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Download¿Tus miembros del equipo no tienen claridad sobre sus tareas o constantemente no cumplen con sus objetivos de proyecto? Los diagramas de Gantt ayudan a los ejecutivos a programar proyectos, mantener a sus miembros del equipo en la ruta correcta y delegar tareas de manera responsable. Descarga el Colección Definitiva de Gantt para sincronizar a tus empleados y aumentar la productividad. La colección incluye dos tipos de diagramas de Gantt estándar, así como un diagrama de Gantt de inventario y un diagrama de Gantt de reservas.
Questions and answers
Los diagramas de Gantt son utilizados por todo tipo de equipos como un componente integral de la gestión de proyectos. A nivel fundamental, los diagramas de Gantt son representaciones visuales de la actividad versus el tiempo. Se utilizan para ver cuánto tiempo llevarán los proyectos y monitorear los recursos a lo largo de la vida de un proyecto. Las tareas a realizar se enumeran en el eje vertical, mientras que los intervalos de tiempo se colocan en el eje horizontal.
Questions and answers
El gráfico lleva el nombre de Henry Gantt, quien inicialmente utilizó los gráficos para medir los niveles de productividad para operaciones rutinarias y para ver qué empleados estaban rindiendo bien y cuáles se quedaban atrás. Los primeros gráficos de Gantt se escribían en papel, y los gráficos tenían que ser redibujados completamente cada vez que se tenía que hacer un ajuste al horario.
Con los gráficos en la Colección Gantt Definitiva, los horarios de los proyectos pueden ser ajustados y modificados sobre la marcha. Los empleados tendrán una clara idea de lo que necesitan completar y cuánto tiempo se les otorga para cada tarea.Esto permite a los miembros del equipo seguir su progreso, adelantarse a los plazos y identificar los hitos del proyecto.
Las dos primeras herramientas son gráficos de Gantt basados en proyectos organizados por tarea y por empleado. La tercera herramienta es un gráfico de Gantt utilizado para programar reservas en varios lugares. La cuarta herramienta es un gráfico de Gantt utilizado para rastrear el uso y los costos del inventario.
La primera herramienta es un gráfico de Gantt estándar. Las tareas a realizar, junto con los miembros del equipo a quienes se les asignan, se enumeran en el eje vertical. Las fechas se enumeran en el eje horizontal.
Los nombres del proyecto, la empresa y el gerente del proyecto se enumeran en la parte superior. Estos nombres pueden ser reemplazados, y el gráfico puede ser reutilizado. El texto en fuente azul significa una entrada única que el usuario debe aplicar para su proyecto específico.
A cada tarea del proyecto se le da un rango de fechas dentro del cual la tarea debe ser completada. El rango puede ser ajustado cambiando el número de días asignados para cada tarea. Cuando el número de días cambia, el rango de fechas cambia automáticamente con él. De esta manera, el gráfico genera automáticamente plazos. La barra horizontal para cada tarea también coincide con el rango de fechas.
La fecha de inicio y las fechas de finalización de un proyecto determinan las fechas que se muestran en la fila horizontal.La entrada de visualización de la semana cambia qué semana de la línea de tiempo se muestra en la fila horizontal. La fecha de inicio del proyecto está marcada por un cuadro verde, y la fecha de finalización del proyecto está marcada por un cuadro rojo. La fecha actual está marcada por un cuadro azul. Estos cuadros permiten a los usuarios asegurarse de que el trabajo se está realizando según lo programado.
Los empleados también pueden usar la columna de progreso para ajustar el porcentaje que han completado de su tarea asignada. Cuando se ajusta el porcentaje completo, la barra de progreso gris cambia para reflejarlo. Esto proporciona una visualización clara para que los empleados vean dónde se encuentran.
La segunda herramienta es una versión alternativa del diagrama de Gantt estándar. Este diagrama agrupa las tareas en el eje vertical por empleado. Los nombres de los empleados se enumeran en el eje vertical, y las fechas del calendario se enumeran en el eje horizontal. Las tareas asignadas, y sus rangos de fechas asignados, se enumeran debajo del nombre de cada empleado. Cuando el número de días asignados a una tarea cambia, el rango de fechas y la barra horizontal cambian automáticamente con él. Las barras horizontales de colores ayudan a los gerentes de proyecto a visualizar la carga de trabajo de cada empleado a lo largo del proyecto. Similar a la hoja anterior, los empleados pueden actualizar su progreso en las tareas asignadas escribiendo el porcentaje completo. Esto ajustará la barra de progreso para esa tarea.
Questions and answers
Los cuellos de botella en el horario de un empleado pueden identificarse cuando hay una superposición de las barras horizontales. Luego, las cargas de trabajo pueden aumentarse o reducirse. Los conflictos de programación también pueden identificarse de esta manera. Esta funcionalidad proporciona tranquilidad tanto a los empleados como a los gerentes.
La tercera herramienta es un gráfico de Gantt utilizado para programar reservas en varios lugares. Esta plantilla ayuda a visualizar cuándo y dónde se llevarán a cabo los eventos en lugares especificados durante un rango de tiempo dado. Este rango de tiempo se ajusta fácilmente mediante cambios en los tiempos de inicio y los intervalos de tiempo. Una vez más, los tiempos se enumeran en el eje horizontal, pero ahora los eventos y lugares específicos se enumeran en el eje vertical. Las barras horizontales cambian a medida que cambian los tiempos asignados para cada evento.
Questions and answers
Los horarios se dividen en días. Los usuarios pueden desplazarse hasta el día que desean programar e ingresar los tiempos y lugares de cada reserva. Una vez que se escriben los tiempos de inicio y fin, las barras horizontales se llenarán automáticamente en ese rango. Los usuarios deben ingresar la reserva única, la ubicación y los tiempos de inicio / fin para cada reserva. Las reservas se agrupan por ubicación, de modo que los usuarios pueden asegurarse de que una ubicación especificada no esté sobre o sub-reservada.Las barras horizontales y coloreadas para cada ubicación no deben superponerse, de lo contrario, existe un conflicto de programación en esa ubicación.
La cuarta herramienta es un gráfico de Gantt utilizado para rastrear el uso y los costos del inventario. El tiempo de inicio y las longitudes de los intervalos pueden cambiarse para adaptarse a cualquier horario específico. Cuando estos se ajustan, la lista de tiempos cambia automáticamente. Los usuarios escriben una lista de los artículos o recursos de su empresa en la primera columna. Los artículos se agrupan por categoría, como "equipo de video" o "muebles." Los artículos también pueden agruparse por un tipo específico de artículo, como "silla 1" y "silla 2." A cada artículo se le asigna un costo único por intervalo de tiempo. El valor total de ese artículo se calcula automáticamente.
Questions and answers
El gráfico puede usarse para rastrear quién está actualmente en posesión de los artículos. Los empleados o invitados que sacan un artículo pueden escribir su nombre en la celda correspondiente para el intervalo de tiempo que lo usarán. A cada celda nombrada se le asigna automáticamente un color específico.
El gráfico simplifica todo el proceso de gestión de inventario. Permite a las empresas ver quién está actualmente en posesión de un artículo y por cuánto tiempo. También muestra qué recursos están en alta demanda y cuáles no. Si es necesario, se pueden ordenar recursos adicionales.
Los gráficos de Gantt se utilizan a menudo para la planificación de proyectos, pero como muestran estas plantillas, su valor va mucho más allá de eso. A través del uso de estos gráficos, los líderes de proyecto podrán mejorar su gestión de recursos y construir horarios más claros.
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