Планировщик рабочего времени сотрудников

Синопсис

Вы испытываете трудности с управлением графиками работы сотрудников или ищете способы увеличить доходы, сокращая затраты за счет оптимального распределения персонала? С нашим Планировщик рабочего времени сотрудников шаблоном, вы можете отслеживать доступность сотрудников, назначать смены, контролировать трудовые затраты и многое другое - достигните оптимизированного распределения ресурсов, загрузив этот шаблон, доступный в Microsoft Excel и Google Sheets.

Шаблон Планировщик рабочего времени сотрудников включает в себя несколько ключевых компонентов, таких как еженедельное управление сменами, обширная доска смен команды, панель анализа для отслеживания производительности и затрат, а также анализ графика работы каждого сотрудника. Каждое синее поле в шаблоне можно отредактировать в соответствии с вашими конкретными бизнес-требованиями, что делает его адаптируемым к любой отрасли, будь то рестораны, розничные магазины или офисы.

Оптимизируйте и упорядочите расписание сотрудников

Функция управления сменами позволяет вам контролировать и координировать смены сотрудников с точностью. Она позволяет вам назначать предварительно созданные смены, обеспечивая четкий обзор еженедельного рабочего состава.

Это приводит к оптимизации распределения персонала, снижению трудовых затрат и увеличению операционной эффективности. Динамический дисплей недельного обзора, включающий опции для назначения смен, позволяет автоматически отслеживать общее количество запланированных часов в день.

Создайте различные параметры отслеживания, такие как разделение на разные отделы, конкретные работы и многое другое. Этот детализированный вид предоставляет информацию о деталях распределения смен, предлагая данные, такие как общее количество отработанных часов по отделам, по сменам и многое другое.

Получите полное представление с помощью доски смен

Вкладка доски смен предлагает обзор всех назначенных смен, помогая отслеживать еженедельное покрытие и выявлять потенциальные конфликты в расписании или пробелы. Вкладка содержит тепловые карты, которые отображают общее количество назначенных сотрудников в течение недели. Цвета указывают на периоды с различными уровнями покрытия - светло-синий для меньшего и темно-синий для большего. Предоставляя фильтры, вкладка позволяет вам просматривать конкретные сценарии покрытия, гарантируя, что все смены адекватно покрыты. Еженедельные и ежедневные графики покрытия дополнительно помогают выявлять конфликты в расписании или проблемы с пере- или недостаточным штатом, облегчая необходимые корректировки для оптимального покрытия.

Отслеживайте затраты, покрытие и распределение смен

Вкладка панели инструментов предоставляет ключевые показатели эффективности, связанные с составлением расписания сотрудников. Она содержит графики и диаграммы, отображающие данные, такие как общее количество отработанных часов, трудовые затраты и рейтинг сотрудников. Настраиваемые фильтры позволяют сузить результаты на основе различных параметров.Круговые и столбчатые диаграммы помогают отслеживать распределение рабочей силы, определять тренды, обеспечивать адекватное покрытие и оптимизировать использование ресурсов. Трудозатраты можно контролировать по отделам, что помогает выявлять области для сокращения затрат.

Возьмите под контроль штат сотрудников с помощью индивидуального анализа

Шаблон позволяет проводить глубокий анализ отдельных сотрудников, предоставляя данные, связанные с их общим количеством отработанных часов, общей зарплатой и средними почасовыми затратами. Это может повысить производительность, сократить затраты и улучшить результаты вашего бизнеса. Если вы готовы взять под контроль расписание своих сотрудников и оптимизировать распределение ресурсов, скачайте и настройте наш шаблон Еженедельного расписания сотрудников в Microsoft Excel или Google Sheets сегодня.