Organizational Charts (Part 2)

Synopsis

Avez-vous besoin d'un organigramme pour cartographier votre équipe? Ci-dessous, nous expliquerons ce que sont les Organigrammes, pourquoi vous en avez besoin, comment personnaliser notre modèle de 49 diapositives pour vous aider à démarrer, et si vous lisez jusqu'à la fin, vous apprendrez comment une entreprise de produits comme Dell pourrait utiliser des organigrammes pour développer leur prochain produit à succès. Bien qu'il soit agréable de voir tous les visages des personnes en charge, les organigrammes sont plus que pour établir une hiérarchie. Ce sont en fait d'excellents outils de collaboration qui sont mieux partagés entre les équipes afin que les parties prenantes sachent à qui s'adresser ou avec qui elles travailleront sur un projet ou une équipe spécifique. Ils sont également excellents pour la gestion globale de projet car votre équipe est également une ressource.

Questions and answers

What are some of the common mistakes to avoid when creating org charts?

View answer

Some common mistakes to avoid when creating organizational charts include: not updating the chart regularly, making the chart too complex or detailed, not including all team members, not clearly defining roles and responsibilities, and not using the chart as a communication and collaboration tool.

How can org charts help in identifying the hierarchy within a team?

View answer

Organizational charts can help in identifying the hierarchy within a team by visually representing the structure of the team. They show who is in charge of whom and who is responsible for what areas. This can help team members understand their roles and responsibilities, as well as who they should report to. It can also help in identifying potential gaps or overlaps in responsibilities. Furthermore, org charts can be great collaboration tools, helping team members know who to reach out to or who they'll work with on a specific project or team.

View all questions

Ask follow up

Les organigrammes peuvent être facilement oubliés à créer ou à mettre à jour, et peuvent revenir pour mordre une équipe avec beaucoup de travail que personne ne veut faire. Le modèle Organizational Charts (Part 2) personnalisable que nous avons créé comprend certaines des meilleures visualisations d'organigrammes pour que vous puissiez les télécharger et les personnaliser selon vos besoins. Voici une revue de certains de nos favoris et comment vous pouvez les utiliser pour divers besoins commerciaux.

Questions and answers

How can org charts help in managing team workload?

View answer

Org charts can help in managing team workload by providing a clear visualization of the team structure and responsibilities. They can help identify who is responsible for what, which can lead to better distribution of tasks and prevent overloading of certain team members. They can also help in identifying gaps or overlaps in responsibilities, which can be addressed to improve efficiency.

What are some of the ways to make org charts more effective?

View answer

To make org charts more effective, they should be regularly updated to reflect the current structure of the team or organization. They should also be visually appealing and easy to understand. Using customizable templates can help in creating effective org charts. These templates can be tailored to suit various business needs. It's also important to ensure that the org chart is accessible to all team members and used as a reference tool.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation

Get 8 out of 42 slides

Powerpoint Keynote Google Slides

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates

Sign up

OR

Start here ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

Points forts de l'outil

Vue alternative de l'organigramme

Traditionnellement, lorsque les gens pensent à un organigramme, ils pensent à une forme d'arbre qui se ramifie pour montrer la hiérarchie d'une équipe. Cette visualisation se ramifie de gauche à droite pour intégrer plus d'informations sur une seule diapositive. Les branches bleu clair sont l'équipe exécutive.Ils sont probablement le chef de leur équipe ou département respectif, et pourraient également être personnalisés aux noms des départements avec les chefs et les rapports en dessous. (Diapositive 3)

Questions and answers

What are some examples of effective org chart visualizations?

View answer

Some examples of effective org chart visualizations include hierarchical org charts, matrix org charts, and flat org charts. Hierarchical org charts are the most traditional and show the chain of command from the top down. Matrix org charts show complex relationships and dual reporting scenarios. Flat org charts are used in organizations with few or no levels of middle management.

How can an org chart be used to improve collaboration within a team?

View answer

An org chart can be used to improve collaboration within a team by clearly defining the hierarchy and roles within the team. It helps in understanding who is responsible for what, thus facilitating better communication and collaboration. It can also help in identifying the decision-makers and the reporting structure, which can further enhance the efficiency of the team.

View all questions

Ask follow up

Organigramme transversal

Les organigrammes montrent généralement qui relève de quel parapluie et qui est responsable de certaines tâches. Mais cette visualisation peut servir un objectif transversal. Disons que vous travaillez sur un projet qui nécessite des contributions de plusieurs équipes différentes et chaque tâche comprend plusieurs sous-tâches. Cette visualisation est utile pour lister les noms des tâches et le département (ou individu) qui est impliqué dans la tâche.

Questions and answers

How can customizable org chart templates be beneficial for businesses?

View answer

Customizable org chart templates can be beneficial for businesses in several ways. Firstly, they provide a clear visual representation of the company's structure, making it easier for employees and stakeholders to understand the hierarchy and reporting lines. Secondly, they can be tailored to reflect the unique structure and needs of the business, ensuring that all roles and departments are accurately represented. Thirdly, they can be easily updated as the organization grows and changes, ensuring that the chart always reflects the current state of the business. Lastly, they can be used as a collaboration tool, helping teams understand who they need to work with on specific tasks or projects.

Why wouldn't the HR team be involved in a product mockup task?

View answer

The HR team typically isn't involved in a product mockup task because their primary responsibilities lie in managing people, not products. They handle tasks such as recruitment, training, employee relations, and benefits administration. A product mockup task, on the other hand, is more related to the design and functionality of a product, which is typically the responsibility of teams like IT, engineering, sales, or marketing. These teams have the technical expertise and understanding of the market to effectively carry out such tasks.

View all questions

Ask follow up

Si la tâche est une recherche de marché, elle impliquerait l'équipe de marketing et l'équipe de vente, mais n'impliquerait pas nécessairement l'équipe IT, les opérations, les ingénieurs, la finance, ou les RH, donc ces équipes peuvent être activées et désactivées. Cependant, une tâche de maquette de produit impliquerait les équipes IT et d'ingénieurs et pourrait impliquer des contributions de la vente ou du marketing, mais n'impliquerait certainement pas les RH, donc ces équipes peuvent être désactivées. (Diapositive 22)

Ask follow up

Organigramme inspiré du Scrum

Un organigramme d'équipe SCRUM montre le titre et le rôle de chaque membre de l'équipe ainsi que leur ensemble de compétences. Cette visualisation crée une légende et une structure d'étiquettes pour visualiser ces rôles.La clé sur le côté droit montre que les icônes grises indiquent les compétences elles-mêmes tandis que les clés de couleur se rapportent aux titres et aux postes qui ont ces compétences. Remplissez les formes avec la couleur de titre respective pour mettre en valeur ce rôle. Pour en savoir plus sur comment une entreprise comme Dell pourrait utiliser cet outil pour aider à développer son dernier produit, regardez jusqu'à la fin. (Diapositive 24)

Questions and answers

Can you compare the effectiveness of the agile team visualization with other project management tools?

View answer

Agile team visualization is a powerful tool in project management. It provides a clear picture of dependencies between team members and tasks, which is crucial in agile projects that are characterized by rapid iterations and tests. This visualization allows for easy adjustments and real-time updates, enhancing flexibility and responsiveness. However, its effectiveness can vary depending on the project's complexity and the team's familiarity with the agile framework. Other project management tools, such as Gantt charts or Kanban boards, might be more suitable for projects with a linear workflow or for teams less experienced with agile methodologies. Ultimately, the effectiveness of a tool largely depends on its alignment with the project's needs and the team's working style.

How does the agile framework in organizational charts align with rapid iterations and tests?

View answer

The agile framework in organizational charts aligns with rapid iterations and tests by visualizing the dependencies between team members and tasks. In an agile organizational chart, each column represents different iterations, while each personnel involved is listed as rows. The features and dependencies are represented by different colored dots. This visualization allows for quick adjustments and changes, embodying the agile principle of rapid iterations and tests.

View all questions

Ask follow up

Organigramme inspiré par l'agilité

Il y a aussi une visualisation d'équipe agile. Cette diapositive montre toutes dépendances entre les membres de l'équipe et les tâches. Le cadre agile est conçu autour de nombreuses rondes d'itérations et de tests rapides. Chaque colonne représente différentes itérations, tandis que chaque personnel impliqué est répertorié en tant que lignes. Les points bleus se rapportent aux fonctionnalités, tandis que les points verts se rapportent à un niveau de dépendance. Les courbes modifiables peuvent facilement être copiées, collées et déplacées pour montrer la dépendance et la relation entre chaque. Pour visualiser réellement les responsabilités et l'attribution des tâches de chaque membre ou projet, vous pouvez utiliser le modèle de présentation de matrice d'équipe RACI que nous avons. (Diapositive 26)

Ask follow up

Organigramme régional

Un organigramme régional est idéal pour les entreprises avec des équipes ou des bureaux dans des endroits séparés. Cette diapositive visualise les noms, les responsabilités et le pays où chaque équipe est située.Par exemple, cela pourrait être utile pour les équipes de vente qui ont des divisions régionales ou des branches pour mieux servir leur diversité de clients. Pour plusieurs diapositives adaptées à des régions individuelles, vous pouvez consulter notre autre présentation appelée la Collection de Cartes Ultime, qui présente des cartes modifiables de chaque pays et région majoritaires pour visualiser des équipes plus locales. (Diapositive 14)

Ask follow up

Étude de cas: Dell

Dell a eu l'un de ses meilleurs rapports de résultats trimestriels jamais réalisés au premier trimestre de 2022. Disons que vous êtes une entreprise de produits technologiques comme Dell, et que vous êtes sur le point de lancer une nouvelle initiative. En tant que chef de projet, vous serez responsable de la réalisation des organigrammes qui dictent les rôles et les responsabilités de l'équipe sur ce nouveau développement de produit. Vous devrez déterminer qui sera impliqué à chaque étape de la feuille de route du développement du produit. Par exemple, quand l'équipe de marketing devra-t-elle être réintégrée après la création du produit initial?

Ask follow up

L'équipe d'Innovation de Dell utilise le développement agile, elle pourrait donc utiliser cette diapositive pour planifier quelles fonctionnalités, tâches et membres de l'équipe dépendent les uns des autres pour établir le meilleur calendrier vers l'achèvement. Dans le cas de Dell, l'entreprise dispose de centres de conception distribués à l'échelle mondiale, avec plusieurs fabricants de design originaux dans diverses régions géographiques et secteurs industriels.Cela signifie naturellement qu'ils ont d'innombrables membres d'équipe à distance qui contribuent tous à la conception et au développement de projets allant des PC personnels aux services de stockage en nuage industriels. Pour visualiser tout cela, le chef de projet pourrait utiliser cette diapositive pour montrer quelles équipes ou quels membres d'équipe seront impliqués dans toutes les régions clés de l'entreprise pour faciliter la collaboration à distance.

Ask follow up

Conclusion

Si vous avez besoin de nouvelles visualisations de diagrammes organisationnels pour gérer votre équipe, vous avez besoin de cette présentation. Téléchargez le modèle de présentation Organizational Charts (Part 2) pour plus de diapositives avec des visualisations de diagrammes organisationnels supplémentaires, une évaluation de l'efficacité, une charte d'équipe, le cadre des valeurs concurrentielles, des visualisations de la journée dans la vie, et bien d'autres pour gagner du temps et des heures de travail.

Ask follow up