Organizational Charts (Part 2)

خلاصه

آیا به نمودار سازمانی برای نقشه برداری از تیم خود نیاز دارید؟ در زیر، ما توضیح می دهیم که نمودارهای سازمانی چیست، چرا به آنها نیاز دارید، چگونه می توانید الگوی 49 اسلاید ما را برای شروع سفارشی کنید و اگر تا انتها بخوانید، یاد خواهید گرفت که یک شرکت محصول مانند Dell چگونه می تواند از نمودارهای سازمانی برای توسعه محصول بعدی خود استفاده کند. در حالی که خوب است که تمام چهره های افراد مسئول را ببینید، نمودارهای سازمانی بیش از اینکه برای برقراری سلسله مراتب استفاده می شوند، در واقع ابزارهای همکاری بزرگی هستند که بهتر است در تیم ها به اشتراک گذاشته شوند تا ذینفعان بدانند که به کی باید دسترسی داشته باشند یا با کی در یک پروژه خاص یا تیم کار خواهند کرد. آنها همچنین برای مدیریت کلی پروژه عالی هستند زیرا تیم شما هم یک منبع است.

Questions and answers

What are some of the common mistakes to avoid when creating org charts?

View answer

Some common mistakes to avoid when creating organizational charts include: not updating the chart regularly, making the chart too complex or detailed, not including all team members, not clearly defining roles and responsibilities, and not using the chart as a communication and collaboration tool.

How can org charts help in identifying the hierarchy within a team?

View answer

Organizational charts can help in identifying the hierarchy within a team by visually representing the structure of the team. They show who is in charge of whom and who is responsible for what areas. This can help team members understand their roles and responsibilities, as well as who they should report to. It can also help in identifying potential gaps or overlaps in responsibilities. Furthermore, org charts can be great collaboration tools, helping team members know who to reach out to or who they'll work with on a specific project or team.

View all questions

Ask follow up

ممکن است نمودارهای سازمانی به آسانی فراموش شوند که ایجاد یا به روزرسانی شوند، و می توانند به تیمی که کاری دارد که هیچ کس نمی خواهد انجام دهد، برگردند. الگوی قابل سفارشی Organizational Charts (Part 2) که ما ایجاد کرده ایم شامل برخی از بهترین تجسمات نمودار سازمانی است که می توانید دانلود و به نیازهای خود سفارشی کنید. در اینجا بررسی برخی از مورد علاقه ما و چگونگی استفاده از آنها برای نیازهای تجاری مختلف وجود دارد.

Questions and answers

How can org charts help in managing team workload?

View answer

Org charts can help in managing team workload by providing a clear visualization of the team structure and responsibilities. They can help identify who is responsible for what, which can lead to better distribution of tasks and prevent overloading of certain team members. They can also help in identifying gaps or overlaps in responsibilities, which can be addressed to improve efficiency.

What are some of the ways to make org charts more effective?

View answer

To make org charts more effective, they should be regularly updated to reflect the current structure of the team or organization. They should also be visually appealing and easy to understand. Using customizable templates can help in creating effective org charts. These templates can be tailored to suit various business needs. It's also important to ensure that the org chart is accessible to all team members and used as a reference tool.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation

Get 8 out of 42 slides

Powerpoint Keynote Google Slides

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates

Sign up

OR

Start here ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

برجسته های ابزار

نمای نمودار سازمانی جایگزین

به طور سنتی، وقتی افراد به نمودار سازمانی فکر می کنند، به شکل درختی فکر می کنند که شاخه های آن برای نشان دادن سلسله مراتب تیم باز می شود. این تجسم از چپ به راست شاخه می زند تا اطلاعات بیشتری را در یک اسلاید جا دهد. شاخه های آبی روشن تیم اجرایی هستند.آنها احتمالا رهبر تیم یا بخش مربوطه خود هستند و همچنین می توانند با نام های بخش با رهبران و گزارشات زیرین سفارشی شوند. (اسلاید 3)

Questions and answers

What are some examples of effective org chart visualizations?

View answer

Some examples of effective org chart visualizations include hierarchical org charts, matrix org charts, and flat org charts. Hierarchical org charts are the most traditional and show the chain of command from the top down. Matrix org charts show complex relationships and dual reporting scenarios. Flat org charts are used in organizations with few or no levels of middle management.

How can an org chart be used to improve collaboration within a team?

View answer

An org chart can be used to improve collaboration within a team by clearly defining the hierarchy and roles within the team. It helps in understanding who is responsible for what, thus facilitating better communication and collaboration. It can also help in identifying the decision-makers and the reporting structure, which can further enhance the efficiency of the team.

View all questions

Ask follow up

نمودار سازمانی تابعیت متقاطع

نمودارهای سازمانی معمولا نشان می دهند که چه کسی زیر چتر چه کسی قرار دارد و کی مسئول وظایف خاصی است. اما این تصویرسازی می تواند یک هدف تابعیت متقاطع را برآورده کند. بیایید فرض کنیم که شما در حال کار بر روی یک پروژه هستید که نیاز به ورودی از چندین تیم مختلف دارد و هر وظیفه شامل چندین زیر وظایف است. این تصویرسازی برای فهرست نام وظایف و بخش (یا فرد) مرتبط با وظیفه مفید است.

Questions and answers

How can customizable org chart templates be beneficial for businesses?

View answer

Customizable org chart templates can be beneficial for businesses in several ways. Firstly, they provide a clear visual representation of the company's structure, making it easier for employees and stakeholders to understand the hierarchy and reporting lines. Secondly, they can be tailored to reflect the unique structure and needs of the business, ensuring that all roles and departments are accurately represented. Thirdly, they can be easily updated as the organization grows and changes, ensuring that the chart always reflects the current state of the business. Lastly, they can be used as a collaboration tool, helping teams understand who they need to work with on specific tasks or projects.

Why wouldn't the HR team be involved in a product mockup task?

View answer

The HR team typically isn't involved in a product mockup task because their primary responsibilities lie in managing people, not products. They handle tasks such as recruitment, training, employee relations, and benefits administration. A product mockup task, on the other hand, is more related to the design and functionality of a product, which is typically the responsibility of teams like IT, engineering, sales, or marketing. These teams have the technical expertise and understanding of the market to effectively carry out such tasks.

View all questions

Ask follow up

اگر وظیفه تحقیق بازار باشد، این موضوع شامل تیم بازاریابی و تیم فروش خواهد بود، اما لزوما شامل تیم IT، عملیات، مهندسان، مالی یا HR نخواهد بود، بنابراین این تیم ها می توانند روشن و خاموش شوند. با این حال، یک وظیفه مدل سازی محصول شامل تیم IT و تیم مهندسی خواهد بود و ممکن است شامل ورودی از فروش یا بازاریابی باشد، اما قطعا شامل ورودی از HR نخواهد بود، بنابراین این تیم ها می توانند خاموش شوند. (اسلاید 22)

Ask follow up

نمودار سازمانی الهام گرفته از SCRUM

نمودار سازمانی تیم SCRUM عنوان و نقش هر عضو تیم را نشان می دهد و همچنین مهارت های آنها. این تصویرسازی یک افسانه و ساختار برچسب را برای تصویرسازی این نقش ها ایجاد می کند.کلید در سمت راست نشان می دهد که آیکون های خاکستری مهارت ها را نشان می دهند در حالی که کلیدهای رنگی به عناوین و موقعیت هایی ارتباط دارند که این مهارت ها را دارند. شکل ها را با رنگ عنوان مربوطه پر کنید تا نقش آن را نشان دهید. برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی استفاده یک شرکت مانند Dell از این ابزار برای توسعه آخرین محصول خود، تا انتها ببینید. (اسلاید 24)

Questions and answers

Can you compare the effectiveness of the agile team visualization with other project management tools?

View answer

Agile team visualization is a powerful tool in project management. It provides a clear picture of dependencies between team members and tasks, which is crucial in agile projects that are characterized by rapid iterations and tests. This visualization allows for easy adjustments and real-time updates, enhancing flexibility and responsiveness. However, its effectiveness can vary depending on the project's complexity and the team's familiarity with the agile framework. Other project management tools, such as Gantt charts or Kanban boards, might be more suitable for projects with a linear workflow or for teams less experienced with agile methodologies. Ultimately, the effectiveness of a tool largely depends on its alignment with the project's needs and the team's working style.

How does the agile framework in organizational charts align with rapid iterations and tests?

View answer

The agile framework in organizational charts aligns with rapid iterations and tests by visualizing the dependencies between team members and tasks. In an agile organizational chart, each column represents different iterations, while each personnel involved is listed as rows. The features and dependencies are represented by different colored dots. This visualization allows for quick adjustments and changes, embodying the agile principle of rapid iterations and tests.

View all questions

Ask follow up

نمودار سازمانی الهام گرفته از Agile

همچنین یک تصویر بصری از تیم Agile وجود دارد. این اسلاید هرگونه وابستگی بین اعضای تیم و وظایف را نشان می دهد. چارچوب Agile بر اساس بسیاری از دورهای سریع و تست های مکرر طراحی شده است. هر ستون نمایانگر دوره های مختلف است، در حالی که هر کارکنان در سطرها فهرست شده است. نقاط آبی به ویژگی ها مربوط می شوند، در حالی که نقاط سبز به سطح وابستگی اشاره دارند. منحنی های قابل ویرایش به راحتی می توانند کپی، چسبانده شوند و کشیده شوند تا وابستگی و رابطه بین هر کدام را نشان دهند. برای تصویر بصری واقعی از مسئولیت ها و تخصیص وظایف هر عضو یا پروژه، می توانید از الگوی ارائه ماتریس تیم RACI که در اختیار داریم استفاده کنید. (اسلاید 26)

Ask follow up

نمودار سازمانی منطقه ای

نمودار سازمانی منطقه ای برای شرکت هایی با تیم ها یا دفاتر در مکان های جداگانه عالی است. این اسلاید نام ها، مسئولیت ها و کشوری که هر تیم در آن قرار دارد را تصویر می کشد.برای مثال، این می تواند برای تیم های فروش که دارای بخش های یا شعب منطقه ای هستند تا بهتر بتوانند تنوع مشتریان خود را خدمت کنند، مفید باشد. برای اسلایدهای چندگانه مخصوص مناطق فردی، می توانید ارائه دیگر ما را به نام مجموعه نقشه نهایی بررسی کنید که شامل نقشه های قابل ویرایش از هر کشور و منطقه اکثریتی است تا تیم های محلی تر را تصویرسازی کنید. (اسلاید 14)

Ask follow up

مطالعه موردی: دل

دل یکی از بهترین گزارشات سود سه ماهه خود را در Q1 سال 2022 داشت. بیایید بگوییم شما یک شرکت محصول فناوری مانند دل هستید و در حال راه اندازی یک ابتکار جدید هستید. به عنوان مدیر پروژه، شما مسئول تهیه نمودارهای سازمانی خواهید بود که نقش ها و مسئولیت های تیم را در این توسعه محصول جدید تعیین می کند. شما باید تعیین کنید که چه کسی در هر مرحله از نقشه راه توسعه محصول درگیر خواهد بود. برای مثال، زمانی که تیم بازاریابی باید پس از ایجاد محصول اولیه دوباره مشارکت کند؟

Ask follow up

تیم نوآوری دل از توسعه چابک استفاده می کند، بنابراین می تواند از این اسلاید برای نقشه برداری از ویژگی ها، وظایف و اعضای تیم که به یکدیگر وابسته هستند استفاده کند تا بهترین زمانبندی را برای تکمیل نقشه برداری کند. در مورد دل، این شرکت دارای مراکز طراحی توزیع شده در سراسر جهان است، با تولید کنندگان طرح اصلی چندگانه در مناطق جغرافیایی مختلف و بخش های صنعتی.این به طور طبیعی به معنای این است که آنها بی شمار عضو تیم از راه دور دارند که همگی در طراحی و توسعه پروژه هایی که از کامپیوترهای شخصی تا خدمات ذخیره سازی ابر صنعتی متفاوت هستند، مشارکت می کنند. برای تجسم همه اینها، مدیر پروژه می تواند از این اسلاید استفاده کند تا نشان دهد کدام تیم ها یا اعضای تیم در تمام مناطق کلیدی شرکت درگیر خواهند بود تا همکاری از راه دور را تسهیل کند.

Ask follow up

نتیجه گیری

اگر به نمایش های جدید نمودار سازمانی برای مدیریت تیم خود نیاز دارید، به این ارائه نیاز دارید. برای دیدن اسلایدهای بیشتر با نمایش های اضافی نمودار سازمانی، ارزیابی اثربخشی، بوم تیم، چارچوب ارزش های رقابتی، نمایش یک روز در زندگی و بسیاری دیگر برای صرفه جویی در زمان و ساعت های کار، الگوی ارائه Organizational Charts (Part 2) را دانلود کنید.

Ask follow up