Инструментарий управления проектами

Синопсис

Умное управление проектами - ключ к эффективности бизнеса и прибыльности. С нашей Инструментарий управления проектами презентацией вы всегда можете контролировать рабочий процесс, бюджет и отчеты. Разработанная для использования как менеджерами проектов, так и исполнителями, эта Инструментарий управления проектами колода включает все таблицы, графики, временные рамки и диаграммы, которые могут потребоваться членам команды для достижения результатов проекта и отслеживания прогресса.

download

Download 10 out of 35 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Download in other language

Enter your email business to download and customize this presentation for free

Download

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download full presentation

Инструментарий управления проектами

+39 more templates per quarter

$117

Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Основные моменты слайда

Используйте этот слайд, чтобы поделиться своими оценками бюджета с заинтересованными сторонами. Эксперты говорят, что ваш бюджет должен иметь колонки "планируемые" против "фактические", чтобы убедиться, что вы не превышаете бюджет.

Отчеты о статусе проекта крайне важны, но они также требуют много времени. Вот почему важны списки проверки. С помощью этого слайда перечислите все действия, необходимые для составления отчета о статусе проекта.

Этот слайд поможет вам общаться с вашей командой и заинтересованными сторонами по поводу диаграммы Ганта проекта. Диаграммы Ганта помогают эффективно планировать, отслеживать, контролировать и общаться о задачах на каждом этапе каждого проекта и определять влияние задержек.

Применение

"Harvard Business Review" описывает четыре основных этапа управления проектами."Будь вы ответственны за разработку веб-сайта, дизайн автомобиля, переезд отдела в новое помещение, обновление информационной системы или любой другой проект (большой или маленький), вы пройдете через одни и те же четыре фазы управления проектами: планирование, накопление, реализация и завершение," говорят исследователи из Гарварда. Каждая из этих фаз, подчеркивают они, должна включать следующие шаги:

1. Планирование: Разработка проекта - для завершения этого этапа процесса управления проектами определите реальную проблему, которую нужно решить; определите заинтересованные стороны; определите цели проекта; и определите объем, ресурсы и основные задачи.
2. Накопление: Запуск проекта - для завершения этого этапа процесса управления проектами соберите свою команду; планируйте задания; создайте график; проведите стартовое собрание; и разработайте бюджет.[/bold]
3. Реализация: Выполнение проекта - для завершения этого этапа процесса управления проектами следите и контролируйте процесс и бюджет; отчитывайтесь о прогрессе; проводите еженедельные собрания команды; и управляйте проблемами.
4. Завершение: Решение конечных вопросов - для завершения этого этапа процесса управления проектами оцените производительность проекта; закройте проект; и проведите анализ с командой.

Статистика

Для целей этой статьи мы сосредоточились на статистике ключевых разработок в области планирования проектов и программного обеспечения для управления проектами, основанной на исследованиях, проведенных Finance Online. Вот основные выводы, которые менеджеры проектов должны учитывать и использовать в своих презентациях:

Данные по планированию проектов

• 60% менеджеров проектов сообщают, что они всегда применяют определенную методологию проекта
• 55% респондентов говорят, что у них нет доступа к показателям эффективности проекта (KPI) в реальном времени
• 66% всех графиков проектов базируются
• 51% менеджеров проектов утверждают, что наиболее сложным процессом управления проектами для внедрения является реализация выгод
• 85% высокоэффективных компаний внедрили надлежащую программу обучения управлению проектами
• 71% организаций всегда, часто или иногда используют гибкие методы для своих проектов.И основные гибкие методы, используемые организациями, включают Scrum Process (58%), гибрид scrum/XP (10%), собственный гибрид (8%), scrumban (7%) и, наконец, Kanban Methodology (5%)
• 60% организаций управляют проектами в рамках стандартизированной структуры портфеля
• 29% проектов не проводят инициативы по управлению изменениями
• 25% Управлений проектами (PMO) эффективно способствуют изменениям в организациях
• 80% организаций с высокими темпами роста имеют PMO, и 72% из этих организаций утверждают, что есть впечатляющий уровень согласования стратегии организации и их EPMO
• 77% Управлений проектами на уровне предприятия (EPMO) задачей является установление и мониторинг показателей успеха проекта. С другой стороны, 73% этих офисов играют важную роль в стандартизации управления проектами.

Данные о ключевых тенденциях в программном обеспечении для управления проектами

• Инструменты учета времени станут более продвинутыми для решения задачи на $7.Ежедневно теряется 4 миллиарда из-за неэффективной документации
• Совместные рабочие пространства будут увеличиваться в наборах инструментов для управления проектами, чтобы решить проблему с 60% проектов, которые в настоящее время состоят из разрозненных команд
• Гиг-экономика будет продолжать расти; в настоящее время более 68% организаций сообщают о использовании аутсорсинга или контрактных менеджеров проектов
• Организации все больше будут полагаться на гибридные методологии управления проектами, такие как Agile и Waterfall, использование которых позволило им достигать целей на 73% чаще
• К 2030 году 80% рутинных задач в PM будут устранены за счет сотрудничества умных машин и людей
• Лучшие инструменты для управления проектами в Agile включают Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) и Google Docs (18%).