बेन का प्रबंधन उपकरण (भाग 2) Presentation preview
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सारांश

अधिकांश प्रबंधकों को उपकरणों की अधिकता से संघर्ष करना पड़ता है। तो आप कैसे पहचानते हैं कि आपके संगठन की वर्तमान आवश्यकताओं के लिए कौन से सर्वश्रेष्ठ हैं? हमारा बेन का प्रबंधन उपकरण (भाग 2) संग्रह https://media.bain.com/Images/BAIN_BOOK_Management_Tools_2017.pdf?r=google.com&m=dash&sr=bain1[EDQ]]दुनिया की शीर्ष कंसल्टिंग कंपनियों में से एक द्वारा, जो आपको पहचानने, लागू करने, और उत्कृष्ट उपकरणों को सफलता के लिए एकीकृत करने में मदद करेगा, युद्ध-परीक्षित ढांचों को शामिल करता है।

Questions and answers

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Common challenges in applying Bain's Management Toolkit may include: understanding which tools are most relevant to the organization's current needs, implementing these tools effectively, and integrating them into existing processes. Overcoming these challenges can be achieved by: conducting a thorough needs assessment to identify the most relevant tools, providing adequate training and support during the implementation phase, and ensuring a smooth integration process through regular monitoring and adjustments.

Bain's Management Toolkit can be practically applied in various industries. It can help organizations to identify, implement, and integrate optimal tools to succeed. For instance, in the manufacturing industry, it can be used to streamline operations, improve efficiency, and reduce costs. In the service industry, it can be used to enhance customer service, improve process flows, and increase profitability. The toolkit's application will depend on the specific needs and challenges of the industry.

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स्लाइड की विशेषताएं

एक मूल्य अनुकूलन मॉडल यह सिमुलेट करता है कि लक्षित ग्राहक सेगमेंट्स प्रमोशन और छूटों को ध्यान में रखते हुए मूल्य परिवर्तनों के प्रति कैसे प्रतिक्रिया करेंगे।

70t258ue4a[EDQ]]

स्थिति योजना उपकरण प्रबंधकों को विभिन्न भविष्य के लिए योजना बनाने की अनुमति देता है ताकि सफलता के लिए आपातकालीन रणनीतियां स्थापित की जा सकें।

2j69bj44zi[EDQ]]

एक शून्य-आधारित बजट वर्कशीट संसाधनों को जरूरत पड़ने पर पुनः आवंटित करने के लिए पारंपरिक सोच का सामना कर सकती है।

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परिणाम

यह डेक हर परिस्थिति के लिए शीर्ष उपकरणों का अधिक प्रदान करता है, जिन्हें उपयोग करने के तरीके पर स्पष्टीकरण के साथ। भविष्य की योजना बनाएं, उत्पाद मूल्यों को अनुकूलित करें, कंपनी के बजट को पुनः कल्पना करें, ग्राहक संबंधों और संतुष्टि में सुधार करें, या अपने व्यापार को डिजिटल युग के लिए परिवर्तित करें - सभी एक आसान-उपयोग टूलकिट में।

Questions and answers

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Bain's Management Toolkit can help businesses transform for the digital age by providing a set of strategies and frameworks. These tools can help in planning for the future, optimizing product prices, re-envisioning company budgets, and improving customer relations and satisfaction. The toolkit is designed to be easy to use and can be applied to various scenarios, making it a valuable resource for businesses looking to adapt to the digital age.

Bain's Management Toolkit can contribute to improving customer relations and satisfaction in several ways. Firstly, it provides leaders with top tools for every scenario, including strategies to improve customer relations. These tools can help in understanding customer needs, preferences, and behavior patterns, which can be used to enhance customer service and product offerings. Secondly, the toolkit can assist in optimizing product prices, which can lead to increased customer satisfaction by offering value for money. Lastly, it can aid in transforming businesses for the digital age, which is crucial in today's digital-centric customer environment.

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अनुप्रयोग

बेन एंड कंपनी ने प्रबंधकों को उपलब्ध शीर्ष उपकरणों पर शिक्षित करने और उनका सफलतापूर्वक उपयोग करने के लिए इस संग्रह को संग्रहित किया है। हमने इस संग्रह में बेन की सिफारिश के अनुसार उपकरणों के दूसरे हिस्से की तैयारी की है। इस तरह के और फ्रेमवर्क के लिए, हमारे bain1[EDQ]] की जांच करें।

ग्राहक संतुष्टि प्रणाली

हम ग्राहक संतुष्टि प्रणाली के साथ शुरू करते हैं। सेवा के साथ संतुष्टि को वितरण, समयानुकूलता, जानकारी, पेशेवरता, और कर्मचारी रवैया के आधार पर मापें। ग्राहक संतुष्टि प्रणालियाँ अंतिम ग्राहक संबंध बनाने, नई बिक्री वृद्धि उत्पन्न करने, रेफरल बढ़ाने, और कर्मचारियों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और निवेशकों के हितों को समान्य करने में मदद करती हैं। जब आपकी पास एक स्वस्थ ग्राहक संतुष्टि प्रणाली होती है, तो सक्षम और प्रतिभाशाली कर्मचारियों को आकर्षित और बनाए रखना आसान हो जाता है।

Questions and answers

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Common challenges in applying the customer satisfaction system include: difficulty in measuring satisfaction accurately, lack of understanding of customer needs, and difficulty in aligning the interests of all stakeholders. These can be overcome by: using reliable and valid measurement tools, conducting regular customer feedback surveys to understand their needs, and fostering a culture that values customer satisfaction across all levels of the organization.

Companies can implement a customer satisfaction system in their operations by first identifying key areas of service delivery such as timeliness, information, professionalism, and staff attitude. They should then measure satisfaction in these areas. This system helps in building lasting customer relationships, generating new sales growth, increasing referrals, and aligning the interests of employees, customers, suppliers, and investors. A healthy customer satisfaction system also makes it easier to attract and retain capable and talented employees.

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मान लीजिए कि आप एक त्वरित-सेवा रेस्तरां चलाते हैं और इसकी ग्राहक संतुष्टि पिछले वर्ष घट गई थी। संयोगवश, ग्राहकों को उनका भोजन प्राप्त करने का समग्र समय बढ़ गया था। समयानुकूलता QSR कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है और धीमे इंतजार समय लाखों की लागत का कारण बन सकते हैं।

आप ग्राहक की ड्राइव-थ्रू में प्रारंभिक इंतजार को माप सकते हैं, उनके आदेश देने से पहले, साथ ही समग्र प्रक्रिया कितनी समय लेती है। फिर आप स्टोर के अनुभव के लिए भी यही कर सकते हैं। आप फिर अपने परिणामों की तुलना करने के लिए एक प्रतिस्पर्धी परिदृश्य विश्लेषण कर सकते हैं।आपको यह पाया जा सकता है कि फिर भी आपकी सेवा तेज है, लेकिन यह प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कहीं अधिक धीमी लगती है। इस खोज के साथ, आपको रसोई की क्षमता में सुधार करने की या अधिक ड्राइव-थ्रू लेन जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।

Questions and answers

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The key topics in Bain's Management Toolkit can enhance the business strategy of a fast food chain in several ways. Firstly, it can help in measuring customer service efficiency, such as the initial wait time at the drive-thru and the overall process time. This can provide insights into areas of improvement. Secondly, it can assist in conducting a competitive landscape analysis to compare the service speed with competitors. This can help identify if the service feels slower than competitors and if there's a need to improve kitchen efficiency or add more drive-thru lanes. Lastly, the toolkit's strategies can be used to enhance overall business performance and success.

Bain's Management Toolkit is a comprehensive set of strategies and frameworks used by one of the world's top consulting firms. It includes methods for measuring customer service, conducting competitive landscape analysis, and improving operational efficiency. In the fast food industry, other common frameworks might include the Lean Six Sigma for process improvement, the Balanced Scorecard for strategic management, and the Blue Ocean Strategy for market positioning. However, the applicability and effectiveness of these frameworks can vary depending on the specific context and objectives of the business.

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पेशेवरता और कर्मचारियों के रवैये भी महत्वपूर्ण कारक हो सकते हैं। आपको यह एहसास हो सकता है कि कर्मचारियों का मनोबल इसलिए कम है क्योंकि ग्राहकों का अनुभव नकारात्मक लगता है और लंबे इंतजार के कारण अधिक शिकायत करते हैं। आदेश समय के लिए अनुकूलन के बाद, कर्मचारियों के रवैये में भी सुधार किया जा सकता है। (स्लाइड 2)

ग्राहक संबंध प्रबंधन

जब बात ग्राहक संबंध प्रबंधन की होती है, तो संभवतः ऐसे कई बातचीत इंटरफेस होते हैं जो आपके ग्राहकों के साथ आपके संबंध को बनाते (या कम भाग्यशाली मामलों में, नष्ट) करते हैं। इन इंटरफेस के बीच समन्वय और सहयोग का समर्थन करने के लिए, एक सूचना हब बनाएं ताकि सभी शामिल लोग आपके ग्राहकों को समझें और केंद्रित करें। इसके लिए, आपको पूरी तरह से ग्राहक व्यवहार, उपयोगकर्ता व्यक्तित्व, प्राथमिकताएं, और आपके संगठन के साथ अपने संवाद का इतिहास समझने की आवश्यकता होती है, फिर उस सूचना को आपकी टीम के सभी लोगों के लिए उपलब्ध कराएं।

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हमारे त्वरित-सेवा रेस्टोरेंट उदाहरण के लिए, ग्राहक संतुष्टि स्तरों के मापन के माध्यम से, आप जानते हैं कि सुधार के लिए जगह है। ग्राहकों के साथ मुख्य बातचीत इंटरफेस शारीरिक स्थान और व्यक्तिगत ग्राहक सेवा हैं।

टेक-आउट और मोबाइल ऑर्डर के बढ़ते चलन के साथ, आप एक संवेदनशील मोबाइल-ऑर्डर प्रणाली की शुरुआत का अन्वेषण कर सकते हैं और मोबाइल ऑर्डर के लिए कर्बसाइड पिक-अप की अनुमति दे सकते हैं। आप फिर इस नई सुविधा को ग्राहकों को बाजार में लाने के लिए एक समन्वित क्रॉस-चैनल मार्केटिंग और बिक्री रणनीति विकसित कर सकते हैं। (स्लाइड 3)

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ग्राहक वर्गीकरण

ग्राहक वर्गीकरण का उपयोग विशिष्ट दर्शकों के लिए अधिक प्रभावी रूप से अनुकूलित मार्केटिंग कार्यक्रमों को विकसित करने के लिए किया जा सकता है। यह नए उत्पाद या सुविधा विकास को प्राथमिकता देने में भी मदद करता है। और यह एक इरादा किए गए ग्राहकों की श्रेणी के लिए बेहतर सेवा का कार्यान्वयन कर सकता है।

आप ग्राहकों को जैसे कि उन लोगों के आधार पर वर्गीकृत कर सकते हैं जो युवा, डिजिटल मूल और मोबाइल-पहले हैं, या वे जो मोबाइल-विरोधी हैं और आमतौर पर एक बड़ी आयु सीमा में होते हैं। आपके QSR व्यापार के लिए, मोबाइल-पहले ऑर्डर सिस्टम एक युवा डिजिटल-मूल जनसंख्या को आकर्षित करेंगे, जबकि तेज ड्राइव-थ्रू सभी को आकर्षित कर सकता है।

Questions and answers

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Starbucks could greatly benefit from implementing geographical segmentation. By understanding the geographical locations of their customers, Starbucks can optimize their store locations to better serve high-demand areas. This could involve opening new stores in areas with high customer density and closing stores in areas with low customer traffic. This strategy would not only improve customer convenience but also increase store profitability.

Bain's Management Toolkit recommends handling geographical segmentation by understanding where your customers are located. This knowledge can help design optimal distribution strategies. For instance, if you know where your customers are, you can figure out where to serve them. One strategy could be to open additional locations where demand is highest to reduce wait times at busy stores.

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आप परिस्थितिक रूप से भी वर्गीकरण कर सकते हैं, जैसे कि उन ग्राहकों के बीच जो सुविधा को प्राथमिकता देते हैं, उनके पास नई श्रेणियों में रुचि होती है, या वे जो कम मूल्यों और सौदों में रुचि रखते हैं। उदाहरण के लिए, शायद आप एक छूट खरीदें एक, मुफ्त में प्राप्त करें अभियान के साथ कुछ नाराज ग्राहकों को वापस जीत सकते हैं, जबकि नए मोबाइल ऑर्डर और कर्बसाइड पिकअप के प्रचार से नए ग्राहक जीते जा सकते हैं।

Questions and answers

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Bain's Management Toolkit is a comprehensive set of strategies and frameworks used by one of the world's top consulting firms. In terms of customer segmentation, it offers a psychographic profile approach, which focuses on specific personality traits of customers, such as early adopters who are attracted to innovation and changes versus those who value customer care or are attracted to recommendations and ratings. This approach is unique and can be more effective than other business frameworks that may focus solely on demographic or geographic segmentation. However, the effectiveness of Bain's approach versus others can vary depending on the specific business context and customer base.

The key components of Bain's Management Toolkit that can help in improving customer satisfaction include understanding and segmenting the customer base, focusing on customer care, and leveraging new technologies. Understanding the specific personality traits of customers, such as early adopters who are attracted to innovation and changes versus those who value customer care, can help tailor strategies to improve satisfaction. Additionally, using new innovations like AI tech can predict surges in demand, or automated order fulfillment could win over more innovation-savvy consumers.

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एक और विभाजन प्रकार भौगोलिक है, जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है यदि आप एक ऑनलाइन या अंतर्राष्ट्रीय ब्रांड हैं। भौगोलिक विभाजन सहायता करता है आदर्श वितरण रणनीतियों का डिजाइन करने में क्योंकि यदि आप अपने ग्राहकों और उनके स्थान को जानते हैं, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि उन्हें कहां सेवा देनी है। एक कारक जो आपकी समयमितता में सहायता कर सकता है, वह है अतिरिक्त स्थानों को खोलना जहां मांग सबसे अधिक है और व्यस्त स्टोरों में प्रतीक्षा से कुछ घर्षण हटाना।

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और अंत में आप मनोवैज्ञानिक प्रोफ़ाइल द्वारा विभाजित कर सकते हैं, जो ग्राहकों के विशिष्ट व्यक्तित्व गुणों की प्रोफ़ाइल बनाता है, जैसे कि उन लोगों को जो नवीनता और परिवर्तनों के प्रति आकर्षित होते हैं बनाम उन लोगों को जो ग्राहक सेवा की सराहना करते हैं या सिफारिशों और रेटिंग के प्रति आकर्षित होते हैं। सुधारित ग्राहक संतुष्टि उच्च रेटिंग का नेतृत्व कर सकती है, जो फिर नए ग्राहकों को जीत सकती है। एक ही समय में, नई नवीनताएं जैसे कि AI तकनीक मांग में वृद्धि का अनुमान लगा सकती हैं, या स्वचालित आदेश पूरा करने वाली अधिक नवीनता-सजग उपभोक्ताओं को जीत सकती है। (स्लाइड 4)

Questions and answers

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The specific battle-tested frameworks included in the Bain's Management Toolkit are not mentioned in the provided content. However, considering Bain & Company's reputation, the toolkit likely includes frameworks related to strategy, operations, digital transformation, customer experience, and more. For a precise list, please refer to the official Bain & Company resources.

The Bain's Management Toolkit can provide several practical insights. It can help integrate digital technologies into your organization's strategy and operations, a process known as digital transformation. This can lead to superior customer experiences and exploration of new technologies that can strengthen your core business. Additionally, the toolkit can provide insights into how to upgrade your company for the 21st century. It's important to note that the specific insights will depend on the particular tools used and the context of the organization.

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डिजिटल परिवर्तन

शायद आपको एक उपकरण की आवश्यकता हो सकती है जो डिजिटल प्रौद्योगिकियों को आपके संगठन की रणनीति और संचालन में एकीकृत करने में मदद करे। यही है डिजिटल परिवर्तन का काम। डिजिटल परिवर्तन यह जांचता है कि कैसे श्रेष्ठ ग्राहक अनुभव बनाए जा सकते हैं और नई प्रौद्योगिकियाँ अन्वेषण की जा सकती हैं जो आपके मुख्य व्यापार को मजबूत कर सकती हैं।डिजिटल परिवर्तन के बारे में अधिक जानने के लिए, हमने एक पूरा digital[EDQ]] डेक बनाया है जिसे आप 21वीं सदी के लिए अपनी कंपनी को अपग्रेड करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। (स्लाइड 6)

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स्थिति योजना

स्थिति योजना उपकरण तब उपयोगी होता है जब आपने एक विशिष्ट समुच्चय की अनिश्चितताओं की पहचान की होती है और आपको धारणा करने की आवश्यकता होती है कि आपके उद्योग का भविष्य व्यापारिक वातावरण दो अलग-अलग वास्तविकताओं के बीच तुलना करने पर कैसा होगा।

सबसे पहले, आपको अपने आंतरिक दृष्टिकोण और वर्तमान ज्ञान को संतुलित करना होगा ताकि निर्धारित किया जा सके कि कौन सी अज्ञात आपका केंद्रीय प्रश्न बनेगी।

अगला, आपको विभिन्न दृष्टिकोणों का अन्वेषण करने की आवश्यकता होती है ताकि निर्धारित किया जा सके कि किसी भी प्रेरक बलों और अनिश्चितताओं का पता चल सके। आपकी कार्यकारी टीम को इन स्थितियों में खुद को डूबोना चाहिए और यहां तक कि जो कुछ भी हो सकता है, उसके किनारे को भी स्कैन करना चाहिए। यह पूर्वानुमानी चरण है - क्या हो सकता है? सभी संभावित भविष्यों की पहचान करें, और दुनिया क्या कर सकती है बनाम आपका संगठन क्या करना चाहिए।

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अब, इन विचारों को दो अलग-अलग स्थितियों में संगठित करें, जिनका अपना तर्क हो। इन स्थितियों को दो मुख्य प्रभावों के साथ ट्रैक करना चाहिए। आपकी QSR कंपनी के मामले में, ये श्रमिक लागत और उपभोक्ता मांग होंगी। इस चरण में खुद से पूछें कि क्या होने वाला है ताकि संभावित भविष्य का निर्धारण किया जा सके।

अपनी दो विस्तृत स्थितियों के साथ, आप [EDQ]भविष्य की अभ्यास[EDQ] कर सकते हैं ताकि विकल्प, अवसर, जोखिम, और अस्थायी प्राथमिकताएं उत्पन्न की जा सकें।इस चरण में, आपको वांछित भविष्य निर्धारित करना होता है। खुद से पूछें कि आप क्या चाहते हैं कि क्या हो? उदाहरण के लिए, यदि श्रम लागत असहनीय हो जाए, तो आप ऑटोमेशन और प्रौद्योगिकी उन्नतियों के साथ पूरक कर सकते हैं। यदि उपभोक्ता मांग कम हो जाए, तो आप ग्राहक संतुष्टि पर केंद्रित हो सकते हैं ताकि लगातार लेन-देन बनाए रखें, राजस्व बनाए रखें, और निचली रेखा को बनाए रखें।

Questions and answers

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The contingency planning worksheet is a tool used to prepare for potential future crises. It helps determine the relative risk level of various scenarios, their potential triggers, and the actions your organization should take. Other business planning tools, such as strategic planning tools, focus on setting long-term goals and the methods to achieve them. Financial planning tools, on the other hand, are used to forecast revenues, costs, and profitability. While all these tools are essential for business planning, the contingency planning worksheet is unique in its focus on preparing for and managing crises.

The contingency planning worksheet enhances business strategy by helping organizations prepare for various future scenarios. It allows them to assess the relative risk level of different situations, identify potential triggers, and plan appropriate responses. This proactive approach can minimize the impact of crises, ensuring the organization can respond effectively in the initial stages. It also aids in strategic decision-making by providing a structured way to consider potential risks and their implications.

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अंत में, परिदृश्यों की निगरानी करें। एक भविष्य परिदृश्य के वास्तविक होने की संभावना के संकेत और संकेतों को परिभाषित करें। यह प्रक्रिया आपके संगठन में एक निरंतर प्रक्रिया और संवाद होनी चाहिए ताकि योजनाएं अद्यतित रखें। (स्लाइड 12)

आकस्मिकता योजना

भविष्य की योजना बनाने की आवश्यकता के मामले में, एक अच्छा उपकरण आकस्मिकता योजना वर्कशीट का उपयोग करना है। एक आकस्मिकता योजना आपको इन भविष्यों के लिए तैयार करने और संकट के पहले घंटों, दिनों, या सप्ताह में तुरंत प्रतिक्रिया करने में मदद करती है। आप इसे भर सकते हैं ताकि विभिन्न परिदृश्यों के सापेक्ष जोखिम स्तर का निर्धारण करें, कौन सा परिदृश्य प्रत्येक परिदृश्य को ट्रिगर कर सकता है, और आपके संगठन की कार्रवाई क्या होनी चाहिए।

Questions and answers

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Common challenges in applying zero-based budgeting include the time and resources required to implement it, as it involves a detailed review of all expenses. It can also be difficult to accurately forecast future costs and revenues. Resistance to change within the organization can also be a challenge. These challenges can be overcome by ensuring top management support, providing adequate training and resources, and fostering a culture of cost consciousness within the organization.

Zero-based budgeting aligns with the strategies recommended by Bain's Management Toolkit in several ways. Firstly, it encourages a thorough review of all expenses, which aligns with Bain's emphasis on rigorous analysis and cost management. Secondly, it promotes a culture of accountability and efficiency, which is a key aspect of Bain's approach to management. Lastly, zero-based budgeting aligns with Bain's focus on strategic planning and goal setting, as it requires organizations to justify all their expenses in light of their strategic objectives.

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उदाहरण के लिए, परिदृश्य A एक नया वायरल प्रकोप हो सकता है जो रेस्तरां को अपने इंडोर डाइनिंग को बंद करने की अनिवार्य आवश्यकता को ट्रिगर करता है।आप फिर उन कदमों को नक्शे पर ला सकते हैं जो आप अपने स्टाफ और ग्राहकों को सुरक्षित और नए आदेश के अनुरूप बनाए रखने के लिए लेंगे, पहले घंटे के कदमों से शुरू करके और फिर अगले दिन और सप्ताह का पालन करें।

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Bain's Management Toolkit is a comprehensive set of strategies and tools used by one of the world's top consulting firms. It includes battle-tested frameworks that are curated and recommended by the firm. Compared to other business strategy frameworks, Bain's toolkit is unique in its emphasis on complete financial transparency and alignment with defined strategic priorities. It encourages managers to justify all expenses for each new period, optimizing cost and revenue. However, the effectiveness of Bain's toolkit compared to other frameworks can vary depending on the specific needs and context of your organization.

This model aligns with the strategic priorities of a digital transformation initiative by ensuring financial transparency and alignment with defined strategic priorities. It involves justifying all expenses for each new period, building the budget around what is needed for the following period. Managers evaluate which Key Performance Indicators (KPIs) will determine success, optimize, monitor, and spend based on values. This approach optimizes cost and revenue, preventing frivolous spending, which is crucial in a digital transformation initiative.

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आपका पहला-घंटा कदम एक सभी-हाथों की बैठक आयोजित करना हो सकता है ताकि सभी हितधारक और टीम के सदस्य जान सकें कि आंतरिक रेस्टोरेंट को बंद करना होगा और स्वास्थ्य और स्वच्छता दिशानिर्देशों पर चर्चा करें। पहले दिन, आप ग्राहकों के लिए एक सूचना लगाएंगे, सोशल मीडिया पर नए दिशानिर्देश पोस्ट करेंगे, आंतरिक स्टोर को बंद करेंगे, और अपने स्टाफ के अनुसूचियों को ड्राइव-थ्रू और कर्बसाइड पिकअप को प्राथमिकता देने के लिए स्थानांतरित करेंगे। पहले सप्ताह के दौरान, आप योजना बना सकते हैं कि आपकी बिक्री की उम्मीदें कैसे कम हो सकती हैं जबकि ड्राइव-थ्रू पर मांग अधिक होगी। समयनिष्ठता और कुशलता की आवश्यकता कभी इतनी महत्वपूर्ण नहीं होती। अंत में, आपको अंतिम योजना ट्रिगर निर्धारित करने की आवश्यकता होगी - इस मामले में, यह इन-डोर डाइनिंग पर प्रतिबंधों को हटाने का होगा। (स्लाइड 13)

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शून्य-आधारित बजटनिर्माण

कभी-कभी आपको अपनी व्यापार योजना को मूलभूतों तक ले जाने की आवश्यकता होती है। एक शून्य-आधारित बजटनिर्माण वर्कशीट एक उपकरण है जो आपके सभी आय स्रोतों को देखता है और प्रोजेक्टेड और वास्तविक राजस्व के अंतर पर केंद्रित होता है। इन लागतों का समय-समय पर विश्लेषण किया जाता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि क्या वे अब भी आवश्यक हैं। शून्य-आधारित बजट में वृद्धिशील बजट वृद्धि या कमी लागू नहीं होती है।

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इस मॉडल में, हर नए अवधि के लिए सभी खर्चों को योग्यता साबित करना होगा ताकि बजट अगले अवधि के लिए आवश्यकताओं के आधार पर तैयार किया जा सके। प्रबंधक इसे पूर्ण वित्तीय पारदर्शिता और परिभाषित रणनीतिक प्राथमिकताओं के साथ समन्वय करके करते हैं। उनके बाद वे मूल्यांकन करते हैं कि कौन से KPIs सफलता का निर्धारण करेंगे, अनुकूलित करेंगे, मानितोर करेंगे, और मूल्यों के आधार पर खर्च करेंगे। इससे लागत और आय को अनुकूलित किया जाता है ताकि आप बेवजह खर्च न करें।(स्लाइड 15)

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