Introdução
Você se sente inseguro sobre como ultrapassar a barreira crítica da inovação com a IA? Nosso Plano Estratégico de IA orienta você através dos frameworks e ferramentas que formam um plano bem pensado para o desenvolvimento de estratégias futuras. A apresentação é organizada em seções para avaliação do estado atual, análise de mercado, design de estratégia, implementação de estratégia, alocação de recursos e monitoramento de desempenho. Ela decompõe o escopo formidável e as implicações da jornada da IA para pessoal técnico e não técnico. A clareza adicional sobre como essas iniciativas de IA se encaixam em perspectivas de negócios mais amplas pode alinhar melhor os membros da equipe e a alta administração com um entendimento compartilhado e uma perspectiva comum. Em última análise, o plano estratégico serve como um roteiro para incentivar a busca de metas ambiciosas equilibradas com precaução razoável.
Como não é surpresa, um planejamento estratégico eficaz ajuda as organizações a garantir uma posição vantajosa entre os concorrentes. Mas um bom plano estratégico de IA também pode transformar o ciclo de hype da inovação em crescimento real e sustentável a longo prazo.Então, enquanto suas equipes abraçam avanços voltados para o futuro, a missão fundamental da organização e os valores centrais continuam a servir como os princípios orientadores.
Avaliação do Estado Atual
Um plano estratégico deve ser apoiado por raciocínios contextuais e factuais. Não é apenas quais são os objetivos estratégicos, mas também a motivação e o impacto potencial nos negócios desses objetivos. Com isso em mente, começamos a apresentação com uma análise do estado atual de saúde estratégica da organização.
A primeira ordem do dia é avaliar como o último plano estratégico se saiu até agora. Liste seus objetivos estratégicos anteriores, as iniciativas que apoiam cada objetivo, se eles foram alcançados ou não, e mais importante, se eles devem permanecer como parte do design da estratégia de negócios daqui para frente, ou modificados, ou simplesmente descontinuados.
Competência, Capacidades, Vantagens Competitivas
Fatores de sucesso e barreiras destacam tanto os pontos fortes que podem ser aproveitados quanto os desafios que podem impedir o progresso.Isso permite que as equipes vejam rapidamente quais ativos podem contribuir imediatamente para os objetivos de IA da organização. Ao mesmo tempo, revela as barreiras que podem minar esses esforços. Ao enquadrar essas questões lado a lado, os tomadores de decisão ganham uma noção prática do que está impulsionando a organização para a frente e do que a está segurando, levando a discussões mais informadas sobre como priorizar recursos e planejar estratégias de mitigação.
Mas nem todas as áreas de capacidade compartilham o mesmo nível de importância estratégica. A análise VRIO determina qual capacidade de IA pode proporcionar uma vantagem competitiva real, com base no valor, raridade, imitabilidade e alavancagem organizacional da capacidade. Desta forma, o design da sua estratégia de IA não se baseia apenas no que é inovador e empolgante, mas também no que é defensável e sustentável a longo prazo.
Sinergia Organizacional
O framework 7S da McKinsey – Estratégia, Estrutura, Sistemas, Estilo, Staff, Habilidades e Valores Compartilhados – avalia o quão bem cada elemento interdependente se alinha com os objetivos de IA da organização. Ao compilar essas percepções em uma única visão, a organização obtém um roteiro claro para fazer mudanças estruturais ou culturais que são essenciais para o sucesso dos projetos de IA. Em última análise, a abordagem 7S garante que a IA não permaneça uma iniciativa isolada, mas sim que se torne integrada aos pilares centrais da organização. Quando cada "S" é calibrado para apoiar a adoção da IA, a organização pode ir além da mera experimentação e entrar em uma fase onde a IA está incorporada nas operações diárias, no planejamento estratégico e nos esforços contínuos de inovação.
A avaliação de prontidão para IA destaca a importância de não apenas ter uma grande visão para a IA, mas também que as fundações necessárias — habilidades, sistemas e suporte — estão em vigor para tornar essa visão uma realidade.Ao atribuir pontuações ou classificações a áreas como visão de liderança, colaboração interfuncional e disponibilidade de recursos, torna-se mais fácil ver onde o ímpeto está se construindo e onde podem existir potenciais obstáculos.
Análise de Mercado
Então, estivemos olhando para dentro da organização. Agora, vamos voltar nossa atenção para o exterior. O gráfico de trajetória de valor da estratégia prevê a quantidade de valor de negócio que os desenvolvimentos de IA podem trazer ao longo do tempo. Ele segmenta os players da indústria em "observadores", "pioneiros" e "inovadores" com base na maturidade e avanços de suas estratégias de IA. Mostra onde cada concorrente se encontra na trajetória e a posição relativa da sua empresa. E faz um forte argumento para a necessidade de estratégias orientadas para a IA, mostrando quanto valor adicional elas podem trazer em comparação com estratégias convencionais.
Macroambiente
Embora a IA geralmente seja vista como um desenvolvimento tecnológico, as estratégias de IA têm implicações muito mais amplas.Esta análise de ambiente utiliza a análise PEST para criar uma avaliação de 360 graus de cada desenvolvimento político, econômico, social e tecnológico que pode se tornar uma ameaça ou uma oportunidade (ou em alguns casos mais ambíguos, ambos) para a direção estratégica da empresa's.
Alternativamente, uma análise de impacto pode ser usada para avaliar o nível de impacto de fatores de mercado relevantes, que são categorizados em impulsionadores, restrições e oportunidades.
Inteligência Competitiva
Para aqueles que precisam fazer uma análise mais detalhada dos jogadores individuais, ou concorrentes, na indústria, use o mapa de agrupamento estratégico para posicionar cada empresa com base em seu nível de adoção de IA e seu escopo de mercado. A partir daqui, você pode visualizar facilmente quais empresas estão atrás da barreira da inovação e precisam recuperar o atraso, e quais empresas já ultrapassaram essa barreira da inovação para um território mais disruptivo.
Da mesma forma, a auditoria competitiva também pode ser conduzida com base em várias áreas de comparação.Use a comparação com a indústria para compartilhar como sua empresa e seus principais concorrentes se posicionam um ao lado do outro em várias métricas de desempenho, e como você se posiciona em relação à média da indústria.
Design da Estratégia
Agora, é hora de entrar em todos os detalhes do seu plano estratégico de IA para o futuro. Uma visão geral em um único slide pode ser usada para resumir todos os componentes chave do plano estratégico em uma sequência lógica, incluindo missão, visão, valores, metas estratégicas, resultados para metas, iniciativas correspondentes e táticas de implementação. Então, mesmo que seu público não olhe para nenhum outro slide nesta apresentação, este slide em particular ainda deve dar a eles uma boa ideia dos pontos chave.
Resultado e ROI
Uma parte indispensável de qualquer plano estratégico é seu impacto quantitativo. A análise de ROI da estratégia de IA começa com a definição das metas estratégicas de curto, médio e longo prazo e a principal métrica de sucesso de cada meta. Em seguida, cada meta se ramifica em iniciativas de IA mais detalhadas.Para cada iniciativa, documente o montante de investimento necessário e o retorno sobre o investimento projetado. Alternativamente, os resultados baseados em métricas também podem ser apresentados seguindo os componentes perenes de um Balanced Scorecard.
O cone de planejamento estratégico fornece uma visão de alto nível mais simples da sua visão de IA. O ponto principal aqui é usar o espírito de uma análise de cenário para apresentar diferentes possíveis resultados de suas estratégias de IA.
Triagem
Então, até agora, você provavelmente tem um punhado de iniciativas de IA que podem ser perseguidas. Com base no Portfólio de Iniciativas da McKinsey, esta matriz de nove grades organiza e prioriza suas iniciativas de IA com base em riscos e prazos.
Como a gestão de riscos é uma parte tão crítica da implementação da IA, seu plano estratégico precisa ter a previsão para prevenir e mitigar esses riscos. Esta análise de risco mapeia cada risco de estratégia de IA com base na probabilidade e impacto.Documente cada categoria de gravidade de risco, seu tipo de risco (que pode ser reputacional, financeiro, operacional, competitivo e de governança) e seu nível de prioridade.
Implementação da Estratégia
Após decidir os objetivos e resultados do seu plano estratégico, discuta como o plano será implementado. A linha do tempo de aceleração da estratégia de IA compartilha um projeto das mudanças fundamentais que a organização adotou e conquistou até agora. Não surpreendentemente, com a integração bem-sucedida de estratégias de IA, a empresa terá mais chances de alcançar um crescimento exponencial, em vez de linear e lento.
E a partir desse roteiro de alto nível, fazemos a transição para um roteiro mais detalhado para mostrar as áreas de foco estratégico da organização nesta jornada de IA, o contexto relevante que foi analisado para chegar a essas áreas de foco, os esforços específicos que mais importam em cada área de foco e uma série de resultados de valor positivo de suas estratégias de IA.
Roteiro e Cronograma
Se o seu plano de estratégia de IA inclui um prazo mais longo, o roteiro de implementação pode ser dividido em várias fases. O gráfico mostra as necessidades de recursos para vários cenários de implementação, e o objetivo e as iniciativas que precisam ser cumpridas para cada fase.
Para mais atividades e operações no local que são necessárias para implementar o plano estratégico, a tabela Hoshin Kanri mostra como cada iniciativa se conecta à missão da empresa em geral e aos objetivos estratégicos. Além disso, atribui propriedade aos membros da equipe que são responsáveis por cada parte da implementação da estratégia.
Embora a Matriz Hoshin Kanri possa ser usada para qualquer plano de implementação, independentemente do foco estratégico, um plano estratégico de IA pode exigir mais detalhes de implementação de um ponto de vista técnico.O ciclo de implementação da estratégia de IA detalha os requisitos de modelagem e engenharia de dados necessários, para que a estratégia de IA possa ser adequadamente implantada e integrada de forma segura aos projetos e fluxos de trabalho que suportam a estratégia.
Alocação de Recursos
Para tornar toda essa implementação e execução possíveis, precisa haver uma alocação realista de recursos. Um plano de recursos de longo prazo organiza a alocação por horizonte estratégico. Cada horizonte estratégico tem sua própria perspectiva, foco estratégico, nível de complexidade, incerteza e impacto nos negócios, iniciativas envolvidas e porcentagem de alocação de recursos.
Vamos supor que você queira aprofundar-se na divisão do orçamento desse primeiro horizonte. O gráfico mostra as áreas de alocação do plano estratégico de curto prazo. Além disso, o gráfico de sunburst subsequente lista o valor em dólar e a porcentagem de alocação que vai para cada categoria estratégica ampla, e as menores iniciativas dentro de cada categoria.
De um ponto de vista mais tático, os recursos podem ser mapeados por seu impacto. Iniciativas estratégicas individuais podem ser posicionadas pelo nível de recurso e impacto provável, que então as categoriza como iniciativas que são "para serem evitadas", "para serem perseguidas seletivamente", "decisões óbvias", e "táticas".
Monitoramento
Como as soluções de IA, modelos e regras e regulamentos de conformidade estão sujeitos a muitas mudanças nos próximos anos, é muito provável que você precise ajustar seu plano estratégico de IA em algum momento. E dependendo da realidade do cenário futuro, esse ajuste pode ser apenas uma revisão leve, ou uma revisão radical. Portanto, ao desenvolver suas estratégias de IA, estabeleça algumas regras e critérios que serão usados para determinar que nível de atualizações seu plano estratégico sofrerá.
Conclusão
À medida que as organizações se preparam para integrar a IA com operações internas e ofertas externas, ajustes estratégicos precisam ser feitos para trazer um crescimento transformador. Utilize o Plano Estratégico de IA para capacitar suas equipes a preencher as lacunas atuais e aproveitar o potencial inovador. Ao integrar avaliações abrangentes, análises VRIO, insights do 7S da McKinsey e avaliações de prontidão, as organizações podem alinhar as operações internas com oportunidades de mercado, impulsionar a vantagem competitiva e alcançar um crescimento transformador e sustentável.
