Ruoli e Responsabilità del Team RACI

Sinossi

Anche i piani di progetto più dettagliati e completi falliscono quasi inevitabilmente se vi è omissione o incertezza dei ruoli, compiti e responsabilità dei partecipanti. Per evitare ciò, utilizza la nostra presentazione Ruoli e Responsabilità del Team RACI. Ti aiuterà a incorporare la matrice RACI nei processi della tua azienda e a creare un forte spirito di collaborazione che amplierà e migliorerà l'esito di ogni progetto.

Questions and answers

How can the RACI matrix be used to improve project efficiency?

View answer

The RACI matrix can be used to improve project efficiency by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This helps to avoid confusion and ensures that everyone knows what they are supposed to do. It also promotes collaboration and improves the outcome of every project.

What are some alternatives to the RACI matrix for defining roles and responsibilities?

View answer

Some alternatives to the RACI matrix for defining roles and responsibilities include the DACI matrix (Driver, Approver, Contributor, Informed), RAPID model (Recommend, Agree, Perform, Input, Decide), and the RASCI model (Responsible, Accountable, Supportive, Consulted, Informed). Each of these models provides a different approach to defining roles and responsibilities, and the best one to use depends on the specific needs and structure of your organization.

View all questions

Ask follow up

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)

Get 5 out of 15 slides

powerpoint Keynote Copy Google slides

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

Punti salienti della diapositiva

La matrice RACI richiede che un leader assegni se ciascun membro del team partecipante è Responsabile, Responsabile, Consultato o Informato.

Questa diapositiva ti aiuterà a spiegare come esattamente funziona la matrice RACI all'interno della gestione del progetto. Puoi menzionare che mappa ogni compito, milestone o decisione chiave coinvolta nel completamento di un progetto e chiarisce i ruoli assegnati.

Per far sentire il tuo team valorizzato e per creare una cultura di coinvolgimento (che incoraggia alte prestazioni) aggiungi le foto dei membri del tuo team a ciascuna responsabilità. Diapositive come questa sono state sviluppate per aiutarti in questo compito.

Panoramica

Secondo IBM, la matrice mostra le attività principali come righe e i membri partecipanti come colonne. Per ciascun membro, un leader o un project manager indica se sono responsabili, responsabili, consultati o informati.Per scomporlo:

• Responsabile – questo ruolo svolge il lavoro per completare l'attività. Solo un ruolo è responsabile, ma altri membri del team possono aiutare se necessario.
• Responsabile – questo ruolo da il via libera al completamento del deliverable per soddisfare l'attività. Solo una parte è responsabile per ogni singolo compito o deliverable.
• Consultato – questo ruolo è un individuo o un gruppo che viene consultato per fornire opinioni o competenze tecniche necessarie per completare un'attività o un deliverable. Normalmente, sono esperti in materia che sono in comunicazione con le persone responsabili delle attività.
• Informato – questi membri del team vengono notificati dei progressi, la maggior parte del tempo, solo quando un compito o un deliverable è già completato.

Applicazione

Il processo semplice per creare una matrice RACI include i seguenti sei passaggi, secondo CIO:

1. Determinare tutti i compiti coinvolti nella consegna del progetto e elencarli sul lato sinistro della tabella in ordine di completamento.
2. Identificare tutti gli stakeholder del progetto e elencarli in cima alla tabella.
3. Completa le celle del modello assegnando chi ha la responsabilità, l'accountability e chi sarà consultato e informato per ogni singolo compito
4. Verifica che ogni compito abbia almeno uno stakeholder responsabile.
5. Verifica che nessun compito abbia più di uno stakeholder responsabile.
6. Distribuisci, discuti e concorda sulla matrice RACI con i tuoi stakeholder all'inizio del progetto per risolvere eventuali conflitti o ambiguità.

Consigli

Nel 2020, il mondo è passato a una nuova norma, cambiando per sempre i modi in cui lavoriamo e comunichiamo. La domanda che ha tenuto svegli molti manager di notte era: come tenere conto efficacemente di un team remoto? Inc. elenca quattro errori da evitare quando si affronta la questione.

Richiedere alta produttività.

I team remoti possono essere molto produttivi e persino superare i loro colleghi in ufficio, ma non dal primo giorno o quando sono distratti. I leader che non riconoscono questo, aggiungono a quel stress. Invece, identifica le attività di massima priorità in questo momento e rilassa il resto, dicono gli esperti.

Ask follow up

Presumere che sia temporaneo

È probabile che crisi come COVID-19 si ripeteranno, dicono gli esperti, e cambieranno in modo permanente come viene svolto il lavoro in futuro. Ecco perché essere bravi a lavorare da remoto è fondamentale.Non solo ti aiuterà a rimanere produttivo, ma anche a rimanere competitivo, poiché anche i tuoi concorrenti stanno affrontando il problema di rendere responsabili i team remoti.

Ask follow up

Divieto di utilizzo di qualsiasi strumento non approvato

Facebook, ad esempio, ha avuto problemi con questo problema nel 2020, riporta Inc., poiché i dipendenti utilizzavano strumenti non approvati per soddisfare le richieste. "Non puoi avere tutto. O dai alle tue squadre le risorse di cui hanno bisogno per essere efficaci o diminuisci le tue aspettative", ha detto David Horowitz, l'AD di Retrium, una piattaforma per eseguire retrospettive online, a Inc.

Ask follow up

Dettare orari e tempi di risposta

I manager affrontano questo problema in modi diversi. Alcuni stanno inondando le caselle di posta elettronica dei loro team, richiedendo aggiornamenti e rendendo impossibile per le persone vedere a cosa dovrebbero rispondere. Altri richiedono una presenza online dalle 8 alle 5, facendo temere ai lavoratori di allontanarsi dal computer.

Questions and answers

What strategies can leaders use to build trust with team members according to Theresa Sigillito Hollema?

View answer

According to Theresa Sigillito Hollema, leaders can build trust with team members by focusing on the work output rather than the work activity. This involves monitoring the results of the team's efforts instead of their individual tasks. Additionally, holding one-on-one meetings with each team member can be beneficial. However, these meetings should be used as an opportunity to enhance performance, not to demand updates.

How can the RACI matrix improve project outcomes?

View answer

The RACI matrix can improve project outcomes by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This clarity reduces confusion and ensures that everyone knows what they are supposed to do and who is accountable for what. It also helps in avoiding duplication of efforts and gaps in responsibilities. By using the RACI matrix, teams can work more efficiently and effectively, leading to improved project outcomes.

View all questions

Ask follow up

Theresa Sigillito Hollema, un'esperta di team globali e direttrice di Interact Global, ha detto a Inc.,"La fiducia tra i leader e i membri del team inizia dal leader. Devi capire come monitorare l'output del lavoro, piuttosto che l'attività lavorativa." Tenere incontri individuali con ogni individuo è anche una buona idea, ma usa questo tempo per aumentare le prestazioni, non per richiedere aggiornamenti.[/italic]

Ask follow up