कार्यालय पुनः खोलने का मार्गदर्शिका

सारांश

आपकी कंपनी को Covid के बाद कार्यालय को पुनः खोलने के लिए एक संक्षिप्त लेकिन विश्वसनीय योजना तैयार करने की आवश्यकता है। हमारे कार्यालय पुनः खोलने का मार्गदर्शिका का उपयोग करके अपनी प्राथमिकताओं, रणनीति, समयरेखा, और सुरक्षा प्रोटोकॉल को संचारित करें। अपने कर्मचारियों की चिंता को शांत करें और उन्हें इस संवेदनशील समय के दौरान उन्हें प्रदान की जाने वाली रोकथाम के उपायों और अतिरिक्त संसाधनों के माध्यम से चलाएं।

Questions and answers

What are some ways to ensure the office environment is safe and clean upon reopening?

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There are several ways to ensure a safe and clean office environment upon reopening. First, a thorough cleaning and disinfection of the entire office space should be done. This includes all common areas, workstations, and high-touch surfaces. Second, implement safety protocols such as social distancing, wearing of masks, and regular hand sanitizing. Third, provide employees with resources and training on how to maintain cleanliness and safety in the office. Lastly, consider implementing a staggered work schedule to limit the number of people in the office at any given time.

How can a company prepare for potential Covid outbreaks after reopening?

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A company can prepare for potential Covid outbreaks after reopening by developing a comprehensive plan that includes a clear communication strategy, a timeline for reopening, safety protocols, and preventative measures. The company should also provide additional resources to employees during this sensitive time to ease their anxiety.

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परिणाम

Covid-19 ने नियोक्ताओं और कर्मचारियों के बीच सामाजिक अनुबंध को हमेशा के लिए बदल दिया है। कर्मचारियों की भावनात्मक कल्याण को कभी से अधिक प्राथमिकता दी जा रही है, और आपके कार्यस्थल में शारीरिक, भावनात्मक, वित्तीय, और डिजिटल सुरक्षा के लिए उम्मीदें कभी से अधिक हैं। आप इस क्षण को कैसे पूरा करते हैं?

एक मजबूत योजना के साथ, जो आसानी से पढ़ने वाले मापदंडों, समयरेखाओं, और दिशानिर्देशों द्वारा समर्थित है, आप अपने व्यापार के लिए समझ में आने वाले पुनः खोलने के यथार्थ लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं। कार्यालय पुनः खोलने का मार्गदर्शिका का उपयोग करके संरचित योजना के साथ मापदंडों की अपेक्षाएं सेट करें जो यह दिखाती है कि पुनः खोलने के लिए कौन से मानदंड पूरे होने चाहिए।

Questions and answers

How can a business ensure that its reopening plan is backed up by solid data?

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A business can ensure that its reopening plan is backed up by solid data by setting realistic goals and using easy-to-read metrics, timelines, and guidelines. It should also have a structured plan that demonstrates what criteria need to be met to reopen according to calculated considerations.

What are some examples of criteria that need to be met for office reopening?

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Some examples of criteria that need to be met for office reopening could include ensuring the safety and health of employees, having a solid plan in place, meeting certain health guidelines set by local or national health authorities, and having the necessary resources and infrastructure to support a safe and efficient work environment. It's also important to have clear communication and guidelines for employees about the reopening process.

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स्लाइड की विशेषताएं

हमारी प्राथमिकताएं

संगठन की प्राथमिकताओं और मुख्य कदमों का एक अवलोकन शुरू करें। यह संगठन के अब तक के स्थान का आकलन करने में मदद करता है और कार्यान्वयन के चरणों को परिभाषित करता है। यह महत्वपूर्ण है कि इस पूरी प्रक्रिया के दौरान संगठन की प्राथमिक चिंता कर्मचारियों की सुरक्षा और कल्याण है।

हालांकि प्रत्येक संगठन की प्राथमिकताएं अलग हो सकती हैं, लेकिन कुछ सामान्य विचार यह हैं कि पुनः खुलने के अनुरूप कार्यस्थल में कैसे परिवर्तन होंगे, पुनः खुलने के साथ कार्य प्रवाह कैसे बदलेगा, और जोखिम कैसे संभाला जाएगा आपातकालीन योजनाओं के साथ और भविष्य की तैयारी के लिए बेहतर प्रक्रियाओं का निर्माण करें, यदि आगे और महामारी होती है। (स्लाइड 3)

Questions and answers

What strategies can be implemented for better future readiness in case of further outbreaks?

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To prepare for future outbreaks, organizations can implement several strategies. First, they can develop contingency plans that outline steps to take in the event of another outbreak. This includes identifying key roles and responsibilities, establishing communication protocols, and setting up remote work capabilities. Second, organizations can invest in technology and infrastructure that support remote work and virtual collaboration. This ensures business continuity even when physical offices are closed. Third, organizations can conduct regular risk assessments to identify potential threats and vulnerabilities, and develop strategies to mitigate these risks. Lastly, organizations can provide training and resources to employees to help them adapt to new ways of working and to ensure their health and safety.

How can workflow shifts be managed effectively during the reopening of offices?

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Managing workflow shifts during the reopening of offices can be effectively done by clear communication and planning. It's important to establish a detailed plan that outlines the changes in workflow and how tasks will be distributed among the team. This plan should be communicated to all team members to ensure everyone understands their roles and responsibilities. Additionally, contingency plans should be in place to manage risks and ensure business continuity in case of further outbreaks. Regular meetings and updates can also help in managing workflow shifts effectively.

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रिपोर्टिंग समय

कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों को दिखाएं कि पुनः खुलने के प्रत्येक चरण का क्या रूप होगा और यह कब होगा। लक्ष्य यह है कि उम्मीदों को सेट करें और हर हितधारक को प्रत्येक चरण में क्या होगा, इसकी समान समझ प्रदान करें।

यह कैलेंडर दृश्यीकरण मदद करता है जो प्रत्येक चरण की उम्मीदित समयरेखा को छह महीने की अवधि में दिखाता है। क्योंकि स्थानीय टीकाकरण और संक्रमण दरों के कारण समयरेखाएं तेजी से बदल सकती हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि एक लचीला समय सारणी हो जो सटीक तारीखों के आसपास कठोर नहीं हो, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो विशेष मील के अनुसार पीछे हटा सके। (स्लाइड 6)

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अतिरिक्त दृश्यीकरण यह दिखाते हैं कि प्रत्येक विभाग का कितना प्रतिशत कार्यस्थल में वापस लाया जाएगा अनेक चरणों में।(स्लाइड 7)

उपकरण और अतिरिक्त संसाधन

ठीक से पुनः खोलने के लिए, एक संगठन को कुछ उपकरणों की आवश्यकता होगी जिन्हें वे फिर मुख्य हितधारकों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि यह स्पष्ट हो सके कि प्रत्येक निर्णय कैसे निर्धारित किया जाता है:

• एक खतरा मूल्यांकन प्रत्येक विभाग के सामने जो जोखिम का स्तर है, उसे कम से कम से अधिक तक मापता है, जिसमें टीमों, ग्राहकों, या व्यापारिक यात्रा के संबंधित जोखिम के प्रतिशत विभाजन होते हैं (स्लाइड 10)
• एक संगठन को ट्रैक करने की आवश्यकता होगी कि कौन से संसाधन और सामग्री को साइट पर रखने के लिए, दूरस्थ कर्मचारियों के लिए प्रदान करने के लिए, हाइब्रिड ऑफिस सेटिंग्स के लिए हाथ में रखने के लिए (स्लाइड 14)
• कर्मचारी अपेक्षाओं को सेट करने और उन्हें अक्सर अपडेट करने के लिए स्क्रीनिंग और परीक्षण प्रोटोकॉल संवादित करें ताकि कर्मचारी क्रियाएँ बहुत आरामदायक न हो जाएं.(स्लाइड 15)
• कार्यस्थल में सकारात्मक परीक्षण का सामना करने के लिए योजनाबद्ध प्रतिक्रिया प्रदान करें, जो सभी प्रबंधकों और कर्मचारियों द्वारा अनुसरण करने के लिए एक व्यवस्थित दिशानिर्देश के रूप में कार्य करेगा (स्लाइड 17)
• आप यह भी चाह सकते हैं कि उनके मानव संसाधन विभाग के माध्यम से कर्मचारियों को सभी परिवर्तनों, प्रोटोकॉलों, और इस समय के दौरान तनाव से निपटने में मदद करने के लिए अतिरिक्त संसाधन प्रदान करें (स्लाइड 19)

बीमारी के दिन और PTO

संगरोध और रिकवरी के समय ने HR को बीमारी के समय की गणना करने के तरीके को बदल दिया है। बीमारी के दिन और PTO कैसे काम करेंगे, इसके बारे में संचार करें, ताकि प्रबंधक और कर्मचारी समय की छुट्टी का हिसाब और नियमित बीमारी के दिन, छुट्टियां, PTO दिन, और कोविड-संबंधी संगरोध दिनों के बीच का अंतर खाता कर सकें। (स्लाइड 18)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

इन सभी संसाधनों के साथ भी, कर्मचारियों के पास अभी भी प्रश्न होंगे। अपने कार्यालय के किसी भी अन्य विशिष्टताओं को संबोधित करने के लिए एक अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न स्लाइड शामिल करें। प्रत्येक व्यक्ति के पास सुरक्षा प्रोटोकॉलों के साथ अपनी अपनी चिंताएं होंगी, चाहे वो टीकाकरण, अंतर-व्यक्तिगत चिंताएं, या कार्यस्थल पुनः खोलने के किसी भी अन्य प्रश्नों के ऊपर हों, जो उदाहरण में शामिल नहीं हैं।(स्लाइड 20)

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