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Voila! You can now download this presentation
DownloadFai fatica a far coincidere la realtà con i tuoi obiettivi? I propositi per il nuovo anno prendono vita solo con una pianificazione adeguata. Il nostro Yearly Planner aiuta sia le aziende che gli individui a allineare i loro obiettivi, organizzare le priorità e preparare il terreno per un successo tangibile nel tempo. Questi planner possono essere utilizzati per obiettivi aziendali, specifici del dipartimento o personali, e sono sviluppati a partire da metodologie di definizione degli obiettivi collaudate come OKR e SMART. Gli strumenti di pianificazione non solo stabiliscono obiettivi di alto livello, ma coordinano anche i passaggi azionabili per raggiungerli, oltre a misurare e monitorare i progressi verso il traguardo.
Questions and answers
I vantaggi di una pianificazione annuale costruttiva si diffondono a tutti i livelli dell'organizzazione: guida l'azienda a operare strategicamente, i dipartimenti a eseguire in modo efficiente e i singoli membri del team a prosperare nei loro ruoli. Nel complesso, questi piani d'azione aiutano a fornire un senso di scopo unificato, a bilanciare e allocare le risorse in modo efficiente e a istituire responsabilità e proprietà per guidare i risultati.
Voila! You can now download this presentation
DownloadI piani annuali possono essere formulati con qualsiasi metodologia che si adatta al tuo team, anche se ci sono alcuni quadri di pianificazione collaudati a cui le squadre di tutte le dimensioni continuano a fare riferimento.Ad esempio, OKR, che suddivide gli obiettivi più ampi (gli O) in risultati chiave misurabili (i KR) collegando compiti specifici a obiettivi condivisi.
Questions and answers
Prima di passare ad alcuni esempi di come i diversi dipartimenti possono impostare i loro piani annuali, considera queste migliori pratiche se scegli OKR come tuo framework di pianificazione:
Per il team finanziario, il planner annuale aiuta a monitorare metriche come ricavi, spese e profitti e come si confrontano con gli obiettivi aziendali. Con la visibilità sulle performance reali rispetto a quelle previste, è possibile apportare modifiche per affrontare le variazioni e mantenere gli obiettivi finanziari.
Man mano che il monitoraggio avviene nel tempo, il planner permette al team finanziario di valutare l'impatto delle strategie chiave, come il lancio di nuovi prodotti o gli sforzi di ottimizzazione dei costi. Esso semplifica l'allocazione delle risorse, dà priorità alle aree ad alto impatto e migliora la collaborazione con gli stakeholder.
I team di marketing possono utilizzare il piano annuale per pianificare ed eseguire campagne nel corso del periodo. Il team può suddividere gli obiettivi in compiti azionabili. Ad esempio, obiettivi come l'aumento del traffico del sito web, il miglioramento della consapevolezza del marchio e l'aumento degli abbonati via email sono legati a campagne specifiche. Questi compiti vengono poi programmati nei trimestri per consentire un flusso costante di attività che producono risultati ed evitano la pianificazione dell'ultimo minuto o sovrapposizioni.
Inoltre, il planner aiuta a identificare lacune o opportunità di ottimizzazione. Ad esempio, le campagne di nutrimento o le iniziative pop-up possono essere programmate per complementare i lanci più grandi al fine di massimizzare l'engagement del cliente. Offre anche la flessibilità di ripianificare in base ai dati di performance o ai cambiamenti imprevisti delle condizioni di mercato.
Un piano annuale su misura per il team di vendita risponde tipicamente alla necessità di crescita del fatturato e di ritenzione dei clienti. Gli obiettivi del team possono essere suddivisi per assegnazione di ruolo. Ad esempio, le tabelle OKR del Team di Vendita delineano obiettivi specifici per il Responsabile delle Vendite e il Manager delle Vendite, con risultati chiave e obiettivi azionabili che canalizzano l'attenzione e la coerenza nelle attività di vendita quotidiane e nelle interazioni con i clienti.
La visualizzazione del pipeline di vendita traccia e mostra il progresso delle vendite attraverso ogni fase del funnel, dai contatti alle trattative. Le suddivisioni mensili e trimestrali dei dati di conversione tra le fasi possono indicare tendenze ricorrenti e possibili collo di bottiglia nel flusso di lavoro delle vendite. In alternativa, alcuni team potrebbero preferire di approcciare gli obiettivi di vendita a livello di prodotto, con metriche come unità di prodotto vendute e prezzi di vendita unitari.
I team delle Risorse Umane possono strutturare il loro pianificatore annuale per gestire sistematicamente aree chiave come lo sviluppo dei dipendenti, il reclutamento e la ritenzione, e la gestione delle prestazioni. Come per gli obiettivi di altri dipartimenti, tutte le iniziative dovrebbero allinearsi con gli obiettivi organizzativi. Per migliorare la responsabilità, considera l'assegnazione della proprietà per ogni obiettivo.
Forse ancora più importante per il team delle Risorse Umane, un piano annuale ben pensato influisce direttamente sul benessere degli altri team, poiché i suoi obiettivi mirano tipicamente a migliorare la soddisfazione dei dipendenti e, di conseguenza, le prestazioni organizzative. Creando piani per iniziative come programmi di benessere, sistemi di feedback e formazione, i team delle Risorse Umane contribuiscono a un ambiente di lavoro positivo e a un più forte coinvolgimento dei dipendenti.
Al di fuori dell'ambiente lavorativo aziendale, l'essenza della pianificazione annuale può essere applicata anche agli individui per lo sviluppo delle abitudini e persino per l'avanzamento della carriera. Dopo aver fissato gli obiettivi, utilizzare i tracker di abitudini per monitorare le azioni quotidiane, valutare i progressi e cercare la coerenza durante l'anno. Questi miglioramenti incrementali si sommeranno nel tempo per portare crescita personale e professionale. Per alzare il livello, incorporare tecniche di formazione delle abitudini. Il tracker di abitudini Atomic ispira un modo di pensare per aiutare a costruire nuove abitudini e a rompere quelle indesiderate.
Un Yearly Planner ben costruito funge da quadro guida che permette a team e individui di adattare i loro sforzi con obiettivi definiti e risultati misurabili. Che sia utilizzato per obiettivi aziendali o per lo sviluppo personale, è una parte fondamentale per trasformare idee ambiziose e parole in azioni, che poi portano a progressi significativi nel tempo.
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