resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download

Explainer

Preview

Zusammenfassung

Wie messen Sie den Einfluss einzelner Teammitglieder, Investoren, Kunden oder sogar Regulierungsbehörden auf den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts? Projekte beinhalten oft Stakeholder Analysis, um Teilnehmer und Schlüsselspieler basierend auf ihrem Einfluss, ihren Einstellungen, ihrem Interesse und potenziellem Risiko zu bewerten und zu priorisieren. Nutzen Sie das Stakeholder Analysis Framework, um Bedrohungen, Chancen zu identifizieren und letztendlich bessere Endprodukte zu erstellen.

stars icon
5 questions and answers
info icon

Yes, an example of a project where Stakeholder Analysis was effectively used is the construction of a new airport. The project team identified all the stakeholders including local government, residents, airlines, regulatory bodies, and construction companies. They analyzed their interests, influence, and potential risks. This helped in addressing concerns, managing expectations, and ensuring smooth execution of the project.

Stakeholder Analysis contributes to the creation of better end products by identifying and prioritizing the key players based on their influence, attitudes, interest, and potential risk. This process helps to identify threats and opportunities, which can be addressed to improve the end product. It also ensures that the needs and expectations of the most influential stakeholders are met, which can lead to greater acceptance and success of the project.

The Stakeholder Analysis framework can identify several potential risks. These include the risk of negative influence from stakeholders who are not supportive of the project, the risk of not meeting the expectations of key stakeholders, and the risk of not effectively managing the interests and needs of all stakeholders. It can also identify the risk of stakeholders' changing attitudes and interests over time, and the risk associated with the level of influence and power each stakeholder has over the project.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download

Ergebnis

Große Unternehmungen haben oft viele Stakeholder, die entweder direkt oder indirekt zum Ergebnis beitragen. Da diese Überlegungen Projekte häufig in verschiedene Richtungen lenken, ist die Stakeholder-Analyse ein nützlicher und oft unverzichtbarer Teil des Projektmanagements.

Im Gegensatz zu vielen zahlengetriebenen Analysen, die Unternehmen durchführen, berücksichtigt die Stakeholder-Analyse auch qualitative Komponenten wie Emotionen und Einstellungen. Stakeholder-Verantwortlichkeiten werden über die unmittelbaren, täglichen Geschäftsfunktionen hinaus bestimmt. Mit einem mittel- bis langfristigen Ausblick im Hinterkopf versucht die Stakeholder-Analyse, den potenziellen Einfluss, positiv oder negativ, zu erahnen, den bestimmte Stakeholder auf Projektergebnisse und darüber hinaus haben könnten.

stars icon
5 questions and answers
info icon

Yes, there are numerous case studies that demonstrate the effectiveness of the Stakeholder Analysis framework. For instance, in the field of project management, stakeholder analysis has been used to identify and prioritize the needs of different stakeholders, leading to more successful project outcomes. Similarly, in the field of environmental management, stakeholder analysis has been used to understand the perspectives of different stakeholders, leading to more sustainable and accepted solutions. However, it's important to note that the effectiveness of stakeholder analysis can vary depending on how it's applied and the specific context.

Common challenges in applying the Stakeholder Analysis framework include identifying all relevant stakeholders, assessing their influence and interest accurately, and managing their expectations and interests. These challenges can be overcome by ensuring a comprehensive identification process that includes all potential stakeholders, using a systematic approach to assess their influence and interest, and maintaining open and regular communication to manage their expectations and interests.

The qualitative components in Stakeholder Analysis enhance business strategy by providing a more comprehensive understanding of stakeholders' potential impact on the business. These components, such as emotions and attitudes, offer insights into stakeholders' motivations and potential actions, which can influence project outcomes. By considering these qualitative aspects, businesses can better anticipate and manage stakeholder influence, leading to more effective strategies and improved project success.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

Höhepunkte der Präsentation

Analyseprozess

Der Prozess der Stakeholder-Analyse identifiziert zunächst die Schlüsselstakeholder, die an einem Projekt beteiligt sind. Dies sind die Hauptteilnehmer am Projekt, die Hauptinteressenten am Projekt und Personen, die davon betroffen sein könnten, mit oder ohne aktive Beteiligung. Diese Personen oder Einheiten werden dann als interne vs. externe Stakeholder klassifiziert.

stars icon
5 questions and answers
info icon

Stakeholder Analysis contributes to creating better end products by identifying and prioritizing the key stakeholders involved in a project. This process helps to understand the interests, influence, and impact of these stakeholders on the project. By doing so, it allows for better communication, management, and integration of stakeholder needs and expectations, leading to a more successful project outcome and a better end product.

When identifying stakeholders in a project, key factors to consider include: their interest in the project, their influence over the project, their role in the project, and the potential impact of the project on them. It's also important to distinguish between internal and external stakeholders. Internal stakeholders are part of the organization executing the project, while external stakeholders are not directly part of the organization but are affected by the project.

In the Stakeholder Analysis framework, stakeholders are classified as internal or external based on their relationship to the organization and the project. Internal stakeholders are those who are directly involved in the project or are part of the organization, such as employees, managers, and owners. They have a direct stake in the project's success or failure. External stakeholders, on the other hand, are not part of the organization but are affected by its activities. These can include customers, suppliers, investors, and regulatory agencies. The classification helps in understanding the influence and interest of each stakeholder, which is crucial for effective stakeholder management.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

Nachdem die Stakeholder identifiziert wurden, verbinden Sie die Punkte und setzen Sie sie in den Kontext Ihres allgemeinen Projekt-Blueprints. In welchem Teil des Projektprozesses wird jeder von ihnen beteiligt oder davon betroffen sein? Wie werden sie sich im Laufe dieses Prozesses miteinander verbinden oder voneinander trennen?

stars icon Ask follow up

Dann bewerten und analysieren Sie. Dies beinhaltet, wie Stakeholder in die Projektspezifikationen und Geschäftsziele und -erwartungen einfließen.

Schließlich entscheiden Sie, welche zukünftigen Maßnahmen aufgrund der Risiken, Bedrohungen und Chancen, die aus Ihrer Analyse hervorgegangen sind, umzusetzen sind. Führen Sie eine Analyse der möglichen Konsequenzen durch und messen Sie, ob Änderungen daran vorgenommen werden sollen oder nicht. (Folie 3)

stars icon Ask follow up
resource image

Arten von Stakeholdern

Interne Stakeholder sind Mitglieder innerhalb der Organisation. Sie können C-Level-Executives, Führungsteams, Mitarbeiter usw. sein. Die rechte Seite dieser Folie listet einige gängige Beispiele für jede Art von Stakeholder auf. Bei der Entwicklung Ihres Projekts können Sie diese auch durch die tatsächlichen Namen von Einzelpersonen oder Organisationen ersetzen.

stars icon
5 questions and answers
info icon

The Stakeholder Analysis framework can be applied in the context of a specific project by first identifying all the stakeholders involved in the project. This could include internal stakeholders such as C-level executives, leadership team, employees, etc., as well as external stakeholders like investors, customers, or regulatory agencies. Once the stakeholders are identified, their interests, influence, and impact on the project are evaluated. This helps in understanding their potential contributions to the project and how they might be affected by the project's outcomes. The stakeholders are then prioritized based on their influence and interest in the project. This analysis helps in developing communication strategies to effectively engage with each stakeholder, thereby ensuring the project's success.

C-level executives and leadership teams play a crucial role as internal stakeholders. They are responsible for making key decisions and setting strategic directions for the organization. They also have a significant influence on the company's culture and values. Their support or opposition can greatly impact the success or failure of a project. They are often the ones who approve or reject project proposals and allocate resources. Therefore, their buy-in is essential for the smooth execution of any project.

The Stakeholder Analysis framework can be used to create better end products by identifying and understanding the needs, interests, and influence of various stakeholders involved in a project. This understanding can help in making informed decisions, managing expectations, and mitigating potential risks. It can also help in tailoring the product to meet the needs of key stakeholders, thereby increasing its acceptance and success.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

Verbundene Stakeholder sind Personen, die eine wirtschaftliche oder vertragliche Beziehung zur Organisation haben. Dies könnten laufende Geschäftsbeziehungen, strategische Partner, Aktionäre, Lieferanten und Vertriebspartner, Kreditgeber und Finanziers oder Einzelhändler sein.

Im Gegensatz zu internen Stakeholdern sind externe Stakeholder solche, die nicht direkt mit der Organisation verbunden sind, aber deren Präferenzen und Reaktionen auf die Geschäftsentscheidungen und die Entwicklung der Organisation manchmal sehr einflussreich sein können. Auf makroökonomischer Ebene könnte dies die Regierung sein, da sie in der Lage ist, Regeln und Vorschriften zu erlassen, die das Unternehmen direkt betreffen, Interessengruppen, die das Unternehmen fördern oder ablehnen, Medienorganisationen und wie sie das Unternehmen darstellen, oder soziale Gemeinschaften, die lokal oder international engagiert sind.

stars icon
5 questions and answers
info icon

A company like Amazon could greatly benefit from using the Stakeholder Analysis framework. Amazon has a wide range of stakeholders including customers, employees, suppliers, investors, and regulatory authorities. By using the Stakeholder Analysis framework, Amazon can identify and prioritize these stakeholders, understand their needs, interests, and influence, and develop strategies to engage them effectively. This can help Amazon in decision-making, improving relationships with stakeholders, and ultimately enhancing its business performance.

While specific case studies are not mentioned in the content provided, the Stakeholder Analysis framework is widely used in various industries and has proven effective in identifying threats and opportunities. It helps organizations understand the influence and impact of various stakeholders, which can be crucial for the success of a project. This framework is particularly useful in identifying potential risks and opportunities presented by both internal and external stakeholders, such as team members, investors, customers, regulatory agencies, and even social communities. However, for specific case studies, you may need to refer to academic journals or business reports.

Stakeholder Analysis is a framework used to identify and evaluate the influence and importance of key people, groups of people, or institutions that may significantly impact the success of a project or policy. It differs from other business frameworks in its focus on individuals and groups who have a stake in the project's outcome. For instance, SWOT Analysis focuses on internal and external factors affecting the organization as a whole, not specifically stakeholders. PESTEL Analysis, on the other hand, evaluates macro-environmental factors that affect an organization, but not necessarily individual stakeholders. Therefore, while all these frameworks are useful for project evaluation, Stakeholder Analysis provides a more targeted approach to understanding the influence of individuals and groups on a project's success or failure.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

Kunden könnten externe Stakeholder sein. Zum Beispiel könnte das Endziel eines Projekts darin bestehen, die Kosten eines Kernprodukts zu senken. Obwohl die Kunden nicht aktiv an Preisstrategien oder der Entwicklung beteiligt sind, werden sie die Ersten sein, die davon betroffen sind. Nehmen wir an, die Preissenkung hat die Kunden glücklicher gemacht und sie fühlen sich eher geneigt, ihr Geld auszugeben, das würde Ihren Umsatz und Ihre Einnahmen erhöhen. und das Unternehmen könnte am Ende eine bessere Rentabilität erreichen. (Folie 5)

stars icon Ask follow up
resource image

Stakeholder-Matrix

Die Stakeholder-Matrix hilft Managern herauszufinden, wessen Bedürfnisse stärker gewichtet werden sollten, wenn Entscheidungen getroffen und Projektaufgaben umgesetzt werden. Mit so vielen beteiligten Stakeholdern ist es schwer, jeden zufrieden zu stellen, daher sollte diese Matrix verwendet werden, um Entscheidungen zu treffen, die für die einflussreichsten Stakeholder am vorteilhaftesten sind.

stars icon Ask follow up

Die zu messenden Kriterien sind der Einfluss oder die Macht der Stakeholder (auf der y-Achse) und das Interesse der Stakeholder (auf der x-Achse). Obwohl Ihr Unternehmen andere hier nicht aufgeführte Kriterien priorisieren könnte, sind dies zwei der häufigsten Maßstäbe für Bewertungen.

Wenn das Interesse und der Einfluss einer Stakeholder-Gruppe beide gering sind, sollten diese Stakeholder am wenigsten berücksichtigt werden. Überwachen Sie sie einfach, bis ihr Interessenniveau steigt.

Wenn das Interesse des Stakeholders gering ist, aber seine Macht hoch ist, versuchen Sie, ihre Bedürfnisse zu erfüllen und sie zu engagieren, um ihr Interesse zu erhöhen. Dies könnten vermögende Investoren oder eine Gruppe/Person mit dem Potenzial zur Schaffung neuer Partnerschaften und Geschäftsmöglichkeiten sein. Auch wenn sie nicht an Ihrer Organisation teilnehmen, wenn Sie ihnen schlechte Ergebnisse liefern, könnten sie dennoch einen Einfluss haben, also verwalten Sie sorgfältig.

stars icon Ask follow up

Wenn das Interesse eines Stakeholders hoch ist, aber ihr Einfluss gering ist, zeigen Sie ihnen genügend Rücksicht und informieren Sie sie über bevorstehende Ankündigungen. Sie können auch ihr Interesse durch ihre Beteiligung in risikoarmen Bereichen nutzen. Diese Stakeholder könnten später großartige Unterstützer mit spielveränderndem Feedback sein.

stars icon Ask follow up

Wenn das Interesse und der Einfluss eines Stakeholders beide hoch sind, sind dies die wichtigsten Akteure für Ihren Betrieb und sie sollten definitiv im Fokus stehen. Sie müssen aktiv verwalten, besänftigen, regelmäßig mit ihnen kommunizieren und sie während des Entscheidungsprozesses um Rat fragen. (Folie 8)

stars icon Ask follow up
resource image

Stakeholder-Karte

Neben der Macht und dem Einfluss der Stakeholder sind auch ihre allgemeinen Einstellungen und Gefühle wichtig zu überwachen. Kartieren Sie die Einstellungen jedes Stakeholders mit dieser Folie. Auf der rechten Seite sind gängige Stakeholder-Spieler, die mit dem Projekt verbunden sind, aufgelistet, mit Pfeilsymbolen, um zu visualisieren, welche Spieler unterstützend und befürwortend sind, welche neutral und gleichgültig zum Thema sind und welche kritisch gegenüber Ihrem Prozess sind. Diese emotionale Bewertung kann auch potenzielle Risiken aufzeigen, dass bestimmte Stakeholder versuchen könnten, den Fortschritt eines Projekts zu blockieren, weil sie seine Richtung nicht mögen oder die Ergebnisse in Frage stellen. (Folie 11)

stars icon Ask follow up
resource image

Stakeholder-Analysetabelle

Organisieren und erfassen Sie schließlich Ihre Stakeholder-Landschaft und listen Sie die Schlüsselspieler in einer Kategorie auf. In diesem Beispiel werden Stakeholder nach Beziehung getrennt: Vertragsstakeholder und Regulierungsstakeholder.

Hier können Sie jeden Stakeholder mit einer kurzen Beschreibung ihres Ziels für ihre Beteiligung, ihres Einfluss- und Machtgrades sowie ihres Risikograds verfolgen.

Was die Risikostufen betrifft, so sind Stakeholder mit höheren Risikostufen eher in der Lage, den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts zu gefährden. Sie könnten auch eher dazu neigen, Maßnahmen zu ergreifen, die Ihre Endziele schädigen könnten. (Folie 15)

resource image

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Presentation

Download