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DownloadOs membros da sua equipe estão incertos sobre suas tarefas ou consistentemente não atingem seus objetivos de projeto? Os gráficos de Gantt ajudam os executivos a programar projetos, manter seus membros da equipe no caminho certo e delegar tarefas de maneira responsável. Baixe o Ultimate Gantt Collection para sincronizar seus funcionários e aumentar a produtividade. A coleção inclui dois tipos de gráficos de Gantt padrão, bem como um gráfico de Gantt de inventário e um gráfico de Gantt de reserva.
Questions and answers
Os gráficos de Gantt são usados por todos os tipos de equipe como um componente integral da gestão de projetos. Em um nível fundamental, os gráficos de Gantt são representações visuais de atividade versus tempo. Eles são usados para ver quanto tempo os projetos levarão e monitorar recursos ao longo da vida útil de um projeto. As tarefas a serem realizadas são listadas no eixo vertical, enquanto os intervalos de tempo são colocados no eixo horizontal.
Questions and answers
O gráfico leva o nome de Henry Gantt, que inicialmente usou os gráficos para medir os níveis de produtividade para operações de rotina e para ver quais funcionários estavam se saindo bem e quais estavam atrasados. Os primeiros gráficos de Gantt foram escritos em papel, e os gráficos tinham que ser completamente redesenhados sempre que um ajuste no cronograma precisava ser feito.
Com os gráficos na Coleção Gantt Ultimate, os cronogramas de projetos podem ser ajustados e modificados em tempo real. Os funcionários terão uma clara noção do que precisam concluir e de quanto tempo têm para cada tarefa.Isso permite que os membros da equipe acompanhem seu progresso, antecipem prazos e identifiquem marcos do projeto.
As duas primeiras ferramentas são gráficos de Gantt baseados em projetos organizados por tarefa e por funcionário. A terceira ferramenta é um gráfico de Gantt usado para agendar reservas em vários locais. A quarta ferramenta é um gráfico de Gantt usado para rastrear o uso e os custos do inventário.
A primeira ferramenta é um gráfico de Gantt padrão. As tarefas a serem realizadas, juntamente com os membros da equipe aos quais elas são atribuídas, são listadas no eixo vertical. As datas são listadas no eixo horizontal.
Os nomes do projeto, da empresa e do gerente do projeto são listados no topo. Esses nomes podem ser substituídos, e o gráfico pode ser reutilizado. O texto em fonte azul significa uma entrada única que o usuário deve aplicar para o seu projeto específico.
Cada tarefa do projeto recebe um intervalo de datas dentro do qual a tarefa deve ser concluída. O intervalo pode ser ajustado alterando o número de dias alocados para cada tarefa. Quando o número de dias é alterado, o intervalo de datas muda automaticamente com ele. Desta forma, o gráfico gera automaticamente prazos. A barra horizontal para cada tarefa também corresponde ao intervalo de datas.
A data de início e as datas de término de um projeto determinam as datas que são mostradas na linha horizontal.A entrada de exibição da semana altera qual semana da linha do tempo é mostrada na linha horizontal. A data de início do projeto é marcada por uma caixa verde, e a data de término do projeto é marcada por uma caixa vermelha. A data atual é marcada por uma caixa azul. Essas caixas permitem que os usuários garantam que o trabalho está sendo realizado conforme o cronograma.
Os funcionários também podem usar a coluna de progresso para ajustar a porcentagem que concluíram de sua tarefa atribuída. Quando a porcentagem completa é ajustada, a barra de progresso cinza muda para refletir isso. Isso proporciona uma visualização clara para os funcionários verem onde estão.
A segunda ferramenta é uma versão alternativa do gráfico de Gantt padrão. Este gráfico agrupa tarefas no eixo vertical por funcionário. Os nomes dos funcionários são listados no eixo vertical, e as datas do calendário são listadas no eixo horizontal. As tarefas atribuídas e seus intervalos de datas alocados são listados abaixo do nome de cada funcionário. Quando o número de dias atribuídos a uma tarefa muda, o intervalo de datas e a barra horizontal mudam automaticamente com ele. As barras horizontais coloridas ajudam os gerentes de projeto a visualizar a carga de trabalho de cada funcionário ao longo do projeto. Semelhante à planilha anterior, os funcionários podem atualizar seu progresso nas tarefas atribuídas, escrevendo a porcentagem completa. Isso ajustará a barra de progresso para essa tarefa.
Questions and answers
Gargalos na agenda de um funcionário podem ser identificados quando há uma sobreposição das barras horizontais. Então, as cargas de trabalho podem ser aumentadas ou reduzidas. Conflitos de agendamento também podem ser identificados desta maneira. Esta funcionalidade proporciona tranquilidade tanto para os funcionários quanto para os gerentes.
A terceira ferramenta é um gráfico de Gantt usado para agendar reservas em vários locais. Este modelo ajuda a visualizar quando e onde os eventos ocorrerão em locais especificados durante um determinado intervalo de tempo. Este intervalo de tempo é facilmente ajustado por alterações no horário de início e nos intervalos de tempo. Mais uma vez, os horários são listados no eixo horizontal, mas agora eventos específicos e locais são listados no eixo vertical. As barras horizontais mudam à medida que os horários atribuídos para cada evento mudam.
Questions and answers
As agendas são divididas em dias. Os usuários podem rolar para baixo até o dia que desejam agendar e inserir os horários e locais de cada reserva. Uma vez que os horários de início e fim são escritos, as barras horizontais preencherão automaticamente esse intervalo. Os usuários devem inserir a reserva única, local e horários de início/fim para cada reserva. As reservas são agrupadas por local, para que os usuários possam garantir que um local especificado não esteja superlotado ou subutilizado.As barras horizontais coloridas para cada local não devem se sobrepor, caso contrário, há um conflito de agendamento nesse local.
A quarta ferramenta é um gráfico de Gantt usado para acompanhar o uso e os custos do inventário. O horário de início e os comprimentos dos intervalos podem ser alterados para acomodar qualquer cronograma específico. Quando estes são ajustados, a lista de horários muda automaticamente. Os usuários escrevem uma lista dos itens ou recursos de sua empresa na primeira coluna. Os itens são agrupados por categoria, como "equipamento de vídeo" ou "mobília." Os itens também podem ser agrupados por um tipo específico de item, como "cadeira 1" e "cadeira 2." Cada item é dado um custo único por intervalo de tempo. O valor total para aquele item é calculado automaticamente.
Questions and answers
O gráfico pode ser usado para rastrear quem está atualmente na posse de itens. Funcionários ou convidados que retiram um item podem digitar seu nome na célula correspondente ao intervalo de tempo que o utilizarão. Cada célula nomeada recebe uma cor específica automaticamente.
O gráfico simplifica todo o processo de gestão de inventário. Ele permite que as empresas vejam quem está atualmente na posse de um item e por quanto tempo. Também mostra quais recursos estão em alta demanda e quais não estão. Recursos adicionais podem então ser encomendados, se necessário.
Os gráficos de Gantt são frequentemente utilizados para o planejamento de projetos, mas como esses modelos mostram, seu valor vai muito além disso. Por meio do uso desses gráficos, os líderes de projeto serão capazes de melhorar a gestão de seus recursos e construir cronogramas mais claros.
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