Руководство по повторному открытию офиса

Синопсис

Вашей компании необходимо разработать краткий, но надежный план по повторному открытию офиса после Covid. Используйте наш Руководство по повторному открытию офиса для общения ваших приоритетов, стратегии, графика и протоколов безопасности. Успокойте тревогу своих сотрудников и проведите их через предупредительные меры и дополнительные ресурсы, которые будут предоставлены им в это чувствительное время.

Questions and answers

What are some ways to ensure the office environment is safe and clean upon reopening?

View answer

There are several ways to ensure a safe and clean office environment upon reopening. First, a thorough cleaning and disinfection of the entire office space should be done. This includes all common areas, workstations, and high-touch surfaces. Second, implement safety protocols such as social distancing, wearing of masks, and regular hand sanitizing. Third, provide employees with resources and training on how to maintain cleanliness and safety in the office. Lastly, consider implementing a staggered work schedule to limit the number of people in the office at any given time.

How can a company prepare for potential Covid outbreaks after reopening?

View answer

A company can prepare for potential Covid outbreaks after reopening by developing a comprehensive plan that includes a clear communication strategy, a timeline for reopening, safety protocols, and preventative measures. The company should also provide additional resources to employees during this sensitive time to ease their anxiety.

View all questions

Ask follow up

Результат

Covid-19 навсегда изменил социальный контракт между работодателями и сотрудниками. Эмоциональное благополучие сотрудников стало более важным приоритетом, чем когда-либо прежде, и ожидания физической, эмоциональной, финансовой и цифровой безопасности на вашем рабочем месте выше, чем когда-либо прежде. Как вы отвечаете на этот момент?

Questions and answers

How can employers use the Office Reopening Guide to effectively plan and communicate their reopening strategy?

View answer

Employers can use the Office Reopening Guide to effectively plan and communicate their reopening strategy by following its guidelines and recommendations. The guide can provide a roadmap for ensuring physical, emotional, financial, and digital safety in the workplace. It can also help employers understand how to prioritize the emotional wellbeing of employees in the new normal. The guide can be used to develop a comprehensive plan that addresses these expectations and communicates them effectively to employees.

What are some ways to ensure that the office reopening plan is inclusive and considers the needs of all employees?

View answer

To ensure an inclusive office reopening plan, employers can consider the following: 1. Conduct surveys to understand the needs and concerns of all employees. 2. Develop flexible work policies that accommodate different needs, such as remote work options for those who are unable to return to the office. 3. Implement safety measures that address physical, emotional, financial, and digital safety. 4. Provide clear communication about the reopening plan and any changes to policies or procedures. 5. Offer support for employees' emotional wellbeing, such as mental health resources or stress management programs.

View all questions

Ask follow up

С помощью твердого плана, подкрепленного легко читаемыми метриками, графиками и руководствами, вы можете достичь реалистичных целей для повторного открытия, которые имеют смысл для вашего бизнеса. Используйте Руководство по повторному открытию офиса для установки измеряемых ожиданий с структурированным планом, который демонстрирует, какие критерии должны быть выполнены для повторного открытия согласно рассчитанным соображениям.

Questions and answers

How can a business ensure that its reopening plan is backed up by solid data?

View answer

A business can ensure that its reopening plan is backed up by solid data by setting realistic goals and using easy-to-read metrics, timelines, and guidelines. It should also have a structured plan that demonstrates what criteria need to be met to reopen according to calculated considerations.

What are some examples of criteria that need to be met for office reopening?

View answer

Some examples of criteria that need to be met for office reopening could include ensuring the safety and health of employees, having a solid plan in place, meeting certain health guidelines set by local or national health authorities, and having the necessary resources and infrastructure to support a safe and efficient work environment. It's also important to have clear communication and guidelines for employees about the reopening process.

View all questions

Ask follow up

Основные моменты слайда

Наши приоритеты

Начните с обзора приоритетов организации и ключевых шагов, которые она предпримет. Это помогает оценить текущее состояние организации и определить фазы внедрения. Важно установить, что основной заботой организации на протяжении всего этого процесса является безопасность и благополучие сотрудников.

Хотя приоритеты каждой организации могут отличаться, некоторые общие акценты сосредоточены на том, как рабочее место изменится в соответствии с возобновлением работы, как изменится рабочий процесс по мере возобновления работы, и как будет управляться риск с помощью планов по устранению последствий и создания лучших процессов для будущей готовности в случае дальнейших вспышек. (Слайд 3)

Questions and answers

What strategies can be implemented for better future readiness in case of further outbreaks?

View answer

To prepare for future outbreaks, organizations can implement several strategies. First, they can develop contingency plans that outline steps to take in the event of another outbreak. This includes identifying key roles and responsibilities, establishing communication protocols, and setting up remote work capabilities. Second, organizations can invest in technology and infrastructure that support remote work and virtual collaboration. This ensures business continuity even when physical offices are closed. Third, organizations can conduct regular risk assessments to identify potential threats and vulnerabilities, and develop strategies to mitigate these risks. Lastly, organizations can provide training and resources to employees to help them adapt to new ways of working and to ensure their health and safety.

How can workflow shifts be managed effectively during the reopening of offices?

View answer

Managing workflow shifts during the reopening of offices can be effectively done by clear communication and planning. It's important to establish a detailed plan that outlines the changes in workflow and how tasks will be distributed among the team. This plan should be communicated to all team members to ensure everyone understands their roles and responsibilities. Additionally, contingency plans should be in place to manage risks and ensure business continuity in case of further outbreaks. Regular meetings and updates can also help in managing workflow shifts effectively.

View all questions

Ask follow up

Время отчетности

Наглядно продемонстрировать руководству компании и сотрудникам, как будет выглядеть каждый этап возобновления работы и когда он произойдет. Цель - установить ожидания и предоставить каждому заинтересованному лицу одинаковое понимание того, что будет включать в себя каждый этап.

Эта визуализация календаря помогает продемонстрировать ожидаемый график каждого этапа на протяжении шести месяцев. Поскольку графики могут быстро меняться из-за местных темпов вакцинации и инфекционности, важно иметь гибкий график, который не строго привязан к конкретным датам, но может быть отложен в соответствии с конкретными вехами по мере необходимости. (Слайд 6)

Ask follow up

Дополнительные визуализации демонстрируют, какой процент каждого отдела будет поэтапно возвращен на рабочее место в рамках нескольких этапов.(Слайд 7)

Инструменты и дополнительные ресурсы

Для правильного возобновления работы организации потребуется несколько инструментов, которые затем можно будет поделиться с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы прояснить, как принимается каждое решение:

• Оценка опасности количественно определяет уровень риска воздействия, с которым сталкивается каждый отдел, от низкого до высокого, с процентным распределением связанного с этим риска воздействия на команды, клиентов или деловые поездки (Слайд 10)
• Организации необходимо отслеживать, какие ресурсы и материалы следует хранить на месте, предоставлять для удаленных сотрудников, иметь под рукой для гибридных офисных настроек (Слайд 14)
• Сообщите о протоколах скрининга и тестирования, чтобы установить ожидания сотрудников и обновлять их часто, чтобы действия сотрудников не становились слишком расслабленными.(Слайд 15)
• Предоставьте запланированный ответ на то, как обрабатывать положительный тест в месте работы, который будет действовать как системное руководство, которому могут следовать все менеджеры и сотрудники (Слайд 17)
• Вы также можете захотеть предоставить дополнительные ресурсы через их отдел кадров, чтобы помочь сотрудникам справиться со всеми изменениями, протоколами и стрессом в это время (Слайд 19)

Больничные и оплачиваемые отпуска

Карантин и время восстановления изменили способ, которым отдел кадров рассчитывает больничные. Сообщите, как будут работать больничные и оплачиваемые отпуска вперед, чтобы помочь менеджерам и сотрудникам отслеживать время отгула и учесть разницу между обычными больничными, праздниками, оплачиваемыми отпусками и днями карантина связанными с covid. (Слайд 18)

Ask follow up

Часто задаваемые вопросы

Даже со всеми этими ресурсами у сотрудников все равно будут вопросы. Включите слайд с часто задаваемыми вопросами, чтобы ответить на любые другие специфические вопросы в вашем офисе. У каждого индивидуума будут свои собственные проблемы с протоколами безопасности, будь то вакцинация, межличностные проблемы или любые другие вопросы, связанные с повторным открытием офиса, которые не рассмотрены в примере.(Слайд 20)

Ask follow up