تعارف
کیا آپ اپنی تقریریں اپنے خیالات کے پیچھے کی متاثر کن تقریر بنانے میں پریشان ہیں؟ مؤثر تقریریں بیانیہ کی صفائی اور تجزیاتی گہرائی کی طرف متوجہ ہوتی ہیں۔ ہماری کاروباری کہانی سنانے تقریر نمائش کرتی ہے کہ کیسے خیالات کو ڈھانچا جائے، منطق تیار کیا جائے، اور مکینزی کے SCQA فریم ورک اور مینٹو پیرامڈ کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کی جائے۔ مل کر، یہ ثابت ہونے والے طریقے پیچیدہ سوچ کو واضح کرتے ہیں، متفق النظر دلائل بناتے ہیں، اور کسی بھی سامعین کے لئے تجاویز زیادہ موثر بناتے ہیں۔ اس ٹول کٹ کا استعمال کریں تاکہ خیالات کو ورکشاپ میں لے کر جائیں، تقریر کے خاکے کو سٹوری بورڈ بنائیں، اور دیکھیں کہ کہانی سنانے کے فریم ورک کو مثالی کیس سٹڈی سلائیڈز میں کیسے لاگو کیا جا سکتا ہے۔
وہ لوگ جو کہانی سنانے کا مہارت حاصل کرتے ہیں، انہیں اعتماد، ساکھ اور قابو ملتا ہے۔ خیالات منطقی طور پر بہتے ہیں، سوالات کا انتظار کیا جاتا ہے جب تک وہ پوچھے نہ جائیں، اور پیغامات زیادہ بہتر طریقے سے پہنچتے ہیں۔ سنگھارے ہوئے کہانی سنانے کے ساتھ، پیش کرنے والے پیچیدہ نقطوں کو آسانی سے بیان کرتے ہیں، سامعین کی توجہ زیادہ دیر تک قائم رکھتے ہیں، اور ایسی تقریریں پیش کرتے ہیں جو صرف معلومات فراہم نہیں کرتی بلکہ واقعی فیصلوں پر اثر ڈالتی ہیں۔
کاروباری کہانی کہنے کے فریم ورک
مینٹو پرامیڈ
مینٹو پرامیڈ مواصلات کو ایک ترتیب میں رکھتا ہے جو معلومات کو کس طرح عوام کی طرف سے پروسیس کیا جاتا ہے، اس کا آئینہ دار ہوتا ہے۔ یہ جواب کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور سپورٹنگ منطق میں نیچے کی طرف موجود ہوتا ہے۔
مینٹو پرامیڈ کی منطقی ڈھانچے کو تربیت دینے کا ایک مربوط طریقہ فراہم کرتا ہے۔ یہ پیش کردہ تقریر کو اپنا مرکزی پیغام پہلے واضح کرنے پر مجبور کرتا ہے، پھر معنی خیز بنانے کے لئے اہم خیالات اور ڈیٹا کو ایک ہائیرارکی میں تہہ بہ تہہ رکھتا ہے۔ یہ ترقیپ مجرد استدلال کو ایک بصری کہانی کی قوس میں تبدیل کرتی ہے جو سماعی کو منطقی خلاوں کے بغیر ایک نتیجے کی طرف رہنمائی کرتی ہے۔ عمل میں، یہ مدد کرتا ہے تاکہ بہت زیادہ معلومات پیش کرنے کے عام پھندے سے بچا جا سکے بغیر کوئی واضح نکتہ لے - ایک مسئلہ جو آج کی ڈیٹا بھاری کارپوریٹ مواصلات میں بڑھتا جا رہا ہے۔
پرامیڈ کی مواصلاتی ڈھانچے کو استدلال اور کہانی کہنے کے درمیان پل بناتا ہے تاکہ ہر پیغام صرف صحیح نہ ہو بلکہ حصہ داروں کی فکر میں متعلقہ ہو۔یہ پیش کرنے والوں کو ایگزیکٹو مائنڈسیٹ کی توقع کرنے کی تربیت دیتی ہے۔ خلاصہ کی تہہ کے ساتھ جو تجزیے کو حوصلہ افزائی دیتی ہے، یہ بصیرتوں کو ایک یادگار لائن میں مختصر کرنے کا طریقہ کار تیز کرتی ہے جو تنظیموں میں آسانی سے سفر کرتی ہے۔
عمل کے حصہ کے طور پر، بنیادی تصورات کو ساختی، وقتی ترتیب، مقابلہ، منفی یا مثبت طور پر ترتیب دیا جانا چاہیے۔ یہ پیش کرنے والوں کی مدد کرتی ہے کہ وہ مختلف آڈینس کے لئے سب سے زیادہ متاثر کن بہاؤ منتخب کریں، بورڈ بریفنگز سے لے کر پروجیکٹ کی جائزہ کے لئے۔
McKinsey SCQA
SCQA طریقہ کار وہ محیطات میں ترتیب لاتا ہے جہاں فیصلہ سازوں کو بڑی مقدار میں معلومات کو تیزی سے پروسیس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ پیش کرنے والوں کو ہدایت دیتی ہے کہ وہ پہلے صورتحال کی تعریف کریں، پیچیدگی کو سامنے لائیں، اہم سوال پوچھیں، اور پھر اسے واضح، ثبوت پر مبنی جواب کے ساتھ حل کریں۔ بنیادی طور پر، یہ عمل آڈینس کو متاثر کرنے سے پہلے موضوع میں مضبوط کرتا ہے۔
ایگزیکٹو سمریز بھی SCQA فارمیٹ میں لکھی جا سکتی ہیں۔ہر عنصر کا اپنا مخصوص کردار ہوتا ہے: صورتحال کے ساتھ موقع کو تیار کرتا ہے، پیچیدگی کو تیز کرتا ہے، حل استراتیجی ہدایت دیتا ہے، اور کارروائی کا مطالبہ اگلے قدموں کو مخصوص کرتا ہے۔
جب SCQA اور Minto Pyramid کو مل کر استعمال کیا جاتا ہے تو یہ منطقی گہرائی کو کہانی کی بہاؤ سے جوڑتے ہیں۔ SCQA کہانی کی لائن کو تعریف کرتا ہے، جبکہ Minto Pyramid اس کے نیچے کی ترتیب کو منظم کرتا ہے۔ یہ انضمام یہ ضرورت ہے کہ ہر جواب کو اہم خیالات سے سپورٹ کیا جائے، جو ہر ایک کو ڈیٹا سے سپورٹ کیا جاتا ہے۔ یہ دوہرا فریم ورک کہانی سنانے کو جذباتی اور عقلی طور پر دونوں رسائی کی پیش کردہ تجاویز میں تبدیل کرتا ہے۔
پیش کردہ تجاویز کی منصوبہ بندی اور سٹوری بورڈنگ
بہت بار، پیش کردہ تجاویز کو بغیر کسی اعلی سطحی خاکے کے بنائے جاتے ہیں۔ پیش کردہ تجاویز کے سٹوری بورڈ بکھرے ہوئے بات چیت کے نقطے کو کہانیوں میں جمع کرتے ہیں۔ انہیں منطق کی تسلسل، ثبوت کا انتخاب، اور یہ تعین کرنے کے لئے بطور بصری ہدایت استعمال کریں کہ ہر پیغام سلائیڈ بہ سلائیڈ کس طرح خود کو ظاہر کرتا ہے۔
SCQA کو شروع سے آخر تک پوری پیش کردہ تجاویز کو نقشہ بنانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے: پہلے موقع، دوسرے چیلنج، اگلے حل، اور آخر میں کارروائیاں۔مزید، مواد کی شکل کے آئکنز جو متن، تصاویر، اعداد و شمار، اور چارٹس کو ظاہر کرتے ہیں، پیش کرنے والے کو یاد دلاتے ہیں کہ مواد کی اقسام کو توازن میں رکھیں تاکہ بصریات اور ڈیٹا دلیل کی خدمت کریں بجائے اسے بھر دینے کے۔ "جواب" کے حصے میں، کلیدی خیالات کی شمولیت Minto Pyramid منطق کو عکاسی کرتی ہے، نتائج کو ثبوت نکتوں کی مدد سے ترتیب دی گئی استدلال میں تبدیل کرتی ہے۔
Minto Pyramid کا استعمال کرتے ہوئے، پیش کردہ تقریر کا سٹوری بورڈ ایک زیادہ تفصیلی بصری ترتیب میں پھیلتا ہے۔ خاکہ ایک منفرد دعوی، یا اہم نکتہ، کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور پھر تین بابوں میں تقسیم ہوتا ہے جو مرکزی دلائل کو ظاہر کرتے ہیں۔ ہر باب سلائیڈ کے عنوانات اور مواد کے خلاصے سے رابطہ کرتا ہے تاکہ دکھایا جا سکے کہ ہر نکتہ مرکزی پیغام تک کیسے پہنچتا ہے۔
مثالی پیش کردہ تقریر کا بہاو
سلائیڈز کی مثالی تسلسل SCQA اور Minto Pyramid کو ملا کر بنائی گئی ہے۔ خام ڈیٹا پر انحصار کی بجائے، سلائیڈز کا بہاو ایک منطقی دلیل کو ظاہر کرتا ہے جو متعارف سے چیلنج، پھر تحقیق، اور آخر میں حل تک پہنچتا ہے۔اس طرح، کہانی کا دھارا صرف معلوماتی نہیں ہوتا بلکہ حکمت عملی بھی ہوتا ہے، مکالمہ کو "جو ہو رہا ہے" سے "ہمیں اگلا کیا کرنا چاہیے۔" کی طرف منتقل کرتا ہے۔
SCQA کہانی کے دھارے کو مندرجہ ذیل ترتیب میں فراہم کرتا ہے:
- "صورتحال" سلائیڈ کمپنی کی حقیقت پسندانہ اور غیر جانبدارانہ حیثیت کو فریم کرکے مشترکہ تفہیم قائم کرتا ہے، بحث کو پہچانے جانے والی حقائق میں جڑتا ہے۔
- "پیچیدگی" سلائیڈ سامعین کے لئے اہمیت اور تعجل کا احساس پیدا کرتا ہے۔ یہ تناؤ ڈالتا ہے جو استقبال یا کارکردگی کو خطرے میں ڈالتا ہے۔
- "سوال" سلائیڈ مسئلے کو ایک مرکزی چیلنج میں تبدیل کرتا ہے جو تلاش کی بجائے ردعمل کی دعوت دیتا ہے۔
- "جواب" سلائیڈ ایک مختصر، اعلی سطحی جواب پیش کرتا ہے جو صرف کارروائیوں کی بجائے نتائج کے وعدے سے جڑا ہوتا ہے۔
جب بالا درجے کا جواب مقرر ہو جاتا ہے، تو مینٹو پیرامڈ کھیل میں آتا ہے اور جواب کے لئے منطقی ڈھانچہ فراہم کرتا ہے۔ تین مرکزی خیالات - ہماری مثال میں: مرکزی عملیات کو سادہ بنانا، کسٹمر کا سفر ڈیجیٹل بنانا، اور ورک فورس کو دوبارہ تقسیم کرنا - کل تجویز کو سپورٹ کرنے کے لئے منطقی ستون کا کام کرتے ہیں۔
یہ ذیلی ڈھانچے باربرا مینٹو کے اصول کو ظاہر کرتے ہیں "گروپنگ اور خلاصہ کرنے" کے لئے منطق کی ہائرارکی بنانے: ہر خیال خود مستقل ہوتا ہے لیکن یہ بھی تجدید کے لئے متحدہ، ٹاپ ڈاؤن کیس کو بھی یوگدان دیتا ہے۔
نتیجتاً پیش کردہ خیالات صرف یہ بتاتے ہیں کہ کیا کرنا چاہئے، بلکہ یہ بھی واضح کرتے ہیں کہ کیوں مشترکہ راستہ سب سے زیادہ موثر ہے۔
نتیجہ
کاروباری کہانی سنانے کے لئے ایک مضبوط طریقہ کار پیش کردہ خیالات کو زیادہ تیز، زیادہ تیز، اور زیادہ متاثر کن بناتا ہے۔SCQA اور Minto Pyramid کا ترکیب نامہ پیش کردہ تجاویز کو سوچنے، لکھنے، اور بولنے کی نیت کے ساتھ سمجھنے میں مددگار ہوتا ہے - ڈیٹا کو منطق میں تبدیل کرنے، منطق کو کہانی میں تبدیل کرنے، اور کہانی کو ایسے فیصلوں میں تبدیل کرنے میں جو حقیقی نتائج پیدا کرتے ہیں۔
