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कानबान ग्रिड Slide preview
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कानबान मूल्य धारा Slide preview
WIP (काम प्रगति पर) सीमा Slide preview
प्रक्रिया समूह द्वारा WIP Slide preview
लीडटाइम विभाजन Slide preview
माप दंडनी: प्रगति में काम Slide preview
विशेषताएं बैकलॉग Slide preview
बग ट्रैकिंग Slide preview
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स्प्रिंट योजना Slide preview
मल्टी-कार्ड कानबान Slide preview
संचयी प्रवाह आरेख Slide preview
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प्रोजेक्ट की स्तर Slide preview
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पुश बनाम पुल सिस्टम Slide preview
कानबान 3-बिन प्रणाली Slide preview
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सारांश

क्या आपको त्वरित रूप से उत्पादकता बढ़ाने की आवश्यकता है? हमारी कानबान संग्रह प्रस्तुति आपको कस्टमाइज़ करने योग्य संसाधन स्लाइड प्रदान करती है जिन्हें आप किसी भी व्यावसायिक आवश्यकता के लिए डाउनलोड और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इसमें कानबान टेम्पलेट्स, फीचर्स बैकलॉग्स, कार्य प्रगति सीमाएं, लीड समय, कानबान ग्राफ, और बहुत कुछ शामिल है। चलिए देखते हैं कि ये उपकरण कैसे काम करते हैं, और प्रत्येक उपकरण परियोजना प्रबंधन को कितना आसान और कुशल बनाता है।

Questions and answers

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While the content does not provide specific examples, many companies across various industries have successfully implemented Kanban graphs in their project management. For instance, Toyota is a well-known example, having developed the Kanban system to improve manufacturing efficiency. In the tech industry, companies like Spotify and Zara have used Kanban to manage their software development processes. However, it's important to note that the success of implementing Kanban graphs largely depends on the specific needs and workflows of each business.

Some alternative strategies to Kanban for managing work in progress limits and lead times include Scrum, Lean, and Critical Path Method (CPM). Scrum uses time-boxed iterations called sprints, where work is broken down into smaller tasks. Lean focuses on eliminating waste and improving efficiency. CPM is a step-by-step project management technique for process planning that defines critical and non-critical tasks to prevent timeframe problems and process bottlenecks.

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कानबान

कानबान बोर्ड कार्य प्रक्रिया का दृश्य प्रतिनिधित्व करता है। कानबान थोड़ी सी मेहनत के साथ व्यक्तिगत उत्पादकता और टीमों में महत्वपूर्ण वृद्धि कर सकता है। इसका कारण यह है कि मानव मस्तिष्क छवियों को पाठ की तुलना में 60,000X तेजी से प्रसंस्करण कर सकते हैं। यहां आप देख सकते हैं कि प्रत्येक कार्य को रंग कोड किया गया है जो दिखाता है कि कौन जिम्मेदार है। कुछ ही मिनटों में, कानबान एक अराजक कार्यों के बेड़े को एक साझा, क्रियान्वित दृश्य में बदल सकता है जो यह दिखाता है कि क्या किया गया है, क्या प्रगति पर है, और अगले कार्य के लिए क्या करना है रंग कोड कार्ड्स के साथ।

Questions and answers

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One real-world example of a company that successfully used Kanban boards is Toyota. The automobile manufacturing company introduced the Kanban system in the 1940s to improve manufacturing efficiency. This system helped Toyota to visualize work, limit work-in-progress, and maximize efficiency. Tasks were represented visually on a Kanban board, allowing team members to see the state of every piece of work at any time. This turned a chaotic mess of tasks into a shared, actionable view of work progress, significantly improving productivity and efficiency.

Some alternative visual strategies to Kanban boards that can also lead to major increases in personal productivity include Scrum boards, Gantt charts, and mind maps. Scrum boards are similar to Kanban boards but are more focused on sprints, or short periods of intensive work. Gantt charts provide a visual timeline for tasks and are particularly useful for projects with dependencies. Mind maps are great for brainstorming and organizing thoughts or ideas visually. Other tools like Trello, Asana, or Jira also offer visual project management features that can enhance productivity.

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अब, हर उद्योग के हर आकार की कंपनियां - जैसे कि एप्पल, पिक्सार, और स्पॉटिफ़ाई - इसका उपयोग परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और कार्यों को स्पष्ट, दृश्य तरीके से व्यवस्थित करने के लिए करती हैं। और मैं आपको दिखाऊंगा कि वे इसे कैसे करते हैं। उदाहरण के लिए, स्पॉटिफ़ाई ने कानबान का क्रियान्वयन किया जब उन्हें परियोजनाओं को निष्पादित करने में कठिनाई हुई। उन्होंने तीन खंडों के साथ एक सरल दृष्टिकोण अपनाने का फैसला किया: करने के लिए, प्रगति में, और हो चुका। इसका उद्देश्य यह था कि टीम के सदस्य कार्यों से अवगत न हों।

Questions and answers

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Yes, a real-world example of a company that successfully implemented Kanban for project management is Spotify. Spotify struggled with executing projects and decided to implement Kanban for a more efficient approach. They used a simple Kanban board with just three sections: To Do, In Progress, and Done. This helped team members to not get overwhelmed with tasks and improved their project management.

Spotify could consider several alternative project management strategies. One such strategy is Scrum, which is an agile framework for managing work with an emphasis on software development. It is designed for teams of three to nine members, who break their work into actions that can be completed within timeboxed iterations. Another strategy is Lean project management, which focuses on delivering value to the customer by eliminating waste. This could involve reducing unnecessary meetings, improving communication, and streamlining processes. Lastly, Spotify could consider the Waterfall model, a sequential design process often used in software development where progress is seen as flowing steadily downwards through the phases of conception, initiation, analysis, design, construction, testing, production/implementation, and maintenance.

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कानबान बोर्ड

कानबान डिजाइन अलग-अलग हो सकते हैं। इस उदाहरण में, कार्य लेन, या विभागों, के आधार पर संगठित किए गए हैं, व्यक्तिगत टीम सदस्यों के बजाय। यह एक शानदार तरीका है किसी परियोजना को देखने और समन्वय करने का जो कई टीमों में चल रही हो। (स्लाइड 6)

कानबान बोर्ड

यह बोर्ड दोनों शैलियों को एक साथ जोड़ता है एक अधिक विस्तृत दृश्य के लिए, नए अनुरोधों, प्रगति में कार्यों, और पूरे किए गए कार्यों में विभाजित। कार्ड टीम सदस्य और विभाग को दिखाते हैं जो प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार हैं। (स्लाइड 10)

विशेषताओं का बैकलॉग

कानबान एक शक्तिशाली और लचीला उपकरण है जो टीमों को स्मार्टर काम करने में मदद कर सकता है - कठिनाई के बजाय - और प्रक्रियाओं को स्ट्रीमलाइन कर सकता है। इसलिए, यह सॉफ्टवेयर टीमों के साथ लोकप्रिय है, जहां विकास की आवश्यकताओं, सुधारों, और बग फिक्स की निरंतर प्रवाह होता है जो आते हैं और उन्हें छांटने की आवश्यकता होती है।

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चूंकि ये नए कार्य या विशेषताएं ढेर लगा सकती हैं, कानबान एक विशेषताओं का बैकलॉग का उपयोग करता है। यह महत्वपूर्ण है कि बैकलॉग को संभालने योग्य बनाया जाए और समापन के लिए एक समय रेखा को दृश्यमान किया जाए। यह बोर्ड कार्यों को स्थिति और प्रगति के आधार पर संगठित करता है। बोर्ड नई विशेषताओं को दिखाता है जिन्हें मांग की गई है, वे जिन्हें ट्रायज़ - या पहले ही सॉर्ट और असाइन कर दिया गया है - और वे जो प्रगति में हैं या समापन के नजदीक हैं। टीमें चाहें तो विभाजित खंडों को हटा सकती हैं और केवल विशेषताओं की सूची बना सकती हैं।(स्लाइड 17)

Questions and answers

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One example of a company successfully using the Features Backlog in Kanban is Spotify. Spotify uses a modified version of Kanban to manage their product development. They have a Features Backlog where new features or improvements are listed. These are then prioritized and moved into the development process when resources become available. This approach allows Spotify to continuously deliver new features and improvements to their users while maintaining a manageable workload for their development teams.

There are several alternative strategies to Kanban for managing project tasks. Some of these include Scrum, which is an agile framework for managing complex projects, and Waterfall, a more traditional project management approach that follows a linear, sequential design process. Other alternatives include Lean, which focuses on eliminating waste and improving efficiency, and Agile, a flexible approach that prioritizes customer satisfaction and team collaboration. Each of these strategies has its own strengths and weaknesses, and the best choice depends on the specific needs and circumstances of the project.

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विशेषताएं बैकलॉग

WIP (काम प्रगति पर) सीमा और नेतृत्व समय

कानबान प्रणाली को पहली बार टोयोटा ने 1940 के शुरुआती दशक में उत्पादों की ट्रैकिंग के लिए आविष्कार किया था। हर कार्ड में वे महत्वपूर्ण जानकारी जैसे कि भाग संख्या, स्रोत जानकारी, और गंतव्य जानकारी शामिल थी। यह प्रणाली यह सुनिश्चित करती थी कि टोयोटा उन भागों पर पैसा नहीं खर्च करता जो आवश्यक नहीं थे। यह इतना सफल था कि टोयोटा नुकसान उठाने वाले से आज के वैश्विक प्रतिस्पर्धी बन गया। आजकल, टोयोटा अपनी कार उत्पादन प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए कानबान का उपयोग करता है और अपव्ययी खर्च को कम करता है। यह अपव्यय को प्रबंधित करने के लिए अच्छा है - लेकिन सबसे अच्छा तरीका क्या है यह सुनिश्चित करने का कि कार्य सम्पन्न करने के लिए पर्याप्त टीम सदस्य हों?

Questions and answers

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Toyota is a prime example of a company that successfully implemented the Work in Progress (WIP) Limit in their project management strategy. They introduced the Kanban system to manage work at different stages of production. By limiting the amount of work in progress, they were able to reduce waste, prevent overproduction, and identify inefficiencies in their processes. This approach allowed them to improve productivity and efficiency.

Some alternative strategies to the Work in Progress Limit for managing tasks in project management include the use of Scrum methodologies, Agile project management, Lean project management, and Critical Path Method (CPM). These strategies focus on different aspects such as iterative progress, flexibility, efficiency, and task prioritization respectively. Another strategy could be the use of project management tools and software that can help in task allocation, tracking progress, and maintaining communication among team members.

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WIP (काम प्रगति पर) सीमा

यदि एक बैकलॉग बहुत लंबा हो जाता है और प्रगति में बहुत सारे कार्य होते हैं, तो यह एक बोतलनेक होगा, और टीम के सदस्य बर्नआउट का अनुभव करेंगे। यह सतत नहीं है। इसे दूर करने का तरीका एक सरल गणना है जिसे काम प्रगति पर सीमा कहा जाता है। पहले, मूल्य-वर्धक कार्यों पर बिताए गए समय को कुल कार्यों पर बिताए गए समय से विभाजित करके प्रक्रिया की क्षमता की गणना करें। फिर, कुल टीम के सदस्यों की संख्या को उस क्षमता से विभाजित करें, और आपको प्रगति में होने वाले कार्यों की अधिकतम संख्या मिलेगी। उस राशि के पार, और काम एक धीमा हो जाएगा।(स्लाइड 13)

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इसका एक उत्तम उपयोग ग्राहक सेवा प्रतिक्रिया कतार में हो सकता है, जहां यह लगभग असंभव है कि कौन सी कॉलें आएंगी और उन कॉलों का स्वरूप क्या होगा। हालांकि, आप कुछ सामान्य मान्यताओं को योजना बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं ताकि वह मांग पूरी कर सकें। नीचे दिए गए उदाहरण में, हम देख सकते हैं कि कार्य प्रगति सीमा कितनी प्रभावी होती है। लीड समय वह समय होता है जो कार्य प्राप्त करने से लेकर कार्य संपन्न करने तक लगता है। एक बार कार्य प्रगति सीमा का उपयोग किया गया, तो लीड समयों को काफी कम किया गया और कार्यों को बहुत अधिक कुशलतापूर्वक पूरा किया गया। (स्लाइड 15)

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लीडटाइम विभाजन

ग्राफ

अधिक दृश्यीकरण के लिए, इन ग्राफों का उपयोग करें जो हर विकास चरण में बिताए गए समय की मात्रा को प्लॉट करते हैं। प्रत्येक स्तंभ के ऊपर दिए गए नंबर से संबंधित कार्यों की संख्या का प्रतिनिधित्व किया जाता है। यह संचयी प्रवाह आरेख हर विकास चरण को एक दूसरे के खिलाफ प्लॉट करता है। (स्लाइड 22 और 24)

प्रोजेक्ट की स्तर
संचयी प्रवाह आरेख

निष्कर्ष

कानबान बोर्ड दूरस्थ कार्य की ओर होने वाले स्थानांतरण के साथ और अधिक लोकप्रिय होंगे। हम पहले से ही जीरा और ट्रेलो जैसे कानबान प्लेटफॉर्मों के उभार को देख सकते हैं। वे टीमों के बीच सिंक करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। लेकिन कानबान बोर्ड केवल तभी प्रभावी होते हैं जब वे एक टीम की सीमाओं को ध्यान में रखते हैं, इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि एक कार्य-प्रगति सीमा निर्धारित की जाए और इस संग्रह में उपकरणों की सहायता से सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दी जाए। याद रखें: आप इस कानबान संग्रह प्रस्तुति को अपनी सभी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए समय और काम के घंटों की बचत करने के लिए डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं। 

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