Streszczenie
Chcesz zaoszczędzić godziny na projektowaniu i układzie swojego następnego kwartalnego raportu? Pobierz szablon prezentacji Raport kwartalny, aby dobrze wyglądać, przekładając ważne informacje na zrozumiały raport do dystrybucji między zespołami i interesariuszami. Kwartalne raporty obejmują strony i strony dokumentów, więc zaoszczędź godziny pracy dzięki temu całkowicie dostosowywalnemu szablonowi prezentacji. Szablon zawiera slajdy na temat Osiągnięć i Kamieni Milowych, Wskaźników Finansowych, Bilansu, Przepływów Pieniężnych, Wpływu Korporacyjnego, Prognoz, Podsumowania Wykonawczego, Dochodów vs. Wydatków, Aktywności Marketingowej, Prognoz Sprzedaży, Celów Strategicznych, 12-miesięcznej Mapy Drogowej i wielu innych. Co więcej, na końcu podzielimy się, jak firmy takie jak Delta czy American Airlines prezentują swoje kwartalne raporty.
Najważniejsze elementy narzędzia
Osiągnięcia i kamienie milowe
Każdy kwartalny raport zawiera podsumowanie najważniejszych osiągnięć firmy do tej pory. Ten slajd z osiągnięciami i kamieniami milowymi zawiera oś czasu, na której można wizualnie podkreślić tyle kamieni milowych, ile jest istotnych. Zazwyczaj są to osiągnięcia dotyczące całej firmy, które mają charakter jakościowy. Mogą to być również nowe strategiczne rozwinięcia kluczowe dla wzrostu. (Slajd 6)
Prezentacja zawiera również slajdy do uznania osiągnięć zespołu i poszczególnych członków zespołu, aby docenić dobrą pracę konkretnego zespołu lub członka zespołu.Te są bardziej przeznaczone dla wewnętrznych raportów kwartalnych, czy to od menedżera do podwładnego, czy między samymi zespołami wewnętrznymi. (Slajd 8-9)
Podsumowanie finansowe
Następnie, żaden kwartalny raport nie byłby kompletny bez podsumowania finansowego. Może to być przegląd na wysokim poziomie, który jest tak szczegółowy, jak tylko chcą to dyrektorzy. Ta wizualizacja wskaźników finansowych przedstawia sześć najczęściej stosowanych wskaźników finansowych na jednym slajdzie. Pomaga to dyrektorom porównywać wyniki między wskaźnikami takimi jak ROI i wskaźnik bieżący, który porównuje, czy firma ma wystarczające zasoby, aby sprostać swoim krótkoterminowym zobowiązaniom. Dla każdego wskaźnika, dyrektorzy mogą porównać wzrost kwartał do kwartału, z jednym kwartałem na górze w porównaniu do innego poniżej. (Slajd 13)
Aby przedstawić więcej szczegółów, użyj innych slajdów ze sprawozdaniami finansowymi, aby pokazać zyski i straty, bilans, przepływy pieniężne i wiele innych. (Slajd 15-26)
Wpływ korporacyjny
Wpływ korporacyjny to kolejny obszar, który jest ważny do podkreślenia w raporcie kwartalnym. Z jednej strony, podkreślenie różnorodności i integracji oraz tworzenia miejsc pracy, gdzie kluczowe wskaźniki mogą być podkreślone. Z drugiej strony, dyrektorzy mogą szybko przedstawić, jak firma wykorzystała zasoby na naukę i rozwój pracowników, czy to ciągłe kształcenie, podnoszenie kwalifikacji czy inne działania.(Slajd 27)
Korporacyjna odpowiedzialność społeczna
Korporacyjna odpowiedzialność społeczna to kolejny obszar wpływu. Ten slajd dzieli się na wpływ na ludzi i planetę, gdzie prezentowane są najważniejsze wskaźniki obu. Na przykład, w ramach planety, kierownictwo może śledzić redukcje w kluczowych obszarach, takich jak emisje czy odpady na składowiska. (Slajd 28)
Prognozy
Kwartalne raporty powinny również zawierać prognozy na przyszłość. Kierownictwo może wykorzystać tę wizualizację jako slajd do ustalania celów z czterema wykresami i tabelą pokrywającą kluczowe prognozy finansowe związane z dowolnym tematem. Mogą to być strategiczne prognozy, prognozy sprzedaży lub prognozy związane z inwestowaniem zasobów. W tym przykładzie, dzielona jest 5-letnia prognoza finansowa firmy wraz z KPI dotyczącym punktu rentowności. Ta pięcioletnia prognoza może być również dostosowana do przewidywań na następne cztery kwartały. (Slajd 30)
Porównanie kwartalnych raportów American Airlines i Delta Airlines
Jeśli chodzi o kwartalne raporty skierowane do publiczności, każda firma raportuje inaczej; nawet firmy z tej samej branży podkreślają różne wskaźniki. Na przykład, porównaj, jak dwie główne amerykańskie linie lotnicze, American Airlines i Delta Airlines, prezentują swoje publiczne kwartalne raporty.
W przypadku wyników finansowych American Airlines, postanowili podzielić się 1) przychodami za czwarty kwartał w porównaniu do tego samego okresu w 2019 roku (ich ostatnim punktem odniesienia przed pandemią) 2) stratą netto za czwarty kwartał, oraz 3) całkowitą dostępną płynnością, która okazała się najwyższym bilansem płynności na koniec roku w historii firmy. Podkreślili również 4) liczbę bezpiecznie przewiezionych pasażerów - która była największa spośród wszystkich innych przewoźników w USA.
W swoich prognozach, linia lotnicza poinformowała, że będzie kontynuować dostosowywanie swojej przyszłej zdolności przewozowej do obserwowanych trendów rezerwacji, co doprowadzi do 1) zmniejszenia zdolności przewozowej o 8% do 10% w porównaniu do I kwartału 2019 roku, oraz 2) spadku całkowitych przychodów o 20% do 22% w porównaniu do I kwartału 2019 roku.
Porównajmy teraz to z raportami Delta. Delta podała swoje 1) skorygowane dochody przed opodatkowaniem, 2) skorygowane przychody operacyjne oraz 3) całkowite koszty operacyjne w porównaniu do IV kwartału 2019 roku, a także 4) wynagrodzenie od American Express, które wzrosło o 11% w porównaniu do IV kwartału 2019 roku. Ponieważ firma zgłosiła również swoje wyniki za cały rok, ten ostatni wskaźnik został podkreślony, aby pokazać, że wynagrodzenie z jej współbranded karty kredytowej z American Express zostało prawie w 98% przywrócone w porównaniu do 2019 roku, co sygnalizuje pozytywne tendencje w przychodach.
W prognozach Delta na marzec 2022 roku, przewiduje, że wypełni 1) 83% do 85% zdolności przewozowej i 2) 72% do 76% przychodów w porównaniu do marca 2019 roku, 3) wyda 1 dolar.6 miliardów dolarów w brutto nakładach kapitałowych z około 4) 22 miliardami dolarów skorygowanego długu netto. Ponieważ firma przewiduje również 5) 15% wzrost kosztów paliwa na dostępne miejsce, Delta podniesie również koszty biletów poprzez dopłatę za paliwo, aby odzyskać gdzieś między 15 a 20 dolarów w jedną stronę przy średniej wartości biletu około 200 dolarów.
Jeśli właśnie przygotowujesz kolejny kwartalny raport swojej firmy, potrzebujesz tej prezentacji. Pobierz szablon prezentacji Raport kwartalny dla więcej slajdów na temat Podsumowania Wykonawczego, Dochodów vs. Wydatków, Aktywności Marketingowej, Prognoz Sprzedaży, Strategicznych Celów, 12-miesięcznej Mapy Drogowej i wielu innych, aby zaoszczędzić czas i godziny pracy. A dla pełnej prezentacji i filmu wyjaśniającego, zostań członkiem You Exec Plus.
