Project Management Toolbox

Synopsis

Une gestion de projet intelligente est la clé de l'efficacité et de la rentabilité des entreprises. Avec notre présentation Project Management Toolbox, vous pouvez toujours rester au top du flux de travail, du budget et des rapports. Conçu pour être utilisé à la fois par les chefs de projet et les exécutants de projet, ce deck Project Management Toolbox comprend tous les tableaux, graphiques, chronologies et graphiques dont les membres de l'équipe peuvent avoir besoin pour atteindre les livrables du projet et suivre les progrès.

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Points forts de la diapositive

Utilisez cette diapositive pour partager vos estimations de budget avec les parties prenantes. Les experts disent que votre budget doit avoir des colonnes "prévues" vs "réelles" pour vous assurer que vous ne dépassez pas le budget.

Les rapports d'état du projet sont cruciaux, mais ils sont également extrêmement chronophages. C'est pourquoi les listes de contrôle sont importantes. Avec cette diapositive, listez tous les éléments d'action nécessaires pour assembler un rapport d'état de projet.

Cette diapositive vous aidera à communiquer le diagramme de Gantt du projet à votre équipe et aux parties prenantes. Les diagrammes de Gantt vous aident à planifier, suivre, contrôler et communiquer efficacement les tâches à chaque étape de chaque projet et à identifier l'impact des retards.

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Application

La "Harvard Business Review" décrit les quatre principales phases de la gestion de projet."Que vous soyez en charge du développement d'un site web, de la conception d'une voiture, du déménagement d'un département vers un nouveau site, de la mise à jour d'un système d'information, ou de tout autre projet (grand ou petit), vous passerez par les quatre mêmes phases de gestion de projet : planification, montée en puissance, mise en œuvre et clôture," selon les chercheurs de Harvard. Chacune de ces phases, insistent-ils, devrait inclure les étapes suivantes :

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1. Planification : Cartographier un projet - pour compléter cette étape du processus de gestion de projet, déterminez le véritable problème à résoudre ; identifiez les parties prenantes ; définissez les objectifs du projet ; et déterminez la portée, les ressources et les tâches principales.
2. Montée en puissance : Mettre le projet en route - pour compléter cette étape du processus de gestion de projet, assemblez votre équipe ; planifiez les affectations ; créez le calendrier ; tenez une réunion de lancement ; et élaborez un budget.
3. Mise en œuvre : Exécutez le projet - pour compléter cette étape du processus de gestion de projet, surveillez et contrôlez le processus et le budget ; faites un rapport sur l'avancement ; tenez des réunions d'équipe hebdomadaires ; et gérez les problèmes.
4. Clôture : Gérer les questions de fin - pour compléter cette étape du processus de gestion de projet, évaluez les performances du projet ; clôturez le projet ; et faites un débriefing avec l'équipe.

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Statistiques

Pour les besoins de cet article, nous nous sommes concentrés sur les statistiques clés des développements du logiciel de planification et de gestion de projet provenant de recherches menées par Finance Online. Voici les principaux points à retenir pour les chefs de projet à garder à l'esprit et à utiliser dans leurs présentations:

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Données de planification de projet

• 60% des chefs de projet rapportent qu'ils appliquent toujours une méthodologie de projet définie
• 55% des répondants disent qu'ils n'ont pas accès aux indicateurs clés de performance (KPIs) du projet en temps réel
• 66% de tous les calendriers de projet sont basés sur une référence
• 51% des chefs de projet affirment que la réalisation des bénéfices est le processus de gestion de projet le plus difficile à intégrer
• 85% des entreprises performantes ont mis en place un programme de formation en gestion de projet approprié
• 71% des organisations utilisent toujours, souvent ou parfois des techniques agiles pour leurs projets.Et les méthodes agiles les plus utilisées par les organisations comprennent Scrum Process (58%), hybride scrum/XP (10%), hybride personnalisé (8%), scrumban (7%) et, enfin, Kanban Methodology (5%)
• 60% des organisations gèrent des projets au sein d'une structure de portefeuille standardisée
• 29% des projets ne mettent pas en œuvre d'initiatives de gestion du changement
• 25% des bureaux de gestion de projet (PMO) sont très efficaces pour faciliter le changement dans les organisations
• 80% des organisations à forte croissance ont un PMO, et 72% de ces organisations affirment qu'il y a un niveau impressionnant d'alignement de la stratégie organisationnelle et de leur EPMO
• 77% des bureaux de gestion de projet d'entreprise (EPMO) sont chargés d'établir et de surveiller les indicateurs de réussite du projet. D'autre part, 73% de ces bureaux jouent un rôle important dans la standardisation de la gestion de projet.

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Données sur les développements clés du logiciel de gestion de projet

• Les outils de gestion du temps deviendront plus avancés pour faire face au $7.4 milliards perdus chaque jour en raison d'une documentation inefficace
• Les espaces de travail collaboratifs augmenteront dans les suites de gestion de projet pour répondre à 60% des projets actuellement composés d'équipes dispersées
• L'économie des petits boulots continuera à augmenter ; actuellement, plus de 68% des organisations déclarent utiliser des chefs de projet externalisés ou sous contrat
• Les organisations s'appuieront de plus en plus sur des méthodologies de gestion de projet hybrides comme Agile et Waterfall, dont l'utilisation leur a permis d'atteindre leurs objectifs 73% plus souvent
• D'ici 2030, 80% des tâches routinières en PM seront éliminées grâce à la collaboration entre les machines intelligentes et les humains
• Les outils principaux utilisés pour la gestion de projet agile comprennent Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) et Google Docs (18%).

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