प्रोजेक्ट प्रबंधन टूलबॉक्स

सारांश

स्मार्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट व्यावसायिक कार्यक्षमता और लाभदायकता की कुंजी है। हमारे प्रोजेक्ट प्रबंधन टूलबॉक्स प्रस्तुति के साथ, आप हमेशा कार्यप्रवाह, बजट और रिपोर्ट्स पर नियंत्रण रख सकते हैं। यह प्रोजेक्ट प्रबंधन टूलबॉक्स डेक प्रोजेक्ट मैनेजर्स और प्रोजेक्ट कार्यकर्ताओं द्वारा उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सभी सारणियाँ, ग्राफ, समयरेखाएं और चार्ट्स शामिल हैं जिनकी टीम सदस्यों को प्रोजेक्ट वितरण को प्राप्त करने और प्रगति का पता लगाने की आवश्यकता हो सकती है।

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स्लाइड की विशेषताएं

इस स्लाइड का उपयोग करके अपने बजट अनुमान स्टेकहोल्डर्स के साथ साझा करें। विशेषज्ञों का कहना है कि आपके बजट में "योजनाबद्ध" बनाम "वास्तविक" स्तंभ होने चाहिए ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आप बजट को पार नहीं कर रहे हैं।

प्रोजेक्ट स्थिति रिपोर्ट महत्वपूर्ण होती है, लेकिन यह अत्यधिक समय लेने वाली होती है। इसलिए चेकिंग लिस्ट महत्वपूर्ण होती है। इस स्लाइड के साथ, प्रोजेक्ट स्थिति रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक सभी कार्य आइटम्स की सूची बनाएं।

यह स्लाइड आपको अपनी टीम और स्टेकहोल्डर्स के साथ प्रोजेक्ट गैंट चार्ट संवादित करने में मदद करेगा। गैंट चार्ट्स आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट के हर चरण पर कार्यों की योजना बनाने, ट्रैक करने, नियंत्रण करने और संवादित करने में मदद करते हैं और विलंब के प्रभाव की पहचान करते हैं।

अनुप्रयोग

"हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू" प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के चार मुख्य चरणों को उत्कृष्ट रूप से बताता है।"चाहे आप एक वेबसाइट विकसित करने का कार्य संभाल रहे हों, एक कार डिजाइन कर रहे हों, एक विभाग को नई सुविधा में स्थानांतरित कर रहे हों, एक सूचना प्रणाली को अद्यतन कर रहे हों, या लगभग किसी भी अन्य परियोजना (बड़ी या छोटी) का प्रबंधन कर रहे हों, आप हार्वर्ड के शोधकर्ताओं के अनुसार परियोजना प्रबंधन के चार ही चरणों से होकर जाएंगे: योजना बनाना, निर्माण, कार्यान्वयन, और समापन।" प्रत्येक चरण, वे बल देते हैं, निम्नलिखित चरणों को शामिल करना चाहिए:

1. योजना बनाना: एक परियोजना का नक्शा बनाएं - परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के इस चरण को पूरा करने के लिए वास्तविक समस्या का पता लगाएं; स्टेकहोल्डर्स की पहचान करें; परियोजना के उद्देश्यों को परिभाषित करें; और क्षेत्र, संसाधन, और प्रमुख कार्यों का निर्धारण करें।
2. निर्माण: परियोजना को चालू करें - परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के इस चरण को पूरा करने के लिए अपनी टीम को संगठित करें; कार्यान्वयन की योजना बनाएं; अनुसूची बनाएं; एक प्रारंभिक बैठक आयोजित करें; और बजट तैयार करें।[/bold]
3. कार्यान्वयन: परियोजना को निष्पादित करें - परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के इस चरण को पूरा करने के लिए प्रक्रिया और बजट की निगरानी और नियंत्रण करें; प्रगति की रिपोर्ट करें; साप्ताहिक टीम की बैठक आयोजित करें; और समस्याओं का प्रबंधन करें।
4. समापन: अंतिम मामलों को संभालें - परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के इस चरण को पूरा करने के लिए परियोजना की प्रदर्शन का मूल्यांकन करें; परियोजना को समाप्त करें; और टीम के साथ विमर्श करें।

सांख्यिकी

इस लेख के उद्देश्य के लिए, हमने Finance Online द्वारा किए गए अनुसंधान से प्राप्त Project Planning और Project Management Software Key Developments के आंकड़ों पर ध्यान केंद्रित किया। यहां प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए ध्यान में रखने और उनके प्रस्तुतियों में उपयोग करने के लिए मुख्य बिंदु हैं:

प्रोजेक्ट योजना डेटा

• प्रोजेक्ट मैनेजरों का 60% रिपोर्ट करते हैं कि वे हमेशा परिभाषित प्रोजेक्ट पद्धति लागू करते हैं
• प्रतिसादी 55 उत्तरदाताओं का कहना है कि उनके पास वास्तविक समय प्रोजेक्ट मुख्य प्रदर्शन सूचकांक (KPIs) तक पहुंच नहीं है
• सभी प्रोजेक्ट अनुसूचियों का 66% बेसलाइन होता है
• प्रोजेक्ट मैनेजरों का 51% दावा करते हैं कि लाभ प्राप्ति सबसे कठिन प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया है जिसे सम्मिलित करना है
• उच्च प्रदर्शन वाली कंपनियों का 85% ने एक उचित प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम स्थापित किया है
• संगठनों का 71% हमेशा, अक्सर या कभी-कभी अपने प्रोजेक्ट के लिए एजाइल तकनीकों का उपयोग करता है.और संगठनों द्वारा नियोजित शीर्ष लचीले तरीके में Scrum Process (58%), scrum/XP Hybrid (10%), custom hybrid (8%), scrumban (7%) और, अंत में, Kanban Methodology (5%) शामिल हैं
• 60% संगठनों का प्रबंधन एक मानकीकृत पोर्टफोलियो संरचना के भीतर परियोजनाओं का करते हैं
• 29% परियोजनाओं में परिवर्तन प्रबंधन पहलों का कोई उद्यम नहीं किया जाता है
• 25% परियोजना प्रबंधन कार्यालयों (PMOs) संगठनों में परिवर्तन को सुगम बनाने में अत्यधिक प्रभावशाली होते हैं
• 80% उच्च विकास वाले संगठनों में एक PMO होता है, और इन संगठनों में से 72% दावा करते हैं कि संगठनात्मक रणनीति और उनके EPMO के बीच प्रभावशाली स्तर का समन्वय है
• 77% एंटरप्राइज परियोजना प्रबंधन कार्यालयों (EPMOs) को परियोजना सफलता मापदंडों को स्थापित करने और निगरानी करने का कार्य सौंपा गया है। वहीं, इन कार्यालयों में से 73% परियोजना प्रबंधन को मानकीकृत करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं.

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर मुख्य विकास डेटा

• समय निर्धारण उपकरण $7 को संभालने के लिए अधिक उन्नत बनेंगे.अप्रभावी दस्तावेज़ीकरण के कारण प्रतिदिन 4 अरब खो जाते हैं
• सहयोगी कार्यस्थल परियोजना प्रबंधन सुट्स में बढ़ेंगे जो वर्तमान में 60% परियोजनाओं का समावेश करते हैं जो विकिरण टीमों का हिस्सा हैं
• गिग अर्थव्यवस्था का वृद्धि होती जाएगी; वर्तमान में, 68% से अधिक संगठनों ने बाहरी या अनुबंध परियोजना प्रबंधकों का उपयोग करने की सूचना दी है
• संगठन Agile और Waterfall जैसी हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन पद्धतियों पर अधिक निर्भर होंगे, जिनका उपयोग करने से उन्हें लक्ष्यों को 73% अधिक बार प्राप्त करने में मदद मिली है
• 2030 तक, PM में सामान्य कार्यों का 80% स्मार्ट मशीनों और मनुष्यों के सहयोग से समाप्त हो जाएगा
• शीर्ष उपकरण जो एजाइल परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोग किए जाते हैं, उनमें Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) और Google Docs (18%) शामिल हैं.