Kit Modelo de Gerenciamento do Estado de Saúde do Funcionário

Sinopse

Pandemias transformam não apenas o local de trabalho, mas também a maneira como as empresas cuidam de seus funcionários. Os melhores líderes vão além para sua equipe, e nossa planilha Kit Modelo de Gerenciamento do Estado de Saúde do Funcionário foi projetada para apoiá-los. Ela permite garantir a segurança e a redundância de sua mão de obra, acompanhar e manter contato com suas equipes enquanto se recuperam de uma epidemia. Além de nossa apresentação Alinhamento Estratégico, alcance a reabilitação da força de trabalho e analise o impacto financeiro em seu negócio pós-epidemia.

Questions and answers

Can you provide a practical example of a company that successfully used the Employee Health Status Management Kit Model during a pandemic?

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While specific company names are confidential, there are numerous businesses across various industries that have successfully implemented the Employee Health Status Management Kit Model during a pandemic. These companies were able to effectively track employee health status, manage workforce redundancies, and ensure regular check-ins with mission-critical employees. They also managed the financial impact of an optional standby salary program. This proactive approach helped them maintain business continuity and ensure the safety and well-being of their employees.

How does the Employee Health Status Management Kit Model align with the company's employee care initiatives during a pandemic?

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The Employee Health Status Management Kit Model aligns with a company's employee care initiatives during a pandemic by providing a comprehensive system to track employee health status, manage workforce redundancies and backups, and ensure HR teams are checking in with mission-critical employees. It also helps manage the financial impact of an optional 'standby salary' program. This model supports leaders in ensuring the safety and redundancy of their manpower, tracking and staying in touch with teams as they recover from an epidemic, and analyzing the financial impact on the business post-epidemic.

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Destaques das planilhas

Preencha esta planilha com os dados pessoais dos seus funcionários, como seus nomes, informações de contato e seguro médico, departamentos e nomes dos supervisores, e, mais importante, condição de saúde e status de recuperação.

Acompanhar a análise de saúde dos seus funcionários regularmente ajudará você a controlar melhor a redundância e a tomar decisões imediatas e de longo prazo mais eficazes. Use esta planilha para monitorar sua equipe e enviar atualizações frequentes aos seus stakeholders.

Visão geral

Esta planilha Kit Modelo de Gerenciamento do Estado de Saúde do Funcionário permite que você acompanhe o status de saúde de seus funcionários, mantenha detalhes de contato críticos, gerencie redundâncias e backups da força de trabalho, garanta que sua equipe de RH esteja em contato com seus funcionários mais importantes e gerencie o impacto financeiro de um programa opcional de 'salário de espera'. Este modelo de planilha também possui uma folha de gráfico para visualizar o status de saúde de sua força de trabalho ao longo do tempo.

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Aplicação

Quando se trata de dados de saúde pessoal, muitos empregadores se sentem presos e incertos sobre a legalidade da questão. Os analistas de um escritório de advocacia internacional, Norton Rose Fulbright, explicam a legitimidade de obter e compartilhar informações sobre o status de saúde dos funcionários em uma pandemia nos EUA, Reino Unido, França, Alemanha, Itália e Países Baixos, China, Hong Kong e Singapura.

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Aqui estão as respostas deles para algumas das perguntas fundamentais que os empregadores podem ter:

Posso pedir aos meus funcionários para declararem os sintomas da covid-19?

Sim nos EUA, Reino Unido e Singapura. Essas jurisdições permitem que um empregador exija auto-relato, mas, no Reino Unido, um empregador precisaria explicar o motivo do auto-relato à força de trabalho, ou seja, é necessário para proteger a saúde e a segurança dos outros.

Posso fazer teste de temperatura na entrada do local de trabalho?

Em Singapura e nos EUA, os testes de temperatura podem ser exigidos pelos empregadores devido à natureza generalizada da infecção. Na Alemanha, isso também é permitido, desde que seja realizado por um profissional de saúde.

Em que circunstâncias o empregador pode divulgar informações sobre os funcionários afetados?

Nos EUA, China e Singapura, seria necessário obter o consentimento do funcionário, a menos que a divulgação sem consentimento seja permitida por uma exceção em qualquer legislação de proteção de dados aplicável ou permitida por outra lei.

Quais são as obrigações dos conselhos de trabalhadores ou sindicatos aplicáveis em relação à implementação dessas medidas?

Em Singapura, no Reino Unido e nos EUA, quaisquer acordos de negociação coletiva de sindicatos devem ser verificados e, se estas questões estiverem cobertas, os sindicatos devem ser consultados antes de sua implementação.

Conselho de especialistas

Outro obstáculo que os líderes empresariais podem enfrentar durante uma pandemia é como garantir que os funcionários relatem seus riscos de saúde. Laura Boudreau - professora assistente na divisão de economia da Columbia Business School e Sylvain Chassang - professor de economia na Universidade de Princeton, dizem que a implementação de políticas de "rotação aleatória" no local de trabalho é uma maneira de fazer isso. Neste cenário, eles dizem, todos os trabalhadores são regularmente pesquisados sobre sua exposição a vírus ou doenças e sintomas. Para implementar políticas de "rotação aleatória":

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1. Decida inicialmente rodar entre cinco e 10% da força de trabalho.
2. Pesquise os trabalhadores sobre se eles se sentem confortáveis o suficiente para relatar a exposição.
3. Ajuste a porcentagem dependendo das respostas.

Os pesquisadores observam, no entanto, que um complemento essencial da rotação aleatória é um programa de licença médica remunerada ou de trabalho em casa que limita as possíveis perdas financeiras de serem rotacionados para fora do local de trabalho e que isso é especialmente importante para os funcionários economicamente vulneráveis.

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Para mais ferramentas para ajudar a gerenciar a saúde dos funcionários em tempos de crise, confira nosso Gestão de Crise modelo de apresentação.