Zusammenfassung
Mitarbeiterhandbücher dienen sowohl dem Unternehmen als auch dem Personal, da sie die Erwartungen an die Mitarbeiter darlegen und den Arbeitgeber im Falle von rechtlichen Problemen schützen können. Mit unserem Mitarbeiterhandbuch Deck können Sie das Beste Ihrer Kultur und Werte präsentieren, neue Mitarbeiter begeistern, Teil Ihres Teams zu sein und sie und Ihr Unternehmen auf den Erfolg vorbereiten.
Höhepunkte der Präsentation
Nutzen Sie diese Folie, um die Berichtshierarchie des Unternehmens zu kommunizieren. Dies wird letztendlich allen Mitarbeitern Orientierung bieten, indem die offiziellen Berichtsbeziehungen, die den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens regeln, dargelegt werden.
Die Unternehmenskultur und -werte legen die Erwartungen an das Verhalten der Mitarbeiter, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und das Funktionieren als Einheit fest. Die richtige Unternehmenskultur kann die Grenzen zwischen Abteilungen und Teams abbauen und den Gesamtarbeitsablauf verbessern.
Überblick
"Ein Mitarbeiterhandbuch von Grund auf neu zu erstellen, kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber es ist unerlässlich, um Transparenz und Konsistenz in Ihrer Organisation zu schaffen. Es kann Sie auch vor Problemen bewahren", schreibt die Expertenplattform für Human Resources (HR), Paycor. Laut Paycor gibt es acht Gründe, warum Ihre Organisation ein Mitarbeiterhandbuch haben sollte:
- Das Mitarbeiterhandbuch stellt das Personal Ihrer Kultur, Mission und Werten vor
- Es kommuniziert Ihre Erwartungen
- Das Mitarbeiterhandbuch informiert die Mitarbeiter darüber, was sie von der Geschäftsführung und der Führungskraft erwarten können
- Es hilft auch dabei, wichtige Unternehmensrichtlinien klar und konsistent zu kommunizieren
- Es präsentiert die von Ihnen angebotenen Vorteile
- Das Mitarbeiterhandbuch stellt die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen sicher
- Es hilft bei der Verteidigung gegen Mitarbeiteransprüche
- Und bietet eine Anlaufstelle für Mitarbeiter, die Hilfe benötigen
Anwendung
Um ein informatives und benutzerfreundliches Mitarbeiterhandbuch zu erstellen, folgen Sie diesen Richtlinien, die von der Society for Human Resource Management (SHRM) zusammengestellt wurden:
- Überprüfen und machen Sie die erforderlichen Änderungen an den aktuellen Unternehmensrichtlinien – die Experten der SHRM sagen, dass Arbeitgeber in der Lage sein sollten, die Arbeitsumgebung leicht auf gängige Praktiken zu überprüfen, die derzeit in Kraft sind. Wenn es keine Richtlinien gibt, sollten sie so schnell wie möglich entwickelt werden. Sobald der Arbeitgeber die Richtlinien aktualisiert und die gängigen Praktiken formalisiert hat, muss ein Rechtsberater diese überprüfen und genehmigen und die HR sollte diese endgültigen Richtlinien für die Erstellung des Mitarbeiterhandbuchs verwenden.
- Erstellen Sie eine Übersicht über die Inhalte des Mitarbeiterhandbuchs – die Themen sollten die Unternehmensmission, die Erklärung zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung, den vertraglichen Haftungsausschluss und die Erklärung zur Beschäftigung auf Willensbasis, den Zweck des Mitarbeiterhandbuchs und Hintergrundinformationen zum Unternehmen abdecken.
- Erstellen Sie zusammengefasste Versionen jeder Richtlinie und jedes Verfahrens – fügen Sie eine Aussage hinzu, die jede Richtlinie und jedes Verfahren zusammenfasst. Die Aussagen sollten leicht zu lesen sein und keine juristischen Fachbegriffe enthalten.
- Fügen Sie jede Zusammenfassung in die entsprechenden Abschnitte gemäß der Übersicht ein – sobald die Übersicht für das Mitarbeiterhandbuch fertiggestellt ist, schreiben Sie die Position, Regeln oder Richtlinien des Unternehmens unter jedes der Übersichtsthemen.
- Überprüfen Sie das gesamte Dokument – prüfen Sie das Dokument sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und verständlich sind.
- Stellen Sie eine endgültige Version dem Rechtsberater zur Verfügung – der Rechtsberater muss sicherstellen, dass das Handbuch keine Aussagen enthält, die vertragliche Vereinbarungen schaffen könnten.
- Wählen Sie eine Veröffentlichungsform – suchen Sie einen Anbieter, der das fertige Mitarbeiterhandbuch erstellt. Nach Abschluss der Formatierung sollte eine abschließende Überprüfung und Genehmigung erfolgen, bevor das Handbuch zum Druck (oder Design, wenn Sie sich für die digitale Version entscheiden) geschickt wird.
- Verteilen Sie die Handbücher – wenn der Anbieter fertige Kopien (oder Dateien) der Handbücher zurückgibt, muss das Unternehmen eine Methode zur Verteilung festlegen, zum Beispiel während der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder als manuelle Verteilung an die Mitarbeiter.
Statistiken
Hier sind einige Statistiken zur Einarbeitung von HR vom Learning Hub, die Sie im Hinterkopf behalten und in Ihrer Präsentation verwenden sollten:
