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DownloadVotre équipe a-t-elle du mal à organiser et à surveiller les objectifs de performance ? Les tableaux de bord KPI affichent les indicateurs de performance avec des graphiques et des diagrammes interactifs pour un rapport d'entreprise complet. Utilisez Tableau de bord des KPI de ventes de You Exec pour rationaliser vos rapports KPI et suivre vos indicateurs de vente en un seul endroit. Le tableur comprend une feuille de données personnalisable et un tableau de bord qui réunit une série chronologique avec trois indicateurs clés de votre choix.
Questions and answers
Les KPI influencent les uns les autres, c'est pourquoi il est si important de les afficher tous ensemble. Avec un affichage complet, votre équipe peut instantanément voir quels objectifs de performance ont été atteints et quels indicateurs doivent être ciblés pour amélioration. D'un coup d'œil sur le tableau de bord, votre équipe pourrait voir qu'elle est trop concentrée sur les ventes d'un type de produit ou qu'une certaine source de prospects a été négligée.
Questions and answers
La feuille de données de vente est un outil collaboratif qui synchronisera les membres de votre équipe. Tout dans la feuille de données est connecté au tableau de bord, et les mises à jour de la feuille de données sont automatiquement reflétées dans les visualisations. Lorsque tout le monde a accès à la même feuille de données, le travail d'équipe est accéléré et les ventes peuvent être surveillées rapidement. Lorsqu'un membre de l'équipe réalise une vente, il doit entrer les données de vente dans chaque colonne. La date de chaque vente peut être sélectionnée à partir de l'outil de calendrier, donc les dates n'ont pas besoin d'être écrites.Il y a aussi des colonnes pour le nom du client, l'adresse, l'email, et le montant de la vente. Ces colonnes peuvent être réduites si un utilisateur ne souhaite pas les voir.
N'importe laquelle de ces colonnes peut être laissée vide si préféré. Il y a aussi une colonne de notes optionnelle pour chaque vente. Le montant de la commission peut être rapidement calculé avec la feuille de données. Entrez le pourcentage de commission pour chaque vente, et le montant de la commission sera automatiquement calculé en fonction du montant de la vente. La feuille de données utilise des menus déroulants pour maintenir les entrées cohérentes. Il y a des menus déroulants pour les quatre indicateurs clés de votre choix. Des exemples d'indicateurs clés incluent le vendeur, le statut de la vente, la source du lead, et le type de produit. Le statut de la vente pourrait inclure le traitement, en transit, ou la livraison. La source du lead pourrait inclure les références de clients, les appels à froid, et les leads achetés.
Les entrées pour les menus déroulants peuvent être personnalisées selon les besoins de votre équipe. Pour ajuster les entrées, déplacez-vous simplement vers la feuille des Menus Déroulants. Ensuite, ajoutez vos entrées souhaitées à la liste correspondante, et les menus déroulants dans la feuille de données se mettront à jour automatiquement.
Le tableau de bord extrait toutes les données de la feuille de données et les organise visuellement.Il comprend une carte de score des ventes, un graphique chronologique et des graphiques pour des mesures de vente individuelles telles que le statut, la source de la piste, le vendeur et le type de produit. Le tableau de bord permet à votre équipe de suivre les ventes à travers vos filtres préférés avec les menus déroulants en haut à gauche. Des données spécifiques peuvent être affichées par l'agent de vente, par le statut des produits et par la source de la piste. Le mois de début et le mois de fin peuvent également être ajustés via les menus déroulants. Ces filtres mettent à jour toutes les tables et les graphiques dans le tableau de bord automatiquement.
Questions and answers
La carte de score montre les dernières données de vente du mois, y compris le nombre de ventes, le prix de vente moyen et le montant total en dollars des ventes. Le pourcentage de changement par rapport au mois précédent est affiché ci-dessous. Une augmentation des ventes est indiquée par un pourcentage vert, et une diminution est affichée par un pourcentage rouge. Le graphique des totaux montre tous les mois dans la feuille de données. Les plus grands nombres dans ce tableau sont automatiquement mis en évidence plus foncés que les nombres inférieurs. Cela permet aux utilisateurs de voir rapidement les mois qui ont relativement mieux ou moins bien performé. Les barres de progression grises représentent le montant total des ventes par rapport aux autres mois.
Il y a quatre tables et graphiques à secteurs pour des mesures de vente individuelles. Chacune des tables affiche le nombre de ventes, le montant moyen de la vente et le montant total de la vente en fonction des filtres qui sont sélectionnés. Les barres de progression indiquent leur performance relative.Les barres de progression plus longues sont les meilleures performantes, tandis que les barres de progression plus courtes sont sous-performantes. Les graphiques à secteurs montrent le pourcentage de chaque indicateur. Les graphiques à secteurs peuvent être redimensionnés et déplacés au besoin. Cela est utile si un utilisateur ajoute des éléments supplémentaires aux menus déroulants. Grâce aux ajustements des graphiques à secteurs, tout texte supplémentaire qui apparaît dans un tableau restera visible.
Si un utilisateur souhaite suivre différents indicateurs de performance autres que ceux déjà inclus dans la feuille de données et le tableau de bord, alors des modifications doivent être apportées aux titres des colonnes de la feuille de données et aux listes de menus déroulants. Par exemple, si un utilisateur souhaite suivre "L'emplacement du client" au lieu de "La source du lead", il renommerait la colonne dans la feuille de données et retitulerait le graphique dans le tableau de bord. Ensuite, l'utilisateur mettra à jour les entrées dans la feuille de menu déroulant.
Questions and answers
D'autres exemples d'indicateurs de performance incluent "La satisfaction du client" et "Le statut de l'abonnement."De cette façon, les utilisateurs peuvent suivre et comparer différents indicateurs pour un rapport KPI personnalisable. Il est important de se rappeler que toute modification des entrées doit être effectuée dans la feuille de menu déroulant et la feuille de données. Aucune donnée ne doit être saisie dans le tableau de bord lui-même, à part les titres mis à jour pour les tableaux.
Questions and answers
Avec son affichage visuel personnalisable, le modèle de tableur Tableau de bord des KPI de ventes simplifiera le rapport KPI de votre équipe et économisera des heures de temps à votre entreprise. Le tableau de bord des ventes peut rationaliser votre processus de vente et garantir que les objectifs de performance sont atteints. Le tableau de bord fournit un retour d'information immédiat dont les dirigeants ont besoin pour prendre des décisions plus intelligentes et plus informées.
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