sinopsis

¿Desea atraer a los mejores talentos y motivar a su equipo para que logren su mejor trabajo? Utilice esta Team Development presentación para estructurar adecuadamente las iniciativas de formación de habilidades, coaching y mentoría, comunicar los beneficios del aprendizaje y desarrollo, y finalmente obtener el máximo provecho de cualquier grupo de talento. Veamos cómo estas herramientas pueden ser utilizadas para fortalecer un equipo y mantener a los empleados satisfechos.

Questions and answers

What are the common challenges in structuring skills training, coaching, and mentorship initiatives in team development and how can they be overcome?

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Common challenges in structuring skills training, coaching, and mentorship initiatives in team development include: lack of clear goals, insufficient resources, time constraints, and resistance to change. These can be overcome by setting clear and measurable goals, allocating sufficient resources, scheduling regular training sessions, and fostering a culture of continuous learning and improvement.

How can skills training, coaching, and mentorship initiatives enhance a team's performance and employee fulfillment?

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Skills training, coaching, and mentorship initiatives can enhance a team's performance and employee fulfillment in several ways. Firstly, they equip employees with the necessary skills and knowledge to perform their tasks effectively, leading to improved productivity and performance. Secondly, they provide employees with personal growth opportunities, which can increase job satisfaction and motivation. Thirdly, they foster a supportive and collaborative work environment, which can boost team cohesion and morale. Lastly, they can help in retaining top talent, as employees are more likely to stay in a company that invests in their development.

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Tarjeta de puntuación para el desarrollo de habilidades

La Tarjeta de Puntuación para el Desarrollo de Habilidades puede ser utilizada para rastrear la posición actual y la progresión eventual de un solo miembro del equipo o de todo el equipo. (Diapositiva 3)

Las habilidades se categorizan y luego se clasifican según la Calidad y la Competencia. La Calidad se refiere a la calidad del trabajo producido de manera regular. Piense en esto como "¿cuánto cuidado pone su equipo en su oficio?" La Competencia se refiere a la capacidad para cumplir las funciones principales de un rol dado. Las medidas útiles podrían variar desde el conocimiento técnico hasta las habilidades blandas.

Questions and answers

Can you provide a real-world example of a company successfully using the 9-box grid for team development?

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General Electric is a notable example of a company that has successfully used the 9-box grid for team development. They used this tool to identify and nurture talent within the organization. The grid helped them to categorize their employees based on their potential and performance, allowing them to effectively manage their workforce and develop strategies for employee growth and development.

What are some alternative methods to the 9-box grid for assessing team member potential and performance?

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There are several alternative methods to the 9-box grid for assessing team member potential and performance. One such method is the Performance and Potential Matrix (PPM), which is similar to the 9-box grid but provides a more detailed analysis. Another method is the Skill/Will Matrix, which assesses an individual's skill level and willingness to perform a task. The Competency Matrix is another tool that assesses an individual's skills and competencies in relation to their job role. The SWOT Analysis can also be used to assess team member potential and performance by identifying an individual's strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

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Supongamos que usted dirige las ventas para una empresa de software. Las categorías de habilidades en esta tarjeta de puntuación podrían ser el conocimiento del producto y el CRM. Coloree las casillas a medida que los empleados progresan a través de los niveles.

Cuadrícula de habilidades de 9 cajas

La cuadrícula de 9 cajas traza a los miembros del equipo de acuerdo a dos criterios: Potencial y Rendimiento. (Diapositivas 4-5)

• En el cuadrado superior derecho están sus empleados Estrella, quienes demuestran tanto un alto potencial de carrera como un rendimiento consistentemente bueno.
• En el cuadrado inferior izquierdo están sus empleados de Riesgo. Ellos no muestran mucho potencial y también producen el trabajo de la más baja calidad.
• En su mayoría, el resto de su personal caerá en algún lugar entre estos dos extremos.

Cada cuadrícula muestra el recuento exacto de cuántos empleados caen en la respectiva categoría, y qué porcentaje del equipo total representan estos empleados. También puede traducir estos datos en el gráfico de burbujas a la derecha.

DEIB organizacional

Los empleados, tanto actuales como potenciales, querrán ver qué acciones está tomando la empresa para hacerlos sentir más bienvenidos e incluidos. Además, más consumidores también están considerando las prácticas internas de diversidad e inclusión de las empresas al tomar decisiones de compra.

Para ilustrar el progreso que su organización está haciendo hacia DEIB, o Diversidad, Equidad, Inclusión y Pertenencia, use esta diapositiva para resaltar los aspectos positivos. (Diapositiva 9)

En este escenario hipotético, de los 108 empleados a nivel de director en la empresa, 46 son mujeres y 31 son BIPOC.

Aunque no hay límite para cuán equitativa puede ser una organización, los chequeos constantes y los informes de las métricas de DEIB pueden alentar a todos a ser más conscientes y responsables.

Presupuesto de aprendizaje y desarrollo (A&D)

Incluso para los empleados más destacados, siempre hay una mezcla de habilidades duras y blandas que pueden ser mejoradas continuamente. Entonces, ¿cómo se acerca a enseñarles las cosas correctas?

Con este gráfico de Presupuesto de Aprendizaje y Desarrollo, traza cada área de desarrollo en una instantánea fácil de entender. Úselo para asignar adecuadamente los recursos y las finanzas para el mejoramiento de su equipo. Enfóquese en las habilidades que agregan más valor para sus trabajadores. Y use esta herramienta para llegar a una cantidad exacta de dólares para gastar en iniciativas de A&D. (Diapositiva 17)

Questions and answers

How can the financial outcomes of team development programs enhance business strategy?

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Financial outcomes of team development programs can enhance business strategy in several ways. Firstly, they can lead to increased productivity and efficiency, as well-trained teams are more likely to perform their tasks effectively. This can result in cost savings and increased profits. Secondly, they can improve employee retention, as employees who feel valued and developed are less likely to leave the company. This reduces the costs associated with hiring and training new staff. Lastly, they can enhance the company's reputation, making it more attractive to potential clients and investors.

What are the practical applications of mentorship and coaching programs in team development?

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Mentorship and coaching programs have several practical applications in team development. They help in enhancing the skills and knowledge of team members, which can lead to improved performance and productivity. These programs can also foster a culture of continuous learning and development within the team, encouraging individuals to strive for excellence. Moreover, they can aid in the identification and nurturing of potential leaders within the team. Lastly, such programs can boost employee morale and job satisfaction, leading to lower turnover rates.

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Por supuesto, esta desglose del presupuesto difiere entre diferentes empresas, ya que cada una tiene sus propias fortalezas y debilidades. E incluso dentro de la misma empresa, las necesidades de A&D evolucionan con el tiempo. Por lo tanto, es mejor reevaluar su asignación de presupuesto periódicamente para asegurarse de que el dinero se está gastando en las áreas correctas.

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Entienda cuál debería ser su contenido y mensaje prioritario. ¿Piense en cómo transmitir información importante de la marca, mientras también aborda las preocupaciones de los clientes? Si usted es una empresa de envíos, tal vez esté obligado a moverse hacia la neutralidad de carbono por nueva legislación. Una gran parte de sus clientes también puede preocuparse por el medio ambiente. Así que eso es un ganar-ganar.

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Agenda del programa de mentoría corporativa

La Agenda de Mentoría Corporativa no es solo para programar sesiones de mentoría. También se utiliza para aclarar la dinámica del grupo y las expectativas de cada sesión, para que pueda dirigirse de manera única a cada miembro del personal.

Aquellos que están siendo preparados para un puesto en la suite ejecutiva podrían ser mejor atendidos en un entorno 1 a 1 con los principales ejecutivos. Por el contrario, aquellos que están aprendiendo a trabajar en equipo podrían beneficiarse de una sesión de grupo completo o de núcleos centrales.

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Usando esta herramienta, elabore una agenda de mentoría en su totalidad: Tipos de formación, tamaño del grupo, horario, habilidades a desarrollar, y más. (Diapositiva 15)

Iniciativas de desarrollo de habilidades

Anteriormente, hablamos sobre el gráfico de Presupuesto de A&D y cómo su implicación financiera. Aquí, la herramienta de Iniciativa de Desarrollo de Habilidades le permite visualizar el enfoque cualitativo de los programas de aprendizaje. (Diapositiva 14)

En este ejemplo, el gráfico implica un programa que está formando a alguien para ser un gerente. En este caso, las dos iniciativas que llevan más peso son la Formación en Gestión y Liderazgo, y la Certificación Profesional.

Como siempre, puede editar esta herramienta para ajustar cualquier tipo de programa. Ya sea para mejorar las habilidades de los trabajadores de nivel de entrada, o para educar a la fuerza laboral sobre diversidad e inclusión.

Resultados de la mentoría

Hemos discutido los programas de mentoría y coaching y cómo pueden ser estructurados. Pero, ¿cómo puede mostrar a su equipo por qué tales iniciativas son algo bueno?

Para abogar por cualquier esfuerzo corporativo, los números, especialmente los números financieros, son su mejor aliado. Para conseguir el apoyo de los principales interesados, presente los resultados financieros positivos de los programas de desarrollo de equipo para probar su punto. (Diapositiva 16)

Con cada empleado que se va, no solo se compromete la productividad general del equipo, sino que los recursos necesarios para contratar un reemplazo adecuado son costosos. Por lo tanto, las empresas que priorizan el aprendizaje y el desarrollo tienen una menor rotación, y esto se traduce directamente en ahorros de costos.

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Permita a su equipo desbloquear su máximo potencial con esta Team Development presentación, que puede descargar y personalizar ahora mismo.