ٹیم ہینڈ بک

خلاصہ

اسے دوسرے طریقے سے بیان کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ یہ کتاب عظیم ٹیموں کی تعمیر کے لئے 'دستور العمل' ہے۔ کوئی فضول باتیں نہیں، کوئی پیچیدہ نظریات نہیں۔ صرف عملی مشورے جو کام کرنے کے ثابت ہوے ہیں۔ منیجرز اور لیڈرز پہلے ہی جانتے ہیں کہ ایک ٹیم کتنی اہم ہو سکتی ہے اور وہ یہ بھی جانتے ہیں کہ ایک عظیم ٹیم تشکیل دینا کتنا مشکل ہوتا ہے۔ ٹیم ہینڈ بک میں ان عظیم ٹیموں کو تشکیل دینے کے لئے تمام آلات موجود ہیں۔

نوٹس کے لئے بہت سا سفید خلا ہے اور ہر چیز کو ساتھ رکھنے کے لئے کافی ورک شیٹس ہیں۔ ٹیم کی ترقی، ٹیم کی مینجمنٹ، اور ٹیم کی ڈائنامکس کے ہر علاقے کو بہت تفصیل سے ڈھانپا گیا ہے

خلاصہ

مؤثر ٹیمیں تشکیل دینے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ پہلے یہ تعین کریں کہ کس قسم کی ٹیم کی ضرورت ہے۔ اس بات پر مقتدر ہونے کے بعد کہ یہ ایک شعبہ ٹیم ہے، خصوصی ٹاسک ٹیم ہے، یا کچھ اور قسم کی ٹیم ہے، یہ ٹیمیں مستقل یا عارضی ہو سکتی ہیں۔ مختلف قسم کی ٹیموں کے نمونے اختلافات اور ان کے یوگدان کی اچھی تفہیم فراہم کرتے ہیں۔

فنکشنل ٹیمز

یہ قسم کی ٹیمیں کچھ زیادہ روایتی ہوتی ہیں اور عموماً مستقل ہوتی ہیں۔ یہ شعبہ ٹیمز، پروڈکشن ٹیمز، یا سیکورٹی ٹیمز ہو سکتی ہیں۔ ان کے شعبہ یا توجہ کی بجائے، وہ روزمرہ کے عملیات کا اہم حصہ ہوتی ہیں۔ یہ ٹیمیں عموماً خود کو منظم کر سکتی ہیں جب تک توقعات واضح ہوں اور نتائج کی نگرانی کی جائے۔

پروجیکٹ ٹیمز

یہ مخصوص ٹیمیں ہوتی ہیں جو کسی خاص مسئلے کو حل کرنے یا کسی خاص حل کو ڈیزائن کرنے کے لئے تشکیل دی گئی ہوتی ہیں۔وہ عموماً عارضی ہوتے ہیں اور اکثر ادارے کے مختلف علاقوں سے رکنوں پر مشتمل ہوتے ہیں۔ ایک منصوبہ ٹیم کو واضح ہدایت، میعادیں اور تفصیلی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان ٹیموں کو مضبوط قیادت اور متنوع وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔

ورچوئل ٹیمیں

ورچوئل ٹیمیں مزید اور مزید عام ہو رہی ہیں۔ یہ وہ ٹیمیں ہیں جو جسمانی طور پر ادارے کے باہر واقع ہوتی ہیں۔ وہ مختلف شہروں یا حتیٰ کہ مختلف ممالک میں ہو سکتی ہیں اور مواصلاتی تکنالوجی کا استعمال کرتی ہیں۔ وہ عموماً بہت خاص مہارتوں والے ٹیم کے رکنوں پر مشتمل ہوتی ہیں اور انہیں بہت کم نگرانی کی ضرورت ہوتی ہے۔

کلیہ جات

کتاب مزید قسموں کی ٹیموں اور ان کے خاص ضروریات کے لئے کیسے تیار کیے جاتے ہیں، پر توسیع کرتی ہے۔ ٹیموں کی قسموں پر فراہم کی گئی وسیع تفصیل ایک اچھا نمونہ ہے کہ یہ کتاب ٹیم بنانے اور ٹیم مینجمنٹ کے تقریباً ہر پہلو کو کیسے ہیںڈل کرتی ہے۔ ٹیم کے کسی بھی پہلو کو نظر انداز کرنے کا کوئی طریقہ نہیں لگتا، تفصیلی کرداروں سے تنازعہ کے تدارک تک۔

ایک ٹیم کو اکٹھا کرنے میں کچھ اہم نکات میں ٹیم کے رہنما، کوچ، اور سپانسر کی ضرورت شامل ہے۔ ان کرداروں میں ہر ایک کی اپنی ذمہ داریاں ہوتی ہیں تاکہ ٹیم مؤثر ہو سکے اور کتاب ہر کردار کے لئے تفصیلات فراہم کرتی ہے۔ یہ تجویز کی گئی ہے کہ ٹیم کی قسم کے بغیر، بہتر ہے کہ اوپر کے کرداروں کے علاوہ پانچ سے سات رکن ہوں۔

ہر ٹیم کو سب سے زیادہ پیداواری ہونے کے لئے کچھ خاص چیزوں کی ضرورت ہوتی ہے۔مقاصد، مقاصد، حدود، اور معلومات کے حوالے سے لوگوں تک رسائی صرف چند اہم نکات ہیں جو موجود ہونا ضروری ہیں۔ ٹیم کو منظم کرنے کے لئے عملی مشورے کی کثیر مقدار موجود ہے جس میں موثر بحث کیسے کرنی ہے اور مسئلہ حل کرنے کے لئے قدم بہ قدم ماڈیولز شامل ہیں۔

ٹیموں کی بہتری سے لے کر مخصوص قسم کے ٹیم کے رکنوں کو منظم کرنے تک، کتاب نے عظیم ٹیموں کا سامنا کرنے والی تقریبا ہر ممکنہ رکاوٹ کو توڑ دیا ہے۔ یہ بہت سارا مواد ہے اور اس کو لاگو کرنے میں وقت لگے گا، لیکن ادائیگی کا نتیجہ آخر کار موثر ٹیموں کی مکمل صلاحیت کو سمجھنا ہے۔